NOTULEN VAN 29 augustus 2025 om 20 uur

 

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

Verontschuldigd:

Isabelle Beunckens, Raadslid

 

 

 

 

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 29 augustus 2025

 

Aanwezig

Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

Verontschuldigd:

Isabelle Beunckens, Raadslid

 

 

 

Domein: Cultuur en vrije tijd

PUNT 1 : KERKFABRIEK SINT-BRIGITTA: GOEDKEURING MEERJARENPLAN

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

De door de kerkfabriek Sint-Brigitta ingediende meerjarenplan goedgekeurd door de kerkraad in vergadering 25.06.2025

 

Juridische grondslag

Het decreet van 7 mei 2004, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, gewijzigd bij besluit van 14 december 2012, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale diensten van de erkende erediensten;

Het ministerieel besluit van 27 november 2006 houdende de vaststelling van de bijhorende modellen;

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

 

BESLUIT:

goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1Goedkeuring te verlenen aan het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Brigitta.

 

Art. 2Deze beslissing ter kennis te brengen van de kerkfabriek Sint-Brigitta, p/a Francis Bosmans, Hertenstraat 9c, 3830 Wellen

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 20:19 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 03/10/2025
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 29 augustus 2025

 

Aanwezig

Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

Verontschuldigd:

Isabelle Beunckens, Raadslid

 

 

 

Domein: Woon- en leefomgeving

PUNT 2 : OMV_2023079728 WIJZIGEN ROOILIJN BOSSTRAAT

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Aanvraag omgevingsvergunning voor 20.431 - Wellen/Alken - Collector Wellen (SV/VW) met de vraag om de gemeenteraadsbeslissing m.b.t. de zaak der wegen over te maken.

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen

Decreet van 25 april 2019 betreffende de omgevingsvergunning

Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

 

Toelichting (feiten en context)

d.d.  04.12.2023 werd via het omgevingsloket een aanvraag ingediend voor een omgevingsvergunning voor het riolerings- en wegenisproject 20.431 - Wellen/Alken - Collector Wellen (SV/VW)

 

De doelstelling van het project is om de DWA te scheiden van het hemelwater en DWA af te

voeren naar de zuiveringsinstallatie van Alken . Hiervoor dient de bestaande rijweg over het

volledige tracé opgebroken te worden, de wegenis wordt na de rioleringswerken hersteld. De

verkeersveiligheid zal verbeteren door de aanleg van fietspaden en bushaltes aan weerszijde van de

Bosstraat. 

 

De rooilijn wordt gewijzigd zoals vastgesteld in de rooilijnplannen opgesteld door Ing. Alain Bulen d.d. 22.05.2025 en bijgevoegde tabel van de min- en meerwaarde. 

 

Adviezen

1) – Op 23/04/2025 gaf het Agentschap Wegen en Verkeer een voorwaardelijk gunstig advies:
Naar aanleiding van de gewijzigde rooilijnplannen in functie van de bushaltes werd het advies herhaald op 20/06/2025
“INLICHTINGEN EN BEPERKINGEN

Vastlegging ten opzichte van de bestaande as van de gewestweg (N7770002 van 5.9 +93 tot 6.0 +66):

● de grens van het openbaar domein is geschat op 8 meter.

● de rooilijn ligt op 9 meter volgens vigerende wegnormen.

● de zone van achteruitbouw bedraagt 8 meter.

● de minimaal te respecteren bouwlijn ligt op 17 meter.

 

BESLUIT

Het Agentschap Wegen en Verkeer adviseert GUNSTIG betreffende de voorliggende aanvraag gezien de aanvraag in overeenstemming is met hoger vermelde inlichtingen en beperkingen.

Bij de uitvoering van de vergunning dient de aanvrager rekening te houden met de hierna omschreven

aandachtspunten."

 

De gemeenteraad sluit zich aan bij dit voorwaardelijk gunstig advies. De voorwaarden en opmerkingen gesteld in het advies zoals hoger aangehaald, dient gevolgd te worden.

 

Openbaar onderzoek

Er werd gebruik gemaakt van de geïntegreerde procedure inzake de zaak der wegen zoals voorzien in art. 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

Overeenkomstig artikel 17 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hoofdstuk 3 Toepassingsgebied van de gewone en vereenvoudigde procedure, artikels 11 t.e.m. 14 van het besluit tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning, werd dit dossier volgens de gewone procedure behandeld. Er werd bijgevolg een openbaar onderzoek gehouden van 20/03/2025 tot en met 18/04/2025. Naar aanleiding van de gewijzigde rooilijnplannen om de innames te beperken werd een nieuw openbaar onderzoek georganiseerd van 06/06/2025 tot en met 05/07/2025 . Er werden geen bezwaren ingediend. 

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient een beslissing te nemen over de zaak van de wegen. De beslissing over de vergunningsaanvraag wordt genomen door de Vlaamse overheid.

