NOTULEN VAN 26 juni 2026 om 20 uur

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

Vanaf punt 12 verlaat Stéphanie Billen, schepen de zitting omwille van een belangenconflict.

Vanaf punt 13 vervoegt Stéphanie Billen, schepen de zitting.

 

 

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Financiën-diverse domeinen

PUNT 1 : JAARREKENING 2025: VASTSTELLING - GOEDKEUREN

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

De raad dient de jaarrekening 2025 vast te stellen overeenkomstig de toekenning van deze bevoegdheid van de raad.

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd;

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd;

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de

lokale en de provinciale besturen.

Het Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

 

Toelichting (feiten en context)

De jaarrekening van de gemeente voor het jaar 2025 wordt ter vaststelling voorgelegd.

Het ontwerp van de rekening werd minstens 14 dagen voor de vergadering aan ieder raadslid bezorgd.

 

De jaarrekening bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota en de toelichting. Eveneens is een bundel toegevoegd met bijhorende informatie. In de jaarrekening wordt gerapporteerd over de financiële transacties van het boekjaar en de stand van de financiën op het einde van het boekjaar, over de uitvoering van de acties en actieplannen, en de mate van realisatie van beleidsdoelstellingen die voor dat jaar in het meerjarenplan zijn ingeschreven.

 

De gemeente en het OCMW vormen één rapporteringsentiteit voor de beleidsrapportering. Ze maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter twee afzonderlijke rechtspersonen. Dat betekent dat ze elk hun bevoegdheid behouden in de procedure voor de vaststelling van de jaarrekening. Om dat principe te concretiseren bepaalt het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn over hun deel van de jaarrekening stemmen, de gemeenteraad het deel van de rekening goedkeurt dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, waardoor de rekening definitief wordt vastgesteld.

 

Het gecumuleerd budgettair resultaat 2025 bedraagt 9.643.278,78 €.

Het beschikbaar budgettair resultaat 2025 bedraagt 9.641.462,95 €.

De autofinancieringsmarge bedraagt 2.600.842,24 €.

De totale gecorrigeerde autofinancieringsmarge bedraagt 2.581.797,10 €.

 

Niet van toepassing

 

BESLUIT:

Goedkeuren

17 stemmen voor: Els Robeyns, Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens en Ellen Punie

2 onthoudingen: Wendy Bex en Gert Vandenrijn

 

De raad beslist:

 

Art. 1 De raad stelt zijn deel van de jaarrekening, dienstjaar 2025, zoals aangehecht in bijlage bij dit besluit, vast.

 

Art. 2 De raad keurt de jaarrekening, dienstjaar 2025, zoals aangehecht in bijlage bij dit besluit goed voor wat betreft het onderdeel met betrekking tot het OCMW.

 

Art. 3 De raad stelt de geïntegreerde jaarrekening, dienstjaar 2025, zoals aangehecht in bijlage bij dit besluit vast.

 

Art. 4 De jaarrekening wordt neergelegd op de financiële dienst, waar eenieder er altijd ter plaatse kennis kan van nemen.

 

Art. 5 Onmiddellijk na de definitieve vaststelling van de jaarrekening bezorgt de gemeente de gegevens in digitale vorm aan de Vlaamse Regering overeenkomstig artikel 250 en artikel 262 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

Art. 6 Een afschrift van dit besluit en de inhoud ervan worden bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente, zie artikel 286 en 332 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:25 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/10/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 2 : WIL (WONEN IN LIMBURG): ALGEMENE VERGADERING 15/06/2026

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

De gemeente is aangesloten bij Wonen in Limburg.

Per mail uitnodiging ontvangen mbt de oproep tot de algemene vergadering van WIL, Wonen in Limburg, die zal plaatsvinden op maandag 15 juni 2026 om 19.00u in OC De Blondeswinning, Sapstraat 27 te 3740 Bilzen-Hoeselt (Grote-Spouwen).

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

 

Toelichting (feiten en context)

Tijdens deze vergadering zullen volgende punten beraadslaagd worden:

  1. Kennisname en goedkeuring van het jaaroverzicht 2025.
  2. Kennisname en goedkeuring van het jaarverslag van het boekjaar 2025.
  3. Bestemming van het resultaat van het boekjaar 2025.
  4. Kwijting bestuurders en commissaris-revisor.
  5. Vernieuwing van het mandaat van commissaris-revisor.
  6. Samenstelling bestuursorgaan – bewaking gezamenlijke deskundigheid.
  7. Uittreding aandeelhouders.

 

In bijlage vindt u de volgende stukken:

1. De uitgebreide dagorde

2. Het jaaroverzicht 2025

3. De jaarrekening en het jaarverslag 2025

4. Het ontwerpverslag van de commissaris

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 Dhr. Nicky Plaisier wordt aangesteld als afgevaardigde van gemeente Wellen in de algemene vergadering van Wonen in Limburg.

 

Art. 2 Het voorliggende punt wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.

Aangezien de vergadering plaats vindt voor de volgende gemeenteraad werd dit voor het CBS gebracht. Het college van burgemeester en schepenen heeft de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan verricht aan Wonen in Limburg, Grotestraat 65 te 3600 GENK.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:25 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/10/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 3 : GEMEENTELIJKE HOLDING ALGEMENE VERGADERING 24/06/2026

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

De uitnodiging van de Gemeentelijke Holding NV op de algemene vergadering van woensdag 24 juni 2026 om 14u30 in de lokalen van de VVSG VZW, Bischoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel.

Met volgende punten op de agenda

  1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2025
  2. Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 2025
  3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2025 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten
  4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar 2025
  5. Vraagstelling

 

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

 

Toelichting (feiten en context)

Overeenkomstig de wettelijke regels terzake worden alle punten van de agenda louter ter kennisname meegedeeld aan de algemene vergadering. Zij worden dus niet ter stemming voorgelegd.

 

Argumentatie

De vertegenwoordiger van de gemeente moet de hoedanigheid hebben van burgemeester, schepen of gemeenteraadslid van de gemeente.

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

Het raad beslist :

 

Art. 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende Gemeentelijke Holding NV d.d. 24 juni 2026:

  1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2025
  2. Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 2025
  3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2025 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten
  4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar 2025
  5. Vraagstelling

 

Art. 2

Het voorliggende punt wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.

Aangezien de vergadering plaats vindt voor de volgende gemeenteraad werd dit voor het CBS gebracht.

Het college van burgemeester en schepenen heeft de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan verricht aan Gemeentelijke Holding NV - in vereffening ,

Kunstlaan 56 B4C, 1000 Brussel.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:25 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/10/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 4 : VVSG ALGEMENE VERGADERING WOENSDAG 24 JUNI 2026

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

De gemeente is aangesloten bij de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG vzw).

 

Per post op 03/06/2026 werd de gemeente uitgenodigd voor de algemene vergadering van VVSG vzw die plaatsvindt op 24 juni 2026 om 19.30 uur in Huis Madou, Bischoffsheimlaan 1-8 te 1000 Brussel.

 

 

Juridische grondslag

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34 § 2, 2°.

 

Toelichting (feiten en context)

De agenda van de algemene vergadering luidt als volgt:

 

  1. Verwelkoming door de voorzitter;
  2. Goedkeuring verslag algemene vergadering van 18 december 2025 en buitengewone algemene vergadering van 23 maart 2026;
  3. Goedkeuring jaarrekening 2025;
  4. Goedkeuring jaarverslag 2025;
  5. Kwijting aan de bestuurders;
  6. Keynote over de impact van de geopolitieke situatie op de lokale besturen;
  7. Varia

 

Argumentatie

De voorgelegde agendapunten vereisen geen bijzondere instructies en kunnen worden goedgekeurd.

Het is noodzakelijk het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor deze algemene vergadering vast te stellen.

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Artikel 1

Het voorliggende punt wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.

Aangezien de vergadering plaats vindt voor de volgende gemeenteraad werd dit voor het CBS gebracht.

Het college van burgemeester en schepenen heeft de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan verricht aan VVSG vzw.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:25 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/10/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 5 : VERENIGINGEN-APP VIA LOKET LOKALE BESTUREN – VERWERKERSOVEREENKOMST & MAGDA AANSLUITING

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Het Agentschap Binnenlands Bestuur stelt via het Loket Lokale Besturen de Verenigingen-app ter beschikking. Deze applicatie laat lokale besturen toe om hun verenigingen, zoals opgenomen in het Verenigingsregister, te raadplegen en erkenningen te beheren. Het Verenigingsregister fungeert daarbij als centrale databron voor de doorstroming van verenigingsgegevens naar andere applicaties en toepassingen. Daarnaast kunnen lokale besturen ook hun eigen verenigingsgegevens aan het Verenigingsregister aanleveren. Deze gegevensoverdracht is decretaal verplicht en dient uiterlijk tegen 2027 gerealiseerd te zijn.

 

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd en latere wijzigingen

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 8 juni 2018.

 

Argumentatie

Voor lokale besturen die momenteel nog niet zijn aangesloten op het Verenigingsregister, voorziet het Agentschap Binnenlands Bestuur in de mogelijkheid om de basisgegevens van verenigingen rechtstreeks te beheren via de Verenigingen-app.

Aangezien hierbij onder meer contactgegevens en persoonsgegevens worden verwerkt, is hiervoor zowel het afsluiten van een verwerkersovereenkomst als een aansluiting op MAGDA noodzakelijk.

De DPO bezorgde op 17/06/2026 haar positief advies op deze verwerkersovereenkomst (zie bijlage).

 

Het doel van deze verwerkersovereenkomst is te zorgen voor de naleving van de Europese verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, beter gekend als de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

Het lokaal bestuur is als ontvanger en initiator van gegevens uit het verenigingsregister juridisch verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. 

Het lokaal bestuur doet dit voor eigen verwerkingsdoeleinden, met name het optimaliseren van zijn dienstverlening naar verenigingen.

 

Het Agentschap Binnenlands Bestuur zal de gemeente Wellen alle informatie verstrekken en alle bijstand verlenen die noodzakelijk is en/of die redelijkerwijze mag worden verwacht zodat de gemeente  Wellen in staat zal zijn om haar verplichtingen uit de AVG na te komen en van deze nakoming het bewijs te leveren.

 

Deze overeenkomst gaat in op het ogenblik dat het lokaal bestuur toegang heeft tot de Verenigingen-app en duurt zolang het lokaal bestuur de gegevens uit het verenigingsregister via de Verenigingen-app kan raadplegen via het Loket voor Lokale Besturen van ABB.

