De raad beslist:
Art. 1 Het bedrag van de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen met de eigen wagen, motorfiets of bromfiets wordt als volgt vastgesteld: voor de periode van 01.07.2019 tot en met 30.06.2020: 0,3610 EUR per kilometer. Bij carpooling wordt de vergoeding voor de bestuurder verhoogd worden met 0,1805 EUR per kilometer.
Art. 2 Dit bedrag is uniform voor alle graden en rangen en onafhankelijk van het belastbaar vermogen van het voertuig.
Art. 3 Dit bedrag wordt niet aangepast aan de index. Het bedrag van de kilometervergoeding zal jaarlijks worden aangepast volgens een welbepaalde formule, zoals vastgesteld in artikel 156 van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Rekening houdend met de wet van 23.04.2015 tot verbetering van de werkgelegenheid wordt in het jaar 2015 de indexering van de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen, uitgevoerd volgens de evolutie van de afgevlakte gezondheidsindex.
Art. 4 Dit besluit is enkel van toepassing op het niet-veiligheidspersoneel.
goedkeuren Gerry Briers Sandra Jans Ilse Bosmans Luc Knuts Els Robeyns Marina Scholts Els Billen Frank Cornitensis Stéphanie Billen Mia Cuppens Herman Pipeleers Eric Martens Kristien Treunen Johan Cabergs Ellen Punie Ronald Kenis Fabienne Vanmuysen Marc Weeghmans Benny Maes Stijn Vandersmissen Gerry Briers Sandra Jans Ilse Bosmans Luc Knuts Els Robeyns Marina Scholts Els Billen Frank Cornitensis Stéphanie Billen Herman Pipeleers Eric Martens Kristien Treunen Johan Cabergs Ellen Punie Ronald Kenis Fabienne Vanmuysen Marc Weeghmans Benny Maes Stijn Vandersmissen Els Billen Eric Martens Johan Cabergs Marina Scholts Luc Knuts Els Robeyns Kristien Treunen Ellen Punie Ronald Kenis Frank Cornitensis Herman Pipeleers Ilse Bosmans Stéphanie Billen Marc Weeghmans Stijn Vandersmissen Benny Maes Fabienne Vanmuysen Sandra Jans Gerry Briers aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
De raad beslist:
Art. 1 Het personeelsbehoefteplan ter verantwoording van de voorgestelde wijzigingen en de personeelsformatie, zoals gevoegd in bijlage, goed te keuren.
Art. 2 De formatie wordt toegevoegd als bijlage IV bij de Rechtspositieregeling.
De raad beslist:
Art. 1 Er wordt overgegaan tot installatie van volgende adviesraden:
1.Cultuurraad
2.Gezond Wellen
3.Gemeentelijke Raad voor OntwikkelingsSamenwerking (GROS)
4.Jeugdraad
5.Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK)
6.Ondernemend Wellen
7.Seniorenraad
8.Sportraad
9.Voedselproducentenraad (VPR)
10.Wellense Adviesraad voor Leefmilieu (WAL)
Art. 2 Het eenvormig statuut voor alle gemeentelijke adviesraden als volgt vast te stellen en goed te keuren:
"Artikel 1 - ADVIESRADEN
§ 1 - Volgende adviesraden worden geïnstalleerd voor gemeente Wellen:
Adviesraad | Werkdomein |
1. Cultuurraad | Stimuleren en bevorderen van het lokaal cultuurbeleid in het belang van alle inwoners van de gemeente |
2. Gezond Wellen | Stimuleren en bevorderen van de gezondheid van de bevolking in de ruimst mogelijke zin |
3. Gemeentelijke Raad voor OntwikkelingsSamenwerking (GROS) | Stimuleren en bevorderen van initiatieven rond ontwikkelingssamenwerking en een geïntegreerd Noord-Zuid beleid |
4. Jeugdraad | Stimuleren en bevorderen van het lokaal jeugdbeleid in het belang van alle kinderen en jongeren
|
5. Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) | Stimuleren en bevorderen van het lokaal beleid rond kinderopvang
|
6. Ondernemend Wellen | Stimuleren en bevorderen van lokale economie en middenstand |
7. Seniorenraad | Stimuleren en bevorderen van een lokaal seniorenbeleid in het belang van alle senioren |
8. Sportraad | Stimuleren en bevorderen van het lokaal sportbeleid in het belang van alle inwoners van de gemeente |
9. Voedselproducentenraad (VPR) | Stimuleren en bevorderen van het gemeentelijk landbouwbeleid (fruitteelt, akkerbouw, veeteelt) |
10. Wellense Adviesraad voor Leefmilieu (WAL) | Stimuleren en bevorderen van het verbeteren, behoud en herstel van de natuur en het landschap van gemeente Wellen |
§ 2 - Daarnaast wordt er een intergemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening ( I-GECORO) geïnstalleerd middels het aangaan van een intergemeentelijke samenwerking. De doelstellingen en werking van de I-GECORO worden bepaald in de schoot van het intergemeentelijk samenwerkingsverband.
ARTIKEL 2 – ALGEMENE BEPALINGEN
Een adviesraad heeft geen en kan nooit een politiek doel hebben. Een adviesraad werkt los van elke politieke, ideologische, filosofische en/of godsdienstige binding
ARTIKEL 3 - OMSCHRIJVING EN TOEPASSINGSGEBIED
§ 1 - De adviesraad neemt de vorm aan van minimum een feitelijke vereniging en heeft het statuut van een door het lokaal bestuur erkend adviesorgaan.
§ 2 - De adviesraad staat het lokaal bestuur bij inzake het bevorderen van het integraal respectievelijk beleid in het belang van alle inwoners en doelgroepen van Wellen.
§ 3 - Dit reglement is van toepassing op alle adviesraden omschreven in art. 1§1
ARTIKEL 4 - DUUR
§ 1 – Iedere adviesraad wordt opgericht voor de duur van de legislatuur. De samenstelling van de adviesraad blijft behouden tot wanneer er een nieuwe adviesraad is opgericht. Dit met uitzondering van het lidmaatschap van mandatarissen, dat automatisch wijzigt na de gemeenteraadsverkiezingen.
