Meeting.burger Wellen

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van : 18 juni 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Domein: Woon- en leefomgeving

PUNT 1 : BLOEMENSTRAAT: GOEDKEURING AANBESTEDINGSDOSSIER

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

Gemeenteraadsbesluit van 31 januari 2020 betreffende het projectmanagement Riopact betreffende de Bloemenstraat

Gemeenteraadsbesluit van 30 oktober 2020 betreffende de projectbegeleiding Riopact betreffende de Bloemenstraat

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Decreet betreffende het mobiliteitsbeleid dd. 20.03.2009

Besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid dd. 25.01.2013

Besluit van de Vlaamse Regering houdende de regeling van subsidies aan gemeenten in het kader van veilige schoolomgevingen dd. 29.03.2019

Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2017 betreffende de subsidiëring van de werken, vermeld in artikel 32duodecies van de wet van 26 maart 1971 op de bescherming van de oppervlaktewateren tegen verontreiniging

Wet van 17 juni 2016 op de overheidsopdrachten

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten

Gemeenteraadsbesluit van 26 april 2019 betreffende het vaststellen van het begrip dagelijks bestuur en het bepalen van verbintenissen die onderworpen zijn aan de visumplicht van de financieel directeur

Gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2021 betreffende de bepaling van de opdrachten die nominatief in AMJP 2020-2025 - met detail voorzien zijn, en waarvoor het bepalen van de wijze en de voorwaarden van gunnen worden gedelegeerd naar het college

Besluit dd. 25.11.2011 de houdende samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening – project RioAct : goedkeuring

Toelichting (feiten en context)

Het voorliggend aanbestedingsdossier betreft het project 'WEL3006 Wellen Bloemenstraat'. Voorliggend dossier omvat geen innemingen, waardoor het project heden kan worden aanbesteed.

Overeenkomstig art. 43 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid d.d. 25.01.2013, worden werken op gemeentewegen voor 50% gesubsidieerd door het Vlaams Gewest indien zij voldoen aan de in dit artikel gestelde voorwaarden en dit voor wat betreft de afstand vanaf de gewestweg tot 25m voorbij de schoolpoort.

Overeenkomstig art. 2 van het besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2017 betreffende de subsidiëring van de werken, vermeld in artikel 32duodecies van de wet van 26 maart 1971 op de bescherming van de oppervlaktewateren tegen verontreiniging, heeft de gemeente als rioolbeheerder recht op een bijdrage van het Vlaams Gewest t.b.v. 75% van de gemaakte kosten inzake de verbetering van de riolering.

Argumentatie

Heden ligt het aanbestedingsdossier ter goedkeuring voor betreffende het project WEL3006 Wellen - Bloemenstraat. De opdracht wordt geraamd op 1.764.188,43 euro incl. BTW, waarvan 312.739,02 euro subsidie vanwege de VMM. De opdracht wordt aanbesteed door Aquafin NV mits goedkeuring door de gemeente. De aanbesteding verloopt volgens de open procedure.

De subsidieprocedure bij VMM is reeds lopende. Dit dossier werd op vraag van de VMM reeds ingediend op de 2e subsidieronde van 2020. Hierdoor moet de opdracht voor de uitvoering der werken worden gegund ten laatste in oktober 2021.

Een volgende stap betreft het aanvragen van een mogelijke subsidie inzake mobiliteit. Volgens art. 43 van het Besluit van de Vlaamse regering inzake de financiering van het mobiliteitsbeleid worden werken in functie van de verkeersveiligheid voor zwakke weggebruikers vor 50% gesubsidieerd voor wat betreft de werken in schoolomgevingen die gelegen zijn aan gemeentewegen binnen de 200m vanaf het kruispunt met de gewestweg en dit tot 25m voorbij de schooltoegang. Hiervoor is het noodzakelijk om een Projectstuurgroep (PSG) samen te roepen met het oog op de goedkeuring van de unieke verantwoordingsnota (voormalige GBC/RMC-procedure). In dergelijke nota geven alle betrokken partners hun goedkeuring m.b.t. de voorgenomen maatregelen.

Prioritaire beleidsdoelstellingen

Budget/kosten/krediet	Geraamd: Totale kost: 1.764.188,43 euro incl BTW Subsidie VMM: 312.739,02 euro Beschikbaar: MJP001308 Project Bloemenstraat: 1.462.410,00 euro MJP001313 Project Bloemenstraat - inrichting wegenis zwakke weggebruiker: 726.000,00 euro MJP000689 Subs AWV: heraanleg schoolomgeving: 100.000,00 euro MJP001309 Subs :Project Bloemenstraat - rioleringswerken: 341.819,00 euro MJP001317 Subs AWV: Octopusscholen straatmeubilair: 7.000,00 euro
Prioritaire Beleidsdoelstelling	BD000005 Wellen is een bereikbare gemeente waarin duurzame mobiliteit en verkeersveiligheid centraal staat 2020-2025
Actieplan	AP000029 Wellen verbetert de veiligheid van haar verkeersinfrastructuur 2020-2025
Actie	AC000064 verkeersveiligheid Bloemenstraat en omgeving
Beleidsdomein	Woon- en leefomgeving
Registratiesleutel	MJP001308 Project Bloemenstraat MJP001313 Project Bloemenstraat - inrichting wegenis zwakke weggebruiker MJP000689 Subs AWV: heraanleg schoolomgeving MJP001309 Subs :Project Bloemenstraat - rioleringswerken MJP001317 Subs AWV: Octopusscholen straatmeubilair
Investeringsenveloppe	P-IE/58 Herinrichting Bloemenstraat
Visum	/

BESLUIT:

goedkeuren

17 stemmen voor: Els Robeyns, Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Ellen Punie, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten en Nicky Plaisier

2 onthoudingen: Benny Maes en Fabienne Vanmuysen

De raad beslist:

Art. 1 Aan Aquafin NV wordt toestemming gegeven voor de aanbesteding van het project WEL3006 Wellen-Bloemenstraat volgens de openbare procedure. Het aanbestedingsdossier wordt goedgekeurd.

Art. 2 De projectstuurgroep wordt samengeroepen met het oog op eventuele mobiliteitssubsidies.

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van : 18 juni 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Domein: Financiën-diverse domeinen

PUNT 2 : GEMEENTEBELASTING OP DE KERMISKRAMEN EN -WAGENS OP PRIVATE EIGENDOM - AANSLAGJAAR 2021 - GOEDKEURING OPHEFFING BELASTINGREGLEMENT

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

impact van de coronacrisis op de kermiskramers ten gevolge van de maatregelen ter bestrijding van corona-epidemie COVID-19

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Bestuursdecreet van 7 december 2018

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012;

Omzendbrief KB ABB 2019/2 over de gemeentefiscaliteit;

Besluit van de gemeenteraad van 4 december 2020 tot goedkeuren van gemeentebelasting op kermiskramen-en wagens op private eigendom - aanslagjaar 2021

Ministerieel Besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken en alle latere wijzigingen

Toelichting (feiten en context)

Sinds 12 maart 2020 zijn er door de Nationale Veiligheidsraad diverse maatregelen genomen om de covid-19 pandemie in te perken. Deze maatregelen hebben een aanzienlijke impact op onze maatschappij en economie.

Jaarlijks vindt in juni de Sint Jan Kermis plaats in Wellen. Ten gevolge van de coronamaatregelen, werd de kermis van 2020 niet gehouden en kan de kermis van 2021 enkel georganiseerd worden mits toepassing van de door de Nationale Veiligheidsraad vastgestelde maatregelen.

De kermiskramers leiden hierdoor aanzienlijk inkomensverlies.

Om de financiële gevolgen van de coronacrisis voor de kermiskramers te beperken, kan de gemeenteraad het besluit van 4 december 2020 waarin de gemeentebelasting op kermiskramen-en wagens op private eigendom voor 2021 werd vastgesteld, opheffen.