 

Geen

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De gemeenteraad beslist:

 

Art. 1 Voor het gebruik van de gegevens uit het Vlaamse Verenigingsregister wordt een MAGDA-aansluiting aangevraagd.

 

Art. 2 De gemeenteraad keurt de verwerkersovereenkomst goed tussen het Agentschap Binnenlands Bestuur en de gemeente Wellen voor het uitwisselen van gegevens via de Verenigingen-app. 

 

Art. 3 De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad worden gemachtigd om de overeenkomsten te ondertekenen.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:25 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/10/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 6 : TOETREDING TOT DE DIENSTVERLENENDE VERENIGING CIPAL (MERKNAAM C-SMART)

 

DE RAAD,

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

 

Toelichting (feiten en context)

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 40 en art. 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;

 

Gelet op deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking;

 

Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van C-smart van 21 februari 2024;

 

Overwegende dat na onderzoek overeenkomstig art. 420 DLB blijkt dat een toetreding tot C-smart aangewezen is;

 

Overwegende dat de gemeente Wellen wenst toe te treden tot C-smart teneinde een beroep te kunnen doen op de expertise en diensten van C-smart;

 

Overwegende dat het doel van C-smart overeenkomstig art. 4 van de statuten bestaat uit "de studie, de organisatie en de promotie van de informatie- en communicatietechnologie ten behoeve van haar deelnemers";

 

Dat daarbij ook volgende verrichtingen behoren:

●        Alle verrichtingen met betrekking tot de digitale transformatie van lokale overheden, over diverse beleidsdomeinen heen, inclusief adviesverlening, consultancy, begeleiding, ondersteuning, uitbesteding beheer, en zo meer;

●        De organisatie van raamcontracten waarbij C-smart optreedt als aankoopcentrale zoals voorzien in de Wetgeving overheidsopdrachten;

●        Het ter beschikking stellen van informatieveiligheidsconsulenten en functionarissen voor gegevensbescherming en het verlenen van advies en ondersteuning rond informatieveiligheid, privacywetgeving, cybersecurity en informatiebeheer;

●        Het ter beschikking stellen van sanctionerend ambtenaren ter ondersteuning van het lokale handhavingsbeleid (gemeentelijke administratieve sancties) waartoe bij de lokale overheden ook slimme informatie- en communicatietechnologie wordt ingezet;

●        Het aanbieden als technologische “end-to-end oplossing” van trajectcontroles ter verhoging van de lokale verkeersveiligheid en de verbetering van de lokale verkeersleefbaarheid;

●        Het aanbieden van datacenter diensten;

 

Argumentatie

Overwegende dat door toetreding tot C-smart de gemeente Wellen mee kan genieten van de schaalvoordelen die gegenereerd worden door samenwerking tussen talrijke lokale besturen;

 

Dat de gemeente Wellen daarbij o.m. zal kunnen genieten van de gunstigere (kostendelende) tarieven voor deelnemers;

 

Overwegende dat de deelnemers van C-smart onder de voorwaarden zoals bepaald in art. 30, §3 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten opdrachten kunnen toevertrouwen aan C-smart zonder dat een formele aanbestedingsprocedure moet worden gevoerd (“in house-exceptie”);

 

Overwegende dat overeen­kom­stig art. 13 van de statuten van C-smart aan de gemeente Wellen bij de voorgenomen toetreding een kapitaalplaatsing zal worden gevraagd van 2.000 euro, na aanvaarding door de algemene vergadering van C-smart van het lid­maat­schap;

 

Overwegende dat door deze kapitaalplaatsing de gemeente Wellen 16 aandelen zal verwerven;

 

Na beraadslaging en stemming;

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1

De statuten van de dienstverlenende vereniging C-smart goed te keuren.

 

Art. 2

Toe te treden tot deze vereniging, voor de duur van haar bestaan.

 

Art. 3

De voorziene kapitaalplaatsing van 2.000 euro te doen, na opvraging door C-smart en daar­toe de nodige gelden uit te trekken op de begro­ting.

 

Art. 4

Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit toetredingsbesluit over te maken aan C-smart.

 

Art. 5

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit be­sluit.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:25 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/10/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 7 : SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VOOR DE COFINANCIERING VAN CASUSONDERSTEUNING VEILIG HUIS LIMBURG

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2026 betreffende de kaderovereenkomst inzake de inrichting en financiering van Veilig Huis Limburg en engagementsverklaring inzake de toetreding van gemeente Wellen

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Decreet van 29 maart 2024 tot oprichting en regeling van de Veilige Huizen

Gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2026 betreffende de kaderovereenkomst inzake de inrichting en financiering van Veilig Huis Limburg en engagementsverklaring inzake de toetreding van gemeente Wellen

 

Toelichting (feiten en context)

Deze overeenkomst regelt de afspraken m.b.t. de inzet - via de samenwerking met de gemeenten van het werkingsgebied van de Politiezone Haspengouw - van 1 full time medewerker voor de functie van casusondersteuner Veilig Huis Limburg en liaison voor de lokale besturen/OCMW’s.

Deze overeenkomst bevat afspraken rond de financiële verrekening m.b.t. de loonkosten van de casusondersteuner.

 

De stad en OCMW Tongeren-Borgloon, de gemeente en OCMW Heers en de gemeente en OCMW Wellen maken deel uit van de netwerkorganisatie Veilig Huis Limburg en sluiten ieder een individuele engagementsverklaring af met Veilig Huis Limburg.

 

In deze engagementsverklaring verklaren de stad en OCMW Tongeren-Borgloon, de gemeente en OCMW Heers en de gemeente en OCMW Wellen mee te werken aan de werking van Veilig Huis Limburg, gaan zij akkoord met de bepalingen van de kaderovereenkomst inzake de inrichting en financiering van Veilig Huis Limburg, en engageren zij zich tot een aantal elementen die opgenomen zijn in de individuele engagementsverklaring.

Eén van deze elementen omvat de inzet van één full time medewerker in het werkingsgebied van de Politiezone Haspengouw voor de functie van casusondersteuner Veilig Huis Limburg en liaison voor de lokale besturen/OCMW’s.

Deze casusondersteuner – 1 full time medewerker (maatschappelijk assistent) - is in dienst van het OCMW Tongeren-Borgloon.

De financiering van de loonkosten van de casusondersteuner worden tussen de gemeenten/OCMW’s binnen het werkingsgebied van de Politiezone Haspengouw, partij bij deze overeenkomst, onderling verdeeld op basis van het inwonersaantal per gemeente. Concreet komt dit neer in een verdeling van 0,8 VTE ten laste van de stad/OCMW Tongeren-Borgloon, 0,1 VTE ten laste van de gemeente/OCMW Heers en 0,1 VTE ten laste van de gemeente/OCMW Wellen.

De werklocatie van de casusondersteuner voor Veilig Huis Limburg bevindt zich in het OCMW-gebouw van Tongeren-Borgloon, Dijk 124, 3700 Tongeren.

 

De inzet van 0,1 VTE casusondersteuner voor de gemeente/OCMW Wellen komt neer op, op basis van de referentiekost (loonkost april 2026), een geraamde jaarlijkse bruto loonkost van 8.150,00 euro.

Na afloop van elke periode van drie jaar wordt de werkelijke personeelskost van de casusondersteuner geëvalueerd door het OCMW Tongeren-Borgloon. Indien blijkt dat de forfaitaire bijdrage niet langer in verhouding staat tot de effectieve loonkost (inclusief wettelijke werkgeverslasten en voordelen), wordt de bijdrage aangepast. De aangepaste bijdrage wordt vastgelegd in een addendum bij deze overeenkomst, goedgekeurd door alle partijen, op basis van de werkelijke personeelskosten. 

 

Deze samenwerkingsovereenkomst is van bepaalde duur en start op datum van 1 juli 2026 om te eindigen op datum van 31 december 2031.

 

Argumentatie

Gelet op de engagementsverklaring goedgekeurd d.d. 29.05.2026 door de gemeenteraad te Wellen, is het wenselijk ons engagement om te zetten in een concrete ondersteuning van de werking van veilig Huis Limburg en de ondersteuning van de Wellenaren die hier een beroep op doen. Door de inzet van de casusondersteuner zullen onze inwoners op een gepaste wijze worden begeleid binnen de werking van Veilig  Huis Limburg.

 

Gelijkblijvend beleid

Budget/kosten/krediet

8.150,00 euro geraamd op jaarbasis

Beleidsdoelstelling

 

Actieplan

 

Actie

 

Beleidsdomein

 

Registratiesleutel

Te voorzien bij aanpassing meerjarenplan

Visum

 

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 De samenwerkingsovereenkomst inzake de cofinanciering van casusondersteuning Veilig huis Limburg wordt goedgekeurd zoals heden bijgevoegd.

 

Art. 2 De noodzakelijke kredieten worden voorzien bij de aanpassing van het meerjarenplan.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:25 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/10/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Woon- en leefomgeving

PUNT 8 : OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DE BOUW VAN ZAAL DE MEERSCHE: VORDERINGSSTAAT 17 (EINDSTAAT) - GOEDKEUREN

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Beslissing College van Burgemeester en Schepenen dd.29.09.2025 tot toewijzing van de opdracht.

 

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Wet van 17 juni 2016 op de overheidsopdrachten

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten

Gemeenteraadsbesluit van 23.01.2026 betreffende het vaststellen van het begrip dagelijks bestuur en het bepalen van verbintenissen die onderworpen zijn aan de visumplicht van de financieel directeur

 

Toelichting (feiten en context)

Tijdens de opmaak van het meerjarenplan 2026 - 2031 werd de assumptie genomen dat de werken aan de bouw voor de nieuwe zaal De Meersche grotendeels afgerond gingen zijn in het boekjaar 2025. Door onvoorziene omstandigheden is er vertraging opgelopen in de uitvoering van de werkzaamheden.

 

Hierdoor zijn de laatste 3 vorderingsstaten (15 t.e.m. 17) opgemaakt door de gegunde partij in 2026, die niet op het voorziene budget van 2025 kunnen worden geboekt. Echter overschrijdt deze laatste vorderingsstaat 17 de, in de nominatieve lijst opgenomen, kredieten van het boekjaar 2026. Hierdoor kan het CBS deze factuur niet goedkeuren en zal deze via de gemeenteraad moeten worden goedgekeurd.