§ 2 - In functie van nieuwe regelgeving kan een adviesraad te allen tijde worden ontbonden om vervolgens opnieuw samengesteld te worden conform de nieuwe richtlijnen.
Artikel 5 - TOELAGE
§ 1 - Elke adviesraad ontvangt een jaarlijkse gemeentelijke werkingstoelage van 750 € onder welbepaalde voorwaarden. Deze voorwaarden worden vastgelegd in het gemeentelijk reglement inzake de toekenning van toelagen aan gemeentelijke adviesraden/verenigingen die lid zijn van gemeentelijke adviesraden zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 02.09.2019. Dit reglement wordt overgemaakt aan iedere adviesraad bij start van de werking en bij iedere wijziging.
§ 2 - Voor uitzonderlijke projecten of initiatieven bestaat de mogelijkheid om een projectsubsidie. De voorwaarden worden vastgelegd in het gemeentelijk reglement inzake de toekenning van toelagen aan gemeentelijke adviesraden/verenigingen die lid zijn van gemeentelijke adviesraden, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 02.09.2019. Dit reglement wordt overgemaakt aan iedere adviesraad bij start van de werking en bij iedere wijziging.
ARTIKEL 6 - DOELSTELLING EN TAKEN
§ 1 - Elke adviesraad heeft, met betrekking tot zijn werkdomein volgende doelstellingen en taken:
- op vraag van het lokaal bestuur en op eigen initiatief adviezen uitbrengen over aangelegenheden die tot het werkdomein van de adviesraad behoren
- activiteiten, overleg en samenwerking tot stand brengen tussen verenigingen en andere organisaties en individuen
- onderzoek verrichten naar de respectievelijke behoeften in Wellen door het verzamelen van documentatie en informatie;
- nemen van initiatieven om het respectievelijke aanbod uit te breiden en de dynamiek van de gemeente te bevorderen.
- verbindend optreden tussen de respectievelijke adviesraden
ARTIKEL 7– ADVIESVERLENING
§ 1 - Wanneer het gemeentebestuur om advies vraagt, zal zij bij de adviesvraag de nodige informatie voegen. Tevens hebben de leden van de adviesraad het recht om inzage te nemen in alle documenten en dossiers die betrekking hebben op het dossier, tenzij er wettelijke bezwaren zijn. Dit inzagerecht kan uitgeoefend worden via de gemeentelijke ambtenaar die toegewezen wordt aan de adviesraad of via de algemeen directeur.
§ 2 - Wanneer de adviesraad op eigen initiatief een advies wenst uit te brengen, kan men steeds informatie opvragen aan het college van burgemeester en schepenen, die deze informatie zal ter beschikking stellen tenzij er wettelijke bezwaren zijn.
§ 3 - Het gemeentebestuur zal de vragen om advies steeds schriftelijk stellen, met:
- een duidelijke omschrijving van de concrete vraag;
- de opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies bij het gemeentebestuur
§ 4 - De adviesraad zal de adviezen die men uitbrengt steeds schriftelijk (en bij voorkeur digitaal) bezorgen aan het gemeentebestuur en in de adviezen melding maken van:
- de wijze waarop het advies tot stand kwam met een duidelijke opgave van welke betrokkenen op welke manier geconsulteerd werden;
- de argumentatie die geleid heeft tot de standpuntbepaling in het advies;
- een duidelijke weergave van het standpunt van de adviesraad, met de vermelding van afwijkende meningen of minderheidsstandpunten.
De tekst van de adviezen maakt steeds deel uit van het desbetreffend dossier dat wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad of de hogere overheid.
Indien de adviesraad geen advies uitbrengt binnen de vooropgestelde termijn mag het advies als gunstig worden beschouwd.
§ 5 – Bij het nemen van beslissingen zal het gemeentebestuur eventuele afwijkingen op de uitgebrachte adviezen motiveren
ARTIKEL 8 - SAMENSTELLING
§ 1 – Elke adviesraad is samengesteld uit:
- stemgerechtigde leden
- niet stemgerechtigde leden
- waarnemers
§ 2 - De stemgerechtigde leden zijn:
Cultuurraad | • vertegenwoordigers van de culturele verenigingen en organisaties, die werken met vrijwilligers of met professionele beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van Wellen • deskundigen inzake cultuur die in Wellen wonen • Niet gebonden burgers met interesse voor het werkveld, die in Wellen wonen, ouder zijn dan 18 jaar en geen politiek mandaat uitoefenen
|
Gezond Wellen | • Eerstelijnswerkers gezondheidszorg met woonplaats in Wellen. • Vertegenwoordigers van elke mutualiteit. • Twee afgevaardigden van het Rode Kruis. • Niet gebonden burgers met interesse voor het werkveld, die in Wellen wonen, ouder zijn dan 18 jaar en geen politiek mandaat uitoefenen |
GROS | • vertegenwoordigers uit organisaties die in Wellen een werking hebben rond ontwikkelingssamenwerking • Niet gebonden burgers met interesse voor het werkveld, die in Wellen wonen, ouder zijn dan 18 jaar en geen politiek mandaat uitoefenen |
Jeugdraad | • Afgevaardigden van de door de gemeente erkende jeugdverenigingen van Wellen. De afgevaardigden van de jeugdvereniging wonen in principe in Wellen, zijn lid van de jeugdvereniging, ouder dan 15 jaar en oefenen geen politiek mandaat uit • Niet gebonden jongeren met interesse voor het werkveld, die in Wellen wonen, ouder zijn dan 15 jaar en geen politiek mandaat uitoefenen |
