Meeting.burger Wellen

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van :26 februari 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Verontschuldigd:

Stéphanie Billen, Raadslid

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 1 : VEILGHEID - PRINCIPIËLE TOESTEMMING VOOR HET GEBRUIK VAN BODYCAMS OP HET GRONDGEBIED VAN DE PZ KANTON BORGLOON ONDER WELBEPAALDE VOORWAARDEN - GOEDKEURING

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

Vraag tot principiële toestemming voor het gebruik van bodycams op het grondgebied van politiezone kanton Borgloon

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Richtlijn 2016/680 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door bevoegde autoriteiten met het oog op de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen, en betreffende het vrije verkeer van die gegevens;

Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens

Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens

Wet van 5 augustus 1992 op het politieambt

Verzoek van de korpschef van de politiezone kanton Borgloon d.d. 28/01/2021

Toelichting (feiten en context)

Overwegende dat de hierna genoemde wetten toepasselijk zijn op het gebruik van mobiele camera's van het type "bodycams":

• De wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;

• De wet op het politieambt van 5 augustus 1992;

Overwegende dat de artikelen 25/1 en volgende van de wet op het politieambt de installatie en het zichtbaar gebruik van camera's door de politiediensten regelen;

Overwegende dat de politiezone de leden van haar operationeel kader wenst uit te rusten met bodycams;

Overwegende dat de politiezone met het gebruik van deze camera's de volgende doelstellingen wenst te bereiken:

• Misdrijven of overlast op de openbare weg voorkomen, vaststellen of opsporen of er de openbare orde handhaven;

• De misdaden, de wanbedrijven en de overtredingen opsporen, de bewijzen ervan verzamelen, daarvan kennis geven aan de bevoegde overheden, de daders ervan vatten, aanhouden en ze ter beschikking stellen van de bevoegde overheid op de wijze en in de vormen bepaald door de wet;

• Informatie van bestuurlijke politie inwinnen;

• De bevoegde overheden het verslag bezorgen van de opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie alsook de naar aanleiding daarvan ingewonnen informatie;

• Didactische of pedagogische doeleinden in het kader van opleiding en training van politiemensen (zij het dan geanonimiseerd);

• Public relations doeleinden (zij het dan geanonimiseerd);

• Het welzijn van het personeel verzekeren, in het bijzonder het risico op besmetting.

• De omstandigheden van het verloop van een interventie registreren;

• De verslaggeving over de interventies aan de bestuurlijke en gerechtelijke overheden verbeteren;

• De relaties tussen de politionele interveniënten en hun gesprekspartners verbeteren volgens het principe van de de-escalatie door hen vooraf op de hoogte te brengen van de opname van de feiten, gebaren, woorden, …;

• De veiligheid van de politieambtenaren verhogen;

• Het aantal geweldfeiten en het aantal niet-gegronde klachten tegen de politie doen dalen;

• De kwaliteit en de staving van vaststellingen verhogen door meer gebruik te maken van materiële vaststellingen;

• Het professionalisme van de politie-interventies verhogen;

Overwegende dat een politiedienst camera's mag installeren en gebruiken in het gebied waarvoor deze dienst bevoegd is, na voorafgaande principiële toelating vanwege de gemeenteraad, wanneer het om een lokale politiezone gaat;

Overwegende dat de toestemmingsaanvraag het type camera, de doeleinden waarvoor de camera's zullen worden geïnstalleerd of gebruikt evenals de gebruiksmodaliteiten ervan moet preciseren;

Overwegende dat de camera's van het type "mobiele camera's" zullen zijn en de volgende gegevens zullen kunnen registreren:

• de beelden (video en foto) en de klank die worden geregistreerd door de individuele camera's die de leden van het operationeel kader gebruiken onder de beoogde omstandigheden en voor de beoogde doeleinden;

• de metadata in verband met deze beelden/klank:

○ de dag en de tijdvakken van registratie;

○ de onrechtstreekse identificatie van het lid van het operationeel kader dat de camera draagt tijdens de registratie van de gegevens;

○ de plaats waar de gegevens worden verzameld (geolokalisering tijdens de registratie).

Overwegende dat de politiezone een impactanalyse heeft gemaakt overeenkomstig de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;

Overwegende dat deze aanvraag dus rekening houdt met een impact- en risicoanalyse op het vlak van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en op operationeel niveau, meer bepaald wat betreft de categorieën van verwerkte persoonsgegevens, de proportionaliteit van de aangewende middelen, de te bereiken operationele doelstellingen en de bewaartermijn van de gegevens die nodig is om deze doelstellingen te bereiken.

Overwegende dat de Data Protection Officer (DPO) van de politiezone deze impactanalyse heeft gevalideerd;

Overwegende dat de wet op het politieambt het wettelijk gebruikskader vaststelt alsook de opdrachten waarvoor en de omstandigheden waarin deze camera's mogen worden ingezet evenals de modaliteiten van toegang tot en bewaring van de gegevens;

Overwegende dat de door middel van camera's verzamelde informatie en persoonsgegevens worden geregistreerd en bewaard voor een duur van niet meer dan twaalf maanden, te rekenen vanaf de registratie ervan;

Overwegende dat de toegang tot deze persoonsgegevens en informatie wordt toegelaten gedurende een periode van een maand, te rekenen vanaf de registratie ervan, op voorwaarde dat het operationeel gemotiveerd is en dat het noodzakelijk is voor de uitoefening van een welbepaalde opdracht;

Overwegende dat enkel de personen van de politiezone die bevoegd zijn om toegang te hebben tot de gegevens binnen de grenzen van hun respectieve bevoegdheden, toegang krijgen tot de opgeslagen gegevens en informatie, met name:

• Het personeelslid dat de beelden heeft gemaakt;

• De directe functionele meerdere op het tijdstip van de gemaakte beelden, zijnde de OBP, de HINP Terreincoördinatie en de HINP Dagcoördinatie;

• De diensthoofden;

• Meldkamer;

• Dossierbeheerders en de medewerkers van het LIK;

• ICT in het kader van technische doeleinden en ondersteuning;

• De korpschef;

• Intern toezicht, voor zover zij een voorafgaande individuele machtiging op naam krijgen vanwege de korpschef of van de bevoegde tuchtrechtelijke overheid;

• De DPO.