 

Vorderingsstaat nr. 17  van Bouwwerken Gebroeders Janssen bv voor de bouw van de nieuwe zaal De Meersche ten bedrage van € 78.910 EUR incl. BTW wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 

 

Gelijkblijvend beleid

Budget/kosten/krediet

€ 22.402,89 /€ 78.910  /€ - 56.507,11

Budgetjaar

2026

Beleidsdoelstelling

BD000004

Actieplan

AP000012

Actie

AC000025

Beleidsdomein

Omgeving

Registratiesleutel

MJP000722

Visum

N/A

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De Raad beslist:

 

Art. 1 vorderingsstaat nr. 17 van de onderneming Bouwwerken Gebroeders Janssen bv

 voor de bouw van het nieuw ontmoetingscentrum wordt goedgekeurd door de gemeenteraad voor de som van €  78.910 EUR incl. BTW.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:25 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/10/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Woon- en leefomgeving

PUNT 9 : SAMENWERKINGSOVEREENKOMST KLE EN SPONSMAATREGELEN GEMEENTE - RLHV

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Voorstel van  Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren (RLHV) met nieuw basisaanbod voor Kleine Landschapselementen (KLE) binnen het volledige werkingsgebied.

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Besluit van de gemeenteraad van 01.10.2010 houdende overeenkomst tussen de Nationale Boomgaardenstichting en de gemeente Wellen betreffende subsidie voor de aanleg en het onderhoud van hoogstamboomgaarden.

Besluit van de gemeenteraad van 30.10.2017 inzake de ondertekening van het burgemeesterconvenant

Besluit van de gemeenteraad van 28.02.2020 inzake de goedkeuring van het klimaatactieplan 2030

Besluit van de gemeenteraad van 14.06.2021 houdende subsidiereglement voor de aanleg van Kleine Landschapselementen

 

Toelichting (feiten en context)

Momenteel heeft de gemeente een subsidiereglement voor de aanleg van kleine landschapselementen. Jaarlijks wordt hiervoor een subsidie van 2.000 euro voor maar de aanvragen blijven eerder beperkt.

Daarnaast heeft de gemeente ook een overeenkomst met de Nationale Boomgaardenstichting waarbij de gemeente 35 euro per boom subsidieert bij een aanplanting van hoogstam door NBS. Het jaarlijks budget hiervoor bedraagt 5.000 euro.

 

Ter vervanging van deze subsidiemogelijkheden stelt het RLHV basisaanbod voor voor KLE's en de uitbouw van een sponslandschap (aanleg poelen, infiltratie ....)  binnen het hele werkingsgebied waarbij zij de eigenaars en beheerders volledig begeleiden bij deze projecten.  Dit betekent een samenwerking met de gemeente op volgende 3 niveaus:

 

1. Eerstelijnsadvies

· Vrijblijvend advies aan eigenaars en beheerders

· Terreinbezoeken en inschatting van kansen voor KLE

· Advies rond beheer, inrichting en subsidiemogelijkheden

 

2.  Ondersteuning bij uitvoering

· Begeleiding van vergunningstrajecten

· Organisatie van groepsaankopen (plantgoed, boomverzorging)

· Inzet van raamovereenkomsten en geschikte aannemers

· Begeleiding bij subsidieaanvragen (o.a. VLIF/NPI, VLM, Europese middelen)

 

3.RLHV staat in voor de volledige projectcoördinatie, waaronder:

· screening en selectie van kansenkavels

· opmaak van inrichtings- en beheerplannen

· afstemming met eigenaars en partners

· opvolging van vergunningen

· organisatie en toezicht op terreinuitvoering

· rapportering (incl. GIS en fotodocumentatie)

· nazorg en opvolging

 

De ingediende projecten worden in onderling overleg met de gemeente gekozen:

Jaarlijkse werkcyclus :

· Maart – augustus: oproep & advies naar doelgroepen voor kansenkavels (aanmeldperiode voor terreinuitvoeringen)

· September: inhoudelijke voorbereiding richting terreinuitvoering nl. afstemming en selectie kansenkavels met de gemeente

· Oktober: praktische voorbereiding richting terreinuitvoering o.a. bestellingen plantgoed/materialen en planning aannemers

· November – maart: realisatie terreinuitvoering (plantseizoen)

Voor poelen:

· uitvoering: september – oktober

· vergunningstraject: ± 5 maanden

 

Argumentatie

De gemeente en RLHV zullen samenwerken aan het behoud, herstel en aanleg van Kleine landschapselementen (KLE) en de uitbouw van een sponslandschap als onderdeel van een

klimaatbestendig landschap op het grondgebied van Wellen

De gemeente dient hiervoor een jaarlijkse bijdrage van 5.000 euro te voorzien (ipv het huidige budget van 7.000 euro). Hiervoor kan het RLHV voor minstens 11.500 euro aan terreinuitvoering realiseren.

De eigenaar of gebruiker wordt volledig begeleid, de gemeente wordt ontzorgd en er kunnen meer (geschikte) aanplantingen gebeuren met minder budget.

Het bestaande subsidiereglement KLE wordt opgeheven.

 

Gelijkblijvend beleid

Budget/kosten/krediet

jaarlijks te voorzien : € 5000

Budgetjaar

2026

Beleidsdoelstelling

BD000001 Gelijkblijvend beleid 2026 - 2033

Actieplan

AP000001 Wellen zet het gelijkblijvend beleid verder 2026 - 2033

Actie

AC000001 Wellen zet het gelijkblijvend beleid verder

Beleidsdomein

WL Woon- en leefomgeving

Registratiesleutel

nieuwe sleutel ter vervanging van MJP000590 Subsidie kleine landschapselementen na aanpassing MJP

Visum

NVT

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

Art. 1 De gemeenteraad gaat akkoord om met het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren een

samenwerkingsovereenkomst af te sluiten m.b.t.het behoud, herstel en aanleg van kleine

landschapselementen (KLE en de uitbouw van een sponslandschap als onderdeel van een

klimaatbestendig landschap op het grondgebied van Wellen.

Deze overeenkomst loopt van 2026 t.e.m. 2030.

 

Art. 2 Het beschikbaar krediet op volgende sleutels MJP000636 -- Toelage Nationale Boomgaarden Stichting  en MJP000590 -- Subsidie kleine landschapselementen zullen bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan worden herbestemd naar een nieuwe budgettaire sleutel.

 

Art. 3 Besluit van de gemeenteraad van 14.06.2021 houdende subsidiereglement voor de aanleg van Kleine Landschapselementen wordt opgeheven met ingang van 01.01.2027.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:25 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/10/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Woon- en leefomgeving

PUNT 10 : IGS HASPENGOUW WEST : JAARVERSLAG 2025

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Email van  vzw Stebo d.d. 07/04/2026 met het inhoudelijk jaarrapport en het financieel verslag van het voorbije werkjaar 2025, zoals goedgekeurd door het beheerscomité op 19.03.2026

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Samenwerkingsovereenkomst tussen VZW Stebo en de gemeente Wellen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in vergadering van 23 februari 2006.

Besluit van de gemeenteraad dd. 27.06.2008 houdende goedkeuring tot toetreding tot de interlokale vereniging Lokaal woonbeleid Haspengouw onder voorbehoud van goedkeuring van de financiële inbreng, het projectaanvraagdossier en de statuten;

Besluit van de gemeenteraad dd. 03.10.2008 houdende goedkeuring statuten en projectbegroting; Besluit van de gemeenteraad dd. 27.06.2014 inzake de goedkeuring van het vernieuwde projectvoorstel, projectbegroting en de financiële bijdrage van de gemeente en verder zetting van de projectwerking 2015-2017.

Besluit van de gemeenteraad dd. 02.06.2017 inzake de projectverlenging van het IGS Haspengouw 2017 - 2019

Besluit van de gemeenteraad van 20.06.2019 tot goedkeuring van het inhoudelijk projectplan voor de IGS Haspengouw West voor de periode 01.01.2020 tem 31.12.2025

Besluit van de gemeenteraad van 26.09.2025 tot goedkeuring van de projectverlenging van het intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de projectperiode 2026-2031

Artikel 15 van de statuten waaruit blijkt dat de rekeningen, jaarverslag en begroting jaarlijks ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten;

 

Argumentatie

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het jaarrapport en financieel verslag van het werkingsjaar 2025 goed te keuren.

 

Op het beheerscomité werd eveneens goedkeuring gegeven aan de aanpassing van de statuten van de interlokale vereniging (zie bijlage). In concreto gaat het over deze wijzigingen:

 

●        verwijzing naar actuele regelgeving;

●        actualisatie namen ondertekenaars en benaming agentschap;

●        schrapping overbodige tekst;

●        aanpassing termijn van goedkeuring inhoudelijk en financieel verslag op het beheerscomité van 4  naar 3 maanden na het verstrijken van het vorige werkjaar;

●        toevoeging artikel: verheldering rond intergemeentelijk samenwerkingsverband vanuit het perspectief van de Vlaamse Codex Overheidsfinanciën. Dit artikel verandert niets aan de afspraken binnen het samenwerkingsverband, maar betreft enkel een bredere verduidelijking. (artikel 13, §1 en volledig nieuw artikel 14)

 

Gelijkblijvend beleid

Budget/kosten/krediet

€37.588

Budgetjaar

2026

Beleidsdoelstelling

BD000001 Gelijkblijvend beleid 2026 - 2033

Actieplan

AP000001 Wellen zet het gelijkblijvend beleid verder 2026 - 2033

Actie

AC000001 Wellen zet het gelijkblijvend beleid verder

Beleidsdomein

WL Woon- en leefomgeving

Registratiesleutel

MJP000032 Bijdrage in werkingskosten STEBO-proj. Haspengouwse woonwinkel met lokale wooninfopunten

 

 

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De gemeenteraad besluit:

 

Art. 1 : Goedkeuring te verlenen aan het inhoudelijk jaarrapport en het financieel verslag inzake de activiteiten 2025 van de interlokale vereniging Haspengouw West.