Gelijkblijvend beleid

Budget/kosten/krediet	geraamde opbrengst 3.553 €
Beleidsdoelstelling	BD000002
Actieplan	AP000002
Actie	AC000003
Beleidsdomein	AF
Registratiesleutel	MJP000411
Visum	-/-

BESLUIT:

goedkeuren

eenparig

De raad beslist:

Art. 1 De gemeentebelasting op kermiskramen-en wagens op private eigendom - aanslagjaar 2021, zoals vastgesteld bij besluit van gemeenteraad van 4 december 2020, wordt opgeheven

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van : 18 juni 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 3 : DEELNAME AANKOOPCENTRALE VEB VOOR DE LEVERING VAN GAS EN GROENE ELEKTRICITEIT - GOEDKEUREN

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

Einde raamovereenkomst dd. 31.12.2021 voor de levering van energie (aardgas en elektriciteit), afgesloten door Proclim als opdrachtcentrale

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Bestuursdecreet van 7 december 2018

Wet van 17 juni 2017 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, levering en diensten en alle latere wijzigingen

KB van plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18 april 2017 en alle latere wijzigingen

KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en alle latere wijzigingen

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies en alle latere wijzigingen

Beslissing van het schepencollege dd. 03.05.2021

Toelichting (feiten en context)

De raamovereenkomst voor de aanlevering van energie (elektriciteit en aardgas), afgesloten door Proclim als opdrachtencentrale, loopt af einde december 2021. Dit contract werd met Fluvius (destijds Infrax) afgesloten op 01/01/2018 voor een periode van 3 jaar, met mogelijkheid tot verlenging van 1 jaar. Aangezien Fluvius alle samenaankopen stopzet, dient de Centrale Aankoopdienst van het provinciebestuur Limburg (Proclim) een andere oplossing te voorzien voor de aankoop van energie, zowel voor de Limburgse lokale besturen als al hun verenigingen en dit vanaf 01/01/2022.

In een schrijven dd.11/03/2021 van het provinciebestuur naar alle Limburgse lokale besturen adviseert het provinciebestuur om het voorbeeld van het provinciebestuur te volgen, en dus ook VEB aan te stellen als aankoopcentrale voor de levering van gas en elektriciteit vanaf 01/01/2021.

VEB heeft op 30/03/2021 een startvergadering georganiseerd om alle lokale besturen in Limburg te informeren over dit aanbod.

Argumentatie

In dit kader heeft de Centrale Aankoopdienst van het provinciebestuur Limburg (Proclim) verschillende pistes uitgebreid onderzocht, waarbij zij tot de conclusie zijn gekomen dat het VEB (Vlaams EnergieBedrijf) de beste optie is. Proclim heeft aan de Limburgse lokale besturen geadviseerd om eveneens aan te sluiten bij aankoopcentrale VEB voor de levering van gas en groene elektriciteit, waarbij Proclim erover waakt dat de leveringsvoorwaarden gunstig zijn voor alle Limburgse lokale besturen.

De leveringsvoorwaarden zullen dezelfde zijn voor alle Limburgse entiteiten die deelnemen aan deze gecoördineerde aankoop.

Proclim onderhandelt de leveringsvoorwaarden en de tariefformules met VEB en laat zich hierbij bijstaan door een onafhankelijk energieconsultant.

Gemeente Wellen kan van de mogelijkheid tot afname via de aankoopcentrale van VEB (Vlaams EnergieBedrijf), gebruik maken waardoor men krachtens artikel 47, §2 va de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Het is aangewezen dat de gemeente Wellen gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen:

- Vanwege de grote volumes die het VEB in de markt zet, is een voordelige energieprijs gegarandeerd;

- Het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren;

- VEB voorziet een uitgebreide dienstverlening en vergevorderde ontzorging van ons als bestuur;

- 227 van de 300 lokale besturen in Vlaanderen (75%) zijn aangesloten bij VEB als aankoopcentrale voor de levering van gas en groene elektriciteit.

Bij het afsluiten van de contracten zal er verwezen worden naar de goedgekeurde toetredingsbeslissing.

De leveringen zijn voorzien voor de jaren 2022, 2023 en 2024.

Overwegende dat een aantal nevenorganisaties binnen gemeente Wellen voorheen eveneens tot dezelfde samenaankoop van Fluvius, georganiseerd door het gemeeentebestuur, waren toegetreden; dat het eindigen van deze samenaankoop eveneens voor hen implicaties heeft; dat zij hieromtrent door de financiële dienst gecontacteerd werden en allen aangegeven hebben eveneens tot VEB te willen toetreden;

Overwegende dat de gemeente Wellen, gelet op de hogergenoemde overwegingen, wenst aan te sluiten bij genoemde aankoopcentrale;

BESLUIT:

goedkeuren

eenparig

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt goed dat de gemeente Wellen het nodige doet om zich te kunnen aansluiten en beroepen op de aankoopcentrale Vlaams EnergieBedrijf (VEB) voor de plaatsing van opdrachten (gas + groene elektriciteit) evenals

- OCMW Wellen

- Kerkfabrieken Wellen

(De gemeente Wellen zal de administratieve afhandeling tot toetreding voor alle nevenorganisaties die willen aansluiten bij de aankoopcentrale VEB eveneens voor haar rekening nemen, uitgezonderd van de opzeg van contracten die werden afgesloten bij andere energieleveranciers (buiten de samenaankoop van Fluvius om). Er zal expliciet gevraagd worden welke energiecontracten zij met de aankoopcentrale willen afsluiten en het afsluiten van deze leveringscontracten zal het stadsbestuur op zich nemen)

Artikel 2:

De gemeenteraad van de gemeente Wellen geeft aan het College van Burgemeester en Schepenen mandaat om met VEB contracten te sluiten voor de levering van groene elektriciteit en gas voor een periode van drie jaren, met ingang vanaf 01/01/2022.

Artikel 3:

De financiering van de te plaatsen opdrachten zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget 2022 en de volgende jaren op verschillende budgetsleutels.

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van : 18 juni 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Domein: Woon- en leefomgeving

PUNT 4 : AANKOOP VAN HET PERCEEL GELEGEN TE WELLEN, 1E AFD., SIE D, NUMMER 427B EN 558C - GOEDKEURING AUTHENTIEKE AKTE

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

Aankoop van de wegzate van chemin nr. 96 in het kader van de fietsverbinding Wellen-Alken

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Burgerlijk Wetboek van 21 maart 1804

Toelichting (feiten en context)

In het kader van de realisatie van een veilige fietsverbinding richting buurgemeente Alken, wordt buurtweg nr. 96 aangekocht en verhard. De eigendomsverwerving is een noodzakelijk criterium voor het bekomen van een fietsfondssubsidie voor de aanleg van de fietsverbinding.

Argumentatie

Voor de realisatie van de fietsverbinding naar Alken is het noodzakelijk om over te gaan tot de aankoop van het perceel gelegen te Wellen, 1ste afd. sectie D nrs. 427 B en 558 C, zoals aangeduid in het opmetingsplan van landmeter-expert J. Cardoen d.d. 22.03.21.

De prijs bedraagt

- perceel nr. 427 B: 345,00 euro

- perceel nr. 558C: 60,00 euro

zoals bepaald in het schattingsverslag d.d. 10.05.2019 opgesteld door landmeter-expert Luc Bielen.

De eigenaar verklaart dat betreffende percelen verpacht zijn. De pacht wordt minnelijk beëindigd tegen betaling van een eindepachtvergoeding ten bedrage van:

- perceel nr. 427 B: 74,75 euro

- perceel nr. 558 C: 13,00 euro

zoals bepaald in het schattingsverslag d.d. 10.05.2019 opgesteld door landmeter-expert Luc Bielen.

Prioritaire beleidsdoelstellingen

Budget/kosten/krediet	492,75 euro
Prioritaire Beleidsdoelstelling	BD000005
Actieplan	AP000029 -- Wellen verbetert de veiligheid van haar verkeersinfrastructuur 2020-2025
Actie	AC000067 Wellen realiseert fietspaden op trage wegen
Beleidsdomein	Woon- en leefomgeving
Registratiesleutel	MJP000695 Aankoop wegzate fietsverbinding Alken Wellen
Investeringsenveloppe	P-IE/80
Visum	/

BESLUIT:

goedkeuren

eenparig

De raad beslist:

Art. 1 Er wordt overgegaan tot de aankoop van het perceel gelegen te Wellen, 1ste afdeling, sectie D nr. 427 B en 558 C voor de prijs van 405,00 euro.

Art. 2 De pacht wordt minnelijk beëindigd tegen betaling van een vergoeding van:

- perceel Wellen, 1ste afd. sectie D nr. 427 B: 74,75 euro

- perceel Wellen, 1ste afd. sectie D nr. 558 C: 13,00 euro

Art. 3 De authentieke akte wordt goedgekeurd zoals heden bijgevoegd.

Art. 4 De authentieke akte wordt verleden door de burgemeester.