Overwegende dat de in de besproken nota bedoelde toegangsrechten geen afbreuk doen aan de andere mogelijkheden van toegang waarin specifieke wetsbepalingen voorzien, ongeacht of het gaat om een gerechtelijke procedure of om opdrachten die worden toevertrouwd aan de externe toezichtsorganen.

• Het Vast Comité P

• De Algemene Inspectie van de federale politie en van de lokale politie

• De gerechtelijke overheden

Overwegende dat, na de eerste bewaarmaand, de toegang tot die persoonsgegevens en informatie enkel voor doeleinden van gerechtelijke politie mogelijk is mits een schriftelijke en met redenen omklede beslissing van de procureur des Konings;

Overwegende dat de politiezone de verwerking van de gegevens en de doeleinden registreert in het verwerkingsregister van de geïntegreerde politie;

Overwegende dat deze verwerking onderworpen is aan extern toezicht via het Controleorgaan op de politionele informatie;

Overwegende dat de bevolking kennis krijgt van de door de gemeenteraad verleende toelating via de communicatiekanalen van de politiezone alsook via het gemeentebestuur;

Overwegende dat de toelating tot gebruik door de korpschef van de politiezone ter kennis gebracht wordt aan de procureur des Konings;

Overwegende dat het gebruik van deze mobiele camera's enkel op zichtbare wijze wordt toegestaan;

Overwegende dat de met deze camera's gemaakte opnames stelselmatig worden voorafgegaan door een mondelinge waarschuwing door de leden van het operationeel kader van de politiediensten;

Overwegende dat het type camera, de doeleinden en de gebruiksvoorwaarden het voorwerp zijn geweest van overleg binnen het basisoverlegcomité van de politiezone;

BESLUIT: Goedkeuren

eenparig

De raad beslist:

Art. 1 Aan de politiezone kanton Borgloon (5379) de toelating te verlenen om gebruik te maken van bodycams, met name op zichtbare wijze gedragen mobiele camera's waarmee inzonderheid video- en audio-opnames kunnen worden gemaakt en foto's kunnen worden genomen van interventies op het terrein en dit volgens de voorwaarden vermeld in de toestemmingsaanvraag.

NAMENS DE GEMEENTERAAD Op bevel:
De algemeen directeur	De voorzitter gemeenteraad
get. Mia Cuppens	get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Mia Cuppens Algemeen directeur	Els Robeyns Burgemeester

Publicatiedatum: 05/04/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van :26 februari 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Verontschuldigd:

Stéphanie Billen, Raadslid

Domein: Woon- en leefomgeving

PUNT 2 : OV-518-VERKAVELING KLEINAARTSTRAAT-TRACÉ DER WEGEN - GOEDKEUREN

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

Aanvraag van Kleine Landeigendom CVBA, Pliniuswal 1 bus 2 te 3700 Tongeren voor een verkaveling van 27 loten en de aanleg van wegenis op de percelen gelegen Kleinaartstraat, afdeling 4 sectie C nr. 433G, 433N en 433P.

Juridische grondslag

Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Gemeentedecreet, inzonderheid artikel 40

Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning, verkavelingsaanvragen en aanvragen tot verkavelingswijziging

Gewestplan Sint-Tuiden-Tongeren dd. 05.04.1977

Toelichting (feiten en context)

Door Kleine Landeigendom CVBA, Pliniuswal 1 bus 2 te 3700 Tongeren werd een aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor het verkavelen van de percelen, gelegen Kleinaartstraat afdeling 4 sectie C nr. 433G, 433N en 433P. Het plangebied bevindt zich in woonuitbreidingsgebied volgens het gewestplan Sint-Truiden-Tongeren dd. 05.04.1977.

Voorliggende aanvraag maakt deel uit van het verkavelingsproject Kleinaertstraat, waarbij de Kleine Landeigendom 27 woonkavels realiseert in de hellende akker aan de zuidzijde van de Kleinaartstraat.

Het ontwerp voorziet in 26 loten met halfopen bebouwing en 1 lot open bebouwing. De wegenis met regenwaterbuffering zal gevoegd worden bij het openbaar domein.

Binnen voorliggend project worden nieuwe wegen aangelegd die instaan voor de ontsluiting van de te realiseren kavels. Enerzijds wordt een weg, die haaks aansluit op de Kleinaartstraat, gerealiseerd en die 9 loten ontsluit. Anderzijds vertrekt een lusvormige weg vanuit de Smisveld die op zijn beurt 7 loten bedient. De overige 11 loten zijn rechtstreeks naar de Kleinaartstraat gericht. De twee interne wegen worden met elkaar verbonden via een vrij liggend voetpad, dat parallel loopt met de Kleinaartstraat en dat via twee haakse verbindingen aansluit op de Kleinaartstraat. Ze lopen uit in het voetpad langs de Kleinaartstraat dat eveneens vernieuwd wordt.

Verder worden een gescheiden rioleringsstelsel voorzien en een nutsleidingenzone afgebakend.

Er worden drie buffer- en infiltratievoorzieningen aangelegd; een wadi ter hoogte van het doodlopend uiteinde van de ontsluitingsweg die haaks staat op de Kleinaartstraat, wadi’s in de bermen aan de noordoostelijke zijde van diezelfde ontsluitingsweg en een bekken in het centrum van de lusweg aansluitend op Smisveld.

Adviezen

1.- Het advies van 26.11.2020 van de VMM-afdeling Water is ongunstig:

“Het project wordt ongunstig geadviseerd en is enkel in overeenstemming te brengen met de doelstellingen en beginselen van het decreet integraal waterbeleid met betrekking tot het aspect grondwater indien rekening wordt gehouden met volgende voorwaarden:

• het rioleringsontwerp moet herbekeken worden waarbij de knijpleiding weggelaten wordt zodoende het vereiste buffervolume van minstens 250 m³/ha en 4m²/100 m² infiltratieoppervlakte onder een noodoverloop gerealiseerd worden;

Bijkomende aandachtspunten :

• de aanleg van riolering moet in overeenstemming zijn met de bepalingen van Vlarem II en de code van goede praktijk voor het ontwerp, de aanleg en het onderhoud van rioleringssystemen;

• de volledig gescheiden aansluiting moet uitgevoerd worden conform art. 6.2.2.1.2 § 3 van Vlarem II;

• er geldt een verbod op het gebruik van pesticiden op alle terreinen in gebruik voor een openbare dienst.