 

De wijziging van de rooilijn van de Bosstraat wordt vastgesteld conform de rooilijnplannen opgemaakt door Sweco dd. 22/05/2025.

 

De inwoners waar innames gebeuren worden vergoed aan 155,00 €/m². Voor alle betrokken percelen werd een individueel schattingsverslag opgesteld.

Voor de fietspaden wordt een tabel met minwaarden toegevoegd.

 

De wijziging van de rooilijn kadert binnen de realisatie van het rioleringsproject 20.431 waarvoor een omgevingsvergunning werd aangevraagd en dient voor het algemeen belang vanwege de uitvoering van de gescheiden riolering, de plaatsing van nutsleidingen, de aanleg van fietspaden en bushaltes.

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 De rooilijn in de  Bosstraat wordt gewijzigd zoals aangegeven op de rooilijnplannen van Sweco dd. 22/05/2025.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 20:19 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 03/10/2025
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 29 augustus 2025

 

Aanwezig

Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

Verontschuldigd:

Isabelle Beunckens, Raadslid

 

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 3 : REGLEMENT CAMERATOEZICHT I.V.M. HET INZETTEN VASTE EN VERPLAATSBARE CAMERA'S OP HET GRONDGEBIED VAN WELLEN.

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Overlast naar aanleiding van sluikstorten, hangjongeren,...

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Europees Verdrag ter bescherming van de Rechten van de Mens en fundamentele vrijheden

Europese Verordening nr. 2016/679 van 27 april 2016 - betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, hierna afgekort tot “AVG”

Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens

De Camerawet: de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s gewijzigd door de wet van 21 maart 2018, art 5, §2 (vaste bewakingscamera), art 5; §2/1 (tijdelijk vaste bewakingscamera) en art 7§1 (mobiele bewakingscamera)

Koninklijk Besluit van 8 mei 2018 waarin de administratieve vereisten zijn bepaald zoals de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's en betreffende het register van de beeldverwerkingsactiviteiten - aangiften via de website: www.aangiftecamera.be

Koninklijk Besluit van 28 mei 2018 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 10 februari 2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt (Pictogrammen bewakingscamera’s).

Artikel 40, §3 - Decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. De gemeenteraad heeft tevens de bevoegdheid om politieverordeningen vast te stellen die betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, inwendig bestuur, de gemeentelijke retributies en belastingen. Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt onmiddellijk overgemaakt aan de griffie van de Rechtbank van 1ste Aanleg en aan de Politierechtbank

 

Toelichting (feiten en context)

Het beleid van de gemeente Wellen zet in op ordehandhaving en op de verhoging van het veiligheids- en leefbaarheidsgevoel bij haar inwoners. Het inzetten van vaste en verplaatsbare (= tijdelijke vaste) bewakingscamera's op verschillende locaties op haar grondgebied, is voor het gemeentebestuur van Wellen een bijkomend middel om deze doelstellingen te behalen.

 

Het inzetten van vaste en verplaatsbare camera 's zal dienen voor bewaking, beveiliging, controle en toezicht op specifieke plaatsen.

Bewakingscamera’s worden ingezet voor welomlijnde doeleinden zoals:

        Voorkomen, vaststellen of opsporen van overlast op bepaalde populaire plaatsen;

        Inzetten bij sluikstorten, zwerfvuil, diefstallen en vandalisme

        Het mogelijk controleren van de naleving van de gemeentelijke reglementen

        Incidenten te voorkomen, vast te stellen of op te sporen

        Opgenomen beelden zijn uitsluitend toegestaan om bewijzen te verzamelen

        Om daders, vandalen, verstoorders, getuigen of slachtoffers te identificeren

        Realtime beelden te bekijken onder toezicht van de politie

 

Enkel voor deze doelstellingen worden de opgenomen beelden verwerkt.

De verwerkingsverantwoordelijke waakt erover dat de bewakingscamera 's worden aangewend conform de gestelde doelen.

Het algemeen streven van het beleid is om het welzijn, veiligheid en leefcomfort van haar inwoners te verhogen.

Het schepencollege aanvaardde de camera's van de PZ Haspengouw. Ze worden ingezet op o.a. volgende locaties in Wellen:

- (achter) gemeenteplein

- rond de sporthal (Finse piste, parkings)

-...

 

Het inzetten van vaste camera's in bepaalde 'hotspots' van de gemeente Wellen is een project dat in fasen zal uitgevoerd worden. Het is een plan dat zal evolueren en er zullen wellicht wijzigingen aangebracht worden doorheen de uitvoeringsperiode.

 

Voor elk cameraproject zullen de nodige adviezen gevraagd worden aan de PZ Haspengouw en aan de gemeenteraad van Wellen.