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van : 18 juni 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Domein: Woon- en leefomgeving

PUNT 5 : MOOISTE PLEKJE: GOEDKEUREN AUTHENTIEKE AKTE

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

Gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2016 tot aankoop van het perceel gelegen te Wellen, 3de afdeling, sectie A nr. 133B in het kader van Mooiste Plekje

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2016 tot aankoop van het perceel gelegen te Wellen, 3de afdeling, sectie A nr. 133B in het kader van Mooiste Plekje

Burgerlijk Wetboek van 21 maart 1804

Toelichting (feiten en context)

D.d. 16.01.2017 kocht de gemeente het perceel gelegen te Wellen, 3e afdeling, sectie A nr. 133B aan van de VLM. Dit perceel is gelegen op het hoogste punt in de Oeterslovenstraat, verkozen als 'Mooiste Plekje'. De gemeente wenst hier een uitkijktoren te plaatsen langs de toeristische fietsknooppunten route.

N.a.v. van de voorstelling van het project, werden er mondelinge bezwaren opgeworpen inzake de privacy van de bewoners van Canadawinning. Om hieraan tegemoet te komen, wil de gemeente de uitkijktoren realiseren op de andere hoek van het masveld. Hiertoe diende een akkoord te worden bereikt met de nieuwe eigenaar van de landbouwgronden.

Argumentatie

Om het project te kunnen realiseren op een wijze die tegemoetkomt aan de doelstellingen van de gemeente en afdoende rekening houdt met de bezwaren van de buurtbewoners, is het aangewezen de uitkijktoren te verplaatsen naar de andere zijde van het landbouwperceel tegenover Canadawinning. Hiertoe wl de gemeente een overeenkomst van grondenruil sluiten met de betrokken eigenaar. De gemeente staat perceel Wellen, 3de afdeling, sectie A nr. 133B met een oppervlakte van 5a01ca af en ontvangt in ruil het perceel gelegen te Wellen, 1ste afdeling, sectie D nrs. 13A-ex (deel) en 14A-ex (deel) met een oppervlakte van 5a00ca. Er wordt geen opleg betaald.

De percelen werden beiden geschat door landmeter-expert B. Defays. Uit het schattingsverslag d.d. //// blijkt dat beide percelen evenwaardig zijn.

BESLUIT:

goedkeuren

12 stemmen voor: Els Robeyns, Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Eric Martens, Frank Cornitensis, Ellen Punie, Marina Scholts, Ronald Kenis, Gerda Missotten en Nicky Plaisier

7 stemmen tegen: Benny Maes, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Gerry Briers en Fabienne Vanmuysen

De raad beslist:

Art. 1 Er wordt overgegaan tot een grondenruil. De gemeente staat het perceel gelegen te Wellen, 3de afdeling, sectie A nr. 133B met een oppervlakte van 5a01ca af aan dhr. Luc Clerinx, Populierenstraat 32/A001, 3800 Sint-Truiden en ontvangt in ruil het perceel gelegen te Wellen, 1ste afdeling, sectie D nr. 13A-ex (deel) en 14A-ex (deel) met een oppervlakte van 5a00ca. De ruiling geschiedt zonder betaling van een opleg.

Art. 2 De authentieke akte wordt goedgekeurd zoals deze heden voorligt.

Art. 3 De authentieke akte wordt verleden door de burgemeester.

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van : 18 juni 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Domein: Woon- en leefomgeving

PUNT 6 : GEMEENTELIJK SUBSIDIEREGLEMENT OP DE AANLEG VAN KLEINE LANDSCHAPSELEMENTEN - WIJZIGING - GOEDKEUREN

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

Nood aan aanpassing gemeentelijk subsidiereglement op de aanleg van kleine landschapselementen in Gemeente Wellen

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Besluit gemeenteraad van 25 februari 2015 betreffende het gemeentelijk subsidiereglement op de aanleg van kleine landschapselementen

Besluit gemeenteraad van 28 december 2016 betreffende de goedkeuring van een herziening van het gemeentelijk subsidiereglement op de aanleg van kleine landschapselementen

Toelichting (feiten en context)

Er wordt voorgesteld het gemeentelijk subsidiereglement op de aanleg van kleine landschapselementen in Gemeente Wellen te wijzigen als volgt:

• Art. 3 - schrappen van volgende planten omwille van zeer gevoelig voor bacterievuur:

○ eenstijlige meidoorn

○ tweestijlige meidoorn

○ wilde lijsterbes

• Art. 12- "Per categorie is er een maximale toelage te verkrijgen. De toelagen van de verschillende categorieën zijn cumuleerbaar." te vervangen door:

"Art 12: De subsidie wordt per aanvrager toegekend, rekening houdend met het maximum bedrag dat is vastgesteld per categorie. De toelagen van de verschillende categorieën zijn cumuleerbaar. Na het verstrijken van een termijn van 5 jaar kan éénzelfde aanvrager opnieuw een subsidie toegekend worden, mits de nieuwe aanvraag aan alle voorwaarden van dit reglement voldoet."

• Art. 13 - Bepalingen aanplant hoogstamfruitbomen

"De aanvrager kan indien gewenst gebruik maken van een samenwerking met de Nationale Boomgaarden Stichting in kader van de overeenkomst met gemeente Wellen. In de overeenkomst wordt een minimum aanplant van 5 hoogstamboomen en een maximum van 20 hoogstambomen per aanvraag opgelegd" te vervangen door "De aanvrager kan indien gewenst gebruik maken van een samenwerking met de Nationale Boomgaarden Stichting in kader van de overeenkomst met gemeente Wellen. In de overeenkomst wordt een minimum aanplant van 5 hoogstamboomen en een maximum van 40 hoogstambomen per aanvraag opgelegd"

• Art. 16 - beperking toelage

"de éénmalige toelage voor de aanplant van hoogstamfruitbomen en/of de eerste 5 jaar vormsnoei wordt beperkt tot 250 euro" te vervangen door "de toelage voor de aanplant van hoogstamfruitbomen en/of de eerste 5 jaar vormsnoei wordt beperkt tot 500 euro

• Art. 23

"Deze beslissing gaat in vanaf 01.01.2017" te vervangen door "deze beslissing gaat in vanaf 01.07.2021"

Argumentatie

In het klimaatplan is voorzien dat de gemeente inwoners stimuleert voor het aanplanten van kleinschalige landschapselementen.

De voorgestelde aanpassingen van het gemeentelijk subsidiereglement op de aanleg van kleine landschapselementen passen in dit kader.

BESLUIT:

goedkeuren

16 stemmen voor: Els Robeyns, Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Ellen Punie, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Ronald Kenis, Gerda Missotten en Nicky Plaisier

3 onthoudingen: Benny Maes, Gerry Briers en Fabienne Vanmuysen

De gemeenteraad beslist:

Art. 1: Het aangepast gemeentelijk subsidiereglement op de aanleg van kleine landschapselementen in Gemeente Wellen zoals in bijlage toegevoegd aan dit besluit goed te keuren.

Art. 2: Het aangepaste reglement is van toepassing met ingang van 01.07.2021

Art. 3: Het aangepaste reglement wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website.

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van : 18 juni 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Domein: Cultuur en vrije tijd

PUNT 7 : PROJECTVERENIGING ERFGOED HASPENGOUW - WIJZIGING STATUTEN - GOEDKEURING

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

aanpassing statuten Projectvereniging Erfgoed Haspengouw

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Besluit van de gemeenteraad dd. 27.04.2020 tot toetreden tot de Projectvereniging 2014-2020 Erfgoed Haspengouw

Brief van 04.05.2021 van Projectvereniging Erfgoed Haspengouw

Toelichting (feiten en context)

Gemeente Wellen trad in 2020 toe tot de Projectvereniging 2014-2020 Erfgoed Haspengouw.

De aanvraag van Erfgoed Haspengouw voor een verlengde cultureel-erfgoedwerking voor periode 2021-2026 is door de Vlaamse overheid goedgekeurd. De projectvereniging krijgt jaarlijks 275.000 € subsidie voor een dynamisch cultureel-erfgoedwerking in Haspengouw met en voor de lokale verenigingen.