• ter hoogte van de inplanting van de infiltratievoorziening dient de infiltratiecapaciteit gevrijwaard te worden van verdichting;

• voor bronbemalingen moet voldaan worden aan de sectorale voorschriften voor subrubriek 53.2 van de indelingslijst vabijlage 1 van Vlarem II (art. 5.53.6.1.1 van Vlarem II);

• de lozing van het bemalingswater dient te gebeuren overeenkomstig art. 6.2.2.1.2 § 5 van Vlarem II;”

2.- Het advies van 15.12.2020 van de Provincie Limburg, dienst Water en Domeinen is voorlopig ongunstig:

“Uit de toepassing van de nadere regels voor de toepassing van de watertoets bij besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006, en latere wijzigingen, is gebleken dat het aanleggen wegen ter ontsluiting van de verkaveling Kleinaartstraat - Smisstraat een verandering van de toestand van watersystemen (of bestanddelen ervan) tot gevolg heeft. Deze verandering een betekenisvol schadelijk effect op het milieu omdat de grote wadi beter zal werken op infiltratie i.p.v. vertraagde afvoer.

De plannen moeten aan de bovenvermelde opmerkingen aangepast worden en opnieuw voorgelegd worden, eventueel na een overlegmoment tussen de aanvrager en de dienst Water en Domeinen.

Het wateradvies is dan ook voorlopig ongunstig.”

3.- Het advies van 18.12.2020 van Watering de Herk is ongunstig:

“De watering is waterbeheerder voor dit projectgebied, maar voor zowel het advies in het kader van de bindende bepalingen in verband met de waterloop (afstandsregels en machtigingen) als het advies in het kader van de watertoets treedt de Dienst Water en Domeinen van de provincie Limburg op als ondersteunende adviesverlenende instantie. De watering neemt dit advies met de hierin opgenomen beoordeling en conclusie over en maakt dit advies tot het hare.”

Naar aanleiding van deze ongunstige adviezen werd een gewijzigde projectinhoud ingediend, waarbij - in navolging van het overleg van 08-01-2021 - een aangepaste hydraulische nota opgemaakt werd waarbij de knijpleiding wordt weggelaten en er enkel een overstort wordt voorzien op 50,60 mTAW naar het afwaartse rioleringstelsel, zodoende infiltratie verder gemaximaliseerd kan worden.

In navolging van de gewijzigde projectinhoud werd opnieuw advies gevraagd aan bovenstaande instanties.

1.- Het advies van 28.01.2021 van de VMM-afdeling Water is voorwaardelijk gunstig:

“Het project wordt voorwaardelijk gunstig geadviseerd en is in overeenstemming te brengen met de doelstellingen en beginselen van het decreet integraal waterbeleid met betrekking tot het aspect grondwater indien de aanpassingen van het rioleringsontwerp nog worden aangegeven op de plannen/technische details.

Bijkomende aandachtspunten :

• de aanleg van riolering moet in overeenstemming zijn met de bepalingen van Vlarem II en de code van goede praktijk voor het ontwerp, de aanleg en het onderhoud van rioleringssystemen;

• de volledig gescheiden aansluiting moet uitgevoerd worden conform art. 6.2.2.1.2 § 3 van Vlarem II;

• er geldt een verbod op het gebruik van pesticiden op alle terreinen in gebruik voor een openbare dienst.

• ter hoogte van de inplanting van de infiltratievoorziening dient de infiltratiecapaciteit gevrijwaard te worden van verdichting;

• voor bronbemalingen moet voldaan worden aan de sectorale voorschriften voor subrubriek 53.2 van de indelingslijst vabijlage 1 van Vlarem II (art. 5.53.6.1.1 van Vlarem II);

• de lozing van het bemalingswater dient te gebeuren overeenkomstig art. 6.2.2.1.2 § 5 van Vlarem II;”

2.- Het advies van 14.01.2021 van de Provincie Limburg, dienst Water en Domeinen is voorwaardelijk gunstig:

“Uit de toepassing van de nadere regels voor de toepassing van de watertoets bij besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006, en latere wijzigingen, is gebleken dat het aanleggen wegen ter ontsluiting van de verkaveling Kleinaartstraat - Smisstraat een verandering van de toestand van watersystemen (of bestanddelen ervan) tot gevolg heeft. Deze verandering geen betekenisvol schadelijk effect op het milieu voor zolang de voorwaarden onder deel 2 worden opgenomen in de vergunning.

• Bodem en wanden van de wadi’s moeten in waterdoorlatende materialen worden uitgevoerd en ingezaaid met gras.

• De wadi’s mogen niet worden beplant met verlandingsvegetatie (bv. riet).

Het wateradvies is dan ook voorwaardelijk gunstig.”

3.- Het advies van 15.01.2021 van Watering de Herk is voorwaardelijk gunstig:

“N.a.v. de gewijzigde plannen geeft Watering de Herk een voorwaardelijk gunstig advies.

De watering is waterbeheerder voor dit projectgebied, maar voor zowel het advies in het kader van de bindende bepalingen in verband met de waterloop (afstandsregels en machtigingen) als het advies in het kader van de watertoets treedt de Dienst Water en Domeinen van de provincie Limburg op als ondersteunende adviesverlenende instantie. De watering neemt dit advies met de hierin opgenomen beoordeling en conclusie over en maakt dit advies tot het hare.”

Volgende adviezen werden eveneens ontvangen:

4.- Het advies van 18.11.2020 van Fluvius System Operator is voorwaardelijk gunstig.