 

Art. 2 : Goedkeuring te verlenen voor de aanpassing van de statuten.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:25 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/10/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Woon- en leefomgeving

PUNT 11 : INTERBESTUURLIJKE VERENIGING LOKALE ACTIEGROEP HASPENGOUW ZUIDWEST - GOEDKEURING JAARVERSLAG EN JAARREKENING 2025

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Brief van de Provincie Limburg d.d. 21.05.2026 met betrekking tot de goedkeuring van het jaarverslag en de jaarrekening 2025 van de Interbestuurlijke Vereniging Lokale actiegroep Haspengouw Zuidwest zoals voorgelegd aan de Locale Actiegroep Haspengouw Zuidwest d.d.  25.03.2026

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.

Omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.

Besluit van de gemeenteraad d.d. 22.12.2023 tot goedkeuring van de ontwerpstatuten van de Interbestuurlijke Vereniging Lokale actiegroep Haspengouw Zuidwest

Artikel 20 van de overeenkomst betreffende de oprichting van de Interbestuurlijke Vereniging Lokale actiegroep Haspengouw Zuidwest waarbij bepaald wordt dat het jaarverslag samen met de jaarrekening aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en aan de provincieraad van de provincie Limburg ter goedkeuring moet worden voorgelegd.

 

Argumentatie

Het jaarverslag en de jaarrekening 2025 zoals bijgevoegd worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 Er wordt goedkeuring verleend aan het jaarverslag en de jaarrekening 2025 van de Interbestuurlijke Vereniging Lokale actiegroep Haspengouw Zuidwest

 

Art. 2: Een afschrift van het gemeenteraadsbesluit wordt overgemaakt aan de Provincie Limburg, directie Ondernemen, Landbouw en Platteland, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:25 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/10/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

Belangenconflict: Stéphanie Billen, Schepen

 

 

 

Domein: Woon- en leefomgeving

PUNT 12 : COLLECTOR WELLEN :  VASTSTELLING VOORLOPIG ONTEIGENINGSBESLUIT

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Intentie tot de realisatie van het wegenis- en rioleringsproject Collector Wellen samen met NV Aquafin.

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd, meer bepaald artikel 2

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Gecoördineerde Grondwet, meer bepaald artikel 16

Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019

Decreet van 24 februari 2017 betreffende de onteigening voor het algemeen nut (hierna: Vlaams Onteigeningsdecreet)

Besluit van de Vlaamse Regering van 27 oktober 2017 tot uitvoering van het Vlaams Onteigeningsdecreet van 24 februari 2017

Besluit van de gemeenteraad van 29 augustus 2025 (OMV_2023079728 wijzigen rooilijn Bosstraat)

Ministerieel besluit van 4 september 2025 waarbij de  omgevingsvergunning voor het project door de bevoegde Vlaamse overheid werd verleend.

 

Toelichting (feiten en context)

De gemeente Wellen voorziet een wegenis- en rioleringsproject hetwelk betrekking heeft op het volgende projectgebied: het tracé omvat Bosstraat vanaf de grens met Alken tot aan de rotonde met de Zonneveldweg. Daarnaast worden ook verschillende zijstraten van de Bosstraat opgenomen in het project, namelijk de Plattestraat, Houtstraat, Koningsstraat, Kleinveldstraat, Bosveldstraat, Kleinveldstraat, Bodemstraat en Ilderveldstraat.

Doelstelling van dit project is om de droogweerafvoer (hierna: DWA) te scheiden van het hemelwater en de DWA af te voeren naar de zuiveringsinstallatie van Alken. Om dit project te realiseren dient de rijweg te worden opgebroken en heraangelegd over het volledige tracé.

Gelet op de noodzaak om de huidige weginfrastructuur in de Bosstraat in overeenstemming te brengen met de hedendaagse vereisten inzake verkeersveiligheid, werd besloten om de vooropgestelde rioleringswerken te combineren met de heraanleg van de Bosstraat, inclusief de aanleg van fietspaden aan weerszijden van de straat en vernieuwing van de bushaltes.

Immers zijn er op heden slechts gedeeltelijk fietspadverhardingen in betonstraatstenen aanwezig met een breedte van ca. 1,40 meter in de Bosstraat. In het project wordt voorzien in een dubbel fietspad waarbij de fietspaden een breedte van 1,75 meter zullen hebben.

Ter realisatie van dit wegenis- en rioleringsproject werd op 4 december 2023 via het omgevingsloket een aanvraag ingediend voor een omgevingsvergunning (OMV_2023079728). In de aanvraag werd tevens voorzien in een aanpassing van de rooilijnen, met toevoeging van de noodzakelijke rooilijnplannen en bijlagen. Gelet hierop werd de gemeenteraad geraadpleegd.

Bij besluit van de gemeenteraad van 29 augustus 2025 (OMV_2023079728 wijzigen rooilijn Bosstraat) werd de rooilijn in de Bosstraat gewijzigd overeenkomstig de rooilijnplannen in de omgevingsvergunningsaanvraag, en dit in het kader van de geïntegreerde procedure inzake de zaak der wegen (artikel 31 Omgevingsvergunningsdecreet).

Bij ministerieel besluit van 4 september 2025 werd de omgevingsvergunning voor het project verleend door de bevoegde Vlaamse overheid.

Teneinde het project te kunnen verwezenlijken, met name wat betreft de riolerings- en wegeniswerken voorzien in de Bosstraat, dient de gemeente Wellen te beschikken over de eigendom van de innames die worden voorzien op het door de gemeenteraad goedgekeurde rooilijnplan.

 

Onteigeningsplannen

Overeenkomstig artikel 10, §1, 1° Vlaamse Onteigeningsdecreet, moet het voorlopig onteigeningsbesluit een omschrijving geven van de te onteigenen onroerende goederen of de te onteigenen zakelijke rechten.

De te onteigenen gronden, waarvan de inname noodzakelijk is ter verwezenlijking van de ontworpen rooilijn, beslaan 138 percelen langsheen de Bosstraat. Zeer concreet zal er slechts steeds een inname van een deel van het perceel noodzakelijk zijn.

Meer specifiek bestrijken de te onteigenen perceelsdelen hoofdzakelijk de bermen respectievelijk voortuinen van de Bosstraat langs beide zijden. Er worden bij voorkeur geen constructies getroffen door de nieuwe rooilijnen respectievelijk het onteigeningsvoornemen.

De percelen zijn kadastraal gekend onder het nummer:

 

Inname nr.

Kadastrale identificatie

In te nemen oppervlakte (m²)

1

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 79N

96

2

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 79H

4

3

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 79K

64

4

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 82E

124

5

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 88F

39

6

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 88G

3

7

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 101R

3

8

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 101N

6

9

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 101T

1

10

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 954A

5

11

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 954B

3

12

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 105R

2

13

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 105M

6

14

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 217K

11

15

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 209K

29

16

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 956A

6

17

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 956B

6

18

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 252F

50

19

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 254L

2

20

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 285L

4

21

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 275K

19

22

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 295E

22

23

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 294S

22

24

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 311F

5

25

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 311H

27

26

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 612E

17

27

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 312Y

2

28

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 313E

12

29

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 715L

9

30

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 717K

5

31

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 718M

16

32

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 733F

16

33

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 736C

29

34

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 736D

4

35

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 739C

45

36

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 738E

33

37

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 740F

3

38

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 984P

85

39

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 948K

26

40

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 948L

22

41

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 948M

19

42

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 949G

2

43

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 1046B

2

44

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 1049B

19

45

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 1051B

13

46

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 1052B

13

47

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 1149P

18

48

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 1149T

13

49

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 1148G

131

50

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 1055B

79

51

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 1054B

43

52

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 1053E

37

53

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 1048F

28

54

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 1048G

8

55

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 1048D

28

56

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 1047C

79

57

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 1084A

4

58

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 1085B

172

59

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 1086D

247

60

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 1086E

394

61

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 1089G

596

62

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 1091D

176

63

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 1091E

289

64

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 1093B

6

65

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 1094B

315

66

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 1096A

2

67

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 1097A

5

68

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 959N

26

69

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 959M

1

70

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 959L

44

71

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 957C

38

72

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 950A

83

73

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 951C

41

74

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 941T

12

75

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 941V

6

76

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 935E

1

77

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 935F

2

78

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 933B

4

79

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 933C

2

80

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 925M

1

81

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 925K

5

82

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 925L

4

83

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 202P

8

84

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 1282B

18

85

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 1282A

11

86

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 192G

14

87

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 191G

8

88

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 188H

5

89

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 187K

1

90

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 180H

7

91

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 178H

13

92

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 178K

14

93

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 178L

14

94

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 179E

13

95

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 177H

23

96

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 177F

30

97

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 177A

4

98

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 176X

36

99

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 176Z

18

100

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 173N

28

101

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 154R

18

102

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 153L

27

103

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 150M

11

104

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 150L

18

105

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 146K

16

106

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 142F

17

107

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 142H

24

108

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 141L

22

109

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 141K

80

110

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 133K

61

111

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 129A

22

112

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 129V

4

113

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 124F

1

114

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 126C

11

115

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 121X

27

116

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 122P

40

117

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 67F

9

118

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 70P

4

119

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 65Z

1

120

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 65W

22

121

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 65X

21

122

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 65P

35

123

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 56P

16

124

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 56R

15

125

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 50G

12

126

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 50F

6

127

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 48E

28

128

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 47G

16

129

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 47H

29

130

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 46H

14

131

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 46K

10

132

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 321R

57

133

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 317F

13

134

Wellen, Afdeling 1, Sectie A, 318G

2

135

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 56H

12

136

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 56N

8

137

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 1282C

1

138

Wellen, Afdeling 1, Sectie F, 1148P

55

 

Op het bijgevoegde onteigeningsplan van 17.06.2026 worden de innames op de percelen aangeduid als INNAME 1 tot en met 138.

 

Argumentatie

I. Onteigenende instantie

Overeenkomstig artikel 10, §1, 2° van het Vlaamse Onteigeningsdecreet, dient het voorlopige onteigeningsbesluit de onteigenende instantie te vermelden.

In casu zal de gemeente Wellen, met bestuurszetel te 3830 Wellen, Dorpsstraat 25, en ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 0207.483.691, als onteigenende instantie optreden.

Conform artikel 6, 1° van hetzelfde decreet dat expliciet de bevoegdheid toekent aan de gemeenten en steden om tot onteigening over te gaan, is de gemeente Wellen hiervoor bevoegd zonder dat hier een onteigeningsmachtiging van een hogere overheid dient te worden bekomen.