De statuten dienen heden aangepast te worden als volgt:

• de naam van de vereniging wordt aangepast van 'Projectvereniging 2014-2020 Erfgoed Haspengouw' wordt aangepast naar 'Projectvereniging Erfgoed Haspengouw', waarbij de verwijzing naar de periode 2014-2020 uit de naam wordt weggelaten

• er zijn drie nieuwe deelnemende gemeenten, met name Alken, Kortessem en Wellen - de namen van deze gemeenten worden opgenomen in de statuten

BESLUIT:

goedkeuren

eenparig

De raad beslist:

Art. 1 De naamswijziging en de statuten van Projectvereniging Erfgoed Haspengouw zoals in bijlage toegevoegd aan dit besluit, goed te keuren

Art. 2 Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Projectvereniging Erfgoed Haspengouw

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van : 18 juni 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Domein: Woon- en leefomgeving

PUNT 8 : IVPG HASPENGOUW - PDPO III GOEDKEURING JAARVERSLAG EN JAARREKENING 2020

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

Brief van de Provincie Limburg, Directie Ondernemen, Landbouw en Platteland dd. 23 april 2021 met betrekking tot de goedkeuring van het jaarverslag en de jaarrekening 2020 van de interlokale vereniging PG Haspengouw PDPO III zoals voorgelegd aan de Plaatselijke Groep op 24.03.2021.

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.

Omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.

Besluit van de gemeenteraad dd. 29.05.2015 tot goedkeuring van de ontwerpstatuten van de interlokale vereniging PG Haspengouw

Artikel 24 en 25 van de overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale Vereniging PG Leader Haspengouw waarbij bepaald wordt dat het jaarverslag samen met de jaarrekening aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en aan de provincieraad van de provincie Limburg ter goedkeuring moet worden voorgelegd.

Argumentatie

Het jaarverslag en de jaarrekening 2020 zoals bijgevoegd worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

De raad beslist:

Art. 1 Goedkeuring te verlenen aan het jaarverslag en de jaarrekening 2020 van de interlokale Vereniging PG Haspengouw - PDPO III

Art. 2 : Een afschrift van het gemeenteraadsbesluit over te maken aan de Provincie Limburg, directie Ondernemen, Landbouw en Platteland, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt.

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van : 18 juni 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 9 : WATERING SINT-TRUIDEN : AANDUIDEN AFGEVAARDIGDE ALGEMENE VERGADERINGEN

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

De gemeente is aangesloten bij Watering Sint-Truiden

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Besluit van de gemeenteraad van 4 maart 2019 tot aanduiden van dhr. Herman Pipeleers als afgevaardigde van de gemeente Wellen in de algemene vergaderingen van Watering Sint-Truiden.

Ontslag van dhr. Herman Pipeleers als raadslid m.i.v. 01.01.2021.

Toelichting (feiten en context)

Naar aanleiding van het ontslag van de heer Herman Pipeleers dient een nieuwe vertegenwoordiger aangeduid te worden.

BESLUIT:

goedkeuren

eenparig

De raad beslist:

Art. 1 DhrLuc Knuts wordt aangesteld als afgevaardigde in de algemene vergadering van Watering Sint-Truiden.

Art. 2 Bovengenoemde vertegenwoordiger (of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger) wordt gemandateerd om op de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten en al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.

Art. 3 Deze aanstelling blijft geldig tot andersluidende gemeenteraadsbeslissing.

Art. 4 Afschrift van deze beslissing zal aan Watering De Herk, Breendonkstraat 3 te 3800 Sint-Truiden te worden bezorgd.

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van : 18 juni 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 10 : ALGEMENE VERGADERING VAN LIMBURG.NET OP WOENSDAG 23 JUNI 2021 : VASTSTELLEN MANDAAT AFGEVAARDIGDE

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van Limburg.net van 28 april 2021 tot goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Limburg.net van woensdag 23 juni 2021 om 18 uur.

Gezien de omstandigheden zal deze vergadering online doorgaan via MS Teams.

1) Welkom door de voorzitter

2) Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)

3) Jaarrekening 2020 / Verslag van de raad van bestuur aan de aandeelhouders / Verslag van de

commissaris (454 DLB, art. 40 statuten)

4) Activiteitenverslag 2020

5) Kwijting aan de bestuurders (art. 454 DLB, art. 40 statuten)

6) Kwijting aan de commissaris (art. 454 DLB, art. 40 statuten)

7) Benoeming leden en plaatsvervangers algemeen comité (art. 29 Statuten)

a. De heer Bert Schelmans vervangt de heer Leo Cardinaels als effectieve afgevaardigde voor de

gemeente Bocholt voor het algemeen comité.

b. Mevrouw Jerica Heleven vervangt de heer Hugo Leroux als effectieve afgevaardigde voor de

gemeente Diepenbeek voor het algemeen comité.

8) Varia

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Gelet op de statuten van Limburg.net (verder ‘de Statuten’).

Het feit dat Limburg.net een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid is, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §2, 3° van het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur (verder ‘DLB’).

Toelichting (feiten en context)

De toelichtingsnota's bij de agendapunten van de algemene vergadering dd. 23 juni 2011.

Argumentatie

Het lidmaatschap van de gemeente bij Limburg.net.

Er zijn geen redenen om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

BESLUIT:

goedkeuren

eenparig

De raad beslist:

Artikel 1

De agendapunten van de Algemene Vergadering van woensdag 23 juni 2021 van de Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net worden goedgekeurd.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van een afschrift in tweevoud aan Limburg.net.

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van : 18 juni 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 11 : GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN IGL OP 24 JUNI 2021 : VASTSTELLEN MANDAAT AFGEVAARDIGDE

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

De oproepingsbrief van11 mei 2021 tot de gewone algemene vergadering van IGL van 27 maart 2019 om 18 uur.

Omwille van de Covid-19-pandemie zal de vergadering op digitale wijze plaatsvinden. De zitting zal live worden gestreamd via de website van IGL.

Agendapunten

1. Toelichting van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2020

2. Toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2020

3. De balans 2020 en de resultatenrekening 2020, en de vaststelling van het saldo (resultaatverwerking): goedkeuring (stemming)

4. Kwijting aan de bestuurders : goedkeuring (stemming)

5. Kwijting aan de bestuurders : goedkeuring (stemming)

6. Kwijting aan de commissaris-revisor : goedkeuring (stemming)

7. Vaststelling van de werkingstoelage voor de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2021 : goedkeuring (stemming)

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Artikel 35 van de gecoördineerde statuten van IGL waarbij bepaald wordt dat ons bestuur het recht heeft zich op deze vergadering te laten vertegenwoordigen door één stemgerechtigde afgevaardigde.

Deze vertegenwoordiger werd aangeduid voor de ganse legislatuur.

Toelichting (feiten en context)

De verantwoordingsstukken en de toelichtingsnota's bij de agendapunten van de gewone vergadering dd. 24 juni 2021 van de algemene vergadering.

Argumentatie

De gemeente is deelnemer van het intergemeentelijke samenwerkingsverband IGL..

Er zijn geen redenen om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

BESLUIT:

goedkeuren

eenparig

De raad beslist:

Art. 1 De agenda van de gewone vergadering dd.24 juni 2021 van IGL wordt goedgekeurd.

Art. 2 De vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld in het artikel 1 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.

Art. 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan IGL, via e-mail

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van : 18 juni 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 12 : AANVULLEND AGENDAPUNT: TUTTENBOOM - GOEDKEUREN

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

Agendapunt van mevr. Stéphanie Billen, gemeenteraadslid voor Open VLD zoals ingediend bij brief van 14.06.2021 houdende tuttenboom

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Huishoudelijk reglement gemeenteraad gemeente Wellen dd. 22.02.2013, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 31.10.2014

Toelichting (feiten en context)

Een tuttenboom is een boom op een openbare plaats waarin jonge kinderen hun tut kunnen hangen. Ze hangen hun tut in de boom en zetten een nieuwe stap in hun leven. Families maken er een bijzonder moment van, met een picknick en een emotioneel afscheidsbriefje.

Motivering

Open Vld Wellen wil met dit voorstel inspelen op Wellenaren die hun kinderen willen voorbereiden op het afscheid van de tut.

Het tijdig stoppen met de tut zorgt voor een betere tand-, spraak- en taalontwikkeling. Het is beter voor de nachtrust en het kind kan tut-vrij starten met school.

Financiële impact

Dit agendapunt heeft een beperkte invloed op de gemeentelijke financiën.

BESLUIT:

goedkeuren

18 stemmen voor: Els Robeyns, Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Ellen Punie, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten en Nicky Plaisier

1 onthouding: Gerry Briers

De raad beslist:

Art. 1 De raad beslist een boom om te dopen tot een tuttenboom op een openbare plaats op ons grondgebied.

