UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van :4 september 2020

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 1 : INSTALLATIE RAADSLID

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

Het verzoek dd. 30 juni van Stéphanie Billen om zich in de periode van 1 juli 2020 tot en met 4 oktober 2020 te laten vervangen wegens moederschapsrust en de kennisname van dit verzoek tijdens de vergadering van heden.

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Toelichting (feiten en context)

De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 en de geldigverklaring door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen dd. 5 december 2018.

Argumentatie

Het feit dat mevrouw Stéphanie Billen tijdens de periode van verhindering vervangen dient te worden door de eerstvolgende opvolger van de lijst, mevrouw Shirley Schoels.

Het feit dan mevrouw Shirley Schoels afstand doet van het mandaat.

Het feit dat de mevrouw Rosita Cornitenis, 2de opvolger, in aanmerking komt om te worden geïnstalleerd als raadslid voor de tijdelijke vervanging van raadslid Stéphanie Billen

Het onderzoek van de geloofsbrieven van  mevrouw Rosita Cornitensis zoals voorgeschreven in artikel 16 en artikel 7 $ 3 van het Gemeentedecreet, waaruit blijkt dat de betrokkene voldoet aan de verkiesbaarheidsvereisten en zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals aangegeven in artikel 11 van het gemeentedecreet.

Er worden geen opmerkingen geformuleerd met betrekking tot de geloofsbrieven van mevrouw Rosita Cornitensis.

De voorzitter nodigt mevrouw Rosita Cornitenis uit om haar eed af te leggen.

Het feit dat mevrouw Rosita Cornitensis wiens geloofsbrieven werden goedgekeurd de eed 'Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen' heeft afgelegd in handen van de voorzitter.

BESLUIT:

De raad neemt akte:

Art. 1 van de eedaflegging en vervolgens wordt mevrouw Rosita Cornitensis geïnstalleerd als gemeenteraadslid van de lijst nr. 6 met naam Open VLD.  Mevrouw Rosita Cornitenis wordt als tijdelijk gemeenteraadslid aangesteld ter vervanging van mevrouw Stéphanie Billen.

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van :4 september 2020

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 2 : VASTSTELLING RANGORDE GEMEENTERAADSLID WEGENS MOEDERSCHAPSVERLOF

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 en de geldigverklaring ervan door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen zoals meegedeeld per brief op 10 december 2018.

De installatie van {mevrouw Rosita Cornitensis, raadslid ter vervanging van 

mevrouw Stéphanie Billen in openbare vergadering van de gemeenteraad dd. 4 september 2020.

De akte van eedaflegging van mevrouw  Rosita Cornitensis.

Juridische grondslag

Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Toelichting (feiten en context)

de rangorde zoals vastgesteld in zitting van de raad van 02.01.2019 dient aangepast te worden ten gevolge van de installatie van het nieuwe raadslid; 

BESLUIT: goedkeuren

eenparig

De raad beslist:

Art. 1 De rangorde van de gemeenteraadsleden, gelet op de dienstanciënniteit en op de uitkomsten van de laatste verkiezingen vast te stellen als volgt :

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van :4 september 2020

Domein: Woon- en leefomgeving

PUNT 3 : TOELICHTING OPENBAAR VERVOERPLAN 2021

DE RAAD,

De gemeenteraad neemt kennis van:

De toelichting vanwege vervoersmaatschappij De Lijn en Vervoerregio Limburg inzake het Openbaar Vervoersplan 2021 (OV-plan 2021). Dit plan wordt ter advies voorgelegd op de volgende gemeenteraad.

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van :4 september 2020

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 4 : GEMEENTELIJKE DOTATIE AAN POLITIEZONE KANTON BORGLOON

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

Schrijven dd. 15.07.2020 vanwege de lokale Politiezone Kanton Borgloon houdende de gemeentelijke dotaties aan de politiezone periode 2021-2025 en de vastlegging verdeelsleutel van  gemeentelijke dotatie voor 2021.

Uittreksel uit het verslag van het college van 15/08/2020 terzake, waarbij het college de raming aanvaardde om ze ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

Juridische grondslag

Omzendbrief BA-2002/12 - Nieuwe lokale politie - eengemeentezones en meergemeentezones - administratief toezicht - specifiek toezicht en gewoon toezicht.