 

II. Rechtsgrond voor de onteigening

Op grond van artikel 3, §2 Vlaamse Onteigeningsdecreet en artikel 16 van de Grondwet, is de onteigening slechts mogelijk indien daartoe een uitdrukkelijke wettelijke of decretale rechtsgrond is voorzien. Overeenkomstig art. 10, §1, 3° Vlaamse Onteigeningsdecreet dient deze rechtsgrond opgenomen te zijn in het voorlopige onteigeningsbesluit.

Voorliggend onteigeningsplan vindt haar wettelijke grondslag in artikel 27 van het Decreet Gemeentewegen, dat bepaalt dat elke verwerving van onroerende goederen vereist voor de aanleg, wijziging of verplaatsing van een gemeenteweg middels onteigening kan plaatsvinden.

Meer algemeen voorziet artikel 7 Vlaamse Onteigeningsdecreet dat gemeenten kunnen overgaan tot onteigening in de gevallen waarin ze oordelen dat de onteigening noodzakelijk is voor de uitwerking van de infrastructuur of het beleid inzake de gemeentelijke aangelegenheden.

Voorliggende onteigening heeft tot doel te voorzien in (i) enerzijds de heraanleg van de Bosstraat teneinde een veilige en vlotte doorgang van het verkeer mogelijk te maken, waarbij specifiek wordt voorzien in een veilige en vlotte doorgang voor trage weggebruikers en (ii) anderzijds de uitvoering van rioleringswerken. Het betreft dan ook een materie die de lokale mobiliteit en verkeersveiligheid aanbelangt alsook de gezondheid van de inwoners.

 

III. Onteigeningsdoel van algemeen nut

Artikel 16 Grondwet bepaalt: “Niemand kan van zijn eigendom worden ontzet dan ten algemenen nutte, in de gevallen en op de wijze bij de wet bepaald en tegen billijke en voorafgaande schadeloosstelling.”

Artikel 3 van het Vlaams Onteigeningsdecreet bevestigt dat een onteigening slechts mogelijk is ten algemenen nutte.

Overeenkomstig art. 10, §1, 4° Vlaamse Onteigeningsdecreet dient het voorlopig onteigeningsbesluit een omschrijving te geven van dit onteigeningsdoel van algemeen nut.

In de memorie van toelichting bij het Vlaams Onteigeningsdecreet is, inzake de verplichting tot omschrijving van het doel van algemeen nut, bepaald dat ervan kan worden uitgegaan dat een ‘vermoeden van algemeen nut’ bestaat wanneer het te onteigenen goed een bestemming van openbaar gebruik zal krijgen, meer bepaald een rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik door een onbepaalbaar en variabel aantal mensen en dit op een niet exclusieve wijze.

Zoals eerder verduidelijkt, gaat het in voorliggend geval om een wegenisproject waarbij een bestaande gemeenteweg welke heden ten dage niet voldoet aan de vereisten inzake verkeersveiligheid voor de trage weggebruikers, zal worden heraangelegd in functie van de veilige en vlotte doorgang langsheen de straat.

Dergelijke werken strekken tot het nut van eenieder, zijnde een onbepaalbaar en variabel aantal mensen op niet – exclusieve wijze, en dus tot vrijwaring van het algemeen belang.

Hoofddoelstelling van de onteigening bestaat aldus in de heraanleg van de Bosstraat op het grondgebied van de gemeente Wellen, waardoor de verkeersveiligheid aanzienlijk zal worden verhoogd, zijnde bij uitstek een onteigeningsdoel van algemeen nut.

Dit zoals ook bevestigd wordt door artikel 2, 1° van het Besluit van de Vlaamse Regering tot aanwijzing van de handelingen in de zin van artikel 4.1.1, 5°, artikel 4.4.7, § 2, en artikel 4.7.1, § 2, tweede lid, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, alwaar de aanleg van wegenisinfrastructuur en fietspaden expliciet wordt aangemerkt als zijnde van algemeen belang:

“Als handelingen van algemeen belang, zoals bedoeld in artikel 4.1.1, 5°, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening worden de werken, handelingen en wijzigingen beschouwd die betrekking hebben op:

 

1° de openbare wegen, met inbegrip van de bijbehorende infrastructuur, zoals tunnels, viaducten, bruggen, duikers, langsgrachten, tolinfrastructuur en parkings;

Alsook artikel 3, §1 van voornoemd besluit:

“De volgende handelingen zijn handelingen van algemeen belang die een ruimtelijk beperkte impact hebben als vermeld in artikel 4.4.7, § 2, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. De handelingen hebben betrekking op:

1° de aanleg, wijziging of uitbreiding van openbare fiets-, ruiter- en wandelpaden, en andere paden voor de zwakke weggebruiker;”

Verder strekken voorliggende innemingen ertoe te voorzien in afdoende ruimte teneinde de aanleg van een gescheiden rioleringssysteem in de Bosstraat mogelijk te maken. De heraanleg van dit rioleringssysteem betreft eveneens een onteigeningsdoel van algemeen nut daar dit opnieuw strekt tot nut van eenieder, zijnde een onbepaalbaar en variabel aantal mensen op niet – exclusieve wijze, en dus tot vrijwaring van het algemeen belang

Tot slot voorziet onderhavige onteigening eveneens de (her-)aanleg van veilige en toegankelijke bushaltes. Deze bushaltes zullen eveneens gebruikt worden door een onbepaalbaar en variabel aantal mensen op niet – exclusieve wijze. Het is de interne beleidsvisie van De Lijn (Bushaltegids) om te streven naar toegankelijker openbaar vervoer. De schuilhuisjes alsook de betonstraatstenen en podactiele tegels voor slechtzienden zullen de bushaltes toegankelijker maken. Dit vormt aldus eveneens een onteigeningsdoel van algemeen nut.

Gelet op het voorgaande kan aldus worden besloten dat voorliggend project kwalificeert als een “onteigening ten algemenen nutte” in de zin van artikel 16 Grondwet en artikel 3 Vlaams Onteigeningsdecreet.

 

IV. Onteigeningsnoodzaak

Overeenkomstig artikel 10, §1, 5° van het Vlaamse Onteigeningsdecreet, dient het voorlopig onteigeningsbesluit een omschrijving en motivering te geven van de onteigeningsnoodzaak.

Daarbij dient op grond van art. 3, §3 Vlaams Onteigeningsdecreet meer specifiek te worden ingegaan op (A) de noodzakelijkheid van het doel van de onteigening, (B) de noodzakelijkheid van de onteigening en (C) de noodzakelijkheid van het betrokken goed.

 

A. Noodzakelijkheid van het doel

De vereiste van de noodzakelijkheid van het doel impliceert dat de doelstelling van de onteigening een dwingende reden van algemeen belang dient uit te maken.

De vooropgestelde innemingen strekken ertoe te voorzien in een veilige en vlotte doorgang van het verkeer langsheen de Bosstraat. Meer in het bijzonder strekt voorliggend project ertoe een veilige doorgang voor het trage wegverkeer te verzekeren door middel van de aanleg van fietspaden aan weerszijden van de Bosstraat.

De huidige toestand van de Bosstraat vormt een onveilige verkeerssituatie, in het bijzonder voor de trage weggebruikers. De vooropgestelde heraanleg strekt ertoe deze onveilige toestand te verhelpen en in overeenstemming te brengen met de geldende normen inzake verkeersveiligheid. De Bosstraat betreft op heden immers een weg die veelvuldig gebruikt wordt zowel door autoverkeer als door fietsers. De Bosstraat vormt daarnaast een Bovenlokale verbinding tussen de gemeentes Wellen en Alken, hetgeen het belang van deze weg onderschrijft. Daarnaast vormt het ook een route die frequent wordt gebruikt door vrachtverkeer van en naar het industrieterrein Bodem. Op heden is enkel een dubbelrichtingfietspad dat niet aan de noodzaken van de verkeerssituatie ter plaatse voldoet.

 

 

 

 

Daarnaast strekken voorliggende innemingen ertoe voldoende ruimte te creëren teneinde de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel mogelijk te maken (scheiding DWA en hemelwater). Aldus dient voorliggende onteigening een tweede dwingende reden van algemeen belang.

Tot slot voorziet het project in de aanleg van veiligere en toegankelijkere bushaltes langsheen de Bosstraat, zijnde een derde dwingende reden van algemeen belang.

 

B. Noodzakelijkheid van de onteigening

Zoals hierboven weergegeven volstond de oorspronkelijke breedte van de rooilijnplannen geenszins om over te gaan tot heraanleg van de Bosstraat en uitvoering van de voorziene rioleringswerken. Reden waarom een aanpassing van de rooilijn werd opgenomen in het omgevingsvergunningsdossier en navolgend werd goedgekeurd door de gemeenteraad.

Hetgeen impliceert dat de gemeente, teneinde over te kunnen gaan tot de verwezenlijking van de vooropgestelde dwingende redenen van algemeen belang, het recht dient te verwerven om riolerings- en wegenwerken uit te voeren op de percelen gelegen langsheen de Bosstraat.

Hiertoe werd door de gemeente het initiatief genomen om de betrokken percelen minnelijk te verwerven. Zeer concreet werd een bemiddelaar aangesteld, werden de betrokken eigenaars uitgenodigd tot een minnelijk overleg en werden er reeds meerdere gesprekken gevoerd. Ondanks herhaalde pogingen van de gemeente, werd met alle eigenaars evenwel niet tot een gefinaliseerd akkoord gekomen over de minnelijke aankoop van de te onteigenen perceelsdelen.

Overwegende dat verder de heraanleg van de fietspaden bij wijze van zelfrealisatie is uitgesloten, daar het aanleggen, beheren en onderhouden van fietsinfrastructuur tot de basistaken van een overheid behoort en een coherent en doelmatig beheer en beleid vereist, ook naar eventuele aansprakelijkheden en verantwoordelijkheden toe, zoals ook wordt bevestigd door artikel 24, §4 Decreet Gemeentewegen.

Waarbij de desbetreffende infrastructuur onder alle omstandigheden een veilig en doelmatig gebruik moet kunnen worden gemaakt, hetgeen enkel mogelijk wordt geacht indien publiekrechtelijke organen instaan voor de realisatie ervan.

En eveneens een zo eenduidig mogelijke grondpositie de goede uitoefening van de publieke beheerstaken moet waarborgen, en dit onder meer naar onderhoud, het verlenen van vergunningen, de advisering in het kader van stedenbouwkundige vergunningen, aansprakelijkheden,… toe.