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van : 18 juni 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 13 : AANVULLEND AGENDAPUNT: ZOMERSCHOOL - GOEDKEUREN

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

Agendapunt van mevr. Stéphanie Billen, gemeenteraadslid voor Open VLD zoals ingediend bij brief van 14.06.2021 houdende zomerschool

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Huishoudelijk reglement gemeenteraad gemeente Wellen dd. 22.02.2013, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 31.10.2014

Toelichting (feiten en context)

De coronacrisis heeft heel wat kwalijke gevolgen gehad op het verloop van de schooljaren 2019-2020 en 2020-2021. Vooral kwetsbare leerlingen hebben niet dezelfde kansen gehad om optimaal deel te nemen aan het afstandsonderwijs. Op die manier kan gesproken worden van een toegenomen leerachterstand.

De Wellense meerjarenplanning voorziet in het organiseren van huiswerkbegeleiding i.s.m. In-Z. Het budget dat in deze context nog niet werd opgenomen, zouden we graag willen aanwenden om tijdens de zomermaanden via een zomerschool bijkomende ondersteuning aan te bieden aan leerlingen die deze hulp kunnen gebruiken.

Motivering

In Sint-Truiden wordt momenteel werk gemaakt van dergelijke flankerende onderwijsmaatregelen. Leerkrachten die zich engageren om mee te werken aan deze zomerschool krijgen een vergoeding van €15 per uur (via schuldvordering) met een maximum van €1360 per jaar.

De stad Sint-Truiden voorziet ook 2 vormingssessies voor de vrijwilligers zodat de kwaliteit van de geboden huiswerkbegeleiding gegarandeerd is. Sint-Truiden doet hiervoor een beroep op “schoolmakers”.

De oproep voor vrijwilligers kan verlopen via het gemeentelijke vrijwilligersplatform.

Financiële impact

De financiële impact van dit voorstel is verwaarloosbaar, gezien Open Vld vraagt gebruik te maken van het voorziene budget.

BESLUIT:

goedkeuren

7 stemmen voor: Benny Maes, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Gerry Briers en Fabienne Vanmuysen

12 stemmen tegen: Els Robeyns, Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Eric Martens, Frank Cornitensis, Ellen Punie, Marina Scholts, Ronald Kenis, Gerda Missotten en Nicky Plaisier

De raad beslist:

Niet goed te keuren:

Art. 1 de mogelijkheid om een zomerschool in te richten te onderzoeken op basis van de budgettaire ruimte van de gemeente Wellen.

Art. 2 om indien een zomerschool haalbaar is, via het Wellense vrijwilligersplatform een oproep te lanceren naar gemotiveerde leerkrachten die willen meewerken aan de organisatie van dit initiatief.

Art. 3 Om in dat geval een van de gemeentelijke zalen ter beschikking te stellen voor de organisatie van de zomerschool.

Art. 4 Het initiatief breed te communiceren via de gemeentelijke communicatiekanalen.

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van : 18 juni 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 14 : AANVULLEND AGENDAPUNT: BELEEFSTRATEN - GOEDKEUREN

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

Agendapunt van mevr. Stéphanie Billen, gemeenteraadslid voor Open-VLD zoals ingediend bij brief van 14.06.2021 houdende beleefstraten

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Huishoudelijk reglement gemeenteraad gemeente Wellen dd. 22.02.2013, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 31.10.2014

Toelichting (feiten en context)

Een beleefstraat is een straat die tijdens bepaalde dagen en voor een bepaalde tijdsduur afgesloten wordt voor gemotoriseerd verkeer, om de kinderen de mogelijkheid te geven veilig en ongehinderd op straat te spelen en te sporten en ontmoetingen tussen buurtbewoners te stimuleren. Eén van de belangrijke kenmerken van beleefstraten ten opzichte van speelstraten is het limiteren in tijd, (bv. van 9u tot 21u, één dag, één vaste dag per week, één of twee weekends, een periode van twee weken of vier opeenvolgende weekends,…)

In een beleefstraat ligt de focus dus niet meer alleen op spelende kinderen maar gaat men ook het sporten specifiek promoten. Daarnaast kan de beleefstraat ook gebruikt worden als tool voor buurtopbouwwerk. Dit vanuit de idee dat een positieve buurt ook toleranter is voor spelende kinderen op andere momenten in het jaar. Daarvoor stelt men in tal van gemeenten en steden jaarlijks een budget ter beschikking. Beter een goede buur dan een verre vriend, zeg maar. Waar een speelstraat mikte op kinderen tussen 2 en 12, is een beleefstraat er voor iedereen tussen 0 en 99.

In sommige gemeenten met speelstraten wordt men soms geconfronteerd met klachten. De beleefstraat anticipeert hierop door de beperking in tijd.

Motivering

Open Vld Wellen wil met dit voorstel inspelen op Wellenaren die door de aanhoudende coronacrisis dit jaar geen reisplannen maken, maar toch iets willen beleven tijdens de zomermaanden. Met dit soort van lokale initiatieven in de Wellense buurten, wordt bovendien ook iets gedaan aan het probleem van eenzaamheid doordat buren elkaar op een zeer laagdrempelige manier kunnen ontmoeten in de beleefstraat.

Financiële impact

De financiële impact van deze beslissing is afhankelijk van de uitwerking van dit voorstel door het gemeentebestuur. De kosten zijn bijvoorbeeld afhankelijk van het materiaal dat aan de organisatoren ter beschikking wordt gesteld (nadarhekken, verkeerssignalisatie, bankjes).

Initiatieven die rond 11 juli worden georganiseerd, kunnen aanspraak maken op een subsidie vanuit de Vlaamse overheid in het kader van Vlaanderen Feest.

BESLUIT:

goedkeuren

7 stemmen voor: Benny Maes, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Gerry Briers en Fabienne Vanmuysen

12 stemmen tegen: Els Robeyns, Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Eric Martens, Frank Cornitensis, Ellen Punie, Marina Scholts, Ronald Kenis, Gerda Missotten en Nicky Plaisier

De raad beslist:

Niet goed te keuren:

Art. 1 De gemeenteraad vraagt aan het college van burgemeester en schepenen om de inrichting van beleefstraten mogelijk te maken op ons grondgebied.

Art. 2 De gemeenteraad vraagt tevens om diverse acties te ondernemen om de beleefstraat te promoten, zoals:

- het voorzien in elke beleefstraat van een speel- en sportkoffer met basismateriaal (voetbal, stoepkrijt, kegeltjes,…).

- een nadar-met-verbodsbord-hekken te voorzien van een frisse en eigentijdse vormgeving dat kan uitgeleend worden aan initiatiefnemende straten.

- elke straat die een beleefstraat aanvraagt, te vragen om een buurtinitiatief te organiseren: een buurtbbq, een bescheiden drink,…

- voor een dergelijk buurtinitiatief een budget en een subsidiereglement te voorzien waarmee het beste buurtinitiatief tevens kan gefaciliteerd/beloond worden.

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van : 18 juni 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 15 : AANVULLEND AGENDAPUNT: TOEGANKELIJKHEIDSCHARTER - GOEDKEUREN

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

Agendapunt van dhr. Stijn Vandersmissen, gemeenteraadslid voor Open VLD zoals ingediend bij brief van 14.06.2021 houdende toegankelijkheidscharter

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Huishoudelijk reglement gemeenteraad gemeente Wellen dd. 22.02.2013, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 31.10.2014

Toelichting (feiten en context)

De Vlaamse regering engageert zich om tegen 2030 50% van de bushaltes op het kern- en het versterkend net toegankelijk te maken voor burgers met een visuele of motorische beperking. Voor de haltes gelegen aan een mobipunt ligt de ambitie op 100%. De Vlaamse regering heeft een toegankelijkheidscharter opgesteld waarop lokale besturen kunnen intekenen.

https://assets.vlaanderen.be/image/upload/v1610634169/20210114_Charter_Masterpan_toegankelijke_haltes_r6snxp.pdf

Motivering

Open Vld Wellen onderschrijft de doelstellingen van het toegankelijkheidscharter en hoopt dat de gemeente Wellen ook zal bijdragen aan het halen van de hierboven geformuleerde doelstellingen.

Zeker voor de halte in de Dorpsstraat (ons toekomstig mobipunt) lijkt deze investering de moeite waard. Dit komt de bereikbaarheid van de gemeentelijke diensten ten goede.