LOK | • Afgevaardigden van lokale actoren kinderopvang, met name al wie plaatselijk een functie vervult in de opvang van kinderen en al wie invulling geeft aan de vrije tijd van kinderen voor en zolang ze naar de basisschool gaan. Deze vertegenwoordiging wordt vastgelegd rekening houdend met de verscheidenheid en representativiteit van de lokale actoren en bestaan uit: - Eén vertegenwoordiger van de vrijetijdsdiensten en -organisaties die een vrijetijdsaanbod hebben voor kinderen van 0 tot 12 jaar, zoals speelpleinwerking, grabbelpas, sportinitiatieven, enz. - Eén vertegenwoordiger van elk opvanginitiatief dat actief is op het grondgebied Wellen, zoals mini-crèches, zelfstandige kinderdagverblijven, zelfstandige opvangouders, de gesubsidieerde kinderopvangvoorzieningen zoals initiatieven voor buitenschoolse opvang, kinderdagverblijven, diensten voor onthaalouders, buurt- en nabijheidsdiensten kinderopvang, lokale diensten voor buurtgerichte kinderopvang, gemandateerde voorzieningen kinderopvang, dienstenchequeondernemingen erkend voor kinderopvang en ook de organiserende besturen van opvang zieke kinderen, - babysit-diensten, met een maximum van 5 vertegenwoordigers. - Eén vertegenwoordiger van elke kleuter- en lagere school gevestigd op het grondgebied Wellen. • De gebruikers van kinderopvang in Wellen. Onder vertegenwoordigers van gebruikers wordt verstaan al wie plaatselijk een beroep doet op kinderopvang en behoefte heeft aan kinderopvang • Niet gebonden burgers met interesse voor het werkveld, die in Wellen wonen, ouder zijn dan 18 jaar en geen politiek mandaat uitoefenen
|
Ondernemend Wellen | • alle handelaars, ondernemers, ambachtslui en beoefenaars van vrije beroepen ten persoonlijke titel of als afgevaardigde van hun vennootschap, die hun beroep of ambacht uitoefenen in Wellen • Niet gebonden burgers met interesse voor het werkveld, die in Wellen wonen, ouder zijn dan 18 jaar en geen politiek mandaat uitoefenen |
Seniorenraad | • vertegenwoordigers uit seniorenorganisaties die een werking hebben in Wellen • Niet gebonden senioren met interesse voor het werkveld, die in Wellen wonen, ouder zijn dan 50 jaar en geen politiek mandaat uitoefenen |
sportraad | • Vertegenwoordigers uit sportinitiatieven (sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties), die sportieve activiteiten ontplooien op grondgebied van Wellen en hun zetel of een secretariaat hebben in Wellen. • Deskundigen inzake sport die in Wellen wonen: personen die wegens hun bijzondere sportieve bevoegdheden/of bekwaamheid positief kunnen bijdragen tot de werking van de sportraad. Zij moeten voeling hebben met het sportgebeuren in de gemeente en daaraan een kwalitatieve meerwaarde kunnen geven. • Niet gebonden burgers met interesse voor het werkveld, die in Wellen wonen, ouder zijn dan 18 jaar en geen politiek mandaat uitoefenen |
VPR | • Alle landbouwers en fruittelers in hoofd- en bijberoep of hun meewerkende echtgeno(o)t(e) waarvan het bedrijf zijn hoofdzetel heeft in Wellen OF die in Wellen wonen • Niet gebonden burgers met interesse voor het werkveld, die in Wellen wonen, ouder zijn dan 18 jaar en geen politiek mandaat uitoefenen |
WAL | • Vertegenwoordigers die effectief lid zijn van een vereniging, instelling of organisatie waarvan de werking zich situeert op het grondgebied van de gemeente en die in haar werking belangstelling stelt in de milieu- en natuurproblematiek. Volgende organisaties vaardigen stemgerechtigde leden af: - milieu- en natuurverenigingen - jachtverenigingen - onderwijsinstellingen - representatieve vakbondsorganisaties - representatieve werkgeversorganisaties - representatieve landbouworganisaties - de ondernemingen op het grondgebied van de gemeente gevestigd en die binnen de gemeente meer dan 50 personen tewerkstellen - jeugdraad - cultuurraad - sportraad - middenstandsvereniging • Niet gebonden burgers met interesse voor het werkveld, die in Wellen wonen, ouder zijn dan 18 jaar en geen politiek mandaat uitoefenen |
Stemgerechtigde leden kunnen zich in de vergadering van de adviesraad laten vertegenwoordigen door een plaatsvervanger. Deze plaatsvervanger dient te voldoen aan dezelfde voorwaarden die door deze statuten worden gesteld aan het effectieve lid. De plaatsvervanger mag niet in een andere hoedanigheid reeds lid zijn van de adviesraad. De plaatsvervanger heeft eveneens stemrecht.
§ 3 - Niet stemgerechtigde leden
Cultuurraad | • Schepen van cultuur • Begeleidend ambtenaar • Facultatief: 1 afgevaardigde per politieke fractie vertegenwoordigd in de gemeenteraad
|
Gezond Wellen | • Schepen van sociale zaken • Begeleidend ambtenaar • Facultatief: 1 afgevaardigde per politieke fractie vertegenwoordigd in de gemeenteraad |
GROS | • Schepen van ontwikkelingssamenwerking • Begeleidend ambtenaar • Vrijwilligers die een politiek mandaat uitoefenen • Facultatief: 1 afgevaardigde per politieke fractie vertegenwoordigd in de gemeenteraad |
Jeugdraad | • Schepen van jeugd • Begeleidend ambtenaar • Facultatief: 1 afgevaardigde per politieke fractie vertegenwoordigd in de gemeenteraad |
LOK | • Schepen van sociale zaken en voor jeugd • Afgevaardigde van kind en gezin • Afgevaardigde van huis van het kind Haspengouw • Begeleidend ambtenaar • Facultatief: 1 afgevaardigde per politieke fractie vertegenwoordigd in de gemeenteraad |
Ondernemend Wellen | • Schepen van lokale economie • Begeleidend ambtenaar • Facultatief: 1 afgevaardigde per politieke fractie vertegenwoordigd in de gemeenteraad |
Seniorenraad | • Schepen van sociale zaken • Begeleidend ambtenaar • Facultatief: 1 afgevaardigde per politieke fractie vertegenwoordigd in de gemeenteraad |
Sportraad | • Schepen van sport • Begeleidend ambtenaar • Facultatief: 1 afgevaardigde per politieke fractie vertegenwoordigd in de gemeenteraad |
VPR | • Schepen van landbouw • Begeleidend ambtenaar • Vertegenwoordigers die effectief lid zijn van een vereniging of andere adviesraad die niet als stemgerechtigd in de VPR vertegenwoordigd is • Facultatief: 1 afgevaardigde per politieke fractie vertegenwoordigd in de gemeenteraad |
WAL | • Schepen van milieu • Begeleidend ambtenaar • Vertegenwoordigers die effectief lid zijn van een vereniging of andere adviesraad die niet als stemgerechtigd in de VPR vertegenwoordigd is • Facultatief: 1 afgevaardigde per politieke fractie vertegenwoordigd in de gemeenteraad |
§ 4 - Waarnemers
Iedere adviesraad kan beslissen om, in functie van het te behandelen onderwerp, een beroep te doen op deskundigen of vrijwilligers. Deze deskundigen of vrijwilligers zetelen als waarnemer en nemen enkel deel aan de discussies maar hebben geen stemrecht.