Waarbij eenzelfde vaststelling kan gemaakt worden voor de rioleringswerken, dewelke tevens tot de basistaken van een overheid behoren.

Zodoende dient te worden besloten dat het geenszins mogelijk is om het voorliggend project te verwezenlijken door zelfrealisatie.

Aangezien geen minnelijke verwerving van de perceelsdelen bereikt kon worden, de zelfrealisatie voor onderhavig project uitgesloten blijkt en geen enkel ander alternatief beschikbaar is dan het gebruik van het onteigeningsinstrument, is een inname van delen de betrokken goederen noodzakelijk.

 

C. Noodzakelijkheid van betrokken goederen

De te onteigenen gronden zijn van essentieel belang om de vooropgestelde dwingende doelstelling van algemeen belang te verwezenlijken. De te onteigenen gronden omvatten de bestaande bermen en voortuinstroken langsheen de Bosstraat en zijn heden ten dage in eigendom van de aangelanden.

 

Daar de hedendaagse breedte van de Bosstraat niet volstaat teneinde te voorzien in de aanleg van voldoende ruime fietspaden, de aanleg van het gescheiden rioleringsstelsel en de aanleg van toegankelijke bushaltes, dient aldus te worden overgegaan tot de inneming van deze grondstroken.

Er bestaat geen alternatieve locatie of alternatief tracé waarmee hetzelfde doel kan worden bereikt. De innemingen zijn strikt beperkt tot wat noodzakelijk is voor de realisatie van het project.

Eén en ander geldt overigens des te meer nu de huidige inrichting slechts de inneming vereist van een beperkte grondstroken waarop in sommige gevallen beperkte constructies staan opgesteld, hetgeen ook doet conformeren met het  evenredigheidsbeginsel.

De perceelsdelen die worden onteigend werden aldus reeds tot het absolute minimum beperkt om het riolerings- en wegenisproject te kunnen realiseren.

 

V. Minnelijke onderhandelingstermijn

Overeenkomstig artikel 10, §1, 6° van het Vlaamse Onteigeningsdecreet, dient het voorlopig onteigeningsbesluit een minnelijke onderhandelingstermijn te bevatten. Dit betreft de geraamde termijn van maximaal één jaar waarbinnen de onderhandelingsplicht van toepassing is.

Concreet wordt voor voorliggend onteigeningsinitiatief de minnelijke onderhandelingstermijn vastgesteld op 6 maanden, aangezien al eerder pogingen werden ondernomen om de te onteigenen percelen minnelijk te verwerven, zodat een langere onderhandelingstermijn niet noodzakelijk wordt bevonden.

De eigenaars zullen in kennis gesteld worden van deze onderhandelingstermijn, waarna deze een aanvang neemt.

 

Financiële weerslag

Voor het gemeentebestuur zijn er in eerste instantie enkele operationele kosten te verwachten, zoals publicatie van een bericht in het Belgisch Staatsblad, … evenals de kosten voor de uiteindelijke verwerving/onteigening van de in te nemen gronden.

 

Prioritaire beleidsdoelstellingen

Budget/kosten/krediet

€ 447.414,00

Prioritaire Beleidsdoelstelling

BD000003 Wellen in beweging 2026 - 2033

Actieplan

AP000009 Wellen zet in op de gemeentelijke wegeninfrastructuur 2026 - 2033

Actie

AC000010 Wellen investeert in de herinrichting van de Bosstraat door investeringen in zowel riolering en wegenis met specifiek aandacht voor veilige fietspaden

Beleidsdomein

WL Woon- en leefomgeving

Registratiesleutel

MJP000689 Bosstraat: innames / onteigeningen (+ TWZ)

Visum

NVT

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 De gemeenteraad keurt het voorlopig onteigeningsbesluit met bijlagen (projectnota) goed en stelt het onteigeningsplan dd. 17.06.2026, opgemaakt door landmeter-expert Ben Jansen namens Sweco bv/Srl Hasselt , voorlopig vast.

 

Art. 2 Het voorlopig goedgekeurde onteigeningsplan zal het voorwerp uitmaken van een openbaar onderzoek en zal ter inzage worden gelegd in het gemeentehuis, conform het decreet van 24 februari 2017 betreffende onteigening voor het algemeen nut.

 

Art. 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de organisatie van het openbaar onderzoek en het voorafgaandelijk verwittigen van de eigenaars van de in het onteigeningsplan betrokken percelen.

 

Art. 4 Na het openbaar onderzoek wordt het dossier voor definitieve vaststelling aan de gemeenteraad voorgelegd.

 

Art 5 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast om op basis van de schattingen een minnelijk aanbod te doen aan de eigenaars en desgevallend onteigeningsonderhandelingen te voeren met de eigenaars van de in het onteigeningsplan opgenomen percelen, met het oog op de minnelijke verwerving van de vereiste innemingen. Dit binnen de onderhandelingstermijn van 6 maanden, die ter kennis wordt gebracht van de eigenaars.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:25 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/10/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Cultuur en vrije tijd

PUNT 13 : REGLEMENT BETREFFENDE DE VERHURING VAN DE KERK VAN HERTEN

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Voorstel tot verhuring van de kerk van Herten. 

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

 

Toelichting (feiten en context)

De kerk van Herten betreft een mooie historische locatie die ruimte biedt voor een multifunctioneel verhuur. De locatie is bovendien gelegen in een deelgemeente zonder andere gemeentelijke zaal en is gelegen langs het toeristisch fietsroutenetwerk, wat mogelijkheden biedt voor verhuur voor activiteiten gericht op een divers doelpubliek. Momenteel wordt de locatie niet langer gebruikt voor erediensten. De gemeente organiseerde bij wijze van proefproject een verhuring aan een lokale kunstenaar voor een expositie. Dit bleek een geschikte invulling.  De locatie biedt potentieel aan een divers huurderspubliek.

De gemeente wenst de locatie open te stellen voor een aangepaste waaier aan initiatieven om op deze manier deze mooie locatie meer onder de aandacht te brengen. Daarenboven biedt een bijkomende locatie extra mogelijkheden voor privé personen of verenigingen om hun evenement te laten doorgaan.

Toch gelden er specifieke voorschriften voor deze locatie, gelet op het historische karakter van de site. Alle voorgenomen verhuringen en activiteiten moeten voorafgaandelijk worden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

Er gelden specifieke gebruiksregels ter bescherming van de infrastructuur.

Met de prijszetting beoogt het bestuur de locatie voor te behouden voor specifieke en kwalitatieve initiatieven, waarbij een langdurige huur relatief goedkoper is in verhouding tot de dagprijs. Dit biedt mogelijkheden voor o.a. culturele exposities.

 

Advies

Vrijetijdsraad d.d. 16.06.2026: positief

 

Argumentatie

Heden ligt een reglement voor betreffende de verhuring van de kerk van Herten. Dit reglement werd voor advies voorgelegd aan de Vrijetijdsraad.

De gemeente is van oordeel dat de verhuring van de kerk van Herten bijkomende kansen biedt voor een brede waaier aan activiteiten van burgers en verenigingen, in het bijzonder, maar niet uitsluitend; in de culturele sector. Het is wenselijk de locatie open te stellen voor meer activiteiten, rekening houdend met het specifieke karakter van de site, die bepaalde kwaliteitseisen en voorwaarden noodzakelijk maakt.

De nodige stappen inzake het profaan gebruik worden genomen.

 

BESLUIT:

Goedkeuren

14 stemmen voor: Els Robeyns, Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn en Ellen Punie

5 onthoudingen: Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Paulien Appeltans en Joeri Philtjens

 

De raad beslist:

 

Art. 1 Het reglement betreffende de verhuring van de kerk van Herten wordt goedgekeurd zoals heden bijgevoegd.

 

Art. 2 Dit reglement treedt in werking vanaf de goedkeuring en vervangt alle voorgaande reglementen betreffende de locatie.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:25 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/10/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Zorg en welzijn

PUNT 14 : ERKENNINGSKADER BUITENSCHOOLSE OPVANG EN ACTIVITEITEN (BOA)

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Decreet van 3 mei 2019 betreffende de organisatie van buitenschoolse kinderopvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten, incl. wijzigingsbesluiten

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Decreet van 3 mei 2019 betreffende de organisatie van buitenschoolse kinderopvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten, incl. wijzigingsbesluiten

 

Toelichting (feiten en context)

Het erkenningskader voor organisatoren van Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) beoogt de kwaliteit, toegankelijkheid en samenhang van de buitenschoolse opvang en activiteiten binnen de gemeente Wellen te bestendigen en te bevorderen. Het kader bepaalt de voorwaarden, kwaliteitseisen en procedures inzake de erkenning van lokale organisatoren inzake buitenschoolse opvang en activiteiten en de wijze waarop deze worden opgevolgd en geëvalueerd.

 

De concrete doelstellingen van dit erkenningskader zijn:

  1. Kwaliteitsvolle, toegankelijke en inclusieve buitenschoolse opvang verzekeren
  2. Lokale samenwerking tussen opvang, onderwijs en vrijetijdspartners versterken
  3. Transparantie en gelijkheid in erkenningsprocedures waarborgen
  4. Lokale accenten leggen op basis van de behoeften binnen de gemeente Wellen

 

Dit erkenningskader geldt voor organisatoren van buitenschoolse kinderopvang actief op het grondgebied van de gemeente Wellen. Het betreft zowel gemeentelijke al private organisatoren die erkenning of ondersteuning wensen.

 

De erkenningsvoorwaarden zijn geformuleerd volgens zes kerngebieden:

  1. Organisatie
  2. Toegankelijkheid
  3. Pedagogisch beleid
  4. Medewerkers
  5. Monitoring en evaluatie
  6. samenwerking en verbinding

 

Het erkenningskader is opgemaakt rekening houdend met de uitgangspunten zoals geformuleerd door het Agentschap Opgroeien en rekening houdend met de hogere wetgeving en het decreet van 3 mei 2019.

 

De gemeente heeft het beleid inzake Buitenschoolse Opvang en Activiteiten gebaseerd op een omgevingsanalyse, o.a. met een bevraging van de lokale aanbieders en gebruikers. Daarnaast werden er doorgedreven gesprekken gevoerd met alle betrokken partijen, in het bijzonder de lokale aanbieders en de scholen. Tot slot werd ook gedurende het gehele traject beroep gedaan op alle interne en externe medewerkers en expertises. Er werd deelgenomen aan de BOA-werkgroep Haspengouw en er werden kennis en praktijkvoorbeelden uitgewisseld met de omliggende besturen.