Artikel 252 en 253 van het gemeentedecreet houdende het algemeen bestuurlijk toezicht.

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

Gelijkblijvend beleid

BESLUIT: Goedkeuren

eenparig

De raad beslist:

Art. 1 De gemeentelijke dotatie 2021 aan de PZ Kanton Borgloon wordt vastgesteld op €551 475,00

Art. 2 Deze bijdrage wordt voorzien in de begroting 2021, onder registratiesleutel 64940000/0400.

Art. 3 In het kader van art. 252 en 253 van het gemeentedecreet houdende het algemeen bestuurlijk toezicht zal deze beslissing aangetekend en samen met een kopie van de betreffende registratiesleutel uit het meerjarenplan 2021, worden toegezonden aan de provinciegouverneur via de 10° Directie van de Provincie.

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van :4 september 2020

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 5 : AANPASSING BEDRAG KM-VERGOEDING BIJ DIENSTVERPLAATSINGEN

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

- Besluit van de Vlaamse regering van 07.12.2007 houdende minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikel 156.

- Gemeenteraadsbesluit dd. 30.12.2008 houdende vaststelling Rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en de latere wijzigingen ervan.

- Gemeenteraadsbesluiten 28.11.2008, 04.09.2009, 27.08.2010, 26.08.2011, 31.08.2012, 28.08.2014, 25.08.2015, 02.09.2016, 04.09.2017, 31.08.2018, 02.09.2019 houdende vergoeding reiskosten voor dienstreizen - aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding.

- de wet van 23.04.2015 tot verbetering van de werkgelegenheid.

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

De Rechtspositieregeling gecoördineerde versie

Toelichting (feiten en context)

De kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen voor de periode 01.07.2019 tot 30 juni 2020 bedroeg 0,3610 EUR per kilometer.

Op basis van de wet van 23 april 2015 moet de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen vanaf 1 mei 2015 geïndexeerd worden volgens de evolutie van de nieuwe afgevlakte gezondheidsindex. Dit is het gemiddelde van de laatste 4 gezondheidsindexen.

Concreet betekent dit de volgende berekeningswijze:

= bedrag van de kilometervergoeding van 2019 x (het afgevlakte indexcijfer van mei 2020 / het afgevlakte indexcijfer van mei 2019)

= 0,3610 x (107,84 / 106,74)

= 0,3610 x 1,0103

= 0,3647

Het bedrag van 0,3647 EUR / km is uniform voor alle graden en rangen onafhankelijk van het belastbaar vermogen van het voertuig. Bij carpooling kan de vergoeding voor de bestuurder verhoogd worden met 0,1824 EUR per kilometer. De meereizende personeelsleden hebben geen recht op een kilometervergoeding. Het personeelslid dat voor dienstverplaatsingen van de eigen fiets gebruik maakt, ontvangt 0,1861 EUR per kilometer.

BESLUIT: Goedkeuren

eenparig

De raad beslist:

Art. 1  Het bedrag van de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen met de eigen wagen, motorfiets of bromfiets wordt als volgt vastgesteld: voor de periode van 01.07.2020 tot en met 30.06.2021: 0,3647 EUR per kilometer. Bij carpooling wordt de vergoeding voor de bestuurder verhoogd worden met 0,1824 EUR per kilometer. Bij dienstverplaatsingen met de fiets (eigen fiets), ontvangt het personeelslid 0,1861 per kilometer.

Art. 2 Dit bedrag is uniform voor alle graden en rangen en onafhankelijk van het belastbaar vermogen van het voertuig.

Art. 3 Dit bedrag wordt niet aangepast aan de index. Het bedrag van de kilometervergoeding zal jaarlijks worden aangepast volgens een welbepaalde formule, zoals vastgesteld in artikel 156 van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.  Rekening houdend met de wet van 23.04.2015 tot verbetering van de werkgelegenheid wordt in het jaar 2015 de indexering van de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen, uitgevoerd volgens de evolutie van de afgevlakte gezondheidsindex.

Art. 4 Dit besluit is enkel van toepassing op het niet-veiligheidspersoneel.