“Naar aanleiding van uw adviesaanvraag van 29/10/2020 betreffende het bovenvermeld project, kunnen we een voorwaardelijk gunstig advies geven, op voorwaarde dat voldaan wordt aan de hierna volgende opmerkingen.

In uw gemeente is Fluvius actief voor volgende disciplines: Aardgas, Elektriciteit, Openbare verlichting, Kabeldistributie

De initiatiefnemer van het project moet voldoen aan de reglementen van de nutsmaatschappijen en in dit geval de volgende reglementen van de distributienetbeheerder(s): nl. het "Reglement voor verkavelingen en bouwprojecten " en de reglementen omtrent riolering. Deze reglementen vindt u op onze website www.fluvius.be.

Voor de activiteiten Aardgas, Elektriciteit, Openbare verlichting, Kabeldistributie kunnen er uitbreidingen en/of verplaatsingen en/of aanpassingen nodig zijn aan de verdeelnetten om de percelen/woningen aansluitbaar te maken. De kosten hiervoor zijn steeds ten laste van de initiatiefnemer van het project.

Voor dit project waarbij netuitbreidingen nodig zijn, zal Fluvius een netstudie starten waaruit een gedetailleerde offerte zal volgen aan de initiatiefnemer. De initiatiefnemer dient de gevraagde tussenkomsten, zoals vermeld in deze offerte, steeds te betalen aan Fluvius vóór het in uitvoering brengen van zijn vergunning.

In deze offerte zullen tevens alle specifieke voorwaarden voor dit project worden opgenomen. Zo dient o.a. een vrije, openbare ruimte ter beschikking te zijn langsheen alle percelen, en dit met een breedte van minstens 1,5 m tegen de rooilijn en indien van toepassing langs beide zijden van de straat, waarin de nutsvoorzieningen aangelegd worden. Zowel bovengronds als ondergronds (tot op een diepte van 1,5 m ten opzichte van het maaiveld) mogen zich geen hindernissen bevinden in deze ruimte. Afhankelijk van de grootte van het project dienen mogelijks een of meerdere ruimte(s) voor een distributiecabine elektriciteit en/of aardgas ter beschikking gesteld te worden aan Fluvius. Voor elektriciteit heeft deze zone altijd minimale afmetingen van 6,45m x 5,70m. Voor aardgas heeft deze zone altijd minimale afmetingen van 3,50m x 3,60m. Beide zones moeten rechtstreeks bereikbaar zijn vanop het openbaar domein. De bereikbaarheid, inplanting en bouwkundige voorwaarden dienen besproken te worden met Fluvius, en dit vóór het in uitvoering brengen van de vergunning. Wij dienen van de initiatiefnemer de schriftelijke toelating(en) te ontvangen in verband met de inplanting(en) en de kosteloze overdracht van de nodige grond(en) voor zover deze niet in het openbaar domein wordt voorzien.

Indien de woningen niet 100% verticaal gescheiden zijn moet – omwille van veiligheidsredenen met betrekking tot aardgas - één (of meerdere) gemeenschappelijke tellerlokalen worden voorzien op de gelijkvloerse verdieping die voor alle woonheden beschikbaar zijn, en dit zowel voor de tellers aardgas als elektriciteit.

Voor bijkomende informatie kan contact opgenomen worden met de Fluvius Infolijn - 078 35 35 34.

Gelieve ons advies op te nemen in de vergunning van dit dossier, met verwijzing naar de voornoemde reglementen.

Van zodra de initiatiefnemer de voorgestelde bedragen heeft vereffend aan onze diensten, zal Fluvius u hiervan schriftelijk verwittigen. Daarna kan het verkoopsattest voor deze nieuwe bouwpercelen door uw diensten worden afgeleverd en kunnen de stedenbouwkundige vergunningen worden toegekend.”

5.- Het advies van 5.11.2020 van De Watergroep is voorwaardelijk gunstig.

“Er is een uitbreiding van de waterleiding noodzakelijk.

Bovendien kunnen we u ook melden dat de Watergroep installaties in exploitatie heeft in de zone van de infrastructuurwerken en dat deze installaties te allen tijde bereikbaar moeten zijn. De Werken dienen zodanig uitgevoerd te worden dat er een continue drinkwaterbevoorrading kan gegarandeerd worden. In het ontwerp dient men er rekening mee te houden dat in de bermen voldoende ruimte voorzien wordt om de leidingen aan te leggen en de eventuele aanpassingen uit te voeren. De kosten van de uitbreiding en eventuele aanpassingen aan deze installaties zijn ten laste van de opdrachtgever.

Omwille van het aantal percelen is er een capaciteitsmeting nodig, deze capaciteitsmeting moet door de opdrachtgever zelf aangevraagd worden. De kosten van deze capaciteitsmeting zijn ten laste van de verkavelaar. Iedere wooneenheid dient over een afzonderlijke watermeter te beschikken. De plaats van de watermeter dient te beantwoorden aan de voorschriften van De Watergroep. De kosten van de nieuwe aftakkingen zijn ten laste van de aanvragers.”

6.- Het advies van 5.11.2020 van Proximus is voorwaardelijk gunstig:

“Op basis van de informatie waarover wij momenteel beschikken, geven wij graag een gunstig advies indien u volgende voorwaarden opneemt in uw vergunning : - Een finale netwerkanalyse zal gebeuren na ontvangst van het vergunde plan. - Uitbreiding van de telecominfrastructuur van Proximus is ten laste van de aanvrager. - Van zodra vergund en minimaal 6 maanden voor oplevering dient de aanvrager zijn project kenbaar te maken bij Proximus door het formulier als bijlage ingevuld te versturen naar werf.a2@proximus.com. - De Proximus infrastructuur dient proactief voorzien te worden in het project. De technische documentatie hiervoor wordt ter beschikking gesteld na ontvangst van het vergunde plan. - Proximus wenst betrokken te worden bij alle coördinatievergaderingen via netwerkstudie.a22@proximus.com Na de werken kunnen de bewoners eenvoudig aansluiten op de nutsvoorzieningen voor telefonie-, internet- en televisiediensten. Hiervoor kan de aanvrager terecht bij onze klantendienst op het gratis nummer 0800 22 800. Meer informatie op www.proximus.be/bouwen.”

