De raad beslist:
Art. 1 De samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Wellen en gemeente Kortessem betreffende het project 'gemeenschapswacht' wordt stopgezet.
Art. 2 Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de nodige stappen te ondernemen ter beëindiging van deze samenwerkingsovereenkomst.
De raad beslist:
Art. 1 De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst 'Samen sterk voor lokaal werk 2022-2025' met de VDAB goed en laat ze ondertekenen.
Art. 2 Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikels 326 tot en met 334) Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.
De raad beslist:
ARTIKEL 1 [agenda]
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg d.d. 27 juni 2023:
● De grondige motiveringsnota.
● Het bestuursplan met een omschrijving van de maatschappelijke opdrachten en de daaraan verbonden wijze van dienstverlening, en met een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van de dienstverlenende vereniging.
● Het ondernemingsplan voor een periode van zes jaar, met een omschrijving van de bedrijfsopdrachten, de financiële structuur en de in te zetten middelen, en de controlemogelijkheden op de uitvoering.
● Het ontwerp van de statuten.
● Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:75 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:77 WVV) en van het verslag van de Commissaris (art. 12:78 WVV) betreffende het voorstel tot partiële splitsing met betrekking tot de overgang van de deelneming van Fluvius Limburg in de coöperatieve vennootschap s-Lim, zoals vermeld onder het huidige artikel 3 A. 5. 5.5. van de statuten van Fluvius Limburg, naar de op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim, met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking per 30 juni 2023. In voorkomend geval mededeling van eventuele belangrijke wijzigingen die zich in de activa en passiva van het vermogen van de betrokken entiteiten hebben voorgedaan sinds de datum van het splitsingsvoorstel.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius Limburg kennis nemen van het splitsingsvoorstel, van voormelde verslagen en van de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:75, 12:77, 12:78 en 12:80 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
● Goedkeuring van:
● de partiële splitsing van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) door oprichting van de dienstverlenende vereniging s-Lim met betrekking tot de overgang van de deelneming van Fluvius Limburg in de coöperatieve vennootschap s-Lim, zoals vermeld onder het huidige artikel 3 A. 5. 5.5. van de statuten van Fluvius Limburg, naar de op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim, waarin de deelnemende gemeenten aandelen ontvangen en bijgevolg daartoe toetreden,
● de statuten en het ontwerp van oprichtingsakte van de op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim.
● Aanvaarding van de uittreding van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg in s-Lim cv vanaf 30 juni 2023.
● Aanvaarding van de uittreding van de betrokken gemeenten uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg vanaf 30 juni 2023 voor de activiteit zoals omschreven in het huidige artikel 3. A.5. 5.5. van de statuten van Fluvius Limburg.
● Beslissing tot toetreding bij de dienstverlenende vereniging s-Lim vanaf 30 juni 2023.
● Benoeming van de bestuurders en de commissaris van de dienstverlenende vereniging s-Lim.
● Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
● Enkel indien de gemeente er voor opteert om geen deelnemer in de op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim te zijn: beslissing tot uittreding onmiddellijk na de oprichting.
● Volmacht (met mogelijkheid van subdelegatie) aan de bestuurders van de dienstverlenende vereniging s-Lim tot uitvoering van de genomen besluiten.
● Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in dit agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen, de statuten dienovereenkomstig vast te leggen en de vereniging op te richten/de oprichting vast te stellen.
● In voorkomend geval: instemming met de beslissing tot onmiddellijke uittreding van de gemeenten die daarvoor zouden opteren en het verlenen van machtiging om als deelnemer in de dienstverlenende vereniging s-Lim op een algemene vergadering op of rond 30 juni 2023 te beslissen over dergelijke uittredingen en machtiging om het nodige te doen n.a.v. dergelijke uittreding te verlenen (telkens met mogelijkheid van sub-delegatie).
ARTIKEL 2 [dossier s-LIM]
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) door oprichting van de dienstverlenende vereniging s-Lim met betrekking tot de overgang van de deelneming van Fluvius Limburg in de coöperatieve vennootschap s-Lim, zoals vermeld onder het huidige artikel 3 A. 5. 5.5. van de statuten van Fluvius Limburg, naar de op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim, waarin de deelnemende gemeenten aandelen ontvangen en bijgevolg daartoe zullen toetreden.
