NOTULEN VAN 26 juni 2024 om 20 uur

 

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Chiel Herbots, Waarnemend algemeen directeur

Ellen Punie, Ilse Bosmans, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Mathy Vanbrabant, Raadsleden

Frank Cornitensis, Voorzitter

Patrick Hayen, Raadslid

 

Verontschuldigd:

Kristien Treunen, Schepen

 

Vanaf punt 4 vervoegt Gerry Briers, raadslid de zitting.

 

 

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2024

 

Aanwezig

Els Robeyns, Burgemeester

Chiel Herbots, Waarnemend algemeen directeur

Ellen Punie, Ilse Bosmans, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Mathy Vanbrabant, Raadsleden

Frank Cornitensis, Voorzitter

Patrick Hayen, Raadslid

 

Verontschuldigd:

Kristien Treunen, Schepen

Gerry Briers, Raadslid

 

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 1 : INSTALLATIE RAADSLID

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Het overlijden van schepen/raadslid Willy Bex.

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

 

Toelichting (feiten en context)

De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 en de geldigverklaring door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen dd. 5 december 2018.

 

Argumentatie

Het feit dat heer Willy Bex wegens overlijden vervangen dient te worden door de eerstvolgende opvolger van de lijst Voor Alle Wellenaren.

Het feit dat de heer Patrick Hayen in aanmerking komt om te worden geïnstalleerd als raadslid.

Het onderzoek van de geloofsbrieven van de heer Patrick Hayen zoals voorgeschreven in artikel 14 en artikel 6 $ 3 van het decreet lokaal bestuur, waaruit blijkt dat de betrokkene voldoet aan de verkiesbaarheidsvereisten en zich niet in een toestand van onverenigbaarheid bevindt zoals aangegeven in artikel 10 van het decreet lokaal bestuur.

Er worden geen opmerkingen geformuleerd met betrekking tot de geloofsbrieven van de heer  Patrick Hayen.

De voorzitter nodigt de heer Patrick Hayen uit om zijn eed af te leggen.

Het feit dat de heer Patrick Hayen, wiens geloofsbrieven werden goedgekeurd, de eed 'Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen' heeft afgelegd in handen van de voorzitter.

 

BESLUIT:

 

De raad neemt akte:

 

Art. 1 van de eedaflegging en vervolgens wordt de heer Patrick Hayen geïnstalleerd als gemeenteraadslid van de lijst nr. 7 met naam Voor Alle Wellenaren.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:10 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De waarnemend algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Frank Cornitensis

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 21/09/2024
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2024

 

Aanwezig

Els Robeyns, Burgemeester

Chiel Herbots, Waarnemend algemeen directeur

Ellen Punie, Ilse Bosmans, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Mathy Vanbrabant, Raadsleden

Frank Cornitensis, Voorzitter

Patrick Hayen, Raadslid

 

Verontschuldigd:

Kristien Treunen, Schepen

Gerry Briers, Raadslid

 

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 2 : VASTSTELLING RANGORDE GEMEENTERAADSLEDEN WEGENS EEDAFLEGGING NIEUW RAADSLID - GOEDKEUREN

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 en de geldigverklaring ervan door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen zoals meegedeeld per brief op 10 december 2018.

 

De installatie van de heer Patrick Hayen in openbare vergadering van de gemeenteraad dd. 26.06.2024.

 

De akte van eedaflegging van de heer Patrick Hayen.

 

Juridische grondslag

Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

 

Toelichting (feiten en context)

De rangorde van de raadsleden dient aangepast te worden ten gevolge van de installatie van het nieuwe raadslid.

 

BESLUIT:

goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 De rangorde van de gemeenteraadsleden, gelet op de dienstanciënniteit en op de uitkomsten van de laatste verkiezingen heden vast te stellen als volgt :

 

 

 