 

Adviezen

Werkgroep BOA (voorloper lokaal samenwerkingsverband): positief d.d. 15.06.2026.

 

Argumentatie

Het erkenningskader beoogt om minimale criteria te bepalend ie ervoor zorgen dat de aangeboden opvang en activiteiten aan bepaalde kwaliteitseisen voldoen. Het kader beoogt het welzijn en de ontwikkeling van kleuters, kinderen en jongeren te stimuleren en gezinnen een vlot en toegankelijk aanbod tot kwalitatieve opvang te garanderen. Het bepalen van objectieve criteria draagt bij tot de gelijke behandeling van aanbieders en organisatoren.

 

Amendementen

Mevr. Ilse Bosmans dient namens de fractie Samen. 2 amendementen in betreffende het erkenningsreglement.

 

Amendement 1 — Vormelijke correcties

Algemene toelichting

Dit amendement herstelt een aantal taalfouten en werkt één redactionele bedenking weg die in het als “finaal” gelabelde Erkenningskader is blijven staan, namelijk een onbeantwoorde vraag bij de bepaling over brandveiligheid. Die wordt vervangen door een sluitende, normatieve bepaling in lijn met de Vlaamse evolutie (zelfevaluatietool in plaats van attest).

 

 

Artikelsgewijze aanpassingen (Besluit)

Erkenningskader

Artikel 3 — de woorden “zowel gemeentelijke al private organisatoren” worden vervangen door “zowel gemeentelijke als private organisatoren”.

Artikel 5, kerngebied 1 (Organisatie) — de woorden “verspreid over al de locaties” worden vervangen door “verspreid over alle locaties”.

Artikel 5, kerngebied 3 (Pedagogisch beleid) — het laatste opsommingsstreepje, dat de blijven staande bedenking bevat (“Wordt er een brandveiligheidsattest gevraagd? Vlaams was dit niet meer het geval. Vervangen door zelfevaluatietool.”), wordt geschrapt en vervangen door:

De organisator waarborgt de brandveiligheid van elke opvanglocatie. Hij maakt hiertoe gebruik van de daartoe bestemde zelfevaluatietool brandveiligheid en houdt de resultaten ervan actueel en ter beschikking van het lokaal bestuur.

 

Amendement 2 — Onderlinge afstemming van beide documenten

Algemene toelichting

Beide documenten lopen op twee punten uiteen: de bovengrens van de leeftijd van een “kind” (12 jaar in het Subsidiereglement, 13 jaar in het Erkenningskader) en de einddatum van geldigheid (31 december 2032 in het Subsidiereglement, 31 augustus 2032 in het Erkenningskader).

Aangezien erkenning een voorwaarde is voor subsidie en het subsidiejaar het kalenderjaar volgt, worden beide gelijkgetrokken: de leeftijd op 13 jaar (conform de definitie in het Erkenningskader) en de einddatum op 31 december 2032. Zo blijft het laatste volledige subsidiejaar (2032) gedekt door een geldig erkenningskader en ontstaat er geen hiaat tussen 1 september en 31 december 2032, waarin anders een subsidieregime zou bestaan zonder onderliggend erkenningskader.

 

Artikelsgewijze aanpassingen (Besluit)

Erkenningskader

Artikel 10 — “tot 31 augustus 2032” wordt vervangen door “tot 31 december 2032”.

Artikel 4 — de definitie “Kinderen … 2,5 tot 13 jaar” blijft ongewijzigd en fungeert als de afgestemde referentie.

 

BESLUIT:

Amendement 1 goedkeuren (vormelijke correcties)

eenparig

Amendement 2 goedkeuren (onderlinge afstemming van erkennings- en subsidiereglement)

eenparig

Goedkeuren punt na amendementen

eenparig

 

De raad beslist:

 

Na goedkeuring van de twee amendementen:

 

Art. 1 Het erkenningskader Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) wordt goedgekeurd zoals heden bijgevoegd.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:25 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/10/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Zorg en welzijn

PUNT 15 : SUBSIDIEREGLEMENT BUITENSCHOOLSE OPVANG EN ACTIVITEITEN (BOA)

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Decreet van 3 mei 2019 betreffende de organisatie van buitenschoolse kinderopvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten, incl. wijzigingsbesluiten

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Decreet van 3 mei 2019 betreffende de organisatie van buitenschoolse kinderopvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten, incl. wijzigingsbesluiten

 

Toelichting (feiten en context)

De Vlaamse overheid besliste met het decreet van 3 mei 2019 dat de lokale overheden de regisseur zouden worden inzake kinderopvang. Dit werd verzameld onder de noemer Buitenschoolse Opvang en Activiteiten. Hiertoe ontvangen de lokale besturen jaarlijkse middelen. Deze middelen kunnen worden ingezet enerzijds ter ondersteuning van de eigen werking inzake regie en eventueel aanbod. Anderzijds kunnen deze middelen ook worden aangewend ter ondersteuning van lokale partners inzake buitenschoolse opvang en activiteiten.

Te Wellen bestaan er verschillende aanbieders inzake buitenschoolse opvang en activiteiten. Elk hebben zij hun eigen specifieke kenmerken en financiering. De gemeente Wellen hecht veel belang aan kwalitatieve opvang en activiteiten voor de Wellense schoolkinderen. Bovenal is de continuïteit van het bestaande uitgebreide aanbod essentieel, gelet op de belangrijke maatschappelijke rol van kinderopvang. Dit betreft enerzijds de ontwikkelingskansen van kleuters, kinderen en jongeren en anderzijds biedt dit een antwoord op een belangrijke maatschappelijke vraag naar opvang bij  gezinnen, die hier een beroep op doen om hun leven te organiseren en o.a. deelname aan de arbeidsmarkt mogelijk maken.

Dit subsidiereglement heeft tot doel de middelen die het lokaal bestuur ontvangt in het kader van het Decreet van 3 mei 2019 betreffende Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) op een transparante en doelgerichte wijze te verdelen.

Het reglement heeft als doel om ondersteuning te bieden aan lokale initiatieven die bijdragen aan kwalitatieve, toegankelijke en inclusieve opvang en activiteiten voor schoolkinderen van 2,5 tot 12 jaar oud, volgens de principes vastgelegd in het Lokaal Erkenningskader.

 

Advies

Werkgroep BOA (voorloper lokaal samenwerkingsverband): positief d.d. 15.06.2026.

 

Argumentatie

Het subsidiereglement zorgt voor transparantie en gelijke behandeling van alle erkende aanbieders. Het reglement maakt het mogelijk op kwalitatieve opvang en activiteiten te realiseren die aansluiten bij de noden van kinderen, jongeren en gezinnen. Het reglement beoogt een efficiënte inzet van de gemeentelijke middelen aan de hand van duidelijke subsidiecriteria voor erkende organisatoren.

 

Amendementen

Mevr. Ilse Bosmans dient namens de fractie Samen. 5 amendementen in betreffende het erkenningsreglement.

 

Amendement 1 — Vormelijke correcties

Algemene toelichting

Dit amendement herstelt een aantal taalfouten en werkt één redactionele bedenking weg die in het als “finaal” gelabelde Erkenningskader is blijven staan, namelijk een onbeantwoorde vraag bij de bepaling over brandveiligheid. Die wordt vervangen door een sluitende, normatieve bepaling in lijn met de Vlaamse evolutie (zelfevaluatietool in plaats van attest).

Artikelsgewijze aanpassingen (Besluit)

Subsidiereglement

Artikel 3 — het woord “ontvang” wordt vervangen door “ontvangt” (“Het lokaal bestuur ontvangt jaarlijks …”).

Artikel 4 — het woord “neem” wordt vervangen door “neemt” (“Het lokaal bestuur neemt de regiefunctie op …”).

Artikel 5.4 — de dubbele “zal” wordt geschrapt; de zin luidt voortaan: “Bij wijze van overgangsmaatregel zal in 2026 vóór 1 september de aanvraag moeten worden ingediend.”

Artikel 7, punt 2 — de woorden “betreffende de subsidiejaar” worden vervangen door “betreffende het subsidiejaar”.

 

 

Amendement 2 — Onderlinge afstemming van beide documenten

Algemene toelichting

Beide documenten lopen op twee punten uiteen: de bovengrens van de leeftijd van een “kind” (12 jaar in het Subsidiereglement, 13 jaar in het Erkenningskader) en de einddatum van geldigheid (31 december 2032 in het Subsidiereglement, 31 augustus 2032 in het Erkenningskader).

Aangezien erkenning een voorwaarde is voor subsidie en het subsidiejaar het kalenderjaar volgt, worden beide gelijkgetrokken: de leeftijd op 13 jaar (conform de definitie in het Erkenningskader) en de einddatum op 31 december 2032. Zo blijft het laatste volledige subsidiejaar (2032) gedekt door een geldig erkenningskader en ontstaat er geen hiaat tussen 1 september en 31 december 2032, waarin anders een subsidieregime zou bestaan zonder onderliggend erkenningskader.

 

Artikelsgewijze aanpassingen (Besluit)

Subsidiereglement

Artikel 1 — “van 2,5 tot 12 jaar oud” wordt vervangen door “van 2,5 tot 13 jaar”.

Artikel 2 — “van 2,5 tot 12 jaar” wordt vervangen door “van 2,5 tot 13 jaar”.

Artikel 9 — de einddatum (31 december 2032) blijft ongewijzigd en dient als afgestemde referentie.

 

 

Amendement 3 — Uniforme definitie van het opvanguur

Algemene toelichting

De term “opvanguur” draagt vandaag twee onverenigbare betekenissen: in artikel 5.1 van het Subsidiereglement gaat het om de per categorie kinderen aangerekende uren, terwijl artikel 7 spreekt van de “som personeelsinzet incl. vrijwilligers”. De verdeelsleutel in artikel 6 draait op “opvanguren” zonder te bepalen welke maat geldt.

Dit amendement verankert één definitie, kindgebonden en gebaseerd op het facturatiesysteem, identiek voor toekenning (art. 5.1 en 6) en verantwoording (art. 7). Het schrapt de personeelsinzet-maat in artikel 7 en corrigeert tegelijk de foutieve verwijzing in artikel 6 (naar art. 4, dat over de regiefunctie gaat) naar artikel 5.1, waar de opvanguren effectief worden meegedeeld.