De gemeenteraad sluit zich aan bij deze voorwaardelijk gunstige adviezen. De voorwaarden en opmerkingen gesteld in de adviezen zoals hoger aangehaald, dienen gevolgd te worden.

Openbaar onderzoek

De aanvraag met dossiernummer 518 werd ingediend op 24.09.2020 en na ontvangst van bijkomende stukken volledig verklaard op datum van 28.10.2020. Het openbaar onderzoek werd georganiseerd van 07.11.2020 tem 06.12.2020. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden 10 bezwaarschriften ingediend met volgende opmerkingen m.b.t. de wegenis en openbaar domein:

- Op het verkavelingsplan verneem ik dat de doodlopende straat in verbinding met de Kleinaartstraat, achter mijn perceel komt. Hier komt wadi 4, wat dus ook betekent dat de straat aflopend is naar mijn stuk toe. Hierdoor gaat er altijd waterlast zijn op mijn perceel bij zware regenval. Hier teken ik dus bezwaar tegen aan.

- Er is ook geen duidelijk beeld van hoe de straat wordt beëindigd grenzend aan mijn perceel.

- Tussen de wadi en mijn perceel wordt een boom aangeplant. Hiervan is geweten dat dit enorme worteling geeft en beschadigingen aanbrengt.

De gemeenteraad neemt volgend standpunt in m.b.t. de bezwaren:

De straat wordt aangelegd in een lichte helling. Het hoogste punt (52,32 meter ) situeert zich ter hoogte van de straatverbreding (keerpunt) om dan 10 cm te zakken aan het einde van de straat (52,22 meter). Het hoogteverschil is minimaal alsook de oppervlakte aan verharding. Het hemelwater dat op de verharding valt kan bovendien infiltreren in de onverharde berm naast de verharding. De wadi wordt aangelegd op het einde van de straat en wordt omgeven door groenaanleg. De afstand van de wadi tot de achterliggende percelen bedraagt minimaal 2,5 meter. De voorziene wegenis met wadi zal geen wateroverlast creëren op aanpalende percelen. Voor wat betreft de aanplant van de bomen in de verkaveling zal als voorwaarde worden opgelegd dat de boomsoort zodanig moet gekozen worden dat het wortelgestel geen schade zal aanbrengen op aanpalende percelen. Het bezwaar wordt niet weerhouden.

Argumentatie

De gemeenteraad dient een beslissing te nemen over de zaak van de wegen, alvorens het college een beslissing kan nemen over de vergunningsaanvraag. Het college dient te oordelen over de stedenbouwkundige aspecten van de verkaveling zelf.

Binnen voorliggend project worden nieuwe wegen aangelegd die instaan voor de ontsluiting van de te realiseren kavels met bijhorende nutsvoorzieningen en buffer- en infiltratievoorzieningen. Enerzijds wordt een weg, die haaks aansluit op de Kleinaartstraat, gerealiseerd en die 9 loten ontsluit. Anderzijds vertrekt een lusvormige weg vanuit de Smisveld die op zijn beurt 7 loten bedient. De overige 11 loten zijn rechtstreeks naar de Kleinaartstraat gericht. De twee interne wegen worden met elkaar verbonden via een vrij liggend voetpad, dat parallel loopt met de Kleinaartstraat en dat via twee haakse verbindingen aansluit op de Kleinaartstraat. Ze lopen uit in het voetpad langs de Kleinaartstraat dat eveneens vernieuwd wordt.

Gezien de ligging tussen de woningen dient er rond het bufferbekken in het centrum van de lusweg aansluitend op Smisveld een omheining geplaatst te worden in degelijk materiaal (bv. bekaertdraad) en een hoogte van 1,20m met bovenbuis.

Wat betreft de aanplant van de bomen in de verkaveling dienen de bomen gekozen te worden uit de lijst van de klimaatbomen van LSM. De keuze wordt gemaakt in samenspraak met gemeente Wellen.

BESLUIT: Goedkeuren

eenparig

De raad beslist:

Art. 1 Goedkeuring te verlenen aan het ontwerp voor het aanleggen van de wegenis en reliëfwijziging naar aanleiding van de verkavelingsaanvraag 518 op naam van Kleine Landeigendom CVBA, Pliniuswal 1 bus 2 te 3700 Tongeren en dit onder volgende voorwaarden:

• De aan te planten bomen in de verkaveling moeten zodanig gekozen worden dat het wortelgestel geen schade zal veroorzaken op de aanpalende percelen.

• De aan te planten bomen in de verkaveling worden gekozen uit de lijst met klimaatbomen van LSM. De keuze van de bomen wordt gemaakt in samenspraak met gemeente Wellen.

• Gezien de ligging tussen de woningen dient er rond het bufferbekken in het centrum van de lusweg aansluitend op Smisveld een omheining geplaatst te worden in degelijk materiaal (bv. bekaertdraad) en een hoogte van 1,20m met bovenbuis.

• Eventuele schade tijdens de werken aan bestaande bebouwing dient geregeld te worden tussen de bouwheer en de betrokken eigenaars, overeenkomstig de geldende regels. De gemeente kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade voortvloeiend uit de werken zelf aan de bestaande huizen en constructies. De betrokken partijen dienen voorafgaand aan de werken een tegensprekelijke plaatsbeschrijving te maken.

• Er dient voldaan te worden aan de voorwaarden en opmerkingen, gesteld in het advies van Proximus, zoals gevoegd in bijlage.

• Er dient voldaan te worden aan de voorwaarden en opmerkingen, gesteld in het advies van De Watergroep, zoals gevoegd in bijlage.

• Er dient voldaan te worden aan de voorwaarden en opmerkingen, gesteld in het advies van Fluvius System Operator, zoals gevoegd in bijlage.

• Er dient voldaan te worden aan de voorwaarden en opmerkingen, gesteld in het advies van Watering De Herk, zoals gevoegd in bijlage.

• Er dient voldaan te worden aan de voorwaarden en opmerkingen, gesteld in het advies van Provincie Limburg, dienst Water en Domeinen, zoals gevoegd in bijlage.