Financiële impact

Dit agendapunt vereist een investering van de gemeente in verhoogde stoepranden ter hoogte van de aan te pakken bushaltes. De druk op de gemeentelijke financiën zal dus ook bepaald worden door het aantal aan te pakken bushaltes.

De Vlaamse overheid komt tussen in de gemaakte kosten met een subsidie van € 5.000 per aangepakte halte.

BESLUIT:

goedkeuren

eenparig

De raad beslist:

Art. 1 de gemeente Wellen het toegankelijkheidcharter van de Vlaamse overheid ondertekent.

Art. 2 de bushalte in de Dorpsstraat ter hoogte van het gemeentehuis (ons toekomstig Mobipunt) prioritair aangepast wordt aan de behoeften van burgers met een visuele of motorische beperking.

Art. 3 Er een overzicht wordt gemaakt van andere bushaltes die in aanmerking komen voor deze aanpassingen. Veel gebruikte haltes komen hierbij eerst in aanmerking.

Art. 4 de gemeente Wellen vraagt de nodige subsidies aan bij de Vlaamse overheid om de weerslag van deze werkzaamheden op de gemeentelijke financiën zo klein mogelijk te houden.

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van : 18 juni 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 16 : AANVULLEND AGENDAPUNT: PARKEERBELEID - GOEDKEUREN

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

Agendapunt van dhr. Stijn Vandersmissen, gemeenteraadslid voor Open VLD zoals ingediend bij brief van 14.06.2021 houdende parkeerbeleid

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Huishoudelijk reglement gemeenteraad gemeente Wellen dd. 22.02.2013, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 31.10.2014

Toelichting (feiten en context)

Wie regelmatig aan de begraafplaats op de Zonneveldweg komt of wie door het handelscentrum wandelt, heeft zeker al gemerkt dat het aantal ingenomen parkeerplaatsen niet overeenkomt met het aantal bezoekers van de begraafplaats of onze lokale handelaars.

Het gebrek aan vrije parkeerplaatsen wordt als hinderlijk ervaren door bezoekers van de begraafplaats en burgers die geen parkeerplaats vinden in de buurt van onze lokale handelaars

Motivering

Open Vld Wellen hoopt daarom dat de gemeente Wellen zijn parkeerbeleid aanpast om aan deze verzuchtingen tegemoet te komen. Op die manier garanderen we de bereikbaarheid voor de bezoekers van onze lokale handelaars en openbare diensten zoals het gemeentehuis en onze begraafplaatsen.

Ter hoogte van de overdekte begraafplaats van Ulbeek is kort parkeren (maximaal 30 minuten) reeds van kracht op de parkeerplaatsen voor de deur. Een gelijkaardig systeem lijkt ons nuttig voor een aantal van de parkeerplaatsen ter hoogte van de begraafplaats op de Zonneveldweg. Daarnaast kan de inrichting van een blauwe zone in ons handelscentrum de bereikbaarheid van onze lokale handelaars bevorderen.

Er wordt afzonderlijke stemming gevraagd over ieder artikel.

Financiële impact

Dit agendapunt heeft een beperkte invloed op de gemeentelijke financiën. De nodige signalisatie zal geplaatst moeten worden in de desbetreffende straten en ter hoogte van de begraafplaats Zonneveldweg.

BESLUIT:

goedkeuren artikel 1

5 stemmen voor: Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen en Gerry Briers

12 stemmen tegen: Els Robeyns, Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Eric Martens, Frank Cornitensis, Ellen Punie, Marina Scholts, Ronald Kenis, Gerda Missotten en Nicky Plaisier

2 onthoudingen: Benny Maes en Fabienne Vanmuysen

goedkeuren artikel 2

4 stemmen voor: Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen en Stéphanie Billen

13 stemmen tegen: Els Robeyns, Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Eric Martens, Frank Cornitensis, Ellen Punie, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten en Nicky Plaisier

2 onthoudingen: Benny Maes en Fabienne Vanmuysen

De raad beslist:

Niet goed te keuren:

Art. 1 De raad beslist om kort parkeren in te voeren op de helft van de parkeerplaatsen aan de begraafplaats op de Zonneveldweg naar analogie met de parkeerplaatsen voor de overdekte parkeerplaats van Ulbeek. De gemeente maakt deze beslissing bekend via de gemeentelijke communicatiekanalen (Wild van Wellen magazine, website, gemeentelijke sociale media, gemeente nieuwsbrief en gemeentelijke app)

Art. 2 De raad beslist om in het Wellense handelscentrum (Dorpstraat, Dorpsplein, Bloemenstraat) een blauwe zone in te voeren waarbij tussen 08u00 en 19u00 gratis geparkeerd kan worden mits plaatsen van een parkeerschijf (2 uur). Voor bewoners van de desbetreffende straten die niet beschikken over een eigen parkeerplaats, wordt de parkeergelegenheid gevrijwaard door het toekennen van bewonerskaarten die hen vrijstellen van deze verplichting.

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van : 18 juni 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 17 : AANVULLEND AGENDAPUNT: LAADPALEN - GOEDKEUREN

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

Agendapunt van dhr. Gerry Briers, gemeenteraadslid voor NVA zoals ingediend bij brief van 11.06.2021 houdende laadpalen

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Huishoudelijk reglement gemeenteraad gemeente Wellen dd. 22.02.2013, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 31.10.2014

Beslissing college van burgemeester en schepenen van 27/05/2019.

Beslissing federale regering 18/05/2021 vergroening park salariswagens vanaf 2026.

Toelichting (feiten en context)

• Slechts 2 laadpalen beschikbaar in Wellen. Dit zal door de stijgende stimulering van de aankoop van elektrische/ hybride wagens ruimschoots onvoldoende zijn.

• Problemen met laadkabels over voetpaden voor bewoners zonder eigen garage of oprit.

• Geen informatie over het aantal elektrische/hybride (salaris)wagens in Wellen. Deze info kan niet bij DIV opgevraagd worden, daar het overgrote deel leasingwagens ingeschreven wordt op naam van het bedrijf.

NVA vraagt afzonderlijke stemming van ieder punt

Financiële impact:

Er is nog geen beslissing genomen voor subsidiëring van openbare laadpalen.

BESLUIT:

goedkeuren artikel 1

7 stemmen voor: Benny Maes, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Gerry Briers en Fabienne Vanmuysen

12 stemmen tegen: Els Robeyns, Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Eric Martens, Frank Cornitensis, Ellen Punie, Marina Scholts, Ronald Kenis, Gerda Missotten en Nicky Plaisier

goedkeuren artikel 2

7 stemmen voor: Benny Maes, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Gerry Briers en Fabienne Vanmuysen

12 stemmen tegen: Els Robeyns, Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Eric Martens, Frank Cornitensis, Ellen Punie, Marina Scholts, Ronald Kenis, Gerda Missotten en Nicky Plaisier

goedkeuren artikel 3

7 stemmen voor: Benny Maes, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Gerry Briers en Fabienne Vanmuysen

12 stemmen tegen: Els Robeyns, Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Eric Martens, Frank Cornitensis, Ellen Punie, Marina Scholts, Ronald Kenis, Gerda Missotten en Nicky Plaisier

goedkeuren artikel 4

7 stemmen voor: Benny Maes, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Gerry Briers en Fabienne Vanmuysen

12 stemmen tegen: Els Robeyns, Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Eric Martens, Frank Cornitensis, Ellen Punie, Marina Scholts, Ronald Kenis, Gerda Missotten en Nicky Plaisier

goedkeuren artikel 5

7 stemmen voor: Benny Maes, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Gerry Briers en Fabienne Vanmuysen

12 stemmen tegen: Els Robeyns, Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Eric Martens, Frank Cornitensis, Ellen Punie, Marina Scholts, Ronald Kenis, Gerda Missotten en Nicky Plaisier

goedkeuren artikel 6

7 stemmen voor: Benny Maes, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Gerry Briers en Fabienne Vanmuysen

12 stemmen tegen: Els Robeyns, Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Eric Martens, Frank Cornitensis, Ellen Punie, Marina Scholts, Ronald Kenis, Gerda Missotten en Nicky Plaisier

goedkeuren artikel 7

7 stemmen voor: Benny Maes, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Gerry Briers en Fabienne Vanmuysen

12 stemmen tegen: Els Robeyns, Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Eric Martens, Frank Cornitensis, Ellen Punie, Marina Scholts, Ronald Kenis, Gerda Missotten en Nicky Plaisier

De raad beslist:

Niet goed te keuren:

Art. 1 Het grondgebied van Wellen in te delen in zones, zodat de bewoonde zones netjes afgebakend zijn. Gedetailleerder dan Wellen, Berlingen, Herten en Ulbeek.