§ 5 - Om rechtsgeldig samengesteld te zijn mag ten hoogste twee derde van de leden van de adviesraad van hetzelfde geslacht zijn
ARTIKEL 9 – ERKENNINGSVOORWAARDEN VERENIGINGEN
§ 1 - Verenigingen die een vertegenwoordiger willen aanduiden voor een adviesraad, moeten aan de volgende erkenningsvoorwaarden voldoen:
- Aantonen dat men activiteiten uitoefent binnen het werkdomein van de adviesraad
- Hun zetel hebben in de gemeente en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente
- Aantonen dat ze een georganiseerde vereniging, instelling of dienst zijn door het indienen van hun statuten of doelstellingen, de samenstelling van het bestuur en het aantal leden of de omvang van het bereikt doelpubliek
- Een effectieve werking kunnen aantonen van minstens één jaar (bv. door het voorleggen van een jaarverslag van de vereniging)
§ 2 – Bij aanvang van iedere legislatuur, worden de erkenningsvoorwaarden van de verenigingen beoordeeld door het college van burgemeester en schepenen.
§ 3 - Indien tijdens de legislatuur zich nieuwe verenigingen aanbieden, beoordeelt de adviesraad de geldigheid van de kandidatuur en beslist de adviesraad tot al dan niet aanvaarden van de kandidatuur.
ARTIKEL 10 – ENGAGEMENT
Alle leden van elke adviesraad worden gevraagd om zich te engageren voor volgende elementen:
- onderschrijven van de doelstelling van de respectievelijke adviesraad en verbinden er zich toe om actief mee te werken aan de realisatie ervan;
- bijwonen van de vergaderingen van de respectievelijke adviesraad. Indien men verhinderd is, is het lid gehouden zich te verontschuldigen op het secretariaat (betrokken gemeentelijke dienst) of bij de voorzitter en/of zijn vervanger af te vaardigen;
- afgevaardigden van een vereniging dienen hun leden grondig te informeren over de werkzaamheden van de respectievelijke adviesraad en ook geregeld overleg te plegen om zo de behoeften, ideeën en verwachtingen inzake het respectievelijk beleid bij hun eigen vereniging op te sporen;
- zich informeren over het respectievelijk beleid;
ARTIKEL 11 - KANDIDATUURSTELLING
§ 1 - Na de gemeenteraadsverkiezingen wordt via verschillende informatiekanalen een oproep voor kandidaten gelanceerd in de gemeente.
§ 2 - Ten hoogste twee derde van de leden van de adviesraad mag van hetzelfde geslacht zijn, anders kan de raad niet op rechtsgeldige wijze advies uitbrengen;
§ 3 – Bij aanvang van iedere legislatuur, worden de kandidaturen voor lidmaatschap van een adviesraad ingediend bij het college van burgemeester en schepenen. Kandidaten die aan alle voorwaarden voldoen, worden lid van de adviesraad na besluit van het college van burgemeester en schepenen. De ledenlijsten worden ter kennis gebracht van de gemeenteraad.
§ 4 - Indien tijdens de legislatuur zich nieuwe leden aanbieden/leden ontslag nemen, beoordeelt de adviesraad de geldigheid van de kandidatuur en beslist de adviesraad tot al dan niet aanvaarden van de kandidatuur.
Eenmaal per jaar deelt de adviesraad de lijst van haar leden mee aan het college van burgemeester en schepenen.
§ 5 – De adviesraad wordt, nadat de ledenlijst is vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen, een eerste maal samengeroepen op initiatief van de begeleidend ambtenaar, binnen de maand na de gemeenteraad
ARTIKEL 12 - DAGELIJKS BESTUUR
§ 1 - In haar eerste vergadering van een nieuwe legislatuur, duidt de adviesraad een dagelijks bestuur aan, bestaande uit minimaal een voorzitter, penningmeester en secretaris
Het dagelijks bestuur wordt gekozen uit de stemhebbende leden, behalve de secretaris.
De secretaris van de adviesraad is steeds de begeleidend ambtenaar
§ 2 - Het dagelijks bestuur wordt in principe aangeduid voor de ganse legislatuur.
Aan het lidmaatschap van het dagelijks bestuur kan in de loop van de legislatuur een einde komen:
- Onder de voorwaarden zoals omschreven in art 16 (einde lidmaatschap adviesraad)
- Na drie opeenvolgende afwezigheden zonder voorafgaandelijke kennisgeving
- Door vrijwillig ontslag uit het dagelijks bestuur, waarbij men wel nog lid blijft van de adviesraad
- Op verzoek van 1/3de van de stemgerechtigde leden van de algemene vergadering, kan het dagelijks bestuur in de loop van de legislatuur gewijzigd worden, met uitzondering van de secretaris van de adviesraad.
De adviesraad duidt in dergelijk geval opnieuw een voorzitter of penningmeester aan tussen de stemgerechtigde leden.