• Er dient voldaan te worden aan de voorwaarden en opmerkingen, gesteld in het advies van VMM-afdeling Water, zoals gevoegd in bijlage.

Art. 2 Deze beslissing samen met de beslissing over de verkavelingsvergunning over te maken aan het Departement Omgeving, GOP Limburg, Koningin Astridlaan 50 bus 1 te 3500 Hasselt.

Art. 3 Dit besluit wordt conform artikel 252§1 van het gemeentedecreet ter kennis gebracht van de provinciegouverneur.

NAMENS DE GEMEENTERAAD Op bevel:
De algemeen directeur	De voorzitter gemeenteraad
get. Mia Cuppens	get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Mia Cuppens Algemeen directeur	Els Robeyns Burgemeester

Publicatiedatum: 05/04/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van :26 februari 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Verontschuldigd:

Stéphanie Billen, Raadslid

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 3 : HACOSI : AANDUIDING LID RAAD VAN BESTUUR EN AFGEVAARDIGDE IN DE ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEUREN

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

De gemeente is aangesloten bij Hacosi

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Ontslagbrief van Dhr. Herman Pipeleers dd. 05.02.2021

Toelichting (feiten en context)

Dhr. Herman Pipeleers neemt ontslag als lid van de raad van bestuur en afgevaardigde in de algemene vergadering van HACOSI. Er dient overgegaan te worden tot de aanduiding van nieuw een lid van de raad van bestuur en afgevaardigde in de algemene vergadering van Hacosi namens gemeente Wellen.

BESLUIT: goedkeuren

Na geheime stemming:

18 stemmen voor

De raad beslist:

Art. 1 Dhr. Nikcy Plaisier wordt aangesteld als lid raad van bestuur en afgevaardigde in de algemene vergadering van Hacosi.

Art. 2 Deze aanstelling blijft geldig tot andersluidende gemeenteraadsbeslissing.

Art. 3 Afschrift van deze beslissing zal aan Hacosi, Gouverneur Roppesingel 53 te 3500 Hasselt worden bezorgd.

NAMENS DE GEMEENTERAAD Op bevel:
De algemeen directeur	De voorzitter gemeenteraad
get. Mia Cuppens	get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Mia Cuppens Algemeen directeur	Els Robeyns Burgemeester

Publicatiedatum: 05/04/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van :26 februari 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Verontschuldigd:

Stéphanie Billen, Raadslid

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 4 : AANDUIDING NIEUWE FRACTIEVOORZITTER IN DE GEMEENTERAAD VOOR SP.A-ROB - KENNISNAME

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

Vaststelling van de fracties in de installatievergadering van de gemeenteraad dd. 02/01/2019 en voordracht van de fractievoorzitters in vergadering van de gemeenteraad van 01/02/2019

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur 22.12.2017, gecoördineerd

OCMW-decreet van 19.12.2008, gecoördineerd

Organieke wet betreffende de OCMW's van 8 juli 1976, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode

Toelichting (feiten en context)

SP.a-ROB wenst een nieuwe fractievoorzitter aan te duiden omwille van het feit dat mevr. Ellen Punie aangesteld is als voorzitter van de gemeenteraad.

Mevr. Gerda Missotten wordt voorgesteld als fractievoorzitter voor SP.a-ROB.

BESLUIT:

De raad neemt kennis:

Art. 1 van de aanduiding van mevr. Gerda Missotten als fractievoorzitter voor SPA-ROB met ingang van af heden.

NAMENS DE GEMEENTERAAD Op bevel:
De algemeen directeur	De voorzitter gemeenteraad
get. Mia Cuppens	get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Mia Cuppens Algemeen directeur	Els Robeyns Burgemeester

Publicatiedatum: 05/04/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van :26 februari 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Verontschuldigd:

Stéphanie Billen, Raadslid

Domein: Woon- en leefomgeving

PUNT 5 : AANVULLEND AGENDAPUNT GEMEENTERAAD: VOORSTEL OM DE AANLEG VAN GEVLEUGELDE ZEBRAPADEN

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

Agendapunt van dhr. Marc Weeghmans, gemeenteraadslid voor Open-VLD zoals ingediend bij brief van 19.02.2021 houdende voorstel om de aanleg van gevleugelde zebrapaden

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Huishoudelijk reglement gemeenteraad gemeente Wellen dd. 22.02.2013, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 31.10.2014

Toelichting

Gevleugelde zebrapaden, waarvan de strepen een stuk langer zijn tegen de rijrichting in, blijken een verschil te maken in het aantal ongevallen. Momenteel wordt dit type zebrapad al toegepast in schoolomgevingen en op andere wegen met een maximum snelheid van 30km per uur. Dit blijkt zeer efficiënt.

Een gebrekkige zichtbaarheid is immers één van de grootste risicofactoren. Zo hebben alle vrachtwagens met een ‘dodehoek’ te maken waardoor schoolomgevingen extra veel risico inhouden. Gemiddeld zouden er jaarlijks ruim 50 dodehoekongevallen gebeuren waarbij fietsers of voetgangers in aanraking komen met een vrachtwagen. Door een gevleugeld zebrapad moet het aankomend verkeer vroeger stoppen en krijgt de chauffeur sneller een duidelijk overzicht op de oversteekplaats. Het verhoogt dus de zichtbaarheid en dat is een pak veiliger. Wanneer bijvoorbeeld schoolkinderen aansluiten bij een groep die al aan het oversteken is op een zebrapad, kan dit door de dodehoek aan de voorkant van de vrachtwagen gevaarlijk worden.

Kostprijs

Er is wel een significant verschil in kostprijs tussen een gewoon zebrapad en een gevleugeld zebrapad. Afhankelijk van de ruimtelijke indeling kost een regulier zebrapad ongeveer €400 en een gevleugeld kan oplopen tot €5.000.

BESLUIT: Goedkeuren

eenparig

De raad beslist:

Art. 1 De gemeente Wellen is bereid om te onderzoeken op welke locaties de aanleg van gevleugelde zebrapaden de verkeersveiligheid van de voetganger verhoogt.