Art. 2 Bevraging aan de bevolking wie over een elektrische/hybride (salaris)wagen beschikt en in welke zone hij woont.

Art. 3 Aan de hand van deze cijfers een studie te maken over welke hoeveelheid laadpalen per zone noodzakelijk zijn om een optimale bezetting na te streven. Alsook een studie waar deze best ingeplant worden.

Art. 4 In samenwerking met Fluvius een haalbaarheidsstudie uit te voeren betreffende de technische mogelijkheden van het lokale net en de financiële impact. Alsook het opstellen van een stappenplan.

Art. 5 Bij de lopende projecten (Bloemenstraat, Bosstraat, vergeet ook niet de nieuwe vestiging van Lidl) na te kijken of hier laadpalen nodig zijn en op welke manier deze zullen geïntegreerd worden in de huidige plannen.

Art. 6 Bij de meerjarenplanning een budget in te schrijven om dit tegen 2026 te kunnen realiseren.

Art. 7 Studie te maken over welke impact de laadpalen zullen hebben op de beschikbare parkeerplaatsen in het centrum.

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van : 18 juni 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 18 : AANVULLEND AGENDAPUNT: BEGRAAFPLAATSEN - GOEDKEUREN

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

Agendapunt van dhr. Stijn Vandersmissen, gemeenteraadslid voor Open VLD zoals ingediend bij brief van 14.06.2021 houdende begraafplaatsen

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Huishoudelijk reglement gemeenteraad gemeente Wellen dd. 22.02.2013, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 31.10.2014

Toelichting (feiten en context)

Open Vld ontving een bezorgde vraag in verband met een mogelijke uitbreiding van het kerkhof van Ulbeek. Er wordt gevreesd dat deze uitbreiding ten koste zou gaan van basisschool ‘t Laantje. De uitbreiding van het kerkhof is opgenomen in de meerjarenplanning van de gemeente, maar gelet op de impact op de naburige basisschool is het de vraag of een uitbreiding van de Wellense begraafplaatsen op korte of middellange termijn noodzakelijk is.

Motivering

De begraafplaats in het centrum van Wellen wordt niet meer gebruikt voor begravingen van overleden dorpsgenoten. In Wellen zijn er dus nog actieve begraafplaatsen in Berlingen, Herten, Ulbeek en in Wellen (Zonneveldweg). Het is niet duidelijk hoeveel van de beschikbare capaciteit nog resteert. Met deze informatie kan in de toekomst veel beter ingeschat worden of uitbreiding van bepaalde begraafplaatsen wenselijk is.

Financiële impact

Dit agendapunt heeft geen invloed op de gemeentelijke financiën.

BESLUIT:

goedkeuring

7 stemmen voor: Benny Maes, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Gerry Briers en Fabienne Vanmuysen

12 stemmen tegen: Els Robeyns, Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Eric Martens, Frank Cornitensis, Ellen Punie, Marina Scholts, Ronald Kenis, Gerda Missotten en Nicky Plaisier

De raad beslist:

Niet goed te keuren:

Art. 1 De raad beslist de nog beschikbare capaciteit op de Wellense begraafplaatsen in kaart te brengen en een lijst op te stellen van graven waarvan de concessie op korte termijn zou verlopen. Dit overzicht wordt aan de gemeenteraadsleden bezorgd.

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van : 18 juni 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 19 : AANVULLEND AGENDAPUNT: COMMUNICATIE TAV DE BURGERS - GOEDKEUREN

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

Agendapunt van mevr. Stéphanie Billen, gemeenteraadslid voor Open-VLD zoals ingediend bij brief van 14.06.2021 houdende communicatie tav burgers

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Huishoudelijk reglement gemeenteraad gemeente Wellen dd. 22.02.2013, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 31.10.2014

Toelichting (feiten en context)

Op 30 april 2021 werd de gemeentelijke app gelanceerd met de belofte om burgers zo snel, correct en comfortabel mogelijk te informeren over gemeentelijke diensten. Een belofte die slechtst deels wordt nagekomen. De app blijkt onvoldoende oplossing te bieden voor de gebrekkige communicatie van de gemeente met de burgers.

Sinds de lancering van de app valt het op dat mededelingen aan de burgers regelmatig niet of laattijdig verspreid worden op de gemeentelijke website/app. Bepaalde informatie wordt alleen verspreid via de gemeentelijke facebookpagina maar nog meer via de persoonlijke FB- pagina van de burgemeester.
De info die verspreid wordt via de diverse kanalen is niet uniform en leidt tot verwarring. Het is niet duidelijk welke info verspreid wordt via de website/app en welke via facebook. De uitnodiging om deel te nemen aan een infomoment over de installatie van een repair café wordt zowel via website/ app als via FB verspreid. De uitnodiging om mee te denken welke locaties interessant zijn om op te nemen in het 10 000 stappen project van de gemeente is blijkbaar alleen voor mensen met een facebookprofiel. Extra sluitingsdagen van gemeentelijke diensten (zelfs die al een jaar op voorhand vast liggen) worden niet gecommuniceerd via de gemeentelijke website/ app maar weer enkel via facebook. Praktische afspraken over de organisatie van de kermis zijn noch terug te vinden op de website/ app, noch op de gemeentelijke FB- pagina. Uit de persoonlijke FB- pagina van de burgemeester blijkt dat die afspraken nochtans vastliggen. Er zijn nog tal van dergelijke voorbeelden te geven.

Motivering

Open Vld is van mening dat elke burger recht heeft om correct geïnformeerd te worden over de gemeentelijke diensten. Dit recht op informatie mag niet beperkt worden tot inwoners die actief zijn op Facebook.

Financiële impact

Dit agendapunt heeft geen invloed op de gemeentelijke financiën.

BESLUIT:

goedkeuren

7 stemmen voor: Benny Maes, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Gerry Briers en Fabienne Vanmuysen

12 stemmen tegen: Els Robeyns, Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Eric Martens, Frank Cornitensis, Ellen Punie, Marina Scholts, Ronald Kenis, Gerda Missotten en Nicky Plaisier

De raad beslist:

Niet goed te keuren:

Art. 1 om de verantwoordelijkheid voor de gemeentelijke communicatiekanalen bij één ambtenaar te groeperen zodat op alle kanalen gelijktijdig dezelfde informatie verschijnt.

Art. 2 Om meteen een plaatsvervanger aan te duiden die deze taak overneemt wanner de verantwoordelijke ambtenaar om welke reden ook afwezig is.

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van : 18 juni 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 20 : AANVULLEND AGENDAPUNT: REGIOVORMING - GOEDKEURING

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

Agendapunt van mevr. Stéphanie Billen, gemeenteraadslid voor Open VLD zoals ingediend bij brief van 14 juni 2021 houdende regiovorming

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Huishoudelijk reglement gemeenteraad gemeente Wellen dd. 22.02.2013, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 31.10.2014

Toelichting (feiten en context)

De Vlaamse regering besliste om Vlaanderen in te delen in regio’s waarin de intergemeentelijke samenwerkingen beter op elkaar afgestemd moeten worden. Het principe om het kluwen van intercommunales te ontwarren is lovenswaardig, maar het kind dreigt met het badwater te worden weggegooid. Zeker in onze provincie wordt vaak op provinciaal niveau samengewerkt waardoor de Limburgse gemeenten boven hun gewichtsklasse kunnen boksen. Denk aan onze investeringsmaatschappij LRM, onze afval intercommunale limburg.net, etc.

De voorgestelde opdeling van Limburg in 3 regio’s zou deze samenwerkingsverbanden onder druk zetten. De voorkeur van de Limburgse burgemeesters wordt in deze discussie bovendien naast zich neergelegd.

Onze provincie kent geen grootsteden die als natuurlijke kern van de voorgestelde regio’s kunnen dienen. Het huidige voorstel met 3 regio’s illustreert dit door belangrijke regionale centra als Sint-Truiden en Tongeren onder Hasselt te schikken, terwijl Beringen uit de context van zijn intergemeentelijke samenwerkingen wordt gerukt om toch maar een grote gemeente te kunnen onderbrengen in de regio Noord-Limburg. Dit lijken kunstgrepen die weinig rekening houden met de natuurlijke ontwikkeling van de lokale besturen.