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van :4 september 2020

Domein: Zorg en welzijn

PUNT 6 : Tewerkstelling - Samenwerkingsovereenkomst tussen 8 lokale besturen van de regio Haspengouw

en de projectvereniging wijk-werken Haspengouw

betreffende de regierol sociale economie 2020 – 2025 - goedkeuren samenwerkingsovereenkomst

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

oproep Vlaamse overheid voor het opnemen van de regierol lokale sociale economie voor de periode 2020-2025.

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Besluit college burgemeester en schepenen dd. 30.12.2019 houdende goedkeuring engagementsverklaring

Ministerieel besluit dd. 27.03.2020 tot toekenning van een subsidie aan centrumsteden, welzijnsverenigingen en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden voor de uitvoering van hun regierol op vlak van sociale economie.

Kennisname toekenning subsidie college burgemeester en schepenen dd. 06.04.2020

Besluit college burgemeester en schepenen dd. 25.05.2020 houdende de goedkeuring van het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst regierol lokale sociale economie

Toelichting (feiten en context)

Op 20 oktober 2014 keurden de gemeenteraden van Sint-Truiden, Heers, Gingelom en Nieuwerkerken de oprichting van de interlokale vereniging (ILV) inzake de regierol sociale economie ‘Ecompas’ goed.

De oprichting van de ILV Ecompas zit gekaderd binnen het Ondersteuningsdecreet, waarin de Vlaamse overheid de lokale besturen de opdracht geeft de regierol op het vlak van de sociale economie op te nemen. Samenwerkingsverbanden tussen verschillende aangrenzende gemeenten, die tesamen minstens 60.000 inwoners tellen, worden hierin financieel ondersteund.

Begin 2019 lanceerde de Vlaamse overheid een nieuwe subsidie-oproep voor het opnemen van de regierol lokale sociale economie voor de periode 2020-2025.

Volgende steden en gemeenten hebben zich geëngageerd deze regie-rol op te nemen:  Sint-Truiden, Gingelom, Heers, Nieuwerkerken, Alken, Borgloon, Kortessem en Wellen zich om deze regierol samen op te nemen op schaal van Haspengouw.

Bij ministerieel besluit van 27.03.2020 werden de subsidies toegekend aan de betreffende steden en gemeenten en dit voor een bedrag van 50.000 € op jaarbasis voor een periode van 6 jaar tijdens de beleidscyclus 2020-2025

De deelnemende besturen hebben allen de intentie deze regierol op te nemen binnen de Projectvereniging Wijk-Werken Haspengouw, zowel op inhoudelijk als op financieel vlak.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de samenwerkingsovereenkomst m.b.t. deze regierol tussen de deelnemende besturen goed te keuren. In deze samenwerkingsovereenkomst worden de afspraken in het kader van een samenwerking voor de uitvoering van de interlokale regierol sociale economie 2020 – 2025  vastgelegd.

BESLUIT: Goedkeuren

eenparig

De gemeenteraad beslist:

Art. 1 De samenwerkingsovereenkomst tussen 8 lokale besturen van de regio Haspengouw

en de projectvereniging wijk-werken Haspengouw betreffende de regierol sociale economie 2020 – 2025 zoals toegevoegd in bijlage, goed te keuren

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van :4 september 2020

Domein: Cultuur en vrije tijd

PUNT 7 : KERKFABRIEK SINT-AGATHA BERLINGEN : AKTENAME BUDGET 2021

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

De door het centraal kerkbestuur gecoördineerde ingediende budgetten van de kerkfabrieken Sint-Jan-de-Doper, Sint-Agatha Berlingen en Sint-Rochus Ulbeek;

Het budget 2021 goedgekeurd door de kerkraad Sint-Agatha Berlingen in zijn vergadering van 15 juni 2020;

Juridische grondslag

Het decreet van 7 mei 2004, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, gewijzigd bij besluit van 14 december 2012, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale diensten van de erkende erediensten;

Het ministerieel besluit van 27 november 2006 houdende de vaststelling van de bijhorende modellen;

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Toelichting (feiten en context)

De exploitatietoelage in het budget blijft binnen de grenzen van het bedrag dat werd opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan;

Gelijkblijvend beleid

BESLUIT:

Neemt akte

Art. 1 van het budget 2021 van de kerkfabriek Sint-Agatha Berlingen.