NAMENS DE GEMEENTERAAD Op bevel:
De algemeen directeur	De voorzitter gemeenteraad
get. Mia Cuppens	get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Mia Cuppens Algemeen directeur	Els Robeyns Burgemeester

Publicatiedatum: 05/04/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van :26 februari 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Verontschuldigd:

Stéphanie Billen, Raadslid

Domein: Woon- en leefomgeving

PUNT 6 : AANVULLEND AGENDAPUNT: VOORSTEL GEZAMENLIJKE KLACHTENPROCEDURE DRINKWATERPROBLEMATIEK

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

Agendapunt van mevr. Stéphanie Billen, gemeenteraadslid voor Open-VLD zoals ingediend bij brief van 21.02.2021 houdende voorstel tot gezamenlijke klachtenprocedure drinkwaterproblematiek

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Huishoudelijk reglement gemeenteraad gemeente Wellen dd. 22.02.2013, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 31.10.2014

Toelichting (feiten en context)

Het afgelopen jaar ontvangen we om de haverklap meldingen van burgers over het feit dat er geen of weinig drinkwater uit de kraan stroomt. In een aantal gevallen gaat het om lekken in toevoerleidingen die dan met spoed worden hersteld door de watergroep. Gezien het veelvoud aan meldingen opende Open Vld Wellen recent een online bevraging rond deze

problematiek (98 ontvangen reacties op 20/02/2021).

We merken aan de ontvangen antwoorden dat er in bepaalde regio’s van onze gemeente zich problemen voordoen die ondertussen chronisch van aard zijn. Het gaat hierbij vooral om de regio rond de Loystraat (Loystraat, Zonneveldweg, Langenakker) en delen van Vrolingen

(Zangstraat, Kukkelbergstraat, Appeystraat). Burgers spreken in deze regio’s van lage waterdruk en dit met een frequentie van dagelijks tot maandelijks.

Ondertussen gelden voor deze burgers dezelfde tarieven als voor de andere inwoners van onze gemeente die niet getroffen worden door deze hinder. Het lijkt ons daarom gepast om de Wellenaren maximaal te ondersteunen in hun vraag om een degelijke dienstverlening vanuit de watergroep, waarin onze gemeente vertegenwoordigd is.

MOTIVERING

Open Vld kaartte dit probleem eerder aan met in een mondelinge vraag tijdens de zitting van 29 januari 2021 (Stéphanie Billen). We kregen toen het antwoord dat de watergroep nog niet reageerde op een eerder schrijven vanuit de gemeente. Na een schriftelijke vraag aan het

schepencollege hebben we deze brief kunnen inkijken en stellen we vast dat enkel de problematiek van de Overbroekstraat wordt vermeld. In deze regio was er een tijd geleden inderdaad een grote onderbreking ten gevolge van een lek in de hoofdwaterleiding in Berlingen. Dit lek werd hersteld en we kunnen dus aannemen dat de watergroep de klacht die

in november werd verstuurd via aangetekend schrijven als afgehandeld beschouwd.

Open Vld (en vele burgers met ons) wenst echter een degelijke oplossing voor de chronische problemen die vermeld worden in de toelichting. We hopen daarom dat een nieuwe aangetekende zending wordt verstuurd met daarin cijfers over het aantal gedupeerde Wellenaren en informatie over de ondervonden hinder. We hopen zo een snelle oplossing te bewerkstelligen. Het opvragen van deze informatie bij de bevolking kan gebeuren via het eloket van de gemeente, of via huis-aan-huis-bedeling in de eerder vermelde straten.

FINANCIËLE IMPACT

Dit agendapunt heeft amper invloed op de gemeentelijke financiën gezien onze fractie enkel wenst dat de gemeentelijke vertegenwoordigers bij de watergroep dit probleem aankaarten en bij hoogdringendheid om een oplossing vragen.

De kosten verbonden aan het inlichten van de burgers dat er een gezamenlijke procedure wordt opgestart hangt af van de werkwijze van het gemeentebestuur en kunnen we bijgevolg niet inschatten. We zijn er wel van overtuigd dat deze kost geen gat zal slaan in de gemeentelijke begroting.

Voor de volledigheid vermelden we ook de prijs van een nationale aangetekende zending (€ 5,67) die kan dienst doen als ontvangstbewijs van de gezamenlijke klacht. Deze kost lijkt ons geen reden om dit toegevoegd agendapunt af te wijzen.

BESLUIT: Goedkeuren

6 stemmen voor: Benny Maes, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Gerry Briers en Fabienne Vanmuysen

12 stemmen tegen: Els Robeyns, Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Eric Martens, Frank Cornitensis, Ellen Punie, Marina Scholts, Ronald Kenis, Gerda Missotten en Nicky Plaisier

De raad beslist:

Art. 1 Het voorstel 'De raad beslist een gemeentelijk meldpunt te openen gedurende 30 dagen waar gedupeerde burgers zich kunnen aansluiten bij een gezamenlijke klachtenprocedure. De Wellense vertegenwoordigers bij de watergroep, De Heer Johan Cabergs (vertegenwoordiger algemene vergadering) en Mevrouw Kristien Treunen (afgevaardigde in het aandeelhoudersbestuur drinkwater), worden vervolgens belast met het verzenden van een aangetekend schrijven

waarin de drinkwaterproblematiek in bepaalde delen van Wellen wordt aangekaart op basis van de binnengekomen meldingen. In dit aangetekend schrijven wordt eveneens gevraagd om een oplossing voor de gedupeerde dorpsgenoten.' niet te weerhouden.