§ 3 – Het dagelijks bestuur is bevoegd voor:
- het voeren van het dagelijks (afhandelen lopende zaken, agendabeheer, voorbereiden van vergaderingen, ….) van de respectievelijke adviesraad;
- het openen van een rekening op naam van de respectievelijke adviesraad waarbij er minstens 3 volmachten voorzien worden voor de leden van het dagelijks bestuur;
- dagdagelijks toezicht op de financiën;
§ 4 – Briefwisseling en adviezen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de adviesraad
ARTIKEL 13 – VERGADEREN
§ 1 – De vergaderingen van de adviesraden zijn steeds openbaar.
§ 2 – De voorzitter roept de adviesraad samen. De agenda wordt opgemaakt door de secretaris samen met de respectievelijke voorzitter en in principe 8 dagen op voorhand verstuurd, bij voorkeur digitaal.
§ 3 – Elk lid heeft initiatiefrecht om agendapunten naar voor te brengen. Als een lid een punt wenst te agenderen, dient dit bij voorkeur digitaal en vóór de vergadering voorgelegd te worden aan de voorzitter, dit uitgezonderd punten bij hoogdringendheid en kleine varia punten.
§ 4 – leder lid kan tussentijds een initiatief, suggestie of voorstel ter behandeling indienen bij één van de leden van het dagelijks bestuur, die dit punt op de eerstvolgende vergadering van het dagelijks bestuur zal voorleggen.
§ 5 – Indien de voorzitter geen initiatief neemt om de adviesraad samen te roepen, kan de adviesraad steeds samengeroepen worden op vraag van minstens 1/3de van de stemgerechtigde leden van de adviesraad.
§ 6 – De adviesraad vergadert zo vaak als noodzakelijk met een minimum van twee vergadering per jaar.
§ 7 – De vergadering wordt geleid door de voorzitter. Als de voorzitter niet in de mogelijkheid is om zijn taak uit te oefenen, duidt de voorzitter een voorzitter ad hoc aan onder de stemgerechtigde leden van de adviesraad.
§ 8 – Het verslag wordt opgemaakt door de secretaris en ter kennis gebracht op het college van burgemeester en schepenen na goedkeuring door de adviesraad.
§ 9 – Het verslag dient bij voorkeur digitaal aan de leden bezorgd te worden, samen met de agenda, voor iedere volgende vergadering.
§ 10 – De nodige documentatie om een gemotiveerd advies te kunnen uitbrengen wordt digitaal overgemaakt aan de leden van de adviesraad.
§ 11 – Elke vergadering begint met de goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering.
ARTIKEL 14 – STEMMEN
§ 1 – Elk stemgerechtigd lid van de vergadering heeft één stem.
§ 2 – De vergadering beslist bij meerderheid van de stemmen (helft + 1) van de aanwezige stemgerechtigde leden.
Met onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen wordt geen rekening gehouden voor het bepalen van het deel inzake meerderheid.
§ 3 – De stemming gebeurt met handopsteking. Op voorstel van ten minste 1/5 van de aanwezige stemgerechtigde leden zal de stemming geheim zijn. Als er wordt gestemd over een persoon, functie, prijzen of beloningen, gebeurt dit altijd geheim. Bij de geheime stemming wordt een stembrief afgeleverd.
§ 4 – Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter bepalend of kan de voorzitter de stemming verdagen tot de eerstkomende algemene vergadering.
ARTIKEL 15 - HUISHOUDELIJK REGLEMENT
§ 1 – Iedere adviesraad kan over gaan tot de opmaak van een huishoudelijk reglement met betrekking tot de interne werking van de adviesraad, rekening houdend met hetgeen bepaald is in deze algemene statuten.
ARTIKEL 16 – EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP VAN EEN ADVIESRAAD
§ 1 – Aan het mandaat van een lid van de adviesraad komt een einde bij:
- overlijden
- voor stemgerechtigde leden: bij het opnemen van een politiek mandaat als raadslid voor gemeente/OCMW
- het beëindigen van hun opdracht bij de vereniging die zij vertegenwoordigen. Dit moet bij voorkeur digitaal aan het dagelijks bestuur van de adviesraad worden overgemaakt.
- het ontslag van betrokkene zelf uit de adviesraad.
- uitsluiting van een lid van de algemene vergadering na 2 waarschuwingen door de voorzitter in geval van het verhinderen van het normale verloop van de vergadering
- intrekking van de erkenning van de vereniging omdat deze niet meer beantwoordt aan de gestelde criteria, of als de vereniging stopt.
ARTIKEL 17 – VERZEKERING
Het lokaal bestuur sluit ter dekking van de risico’s “burgerlijke aansprakelijkheid”, “rechtsbijstand” en “lichamelijke ongevallen” de nodige verzekeringspolissen af voor de leden van de respectievelijke adviesraad.
ARTIKEL 18 – ADMINISTRATIEVE ZETEL
De administratieve zetel van iedere adviesraad is gehuisvest in het gemeentehuis, Dorpsstraat 25, 3830 Wellen.
ARTIKEL 19 - BIJZONDERE BEPALINGEN
Ten gevolge van specifieke regelgeving zijn op bepaalde adviesraden aanvullend volgende bepalingen van toepassing:
SECTIE 1CULTUURRAAD
§ 1 - De cultuurraad wordt opgericht en erkend als gemeentelijk adviesorgaan voor cultuurbeleid in uitvoering van het cultuurpact (in bijzonder art. 6 en 7) en het decreet betreffende het lokaal cultuurbeleid van 06.07.2012 gecoördineerd (in bijzonder art. 52 tot en met 58).
SECTIE 2JEUGDRAAD
§1 - De jeugdraad wordt opgericht en erkend als gemeentelijk adviesorgaan voor jeugdbeleid in uitvoering van het decreet houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid van 06.07.2012 gecoördineerd (in bijzonder art. 5)
§ 2 - Onder gecoöpteerde leden zoals bepaald in art. 5§2,2° van het decreet lokaal houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid van 06.07.2012 wordt verstaan de stemgerechtigde leden van de jeugdraad, bestaande uit de niet gebonden jongeren met interesse voor het werkveld die in Wellen wonen, ouder dan 15 jaar en die geen politiek mandaat uitoefenen.