Datum eerste ambtsaanvaarding en periode uitoefening mandaat

Aantal jaren

Aantal stemmen

Benny Maes

01.01.1995 - 01.10.2010

01.01.2011 – 29.11.2019

28.02.2020 – 26.06.2024

28j 11m 23d

417

Eric Martens

03.01.1989 – 27.04.1989

01.01.1995 – 31.12.2012

01.01.2019 – 26.06.2024

23j 9m 21d

497

Els Robeyns

02.01.2007 – 26.06.2024

17j 5 m 24d

1.419

Sandra Jans

02.01.2007 – 26.06.2024

17j 5 m 24d

608

Kristien Treunen

02.01.2007 – 26.06.2024

17j 5 m 24d

420

Marc Weeghmans

07.01.2003 - 31.12.2006

15.01.2010 - 26.02.2010

26.09.2013 – 26.06.2024

14j 11 m 20d

394

Frank Cornitensis

01.10.2010 – 31.12.2010

01.09.2012 – 26.06.2024

12j 25d

386

Luc Knuts

02.01.2013 – 26.06.2024

11j 5m 24d

581

Stijn Vandersmissen

02.01.2013 – 26.06.2024

11j 5m 24d

465

Ilse Bosmans

02.01.2013 – 26.06.2024

11j 5m 24d

436

Ellen Punie

02.01.2013 – 26.06.2024

11j 5m 24d

395

Marina Scholts

02.01.2019 – 26.06.2024

5j 5m 24d

404

Gerry Briers

02.01.2019 – 26.06.2024

5j 5m 24d

283

Ronny Kenis

02.01.2019 – 26.06.2024

5j 5m 24d

218

Stéphanie Billen

02.01.2019 – 04.09.2020

30.10.2020 – 26.06.2024

5j 3m 29d

452

Missotten Gerda

04.12.2020 - 26.06.2024

3j 6m 22d

355

Nicky Plaisier

29.01.2021 - 26.06.2024

3j 4m 28d

342

Mathy Vanbrabant

30.06.2022-26.06.2024

1j 11m 27d

338

Patrick Hayen

26.06.2024

 

141

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:10 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De waarnemend algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Frank Cornitensis

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 21/09/2024
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2024

 

Aanwezig

Els Robeyns, Burgemeester

Chiel Herbots, Waarnemend algemeen directeur

Ellen Punie, Ilse Bosmans, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Mathy Vanbrabant, Raadsleden

Frank Cornitensis, Voorzitter

Patrick Hayen, Raadslid

 

Verontschuldigd:

Kristien Treunen, Schepen

Gerry Briers, Raadslid

 

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 3 : VASTLEGGING TOEKOMSTPERSPECTIEVEN POLITIEZONE – WIJZIGING VAN DE GRENZEN VAN DE POLITIEZONES (DEFUSIE POLITIEZONE KANTON BORGLOON EN AANSLUITING GEMEENTEN BORGLOON, HEERS EN WELLEN BIJ POLITIEZONE TONGEREN/HERSTAPPE) – PERSONEELSFORMATIE OPERATIONEEL KADER EN ADMINISTRATIEF EN LOGISTIEK KADER VAN DE NIEUWE POLITIEZONE – GOEDKEURING

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2023 betreffende de toetreding van gemeente Wellen tot de politiezone Tongeren-Herstappe

Gemeenteraadsbesluit van 22 december 2023 betreffende de gezamenlijke gemotiveerde aanvraag inzake de defusie van politiezone Kanton Borgloon

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

 

Betreffende de wijziging van de grenzen van de politiezones:

Wet van 07.12.1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (verder WGP genoemd), en latere wijzigingen, inzonderheid de bepalingen inzake de vrijwillige samensmelting van de politiezones zoals vervat in titel II hoofdstuk VII, de bepalingen inzake de wijziging van de grenzen van de politiezones zoals vervat in titel II hoofdstuk VIII, de bepalingen inzake de gevolgen van de samensmelting van de politiezones zoals vervat in titel VIII hoofdstuk V en de bepalingen inzake de modaliteiten en gevolgen van de wijziging van de grenzen van de politiezones zoals vervat in titel VIII hoofdstuk VI;

 

KB van 27.12.2000 houdende de indeling van het grondgebied van de provincie Limburg in politiezones, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 6 waarbij de gemeenten Tongeren en Herstappe worden gedefinieerd als een politiezone en artikel 14 waarbij de gemeenten Alken, Borgloon, Heers, Kortessem en Wellen worden gedefinieerd als een politiezone;

 