De Algemene Vergadering van Fluvius Limburg wordt verzocht de uittreding van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg uit s-Lim cv vanaf 30 juni 2023 te beslissen/aanvaarden.
Door deze goedkeuring van de partiële splitsing beslist de gemeente/stad tot toetreding bij de dienstverlenende vereniging s-Lim.
Zijn goedkeuring te hechten aan de statuten van de dienstverlenende vereniging s-Lim en het ontwerp van oprichtingsakte dat daartoe werd opgemaakt door de instrumenterende notaris.
Overeenkomstig artikel 14 van de statuten van de dienstverlenende vereniging draagt de stad/gemeente de volgende personen voor als kandidaat-bestuurder voor de dienstverlenende vereniging s-Lim:
- Dhr. Raf Drieskens
- Mevr. Sofie Donneaux
- Dhr. Jan Neyens
Dhr. Jan Neyens is reeds meer dan vijf jaar directeur bij s-Lim cv (Smart Region Limburg). Mevr. Sofie Donneaux is bedrijfsjuriste en secretaris bij s-Lim cv. Zij zijn geen lid van een gemeenteraad van één van de deelnemende gemeenten, zodat hun voordracht overeenkomstig artikel 434, §2 van het Decreet Lokaal Bestuur uitdrukkelijk gemotiveerd moet worden. Voor beiden geldt dat zij over een verregaande deskundigheid beschikken over de statutair bepaalde doelstellingen.
Gelet op hun werkzaamheden bij s-Lim cv zijn dhr. Neyens en mevr. Donneaux bijzonder ervaren in het begeleiden van de aangesloten gemeentes in het vertalen van concrete bestuurlijke en maatschappelijke smart city toepassingen. Zij hebben een jarenlange deskundigheid opgebouwd m.b.t. de ontwikkeling van de Smart Region Limburg in het algemeen en met IT-toepassingen, dataplatform, databeheer, applicaties, enz.
De voorgestelde samenstelling van de raad van bestuur is bedoeld om tijdelijk te zijn. Naar het jaareinde toe zal een meer uitgebreide raad van bestuur benoemd worden.
Overeenkomstig artikel 34 van de statuten van de dienstverlenende vereniging gaat de stad/gemeente akkoord met het voorstel om Moore Audit BV te benoemen als commissaris van de dienstverlenende vereniging s-Lim.
ARTIKEL 3
De betrokken verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
ARTIKEL 4
De vertegenwoordiger van de stad/gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Limburg op 27 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze zou worden uitgesteld of verdaagd), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 tot en met 3 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.
ARTIKEL 5
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De raad beslist:
Artikel 1: De agenda van de algemene vergadering d.d. 22 juni 2023 van de Algemene Vergadering van IGL wordt goedgekeurd.
Artikel 2: De vertegenwoordiger of bij belet de plaatsvervanger wordt gemandateerd om op vergadering (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld in het artikel 1 en verder al het nodige te doen voor afwerking van de volledige agenda.
Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg.
De raad beslist:
Artikel 1
De agendapunten van de algemene vergadering van woensdag 21 juni 2023 van de Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net worden goedgekeurd.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de Opdrachthoudende Vereniging middels het bezorgen van een afschrift in tweevoud aan Limburg.net.
De raad beslist:
Art. 1 Er wordt goedkeuring verleend aan het jaarverslag en de jaarrekening 2022 van de interlokale Vereniging PG Haspengouw - PDPO III.
Art. 2: Een afschrift van het gemeenteraadsbesluit wordt overgemaakt aan de Provincie Limburg, directie Ondernemen, Landbouw en Platteland, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt.
De raad beslist:
Art 1 De samenwerkingsovereenkomst betreffende de uitwisseling van kennis en dienstverlening inzake milieu en aanverwante thema’s met de provincie Limburg wordt goedgekeurd.
Art 2 Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit wanneer gemeente gebruik maakt van het aanbod van het IPKC.