SECTIE 3LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG
§1 - Het LOK wordt opgericht en erkend als gemeentelijk adviesorgaan voor kinderopvang in uitvoering van het besluit van de Vlaamse regering van 4 mei 2007 houdende het lokaal beleid kinderopvang
ARTIKEL 20 - SLOTBEPALINGEN
Dit gezamenlijk statuut voor alle adviesraden is van kracht met ingang van 02.09.2019. De statuten en de huishoudelijke reglementen zoals vastgesteld voor de gemeentelijke adviesraden van Wellen in de legislatuur 2013-2018 en vorige legislaturen worden opgeheven."
Art. 3 De statuten en de huishoudelijke reglementen zoals vastgesteld voor de gemeentelijke adviesraden van Wellen in de legislatuur 2013-2018 en vorige legislaturen worden opgeheven.
Art. 4 Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan alle adviesraden.
De raad beslist:
Art. 1 Het reglement inzake toekenning van toelagen aan gemeentelijke adviesraden/ verenigingen die lid zijn van gemeentelijke adviesraden, goed te keuren als volgt:
"ARTIKEL 1 - ALGEMENE BEPALINGEN
§ 1 - Binnen de voorziene kredieten op het goedgekeurde budget, kan het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad volgens de regeling en voorwaarden hierna vastgelegd, toelagen toekennen aan gemeentelijke adviesraden en/of verenigingen die lid zijn van gemeentelijke adviesraden.
§ 2 – Onder toelagen wordt verstaan:
- Een werkingssubsidie
- Een projectsubsidie
ARTIKEL 2 – WERKINGSSUBSIDIE (ENKEL VOOR EEN ADVIESRAAD)
§ 1 – Een werkingssubsidie kan enkel toegekend worden aan een gemeentelijke adviesraad met een reguliere werking. De werkingssubsidie bedraagt 750,00 € per jaar.
§ 2 - De aanvraag voor een werkingssubsidie wordt ingediend bij het college van burgemeester en schepenen voor 31 december van het lopend dienstjaar. Aanvragen die na 31 december ingediend worden, worden niet meer aanvaard.
§ 3 - Elke aanvraag voor een werkingssubsidie moet vergezeld zijn van de nodige stavingstukken, met name :
- een kasverslag van het vorige dienstjaar met verantwoordingsstukken
- kopies van de stand van de financiële rekeningen op 31.12 van het vorige dienstjaar én van de laatste stand van de financiële rekeningen
§ 4 - Indien uit de stavingstukken blijkt dat op 31.12 van het vorige dienstjaar, een totaal positief saldo van 2.500 euro op de rekeningen van een adviesraad stond, wordt de werkingssubsidie niet toegekend.
Hiervan wordt alleen afgeweken indien de betrokken adviesraad door middel van stavingstukken kan aantonen dat in het jaar waarin de subsidie wordt aangevraagd, voor méér dan 2.500 euro aan uitgaven zijn voorzien
§ 5 - Het college van burgemeester en schepenen kent de werkingssubsidie toe aan een adviesraad.
ARTIKEL 3 – PROJECTSUBSIDIE (VOOR EEN ADVIESRAAD OF VERENIGING, LID VAN EEN ADVIESRAAD)
§ 1 - Een projectsubsidie kan toegekend worden aan:
- Gemeentelijke adviesraden
- Verenigingen die lid zijn van gemeentelijke adviesraden
§ 2 - Om in aanmerking te komen voor subsidies, moet het project de reguliere werking van de adviesraad of vereniging overstijgen.
§ 3 – Het bedrag van de projectsubsidie is afhankelijk van de kost van het ingediende project. De projectsubsidie bedraagt nooit meer dan de totale projectkosten.
Indien een adviesraad een projectsubsidie aanvraagt, is dit cumuleerbaar met een werkingssubsidie.
§ 4 - De aanvragen voor een projectsubsidie dienen op minimum 3 maanden voor de aanvang van het project ingediend te worden.
§ 5 - De projecten waarvoor een projectsubsidie wordt aangevraagd dienen voldoende omschreven en gemotiveerd te worden. De aanvraag bevat minstens volgende gegevens:
- gegevens van de aanvrager
- gegevens van de contactpersoon/projectverantwoordelijke
- inhoudelijke omschrijving van het project
- gedetailleerd overzicht van de financiële middelen: kosten, inkomsten, subsidies, sponsoring, ….
- Indien de projectsubsidie wordt aangevraagd door één of meerdere verenigingen: een gunstig advies van de adviesra(a)d(en) waartoe de verenigingen behoren
De aanvraag wordt ondertekend door de projectverantwoordelijke en wordt ingediend bij het secretariaat van gemeente Wellen (bij voorkeur digitaal: info@wellen.be).
§ 6 - Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om de aanvraag van een projectsubsidie te beoordelen en toe te kennen tot een bedrag van 2.500 € per project.
Het college van burgemeester en schepenen brengt een beslissing tot toekenning van dergelijke projectsubsidies ter kennisgeving van de gemeenteraad
De gemeenteraad is bevoegd om de aanvraag van een projectsubsidie te beoordelen en toe te kennen vanaf een bedrag van 2.500 € per project.
§ 7 – Bij promotie van het project wordt steeds het logo van gemeente Wellen gebruikt met of met vermelding ‘met steun van gemeente Wellen’
§ 8 - Binnen twee maanden na afloop van het goedgekeurde project maken de aanvragers een financieel verslag over aan het gemeentebestuur, samen met de nodige bewijsstukken (facturen, overschrijvingsbewijzen, onkostennota’s, ….)
Het toegekende bedrag wordt uitbetaald na positieve beoordeling van de financiële verantwoording.
ARTIKEL 4 - SLOTBEPALINGEN
§ 1 - Dit reglement is van kracht vanaf 02.09.2019 en heft alle voorgaande besluiten op.