Gemeenteraadsbesluit van 22.12.2023 betreffende de gezamenlijke, met redenen omklede aanvraag van 23.12.2023 van de gemeenteraden van de gemeenten die deel uitmaken van de vorige politiezones die betrokken zijn bij de wijziging van de grenzen van de politiezones tot defusie van de politiezone kanton Borgloon en tot aansluiting van de gemeenten Borgloon, Heers en Wellen bij de politiezone Tongeren/Herstappe ingediend bij de ministers van Binnenlandse Zaken en van Justitie;

 

KB van  07.05.2024 tot wijziging van het KB van 27.12.2000 houdende de indeling van het grondgebied van de provincie Limburg in politiezones, inzonderheid artikel 1 tot invoeging van artikel 6bis in het oorspronkelijk besluit waarbij de gemeenten Tongeren, Herstappe, Borgloon, Heers en Wellen worden gedefinieerd als één politiezone met ingang van 21.05.2024;

 

Betreffende het minimaal effectief, de organisatie- en werkingsnormen en de formatienormen van de lokale politie:

 

Wet van 07.12.1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (verder WGP genoemd), en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 3, 44, 47 en 142;

 

Wet van 26.04.2002 houdende de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en houdende diverse andere bepalingen met betrekking tot de politiediensten (verder Exoduswet genoemd), en latere wijzigingen;

 

KB van 30.03.2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (verder RPPol genoemd), en latere wijzigingen;

 

KB van 05.09.2001 houdende het minimaal effectief van het operationeel en van het administratief en logistiek personeel van de lokale politie, en latere wijzigingen;

 

KB van 17.09.2001 tot vaststelling van de organisatie- en werkingsnormen van de lokale politie teneinde een gelijkwaardige minimale dienstverlening aan de bevolking te verzekeren, en latere wijzigingen;

 

KB van 07.12.2001 tot vaststelling van de formatienormen van de personeelsleden van de lokale politie, en latere wijzigingen;

 

MB van 05.06.2007 betreffende de weging van de functies van het niveau A van het administratief en logistiek kader van de politiediensten, en latere wijzigingen;

 

Ministeriële omzendbrief PLP 10 van 09.10.2001 inzake de organisatie- en werkingsnormen van de lokale politie met het oog op het waarborgen van een minimale gelijkwaardige dienstverlening aan de bevolking;

 

Omzendbrief GPI 60 van 05.06.2007 betreffende de weging van de functies van het niveau A van het administratief en logistiek kader van de politiediensten;

 

Toelichting (feiten en context)

Conform artikel 91/11 WGP geeft de wijziging van de grenzen van de politiezones aanleiding tot de gelijktijdige inrichting van verscheidene nieuwe politiezones ingevolge de splitsing van één of meer vorige meergemeentepolitiezones. Die wijziging moet een operationele of organisatorische meerwaarde hebben.

 

Conform artikel 257quinquies/11 juncto 257quinquies/5 WGP stelt de Koning de lokale politie van de nieuwe politiezone in, op de eerste dag van een trimester, wanneer Hij vaststelt dat de volgende voorwaarden zijn vervuld:

        Het territoriaal ambtsgebied van de politiezone is vastgesteld overeenkomstig artikel 91/2 WGP;

        De personeelsformatie is bepaald;

        Het bedrag van de gemeentedotaties op de begroting van de nieuwe politiezone is conform met artikel 91/9 WGP;

        De eindrekening is opgemaakt en goedgekeurd overeenkomstig artikel 257quinquies/9, § 1 WGP.

 

Het is bijgevolg aangewezen, ingevolge de defusie van de politiezone kanton Borgloon en de aansluiting van de gemeenten Borgloon, Heers en Wellen bij de politiezone Tongeren/Herstappe, om over te gaan tot de bepaling van de personeelsformatie van het operationeel kader en van het administratief en logistiek kader van de nieuwe politiezone.

 

Conform artikel 257quinquies/17 WGP en in afwijking van artikel 257quinquies/4 WGP en tot de instelling van de nieuwe politiezone, worden de  bevoegdheden toegekend aan de politieraad bedoeld in de artikelen 91/3 uitgeoefend door alle betrokken gemeenteraden en de bevoegdheden toegekend aan het politiecollege bedoeld in artikel 91/6 door alle betrokken burgemeesters.