Om de opdrachten met cameratoezicht zo werkbaar en efficiënt mogelijk uit te voeren, vraagt het college aan de gemeenteraad om de bevoegdheid voor het bepalen van de locaties van overlast en incidenten te delegeren naar het college van burgemeester en schepenen.

 

 

Argumentatie

 

Binnen de cameraprojecten wordt rekening gehouden met de volgende factoren:

        Technologische evoluties

        Locaties kunnen wijzigingen naargelang gebeurtenissen en fenomenen

        Het wetgevend kader (GDPR en Privacy)

 

Als openbaar lokaal bestuur houdt Wellen rekening met de camerawetgeving, voldoet het aan de regelgeving rond GDPR en is het bezorgd over de verwerking van de (camera)beelden in het kader van de privacy regels. Het beleid zet maximaal in op het gebruik van camera 's voor specifieke doeleinden en met een zo groot mogelijk zichtbaar resultaat.

Camera 's genereren beelden en deze beelden wil het gemeentebestuur kunnen capteren om (op termijn) daaruit beleidsinformatie te behalen. Gedacht wordt in eerste instantie aan de overlast door hangjongeren, sluikstorten,... .

Er wordt daarbij een onderscheid gemaakt tussen de hardware apparatuur, de camera 's en de software die gebruikt wordt om beeldgegevens op te slaan, te anonimiseren en analyses te maken van deze data. De software wordt, op termijn, ingezet naargelang de doeleinden en in het kader van het vergaren van beleidsinformatie.

Er moet naar een evenwicht gezocht worden:

        de inzet en het gebruik van de verschillende types van camera 's vallen onder voorwaarden van de camerawetgeving van 21 maart 2018.

        voldoen bij de verwerking van de beelden en persoonsgegevens aan de Privacywetgeving tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer en in uitvoering van de regelgeving rond de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

 

Beelden gemaakt met camera 's zijn persoonsgegevens en als verwerkingsverantwoordelijke houdt het gemeentebestuur rekening met de basisbeginselen die vervat zijn in de Algemene Verordening van Gegevensbescherming:

        Het inzetten van camera 's moet beantwoorden aan een gerechtvaardigd doel waarbij de betrokkene de informatie en communicatie in een begrijpelijke en eenvoudige vorm zal krijgen.

        Beelden moeten toereikend en ter zake dienend zijn en beperkt blijven tot datgene dat minimaal nodig is om het doel te bereiken dat het beleid voor ogen heeft

        Alle maatregelen zullen getroffen worden opdat de gemaakte beelden juist en actueel zijn, bewaard worden in een vorm die het niet langer mogelijk maakt om de betrokkene te identificeren.

        Betrokkenen zullen hierbij al hun rechten kunnen uitoefenen om hun gegevens op te vragen via de voorziene kanalen.

 

Als verwerkingsverantwoordelijke ziet het beleid er op toe dat gebruik en inzet van de camera 's steeds in verhouding zullen zijn met het gestelde doel (proportionaliteitsbeginsel) en dat de

camera's slechts een deel zijn van een breder pakket van maatregelen om onze gemeente veiliger te maken en het leefbaarheidsgevoel bij onze burgers te verhogen (subsidiariteitsbeginsel).

Daarnaast beschikt onze organisatie over een (externe) functionaris voor gegevensbescherming. Hij/zij zal toezien en waken over de toepassing en naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming in het kader van cameratoezicht.

Om hierin duidelijkheid te scheppen, is het noodzakelijk om een reglement "Cameratoezicht" op te maken. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit reglement goed te keuren.

 

Gelijkblijvend beleid

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 Goedkeuring van het reglement "Cameratoezicht Wellen" ivm het inzetten van vaste en verplaatsbare camera 's op het grondgebied van Wellen. Het reglement is als bijlage toegevoegd aan dit besluit en maakt er integraal deel van uit.

 

Art. 2 De bevoegdheid te delegeren naar het schepencollege voor het bepalen van de locaties van overlast en incidenten, om zo snel en efficiënt de opdrachten met cameratoezicht te kunnen uitvoeren.

 

Art. 3 Afschrift van dit besluit voor digitale dossiervorming over te maken aan de verantwoordelijke DPO van Wellen.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 20:19 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 03/10/2025
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 29 augustus 2025

 

Aanwezig

Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

Verontschuldigd:

Isabelle Beunckens, Raadslid

 

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 4 : NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG GEMEENTERAAD VAN 27 JUNI 2025 - GOEDKEUREN

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

De vergadering van de gemeenteraad dd. 27.06.2025

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Het huishoudelijk reglement gemeenteraad Wellen, vastgesteld bij beslissing van de gemeenteraad dd. 4 maart 2019

 

Toelichting (feiten en context)

In toepassing van art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen en het zittingsverslag van de voorgaande raad ter goedkeuring voorgelegd.

 

BESLUIT:

goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 27 juni 2025 goed te keuren.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 20:19 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 03/10/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.