§ 2 - Een afschrift van dit besluit zal bezorgd worden aan de betrokken adviesraden en verenigingen."
Art. 2 Dit reglement is van kracht met ingang van 02.09.2019 en heft het besluit van de gemeenteraad van 22.02.2013 en alle voorgaande besluiten op.
Dit reglement wordt bezorgd aan alle adviesraden en aan alle verenigingen die deel uit maken van deze adviesraden.
De raad beslist:
Art. 1 Het aantal zetels aan elke fractie van de gemeenteraad voor het aantal afgevaardigden voor het beheersorgaan van de plaatselijke openbare bibliotheek wordt vastgelegd als volgt:
• Spa-ROB: 1 zetel
• CD&V: 1 zetel
• Open-VLD: 1 zetel
• N-VA: 1 zetel
• VAW: 1 zetel
Art. 2 Volgende afgevaardigden worden door de politieke fracties aangeduid om te zetelen in het beheersorgaan van de plaatselijke openbare bibliotheek:
• namens Spa-ROB: Dhr. Nicky Plaisier
• namens CD&V:Dhr. Ronald Kenis
• namens Open-VLD: Mevr. Stéphanie Billen
• namens N-VA: Dhr. Patrick Schreurs
• namens VAW: Mevr. Sofie Avsec
De raad beslist:
Enig art.: De 'Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek tussen vzw Cultuurconnect en Gemeentebestuur Wellen' wordt goedgekeurd.
Neemt akte
Art. 1 van het meerjarenplan 2020 - 2025 van de kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper.
Art. 2 Deze beslissing ter kennis te brengen van het centraal kerkbestuur, p/a Russelt 112, de kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper, p/a Francis Bosmans, Hertenstraat 9c, De Dienst Kerkfabrieken van het Bisdom te Hasselt, Vrijwilligersplein 14 te 3500 Hasselt en het Agentschap Binnenlands Bestuur - Afdeling Limburg, Koningin Astridlaan 50 bus 10 te 3500 Hasselt.
Neemt akte
Art. 1 van het budget 2020 van de kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper.
Art. 2 Deze beslissing ter kennis te brengen van het centraal kerkbestuur, p/a Russelt 112, de kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper, p/a Francis Bosmans, Hertenstraat 9c, De Dienst Kerkfabrieken van het Bisdom te Hasselt, Vrijwilligersplein 14 te 3500 Hasselt en het Agentschap Binnenlands Bestuur - Afdeling Limburg, Koningin Astridlaan 50 bus 10 te 3500 Hasselt.
Neemt akte
Art. 1 van het meerjarenplan 2020 - 2025 van de kerkfabriek Sint-Rochus Ulbeek.
Art. 2 Deze beslissing ter kennis te brengen van het centraal kerkbestuur, p/a Russelt 112, de kerkfabriek Sint-Rochus Ulbeek, p/a Hamonts Freddy, Daalstraat 38, De Dienst Kerkfabrieken van het Bisdom te Hasselt, Vrijwilligersplein 14 te 3500 Hasselt en het Agentschap Binnenlands Bestuur - Afdeling Limburg, Koningin Astridlaan 50 bus 10 te 3500 Hasselt.
Neemt akte
Art. 1 van het budget 2020 van de kerkfabriek Sint-Rochus Ulbeek.
Art. 2 Deze beslissing ter kennis te brengen van het centraal kerkbestuur, p/a Russeltstraat 112, de kerkfabriek Sint-Rochus Ulbeek, p/a Theo Govaerts, Veelstraat 19, De Dienst Kerkfabrieken van het Bisdom te Hasselt, Vrijwilligersplein 14 te 3500 Hasselt en het Agentschap Binnenlands Bestuur - Afdeling Limburg, Koningin Astridlaan 50 bus 10 te 3500 Hasselt.
Neemt akte
Art. 1 van het meerjarenplan 2020 - 2025 van de kerkfabriek Sint-Agatha Berlingen.
Art. 2 Deze beslissing ter kennis te brengen van het centraal kerkbestuur, p/a Russelt 112, de kerkfabriek Sint-Agatha Berlingen, p/a Bleus Joseph, Bronstraat 10, De Dienst Kerkfabrieken van het Bisdom te Hasselt, Vrijwilligersplein 14 te 3500 Hasselt en het Agentschap Binnenlands Bestuur - Afdeling Limburg, Koningin Astridlaan 50 bus 10 te 3500 Hasselt.
Neemt akte
Art. 1 van het budget 2020 van de kerkfabriek Sint-Agatha Berlingen.
Art. 2 Deze beslissing ter kennis te brengen van het centraal kerkbestuur, p/a Russeltstraat 112, de kerkfabriek Sint-Agatha Berlingen, p/a Margaretha Neven, Berlingenstraat 12, De Dienst Kerkfabrieken van het Bisdom te Hasselt, Vrijwilligersplein 14 te 3500 Hasselt en het Agentschap Binnenlands Bestuur - Afdeling Limburg, Koningin Astridlaan 50 bus 10 te 3500 Hasselt.
De raad beslist:
Art. 1 Gemeente Wellen treedt toe tot VZW ERSV, p.a. Universiteitlaan 1 3500 Hasselt, met ingang vanaf werkjaar 2019 en richt daartoe een schriftelijk verzoek tot toetreden aan VZW ERSV.
Art. 2 De gecoördineerde statuten van VZW ERSV en het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur, zoals in bijlage gehecht aan dit besluit, worden goedgekeurd.
Art. 3 De gemeentelijke bijdrage van gemeente Wellen aan VZW ERSV wordt vastgesteld op 0.5 € per inwoner.
De nodige middelen worden voorzien bij budgetwijziging.
Art. 4 Burgemeester Els Robeyns wordt aangeduid als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering van VZW ERSV en mevr. Kristien Treunen als plaatsvervanger.
Art. 5 Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan VZW ERSV.
De raad beslist:
Art. 1 De gemeente (het OCMW) formuleert een verzoek tot verlenging van IGL.