Art 3 Een afschrift van dit besluit en twee origineel ondertekende exemplaren van de samenwerkingsovereenkomst zullen met de post voor verder gevolg bezorgd worden aan Provincie Limburg, Dienst Milieu en Klimaat, t.a.v. Ilse Van Aelst, Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt of via e-mail aan knooppuntmilieu@limburg.be.
Goedkeuren aanwijzing omgegingsambtenaar Ellen Punie Benny Maes Eric Martens Chiel Herbots Ronald Kenis Stéphanie Billen Marc Weeghmans Nicky Plaisier Frank Cornitensis Gerry Briers Stijn Vandersmissen Luc Knuts Ilse Bosmans Kristien Treunen Willy Bex Sandra Jans Mathy Vanbrabant Els Robeyns Marina Scholts Gerda Missotten Ellen Punie Benny Maes Eric Martens Ronald Kenis Stéphanie Billen Marc Weeghmans Nicky Plaisier Frank Cornitensis Gerry Briers Stijn Vandersmissen Luc Knuts Ilse Bosmans Kristien Treunen Willy Bex Sandra Jans Mathy Vanbrabant Els Robeyns Marina Scholts Gerda Missotten aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De raad beslist:
Art. 1 De heer Edwig Vandueren aan te wijzen als gemeentelijke omgevingsambtenaar.
Art. 2 De deontologische code ambtenaren Wellen is van toepassing.
Goedkeuren Ellen Punie Benny Maes Eric Martens Chiel Herbots Ronald Kenis Stéphanie Billen Marc Weeghmans Nicky Plaisier Frank Cornitensis Gerry Briers Stijn Vandersmissen Luc Knuts Ilse Bosmans Kristien Treunen Willy Bex Sandra Jans Mathy Vanbrabant Els Robeyns Marina Scholts Gerda Missotten Ellen Punie Benny Maes Eric Martens Ronald Kenis Stéphanie Billen Marc Weeghmans Nicky Plaisier Frank Cornitensis Gerry Briers Stijn Vandersmissen Luc Knuts Ilse Bosmans Kristien Treunen Willy Bex Sandra Jans Mathy Vanbrabant Els Robeyns Marina Scholts Gerda Missotten Benny Maes Stéphanie Billen Sandra Jans Gerry Briers Stijn Vandersmissen Marc Weeghmans Willy Bex Ilse Bosmans Frank Cornitensis Marina Scholts Gerda Missotten Mathy Vanbrabant Eric Martens Ellen Punie Kristien Treunen Nicky Plaisier Luc Knuts Ronald Kenis Els Robeyns aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 12 Verworpen
De raad beslist:
Niet goed te keuren:
Art. 1 Gemeente Wellen moedigt het aanleggen van bloemenweiden aan en neemt dit op in het subsidiereglement voor de KLE.
Goedkeuren Ellen Punie Benny Maes Eric Martens Chiel Herbots Ronald Kenis Stéphanie Billen Marc Weeghmans Nicky Plaisier Frank Cornitensis Gerry Briers Stijn Vandersmissen Luc Knuts Ilse Bosmans Kristien Treunen Willy Bex Sandra Jans Mathy Vanbrabant Els Robeyns Marina Scholts Gerda Missotten Ellen Punie Benny Maes Eric Martens Ronald Kenis Stéphanie Billen Marc Weeghmans Nicky Plaisier Frank Cornitensis Gerry Briers Stijn Vandersmissen Luc Knuts Ilse Bosmans Kristien Treunen Willy Bex Sandra Jans Mathy Vanbrabant Els Robeyns Marina Scholts Gerda Missotten Marc Weeghmans Stijn Vandersmissen Benny Maes Sandra Jans Willy Bex Gerry Briers Stéphanie Billen Gerda Missotten Nicky Plaisier Ronald Kenis Kristien Treunen Ilse Bosmans Luc Knuts Frank Cornitensis Ellen Punie Mathy Vanbrabant Marina Scholts Eric Martens Els Robeyns aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 12 Verworpen
De raad beslist:
Niet goed te keuren:
Art. 1 Gemeente Wellen moedigt het aanleggen van bloemenweiden, gekoppeld aan ontharding, aan en neemt dit op in het subsidiereglement voor KLE.
De raad beslist:
Art. 1 : De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 28.04.2023 goed te keuren.