 

Zoals bepaald in artikel 3, lid 2 WGP, verzekert de lokale politie op het lokale niveau de basispolitiezorg, meer bepaald alle opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie die nodig zijn voor het beheren van lokale gebeurtenissen en fenomenen die zich voordoen op het grondgebied van de politiezone, evenals het vervullen van sommige politieopdrachten van federale aard. Conform artikel 47 WGP bepaalt de politieraad de formatie van het operationeel en van het administratief en logistiek personeel van het lokaal politiekorps, overeenkomstig de door de Koning vastgestelde minimumnormen. Conform artikel 142 WGP bepaalt de Koning, bij een in Ministerraad overlegd besluit, de organisatie en werkingsnormen van de politiediensten, teneinde een gelijkwaardige minimale dienstverlening aan de bevolking te verzekeren.

 

Conform artikels 1 en 2 juncto bijlagen 1 en 2 van voornoemd KB van 05.09.2001 bepaalt de politieraad de formatie van het operationeel personeel en van het administratief en logistiek personeel van de politiezone Tongeren/Herstappe en van de politiezone kanton Borgloon, overeenkomstig volgende minimumnormen:

        Politiezone Tongeren/Herstappe:

        Minimaal effectief van het operationeel personeel: 68;

        Minimaal effectief van het administratief en logistiek personeel: 5;

        Politiezone kanton Borgloon:

        Minimaal effectief van het operationeel personeel: 58;

        Minimaal effectief van het administratief en logistiek personeel: 5;

 

Aldus wordt de formatie van het operationeel personeel en van het administratief en logistiek personeel van de nieuwe politiezone bepaald door extrapolatie van de minimumnormen als volgt (op basis van de optelsom van hoger vermelde minimumnormen van de politiezone Tongeren/Herstappe en hoger vermelde minimumnormen van de politiezone kanton Borgloon ten belope van het aandeel van het personeelsbestand dat wordt overgeheveld naar de nieuwe politiezone, zijnde 55,76%, in voorkomend geval afgerond tot de hoger eenheid):

        Nieuwe politiezone:

        Minimaal effectief van het operationeel personeel: 68 + 33 = 101;

        Minimaal effectief van het administratief en logistiek personeel: 5 + 3 = 8;

 

Conform artikel 1 van voornoemd KB van 17.09.2001 verzekert de lokale politie een minimale dienstverlening ten gunste van de bevolking. Deze dienstverlening vertaalt zich in het bijzonder in de volgende functies:

        Wijkwerking;

        Onthaal;

        Interventie;

        Politionele slachtofferbejegening;

        Lokale opsporing en lokaal onderzoek;

        Handhaving van de openbare orde;

        Verkeer.

De andere dan de in dit besluit bedoelde organisatie- en werkingsregels van het lokaal politiekorps en de taken die eruit voortvloeien dragen bij tot de optimale uitoefening van voornoemde functies.

 

Zoals gesteld in ministeriële omzendbrief PLP 10 van 09.10.2001, is de basis van voornoemd KB van 17.09.2001 de wettelijke bepaling dat de bevolking recht heeft op een “gelijkwaardige minimale dienstverlening”. Met andere woorden moeten tenminste die 7 functies die in het KB worden vermeld, worden verzekerd ten gunste van alle burgers in het ganse land, op de wijze zoals ze daarin worden beschreven.

Als maatstaf voor de minimaal vereiste 7 functies werd uitgegaan van de (veronderstelde) noden en verwachtingen van de bevolking.

Het is evident dat elk lokaal politiekorps daarenboven de vereiste capaciteit moet voorzien voor en investeren in ondersteunende activiteiten, die het mogelijk moeten maken deze 7 functies op een kwalitatief hoogstaande manier aan te bieden en uit te voeren. Het geheel van taken die niet onmiddellijk van rechtstreeks belang zijn voor het publiek zijn niet opgenomen in het KB.

 

Aangezien dergelijke visie de grondslag vormt van het KB, hoeft het geen betoog dat het effectief, nodig om een politiezone werkbaar te maken, geen optelsom kan en mag zijn van de in het KB opgenomen functies. Ten eerste worden in het KB absoluut minimale normen opgelegd, aan te passen naar gelang van de noodwendigheden van iedere zone. Ten tweede wordt in de bijkomende – maar hoogst noodzakelijke – activiteiten niet voorzien.