Motivering

Als liberalen kunnen we ons niet indenken hoe méér grenzen zullen leiden tot een efficiëntere overheid, zeker niet wanneer deze grenzen van bovenaf worden opgelegd. Het is altijd het standpunt geweest van Open Vld Limburg dat bij de regiovorming rekening gehouden moet worden met de Limburgse context.

Het huidige voorstel doet dit niet en negeert de vele samenwerkingsverbanden op provinciaal vlak. Het zal de Vlaamse regering zijn die moet goedkeuren welke van deze samenwerkingen nog onder Limburgse vlag mogen verder gezet worden.

Uit een bevraging van de Limburgse burgemeesters door Het Belang van Limburg (HBvL 26 maart 2021) blijkt dat onze burgemeester hierover alvast onze mening deelt.

We vragen de gemeenteraad daarom in navolging van andere Limburgse gemeenten een duidelijk standpunt in te nemen en dit kenbaar te maken.

Financiële impact

Dit voorstel heeft geen invloed op de gemeentelijke financiën.

BESLUIT:

goedkeuren

18 stemmen voor: Els Robeyns, Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Ellen Punie, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten en Nicky Plaisier

1 onthouding: Gerry Briers

De raad beslist:

Art. 1 De gemeenteraad verzet zich tegen een verdere regiovorming binnen de provincie Limburg.

Art. 2 De gemeenteraad wordt steeds voorafgaand gehoord alvorens de gemeente Wellen een officieel standpunt over de regiovorming inneemt.

Art. 3 Deze beslissing kenbaar te maken aan de gouverneur en de Vlaamse Regering.

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van : 18 juni 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 21 : AANVULLEND AGENDAPUNT: WERKING GEMEENTERAAD - GOEDKEUREN

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

Agendapunt van dhr. Stijn Vandersmissen, gemeenteraadslid voor Open VLD zoals ingediend bij brief van 14.06.2021 houdende werking gemeenteraad

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Huishoudelijk reglement gemeenteraad gemeente Wellen dd. 22.02.2013, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 31.10.2014

Toelichting (feiten en context)

De gemeenteraad van mei 2021 werd door omstandigheden afgelast. De raadsleden moesten dit nieuws echter via de pers vernemen. Dit is weinig respectvol naar de raadsleden toe. Bovendien merken we dat de aangehaalde omstandigheden er ook opnieuw toe leiden dat de decretale verplichtingen rond het tijdig publiceren van de notulen van het college van burgemeester en schepenen niet gerespecteerd werden. Een gemeente die communicatie zo hoog in het vaandel draagt moet dit ook toepassen op de eigen interne communicatie.

Na het protest over de afgelasting van de raad in mei werd enkel vanuit de algemeen directeur gecommuniceerd. De voorzitter van de raad nam geen initiatief.

De gemaakte belofte om bij gebrek aan een raadszitting, de schriftelijk ingediende vragen van de raadsleden met spoed te behandelen werd ook niet nagekomen.

Motivering

De gemeenteraad heeft een belangrijke functie in het opvolgen van de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen. Omwille van deze belangrijke functie vindt Open Vld Wellen dat de raadsleden op een respectvolle manier behandeld moeten worden door het gemeentebestuur en dat de hierboven aangehaalde problemen in de toekomst voorkomen moeten worden.

Er wordt afzonderlijke stemming gevraagd over ieder artikel

Financiële impact

Dit agendapunt heeft geen invloed op de gemeentelijke financiën.

BESLUIT:

goedkeuren artikel 1

7 stemmen voor: Benny Maes, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Gerry Briers en Fabienne Vanmuysen

12 stemmen tegen: Els Robeyns, Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Eric Martens, Frank Cornitensis, Ellen Punie, Marina Scholts, Ronald Kenis, Gerda Missotten en Nicky Plaisier

goedkeuren artikel 2

7 stemmen voor: Benny Maes, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Gerry Briers en Fabienne Vanmuysen

12 stemmen tegen: Els Robeyns, Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Eric Martens, Frank Cornitensis, Ellen Punie, Marina Scholts, Ronald Kenis, Gerda Missotten en Nicky Plaisier

De raad beslist:

niet goed te keuren:

Art. 1 alle aanpassingen aan een raadszitting (afgelasting, aanpassing agenda, wijziging locatie) eerst worden gecommuniceerd naar de raadsleden en pas nadien aan de pers.

Art. 2 schriftelijke ingediende vragen ook effectief besproken worden op de colleges van burgemeester en schepenen en dat deze behandeling ook genotuleerd wordt in het zittingsverslag.

Art. 3 De notulen van het college van burgemeester en schepenen tijdig gepubliceerd worden. Om dit mogelijk te maken wordt een plaatsvervanger aangeduid die deze taak overneemt wanneer de algemeen directeur geconfronteerd wordt met een geval van overmacht.

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van : 18 juni 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 22 : AANVULLEND AGENDAPUNT: POLITIECHEF POLITIEZONE BORGLOON - GOEDKEUREN

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

Agendapunt van Dhr. Gerry Briers, gemeenteraadslid voor NVA zoals ingediend bij brief van 16.06.2021 houdende Politiechef politiezone Borgloon.

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Huishoudelijk reglement gemeenteraad gemeente Wellen dd. 22.02.2013, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 31.10.2014

Beslissing Politiecollege dd. 15/03/2021.

Beslissing Gouverneur Lantmeeters dd 15/06/2021.

Wet 31/05/2017: wet tot wijziging van wet van 7/12/1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, wat de politieraad betreft Art. 3 ingevoegd Art. 25/6 “De vergaderingen van de politieraad zijn openbaar.”

Toelichting (feiten en context)

Artikel HBVL dd 15/06/2021.

Onze schriftelijke vraag van 20/02/2021.

E-mail van algemeen directeur, dd 22/03/2021, we ons moeten wenden tot het secretariaat van de politiezone.

Onze e-mail aan de secretaris van de politiezone dd. 22/03/2021.

Het antwoord van de secretaris van de politiezone dd. 23/03/2021.

Door de openbaarheid van de vergadering van de politieraad is het verslag hiervan eveneens openbaar, voor zover het geen punten uit de besloten vergadering betreft.

Motivatie:

Daar wij geen adequaat antwoord kregen op onze schriftelijke vraag en van het kastje naar de muur gestuurd werden, kunnen we ons niet ontdoen van de gedachte dat er ‘iets niet geweten mocht worden’.

Het artikel van HBVL laat niets aan de onduidelijkheid over dat er onwettig gehandeld werd.

Er wordt afzonderlijke stemming gevraagd over ieder artikel.

BESLUIT:

goedkeuren artikel 1

7 stemmen voor: Benny Maes, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Gerry Briers en Fabienne Vanmuysen

12 stemmen tegen: Els Robeyns, Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Eric Martens, Frank Cornitensis, Ellen Punie, Marina Scholts, Ronald Kenis, Gerda Missotten en Nicky Plaisier

goedkeuring artikel 2

7 stemmen voor: Benny Maes, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Gerry Briers en Fabienne Vanmuysen

12 stemmen tegen: Els Robeyns, Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Eric Martens, Frank Cornitensis, Ellen Punie, Marina Scholts, Ronald Kenis, Gerda Missotten en Nicky Plaisier

De raad beslist:

Niet goed te keuren:

Art. 1 Vanaf nu op elke vergadering van de gemeenteraad toelichting wordt gegeven bij alle beslissingen van de verschillende raden waarin de gemeente zetelt en die het belang van de gemeente betreffen.

Art. 2 Indien punt 1 onmogelijk is, de verslagen van al deze raden waarin de gemeente zitting heeft te bezorgen aan alle gemeenteraadsleden.

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van : 18 juni 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 23 : GEMEENTERAAD VAN : GOEDKEURING NOTULEN 30.04.2021

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

De vergadering van de gemeenteraad dd. 30.04.2021.

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Het huishoudelijk reglement gemeenteraad Wellen, vastgesteld bij beslissing van de gemeenteraad dd. 4 maart 2019

Toelichting (feiten en context)

In toepassing van art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de voorgaande raad ter goedkeuring voorgelegd. Het audio-fragment van voorgaande vergadering is op de website van de gemeente geplaatst (https://www.wellen.be/nl/audioverslagen-van-de-gemeente-en-ocmw-raad) en doet dienst als zittingsverslag.

BESLUIT:

goedkeuren

eenparig

De raad beslist:

Art. 1 : De notulen van de vergadering van 30.04.2021 goed te keuren.

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

Publicatiedatum: 03/09/2021