NAMENS DE GEMEENTERAAD Op bevel:
De algemeen directeur	De voorzitter gemeenteraad
get. Mia Cuppens	get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Mia Cuppens Algemeen directeur	Els Robeyns Burgemeester

Publicatiedatum: 05/04/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van :26 februari 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Verontschuldigd:

Stéphanie Billen, Raadslid

Domein: Woon- en leefomgeving

PUNT 7 : AANVULLEND AGENDAPUNT: AANPLANTING KLIMAATBOMEN PERCEEL BERLINGEN

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

Agendapunt van mevr. Sandra Jans, gemeenteraadslid voor Open-VLD zoals ingediend bij brief van 22.02.2021 houdende aanplanting klimaatbomen perceel Berlingen

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Huishoudelijk reglement gemeenteraad gemeente Wellen dd. 22.02.2013, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 31.10.2014

Toelichting (feiten en context)

De gemeente Wellen is in het bezit van de weide aan de achterzijde van de kerk in Berlingen. Kadastrale gegevens: Wellen/Afdeling 73004/Sectie 3/perceel 117C

In de zoektocht naar geschikte plaatsen voor het planten van klimaatbomen in onze gemeente, biedt dit stukje grond een mooie opportuniteit. Er kunnen met gemak tien bomen geplant worden wat in de eerste plaats ten gunste komt van het klimaat.

De ruimte kan benut worden voor allerlei doeleinden:

Mits de aanplant van struikgewas en het plaatsen van banken of picknicktafels, kan het worden omgevormd tot een mooi natuurgebiedje waar de omwonenden of passerende wandelaars rust kunnen opzoeken of waar men buiten coronatijden gezellig kan samenkomen.

Een andere optie is het aankleden als buitenspeelruimte voor kinderen met wilgentakken hutten, klim- en klauterelementen uit boomstammen, enzovoort.

Een geboortebos is al jarenlang de wens van de meeste Wellense politieke partijen zoals blijkt uit de opeenvolgende verkiezingsprogramma’s.

Verder kan het ook ingericht worden als natuurlijke begraafplaats of strooiweide.

Wat de invulling ook zou worden, de inwoners van Berlingen mogen hierin zeker een stem hebben.

BESLUIT: Goedkeuren

6 stemmen voor: Benny Maes, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Gerry Briers en Fabienne Vanmuysen

12 stemmen tegen: Els Robeyns, Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Eric Martens, Frank Cornitensis, Ellen Punie, Marina Scholts, Ronald Kenis, Gerda Missotten en Nicky Plaisier

De raad beslist:

Art. 1 Het voorstel 'De gemeente Wellen plant klimaatbomen op hun perceel achter de kerk van Berlingen, en zoekt naar een invulling van deze ruimte in samenspraak met de bewoners van Berlingen.' niet te weerhouden

NAMENS DE GEMEENTERAAD Op bevel:
De algemeen directeur	De voorzitter gemeenteraad
get. Mia Cuppens	get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Mia Cuppens Algemeen directeur	Els Robeyns Burgemeester

Publicatiedatum: 05/04/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van :26 februari 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Verontschuldigd:

Stéphanie Billen, Raadslid

Domein: Cultuur en vrije tijd

PUNT 8 : AANVULLEND AGENDAPUNT: VOORSTEL TOT AANKOOP VAN EEN BEWEEGBANK

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

Agendapunt van mevr. Stéphanie Billen, gemeenteraadslid voor Open-VLD zoals ingediend bij brief van 21.02.2021 houdende de vraag tot aankoop van een beweegbank

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Huishoudelijk reglement gemeenteraad gemeente Wellen dd. 22.02.2013, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 31.10.2014

Toelichting (feiten en context)

Om de inwoners van Wellen meer te laten bewegen zou de gemeente Wellen een beweegbank kunnen aankopen en installeren op het openbaar domein. De beweegbank is een zitbank met attributen waarmee je oefeningen en krachttrainingen kan doen. Voor iedereen, ongeacht je leeftijd, geslacht of fysieke mogelijkheden. Dit alles met het doel om de inwoners aan te moedigen en te helpen om meer te bewegen.

De prijs voor een beweegbank is vanaf € 6890 excl. BTW.

Bij de beweegbank zijn volgende zaken inbegrepen:

• Geïntegreerd infopaneel met afbeeldingen van achttien laagdrempelige oefeningen

• Gratis gebruik bijhorende app en daaraan gekoppelde beweegroutes in de buurt

• Inclusief opleiding voor meerdere personen

Meer informatie kunnen jullie terugvinden op de volgende website https://www.ipitup.be/nl

Kost

De prijs voor een beweegbank is vanaf € 6890 excl. BTW.

BESLUIT: Goedkeuren

6 stemmen voor: Benny Maes, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Gerry Briers en Fabienne Vanmuysen

12 stemmen tegen: Els Robeyns, Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Eric Martens, Frank Cornitensis, Ellen Punie, Marina Scholts, Ronald Kenis, Gerda Missotten en Nicky Plaisier

De raad beslist:

Art. 1 Het voorstel 'De gemeenteraad beslist een beweegbank aan te kopen' niet te weerhouden.

NAMENS DE GEMEENTERAAD Op bevel:
De algemeen directeur	De voorzitter gemeenteraad
get. Mia Cuppens	get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Mia Cuppens Algemeen directeur	Els Robeyns Burgemeester

Publicatiedatum: 05/04/2021

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van :26 februari 2021

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Verontschuldigd:

Stéphanie Billen, Raadslid

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 9 : GEMEENTERAAD VAN 29.01.2021: GOEDKEURING NOTULEN

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

De vergadering van de gemeenteraad dd. 29.01.2021.

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Het huishoudelijk reglement gemeenteraad Wellen, vastgesteld bij beslissing van de gemeenteraad dd. 4 maart 2019

Toelichting (feiten en context)

In toepassing van art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de voorgaande raad ter goedkeuring voorgelegd. Het audio-fragment van voorgaande vergadering is op de website van de gemeente geplaatst (https://www.wellen.be/nl/audioverslagen-van-de-gemeente-en-ocmw-raad) en doet dienst als zittingsverslag.

BESLUIT: goedkeuren

eenparig

De raad beslist:

Art. 1 : De notulen van de vergadering van 29.01.2021 goed te keuren.

NAMENS DE GEMEENTERAAD Op bevel:
De algemeen directeur	De voorzitter gemeenteraad
get. Mia Cuppens	get. Ellen Punie

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Mia Cuppens Algemeen directeur	Els Robeyns Burgemeester

Publicatiedatum: 05/04/2021