De in onderhavige omzendbrief becommentarieerde regelgeving beoogt vandaar in geen geval enige aanwijzing te geven over de globale capaciteit aan mensuren die een korps van lokale politie nodig heeft;

 

Conform artikel 1 van voornoemd KB van 07.12.2001  bepaalt de politieraad de formatie van het operationeel en van het administratief en logistiek personeel van het lokale politiekorps:

        Zonder dat het totaal aantal betrekkingen in de formatie van de hulpagenten van politie hoger is dan 15 procent van de formatie van het operationeel kader;

        Zonder dat het totaal aantal betrekkingen in het middenkader lager is dan 25 procent en hoger is dan 33 procent van de formatie van het basiskader van het operationeel kader;

        Zonder dat het totaal aantal betrekkingen van het officierenkader lager is dan 25 procent en hoger is dan 33 procent van de formatie van het middenkader van het operationeel kader;

        Zonder dat het totaal aantal betrekkingen van niveau A van het administratief en logistiek kader lager is dan 3 procent van de formatie van de personeelsleden van niveau B, C en D van het administratief en logistiek kader.

De politieraad bepaalt eveneens het totaal aantal betrekkingen van officieren van het operationeel kader bekleed met de graad van hoofdcommissaris van politie.

De bij toepassing van dit besluit berekende formatienormen worden tot de hoger eenheid afgerond.

Onverminderd de graad waarmee de korpschef is bekleed, is zijn betrekking begrepen in het aantal betrekkingen dat, in toepassing van het eerste lid, is vastgesteld voor het operationeel kader.

 

Tot de instelling van de nieuwe politiezone, worden de bevoegdheden toegekend aan de politieraad van de nieuwe politiezone – in casu betreffende de bepaling van de personeelsformatie van het operationeel kader en van het administratief en logistiek kader van de nieuwe politiezone – gezamenlijk uitgeoefend door alle betrokken gemeenteraden, zoals hoger omschreven in het kader van de wijziging van de grenzen van de politiezones.

 

Adviezen

Een simulatie van de personeelskosten voortvloeiend uit onderhavige personeelsformatie van het operationeel kader en van het administratief en logistiek kader van de nieuwe politiezone werd ter advies voorgelegd aan bijzondere rekenplichtige Rudi DIELS van de politiezone Tongeren/Herstappe en aan bijzondere rekenplichtige Hilde THONON van de politiezone kanton Borgloon.

Bijzondere rekenplichtige Rudi DIELS heeft een gunstig advies verleend op 11.06.2024.

Bijzondere rekenplichtige Hilde THONON heeft een gunstig advies verleend op 11.06.2024.

 

De personeelsformatie van het operationeel kader en van het administratief en logistiek kader van de nieuwe politiezone werd ter overleg voorgelegd aan het basisoverlegcomité van de politiezone kanton Borgloon (BOC Pol 126) en aan het basisoverlegcomité van de politiezone Tongeren/Herstappe (BOC Pol 127) in gezamenlijke vergadering van 04/06/2024.

Het basisoverlegcomité van de politiezone kanton Borgloon heeft een unaniem gunstig advies  verleend op 04.06.2024.

Het basisoverlegcomité van de politiezone Tongeren/Herstappe heeft een unaniem gunstig advies heeft verleend op 04.06.2024.

 

Argumentatie

Gelet op volgende huidige personeelsformaties van het operationeel kader en van het administratief en logistiek kader van de politiezone Tongeren/Herstappe (zoals vastgelegd bij besluit van de politieraad van 26/04/2021 en goedgekeurd bij besluit van de gouverneur van 20/05/2021) en van de politiezone kanton Borgloon (zoals vastgelegd bij besluit van de politieraad van 03/10/2019 en goedgekeurd bij besluit van de gouverneur van 07/11/2019):

 

STATUTAIRE PERSONEELSFORMATIE

 

PZ Tongeren/ Herstappe

PZ kanton Borgloon

OPERATIONEEL KADER

 

Officierenkader

Hoofdcommissaris van politie

1

1

Commissaris van politie

3

4

Middenkader

Hoofdinspecteur van politie

16

14

Basiskader

Inspecteur van politie

52

50

Kader van agenten van politie

Agent van politie

1

0

TOTAAL

73

69

TOTAAL GEZAMENLIJK

142

 

STATUTAIRE PERSONEELSFORMATIE

 

PZ Tongeren/ Herstappe

PZ kanton Borgloon

ADMINISTRATIEF EN LOGISTIEK KADER

 