Art. 2 De gemeente (het OCMW) is akkoord met een verlenging van IGL met een nieuwe termijn van achttien (18) jaar tot en met 9 november 2037, wat zich vertaald in een wijziging van artikel 5 van de statuten van IGL.
Art. 3 De gemeente (het OCMW) bevestigt haar deelname aan IGL tijdens deze nieuwe termijn.
Art. 4 De gemeente (het OCMW) is akkoord met de wijziging van de artikelen 3 §2, 40 §3 en 47 3de alinea en de schrapping van artikel 50 in de statuten van IGL.
Art. 5 De vertegenwoordiger of bij belet de plaatsvervanger wordt gemandateerd om op de vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld in dit besluit en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.
Art. 3 Het college van burgemeester en schepenen (het vast Bureau) wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan IGL, Klotstraat 125 te 3600 Genk.
De gemeenteraad beslist:
Art. 1 Voor vertegenwoordiging in de Bosgroep Limburg vzw worden aangeduid :
• Kristien Treunen (schepen van leefmilieu) als effectief afgevaardigde
• Carine Scierski (Diensthoofd Omgeving) als plaatsvervangend afgevaardigde.
goedkeuren Gerry Briers Sandra Jans Ilse Bosmans Luc Knuts Els Robeyns Marina Scholts Els Billen Frank Cornitensis Stéphanie Billen Mia Cuppens Herman Pipeleers Eric Martens Kristien Treunen Johan Cabergs Ellen Punie Ronald Kenis Fabienne Vanmuysen Marc Weeghmans Benny Maes Stijn Vandersmissen Gerry Briers Sandra Jans Ilse Bosmans Luc Knuts Els Robeyns Marina Scholts Els Billen Frank Cornitensis Stéphanie Billen Herman Pipeleers Eric Martens Kristien Treunen Johan Cabergs Ellen Punie Ronald Kenis Fabienne Vanmuysen Marc Weeghmans Benny Maes Stijn Vandersmissen Eric Martens Sandra Jans Ilse Bosmans Johan Cabergs Marina Scholts Gerry Briers Luc Knuts Kristien Treunen Ronald Kenis Els Billen Stéphanie Billen Els Robeyns Stijn Vandersmissen Herman Pipeleers Ellen Punie Frank Cornitensis Marc Weeghmans Fabienne Vanmuysen Benny Maes aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De raad beslist:
Art. 1 De onderstaande intentieverklaring aangaande het Charter Herk & Mombeek wordt onderschreven :
“Samen ijveren we om de Herk- en Mombeekvallei te ontwikkelen als blauwgroene levensader van Haspengouw en uit te bouwen als voorbeeld van Integraal waterbeleid. Het doel is om deze valleisystemen, samen met alle actoren van het buitengebied, verder uit te bouwen als natuurlijke klimaatbuffers tegen verdroging, overstromingen, erosie en dit van bron tot monding.”
Art. 2 De gemeente neemt deel aan de acties
1)Kleinschalig beekstructuurherstel van de waterloop in de Broekbeemd en de Herk + optimalisatie van Europees beschermde tophabitats (waardevolle graslanden);
2)Habitatherstel voor de kamsalamander, adoptiesoort van de gemeente.
Art. 3 Een uittreksel van deze beslissing wordt verzonden aan het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren.
goedkeuren Gerry Briers Sandra Jans Ilse Bosmans Luc Knuts Els Robeyns Marina Scholts Els Billen Frank Cornitensis Stéphanie Billen Mia Cuppens Herman Pipeleers Eric Martens Kristien Treunen Johan Cabergs Ellen Punie Ronald Kenis Fabienne Vanmuysen Marc Weeghmans Benny Maes Stijn Vandersmissen Gerry Briers Sandra Jans Ilse Bosmans Luc Knuts Els Robeyns Marina Scholts Els Billen Frank Cornitensis Stéphanie Billen Herman Pipeleers Eric Martens Kristien Treunen Johan Cabergs Ellen Punie Ronald Kenis Fabienne Vanmuysen Marc Weeghmans Benny Maes Stijn Vandersmissen Els Robeyns Ilse Bosmans Johan Cabergs Frank Cornitensis Stéphanie Billen Els Billen Eric Martens Herman Pipeleers Gerry Briers Stijn Vandersmissen Luc Knuts Kristien Treunen Sandra Jans Marc Weeghmans Ronald Kenis Ellen Punie Marina Scholts Fabienne Vanmuysen Benny Maes aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De raad beslist:
Art. 1 Goedkeuring te verlenen aan het inhoudelijk jaarrapport en het financieel verslag inzake de activiteiten 2018 van de interlokale vereniging ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid Haspengouw.
goedkeuren Gerry Briers Sandra Jans Ilse Bosmans Luc Knuts Els Robeyns Marina Scholts Els Billen Frank Cornitensis Stéphanie Billen Mia Cuppens Herman Pipeleers Eric Martens Kristien Treunen Johan Cabergs Ellen Punie Ronald Kenis Fabienne Vanmuysen Marc Weeghmans Benny Maes Stijn Vandersmissen Gerry Briers Sandra Jans Ilse Bosmans Luc Knuts Els Robeyns Marina Scholts Els Billen Frank Cornitensis Stéphanie Billen Herman Pipeleers Eric Martens Kristien Treunen Johan Cabergs Ellen Punie Ronald Kenis Fabienne Vanmuysen Marc Weeghmans Benny Maes Stijn Vandersmissen Gerry Briers Benny Maes Fabienne Vanmuysen Stijn Vandersmissen Marc Weeghmans Sandra Jans Stéphanie Billen Frank Cornitensis Els Billen Luc Knuts Eric Martens Els Robeyns Ronald Kenis Herman Pipeleers Johan Cabergs Marina Scholts Ellen Punie Ilse Bosmans Kristien Treunen aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 12 Verworpen
De raad beslist:
Art. 1 De vraag van dhr. Gerry Briers, geformuleerd als volgt:
Inrichting van een hondenspeelweide op domein Maupertuus
wordt niet goedgekeurd
De raad beslist:
Art. 1 : De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 20 juni 2019, goed te keuren.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.