 

Artikelsgewijze aanpassingen (Besluit)

Subsidiereglement

 

Artikel 5.1 — Wordt als volgt aangevuld: Onder een opvanguur wordt begrepen: een uur dat een kind tijdens de subsidieperiode effectief aanwezig is in de opvang, zoals geregistreerd binnen het systeem dat de organisator daarvoor hanteert. De uren worden geregistreerd per kwartier en per kind samengeteld op jaarbasis, waarbij vier kwartieren één opvanguur vormen. 

Artikel 6 — “zoals medegedeeld conform art. 4 van onderhavig besluit” wordt vervangen door “zoals medegedeeld conform art. 5.1 van onderhavig besluit”.

Artikel 7, punt 1 — in beide streepjes wordt de toevoeging “(som personeelsinzet incl. vrijwilligers op alle locaties)” geschrapt en vervangen door “(opvanguren conform art. 5.1.)”.

 

Amendement 4 — Aanwending van de subsidie en verbod op dubbele subsidiëring

Algemene toelichting

Artikel 8 voorziet in controle op de “aanwending” en in terugvordering bij “onrechtmatige besteding”, maar nergens bepaalt het reglement waarvoor de subsidie mag worden aangewend. De terugvorderingsgrond is daardoor leeg: men kan geen onrechtmatige besteding vaststellen zolang rechtmatige besteding niet is omschreven. Bovendien wordt in artikel 7 een financieel overzicht opgevraagd dat aan geen enkele norm kan worden getoetst.

Dit amendement voert een bestedingsnorm in, de middelen moeten opvang gerelateerd zijn, en sluit dubbele subsidiëring van eenzelfde kost uit. Zo krijgt de controle in artikel 8 een toetssteen en het financieel overzicht in artikel 7 een functie.

 

Artikelsgewijze aanpassingen (Besluit)

Subsidiereglement

Artikel 7, punt 2 — aan het financieel overzicht wordt toegevoegd:

De organisator vermeldt in dit overzicht alle andere subsidies of financieringen die hij voor dezelfde werking of voor dezelfde kosten ontvangt.

Artikel 8 — het opschrift “Controle en terugvordering” wordt vervangen door “Aanwending, controle en terugvordering”, en vóór de bestaande tekst worden twee nieuwe leden ingevoegd:

De subsidie wordt uitsluitend aangewend voor kosten die rechtstreeks verband houden met de organisatie van de erkende buitenschoolse opvang en activiteiten, waaronder personeels-, werkings- en kwaliteitskosten van de opvang.

Een kost die reeds geheel of gedeeltelijk wordt gedekt door een andere subsidie of financiering, komt voor dat gedekte gedeelte niet in aanmerking voor subsidiëring krachtens dit reglement (verbod op dubbele subsidiëring).

Artikel 8 (vervolg) — het bestaande terugvorderingslid wordt aangepast zodat “onrechtmatige besteding” verwijst naar de nieuwe normen. De zin wordt:

Bij besteding in strijd met de hierboven bepaalde aanwendingsnorm of met het verbod op dubbele subsidiëring, bij niet-naleving van de erkenningsvoorwaarden of bij onvolledige rapportering, kan de subsidie geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd of worden geschrapt voor het volgende jaar.

 

 

Amendement 5 — Afrekening van het saldo op basis van de werkelijke opvang

Algemene toelichting

Vandaag wordt de subsidie toegekend op geraamde opvanguren en is er geen herrekening op de werkelijke opvang. De “afrekening van 20%” hangt enkel aan de goedkeuring van de jaarrekening, niet aan de realisatie. Dat beloont overschatten en maakt de verantwoording in artikel 7 zonder gevolg voor het bedrag.

Dit amendement voert een voorschot-saldomechanisme in: de voorschotten (80%) blijven op de raming, maar het saldo (20%) wordt herrekend op de werkelijk gerealiseerde opvang, en een te veel betaald voorschot wordt teruggevorderd.

 

Artikelsgewijze aanpassingen (Besluit)

Subsidiereglement

Artikel 6 — er wordt een nieuwe paragraaf toegevoegd:

De toekenning op basis van de geraamde opvanguren (art. 5.2) is een voorlopige toekenning. Na afloop van het subsidiejaar stelt het lokaal bestuur de definitieve subsidie vast op basis van de werkelijk gerealiseerde opvanguren, vastgesteld conform de verantwoording (art. 7), volgens dezelfde verdeelsleutel en formule en met de gerealiseerde opvanguren van alle organisatoren als verdelingsbasis. De definitieve subsidie, van alle organisatoren samen, blijft beperkt tot het bedrag vermeld in art. 3.

Artikel 5.3 — de slotparagraaf (“De afrekening van 20% volgend op het subsidiejaar, wordt uitbetaald na ontvangst en goedkeuring van de jaarrekening …”) wordt vervangen door:

De voorschotten ten belope van 80% worden berekend op de voorlopige toekenning (geraamde opvanguren). Het saldo stemt de subsidie af op de werkelijk gerealiseerde opvang: na ontvangst en goedkeuring van de jaarrekening en het inhoudelijk verslag (art. 7) berekent het lokaal bestuur de definitieve subsidie conform art. 6 en betaalt het saldo uit. Is de definitieve subsidie lager dan de reeds uitbetaalde voorschotten, dan wordt het verschil teruggevorderd.

 

Gewone beleidsdoelstellingen

Budget/kosten/krediet

57.417,00 € (2026)

Beleidsdoelstelling

BD000005

Actieplan

AP 000016

Actie

AC000028 Wellen zet in op naschoolse kinderopvang

Beleidsdomein

Zorg en Opvang

Registratiesleutel

MJP000732 BOA Subsidie

Visum

/

 

BESLUIT:

Amendement 1 goedkeuren (vormelijke correcties)

eenparig

Amendement 2 goedkeuren (onderlinge afstemming erkennings- en subsidiereglement)

eenparig

Amendement 3 goedkeuren (uniforme definitie 'opvanguur')

eenparig

Amendement 4 goedkeuren (aanwending subsidie/verbod dubbele subsidiëring)

eenparig

Amendement 5 goedkeuren (afrekening saldo)

eenparig

Goedkeuren punt na amendementen

eenparig

 

De raad beslist:

 

Na goedkeuring van vijf amendementen:

 

Art. 1 Het subsidiereglement Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) wordt goedgekeurd zoals heden bijgevoegd.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:25 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/10/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Zorg en welzijn

PUNT 16 : BOA: LOKAAL SAMENWERKINGSVERBAND

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Decreet van 3 mei 2019 betreffende de organisatie van buitenschoolse kinderopvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten, incl. wijzigingsbesluiten

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Decreet van 3 mei 2019 betreffende de organisatie van buitenschoolse kinderopvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten, incl. wijzigingsbesluiten

 

Toelichting (feiten en context)

Het lokaal samenwerkingsverband buitenschoolse opvang en activiteiten is het structureel overlegplatform van en voor alle betrokkenen bij buitenschoolse activiteiten van kleuters en lagere schoolkinderen in Wellen. Onder “buitenschoolse activiteiten” verstaan we opvang en vrijetijdsactiviteiten. De gemeente neemt het initiatief en organiseert dit samenwerkingsverband.

Zoals bepaald in het “Decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten” van 3 mei 2019 (verder ‘BOA-decreet’ genoemd) neemt het lokaal bestuur de regie op van buitenschoolse opvang en activiteiten en vervult daartoe de volgende opdrachten:

  1. het ontwikkelen van een lokaal beleid dat rekening houdt met de doelstellingen van het decreet en dat deel uitmaakt van de (lokale) meerjarenplanning;
  2. het op een doorzichtige en neutrale manier beslissen over de besteding en de verdeling van de beschikbare financiële, personele, logistieke en infrastructurele middelen.

Centrale doelstelling is een toegankelijk, geïntegreerd kwalitatief buitenschools aanbod voor alle kinderen in de gemeente.

Het lokaal bestuur neemt hierbij het initiatief voor het opstarten en organiseren van een lokaal samenwerkingsverband.

 

Het lokaal samenwerkingsverband heeft, zoals vermeld in artikel 9 van het BOA-decreet, de volgende opdrachten:

  1. het niet-bindend adviseren, op vrijwillige basis, van het lokaal bestuur over de uitvoering van haar opdrachten inzake buitenschoolse opvang en activiteiten en de meerjarenplanning;
  2. het ontwikkelen van gezamenlijke operationele doelstellingen en het coördineren van acties binnen de beschikbare middelen.

 

Het lokaal samenwerkingsverband is divers samengesteld en bestaat uit een vertegenwoordiging van alle actoren die relevant zijn voor buitenschoolse activiteiten. De samenstelling fluctueert naargelang de te bespreken onderwerpen. Er wordt gewerkt vanuit een vast kernteam:

●        De voorzitter

●        De secretaris (BOA-coördinator)

●        Lid van het college van burgemeester en schepenen

●        De vertegenwoordigers van de buitenschoolse kinderopvang

●        De vertegenwoordigers van de scholen

 

Adviezen

Werkgroep BOA (voorloper lokaal samenwerkingsverband): positief d.d. 15.06.2026.

 

Argumentatie

Het lokaal samenwerkingsverband dient te worden geformaliseerd gelet op de verplichtingen voortvloeiend uit het decreet. Het lokaal samenwerkingsverband is  een essentieel overleg- en adviesorgaan voor het ontplooien van een kwalitatief beleid inzake buitenschoolse opvang en activiteiten.

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 Er wordt een lokaal samenwerkingsverband inzake buitenschoolse opvang en activiteiten opgericht.

 

Art. 2 Het reglement betreffende het lokaal samenwerkingsverband buitenschoolse opvang en activiteiten wordt goedgekeurd zoals heden bijgevoegd.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:25 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/10/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 17 : NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG GEMEENTERAAD VAN 29.05.2026 - GOEDKEUREN

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

De vergadering van de gemeenteraad dd. 29.05.2026.

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Het huishoudelijk reglement gemeenteraad Wellen, vastgesteld bij beslissing van de gemeenteraad dd. 26.09.2025

 

Toelichting (feiten en context)

In toepassing van art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen en het zittingsverslag van de voorgaande  raad ter goedkeuring voorgelegd

 

BESLUIT:

goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 : De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 29.05.2026 goed te keuren.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:25 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/10/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.