Niveau A

Adviseur klasse A2 (gemene graad)

0

1

Adviseur klasse A3 (gemene graad)

1

0

ICT-adviseur klasse A2 (bijzondere graad)

0

1

Niveau B

Consulent (gemene graad)

3

2

ICT-consulent (bijzondere graad)

1

0

Maatschappelijk assistent (bijzondere graad)

1

1

Boekhouder (bijzondere graad)

0

1

Communicatieconsulent (bijzondere graad)

0

0

Niveau C

Assistent (gemene graad)

5

10

Assistent (militair)

1

0

ICT-assistent (bijzondere graad)

0

0

Niveau D

Bediende (gemene graad)

2

0

TOTAAL

14

16

TOTAAL GEZAMENLIJK

30

 

 

CONTRACTUELE PERSONEELSFORMATIE

 

PZ Tongeren/ Herstappe

PZ kanton Borgloon

ADMINISTRATIEF EN LOGISTIEK KADER

 

Niveau A

Adviseur klasse A1 (gemene graad) (8 uren/week)

1

0

Niveau D

Hulpkracht (gemene graad)

0

4

Arbeider (gemene graad)

5

1

TOTAAL

6

5

TOTAAL GEZAMENLIJK

11

 

Gelet op volgende bevolkingscijfers op 01/01/2024 van de politiezone Tongeren/Herstappe, van de politiezone kanton Borgloon en van de nieuwe politiezone (Op basis van de statistieken van de bevolking zoals aangeleverd door de FOD Binnenlandse Zaken - Algemene directie identiteit en burgerzaken. De statistiek geeft het bevolkingscijfer per administratieve eenheid in België op volgende observatiedatum van het rijksregister: 27/01/2024. In deze statistiek worden de personen opgenomen die zijn ingeschreven in het bevolkings- en het vreemdelingenregister van een Belgische gemeente. Er wordt geen rekening gehouden met de personen die zijn ingeschreven in het wachtregister.):

Politiezone Tongeren/Herstappe:

        Tongeren: 32.116

        Herstappe: 76

        TOTAAL: 32.192

Politiezone kanton Borgloon:

        Alken: 11.914

        Borgloon: 11.571

        Heers: 7.588

        Kortessem: 8.754

        Wellen: 7.488

        TOTAAL: 47.315

Nieuwe politiezone:

        Tongeren-Borgloon: 43.687

        Heers: 7.588

        Herstappe: 76

        Wellen: 7.488

        TOTAAL: 58.839

 

Gelet op volgende totale effectieven voorzien binnen de huidige statutaire personeelsformaties van het operationeel kader en van het administratief en logistiek kader van de politiezone Tongeren/Herstappe en van de politiezone kanton Borgloon:

Politiezone Tongeren/Herstappe:

        Operationeel: 73

        CALog: 14

        TOTAAL: 87

Politiezone kanton Borgloon:

        Operationeel: 69

        CALog: 16

        TOTAAL: 85

 

Gelet op de hieruit voortvloeiende verhouding van het voorziene aantal effectieven per 10.000 inwoners voor de politiezone Tongeren/Herstappe en voor de politiezone kanton Borgloon:

Politiezone Tongeren/Herstappe:

        Operationeel: 22,68

        CALog: 4,35

        TOTAAL: 27,03

Politiezone kanton Borgloon:

        Operationeel: 14,58

        CALog: 3,38

        TOTAAL: 17,96

 

De operationele of organisatorische meerwaarde die het gevolg is van de defusie van de politiezone kanton Borgloon en de aansluiting van de gemeenten Borgloon, Heers en Wellen bij de politiezone Tongeren/Herstappe dient gegarandeerd te blijven overeenkomstig artikel 91/11 WGP en daarom is het noodzakelijk om hoger genoemde verhouding van de politiezone Tongeren/Herstappe te handhaven voor de bepaling van de totale effectieven te voorzien binnen de vast te leggen statutaire personeelsformatie van het operationeel kader en van het administratief en logistiek kader van de nieuwe politiezone.