Art. 2 Deze beslissing ter kennis te brengen van het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek Sint-Agatha Berlingen, p/a Margaretha Neven, Berlingenstraat 12, De Dienst Kerkfabrieken van het Bisdom te Hasselt, Vrijwilligersplein 14 te 3500 Hasselt en het Agentschap Binnenlands Bestuur - Afdeling Limburg, Koningin Astridlaan 50 bus 10 te 3500 Hasselt.

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van :4 september 2020

Domein: Cultuur en vrije tijd

PUNT 8 : KERKFABRIEK SINT-JAN-DE-DOPER : AKTENAME BUDGET 2021

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

De door het centraal kerkbestuur gecoördineerde ingediende budgetten van de kerfabrieken Sint-Jan-de-Doper, Sint-Agatha Berlingen en Sint-Rochus Ulbeek;

Het budget 2021 goedgekeurd door de kerkraad Sint-Jan-de-Doper in zijn vergadering van 8 juni 2020;

Juridische grondslag

Het decreet van 7 mei 2004, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, gewijzigd bij besluit van 14 december 2012, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale diensten van de erkende erediensten;

Het ministerieel besluit van 27 november 2006 houdende de vaststelling van de bijhorende modellen;

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Toelichting (feiten en context)

De exploitatietoelage in het budget blijft binnen de grenzen van het bedrag dat werd opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan;

Gelijkblijvend beleid

BESLUIT:

Neemt akte

Art. 1 van het budget 2021 van de kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper.

Art. 2 Deze beslissing ter kennis te brengen van het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper, p/a Francis Bosmans, Hertenstraat 9c, De Dienst Kerkfabrieken van het Bisdom te Hasselt, Vrijwilligersplein 14 te 3500 Hasselt en het Agentschap Binnenlands Bestuur - Afdeling Limburg, Koningin Astridlaan 50 bus 10 te 3500 Hasselt.

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van :4 september 2020

Domein: Cultuur en vrije tijd

PUNT 9 : KERKFABRIEK SINT-ROCHUS ULBEEK : AKTENAME BUDGET 2021

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

De door het centraal kerkbestuur gecoördineerde ingediende budgetten van de kerfabrieken Sint-Jan-de-Doper, Sint-Agatha Berlingen en Sint-Rochus Ulbeek;

Het budget 2021 goedgekeurd door de kerkraad Sint-Rochus Ulbeek in zijn vergadering van 25/06/2020;

Juridische grondslag

Het decreet van 7 mei 2004, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, gewijzigd bij besluit van 14 december 2012, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale diensten van de erkende erediensten;

Het ministerieel besluit van 27 november 2006 houdende de vaststelling van de bijhorende modellen;

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Toelichting (feiten en context)

De exploitatietoelage in het budget blijft binnen de grenzen van het bedrag dat werd opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan;

Gelijkblijvend beleid

BESLUIT:

Neemt akte

Art. 1 van het budget 2021 van de kerkfabriek Sint-Rochus Ulbeek.

Art. 2 Deze beslissing ter kennis te brengen van het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek Sint-Rochus Ulbeek, p/a Theo Govaerts, Veelstraat 19, De Dienst Kerkfabrieken van het Bisdom te Hasselt, Vrijwilligersplein 14 te 3500 Hasselt en het Agentschap Binnenlands Bestuur - Afdeling Limburg, Koningin Astridlaan 50 bus 10 te 3500 Hasselt.

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van :4 september 2020

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 10 : GEMEENTERAAD 30 JUNI 2020: GOEDKEURING NOTULEN

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

De vergadering van de gemeenteraad dd. 30.06.2020.

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Het huishoudelijk reglement gemeenteraad Wellen, laatst gewijzigd bij beslissing van de gemeenteraad dd. 31.10.2014

Toelichting (feiten en context)

In toepassing van art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen  van de voorgaande  raad ter goedkeuring voorgelegd. Het audio-fragment van voorgaande vergadering is op de website van de gemeente geplaatst (https://www.wellen.be/nl/audioverslagen-van-de-gemeente-en-ocmw-raad) en doet dienst als zittingsverslag.

Argumentatie

Er werden geen opmerkingen geformuleerd met betrekking tot de inhoud van de notulen.

BESLUIT: Goedkeuren

eenparig

De raad beslist:

Art. 1 : De notulen van de vergadering van 30 juni 2020 goed te keuren.