 

Overwegende dat aldus volgende totale effectieven dienen voorzien te worden binnen de vast te leggen statutaire personeelsformatie van het operationeel kader en van het administratief en logistiek kader van de nieuwe politiezone, rekening houdende met hoger genoemde verhouding van de politiezone Tongeren/Herstappe en in voorkomend geval afgerond tot de hoger eenheid:

Nieuwe politiezone:

        Operationeel: 134 (133,45 afgerond tot de hoger eenheid)

        CALog: 26 (25,59 afgerond tot de hoger eenheid)

        TOTAAL: 160 (159,04 afgerond tot de hoger eenheid)

 

Aangezien evenwel de defusie van de politiezone kanton Borgloon en de aansluiting van de gemeenten Borgloon, Heers en Wellen bij de politiezone Tongeren/Herstappe leidt tot een schaalvergroting van het lokaal politiekorps, is het ingevolge deze schaalvergroting opportuun dat de nieuwe politiezone een ruimere, professionelere en slagkrachtigere basispolitiezorg zal aanbieden aan haar inwonerss. Enerzijds omvat dit een basispolitiezorg met ruimte voor specialisatie en projectwerking teneinde te kunnen inspelen op nieuwe fenomenen en maatschappelijke ontwikkelingen; Anderzijds omvat dit een basispolitiezorg met een sterke lokale verankering en een democratisch bestuursmodel waarbij de zeggenschap van de burgemeester over de bestuurlijke politie verzekerd is teneinde een laagdrempelige, zichtbare en aanspreekbare politiewerking te kunnen garanderen.

Een politiezone staat ten dienste van haar overheden, haar stakeholders, haar partners en haar bevolking.

De wetgever heeft voorzien dat een politiezone is opgebouwd uit verschillende basisfunctionaliteiten teneinde haar taken performant te kunnen uitvoeren. Er zijn wettelijke normen en verhoudingen vastgelegd voor elk van die basisfunctionaliteiten, doch niets weerhoudt de politiezone ervan om deze minimumnormen uit te breiden en een eigen invulling te geven aan haar organisatiestructuur teneinde een nog effectievere en efficiëntere dienstverlening te kunnen aanbieden.

 

De korpschef, die conform artikel 44 WGP onder andere instaat voor de organisatie en de verdeling van de taken binnen het lokaal politiekorps en de uitvoering van het beheer van dit korps, wenst maximaal gebruik te maken van de efficiëntiewinsten en synergiën die op personeelsvlak kunnen geboekt worden ingevolge onderhavige schaalvergroting van het lokaal politiekorps.

De korpsleiding wenst door middel van dergelijke doorgedreven optimalisatie van de organisatiestructuur en van de personeelsinzet binnen het lokaal politiekorps eveneens blijk te geven van een zekere mate van budgettaire terughoudendheid en aldus een verantwoordelijke besteding van de beschikbaar gestelde financiële middelen zal garanderen.

De korpsleiding is aldus na onderzoek tot de conclusie gekomen dat het niet noodzakelijk voorkomt om over te gaan tot bepaling van een statutaire personeelsformatie van het operationeel kader van de nieuwe politiezone waarin hoger genoemde totale effectieven worden weerhouden (zijnde 134 voor het operationeel personeel).

 

He is aangewezen om over te gaan tot bepaling van volgende personeelsformatie van het operationeel kader en van het administratief en logistiek kader van de nieuwe politiezone, teneinde enerzijds een moderne, transparante en efficiënte organisatiestructuur te kunnen voorzien binnen het lokaal politiekorps en anderzijds een ruimere, professionelere en slagkrachtigere basispolitiezorg te kunnen aanbieden:

 

STATUTAIRE PERSONEELSFORMATIE

 

Nieuwe politiezone

OPERATIONEEL KADER

 

Officierenkader

Hoofdcommissaris van politie

1

Commissaris van politie

6

Middenkader

Hoofdinspecteur van politie

25

Basiskader

Inspecteur van politie

97

Kader van agenten van politie

Agent van politie

0

TOTAAL

129

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

STATUTAIRE PERSONEELSFORMATIE

 

Nieuwe politiezone

ADMINISTRATIEF EN LOGISTIEK KADER

 

Niveau A

Adviseur klasse A2 (gemene graad)

2

Adviseur klasse A3 (gemene graad)

0

ICT-adviseur klasse A2 (bijzondere graad)

0

Niveau B

Consulent (gemene graad)

4

ICT-consulent (bijzondere graad)

1

Maatschappelijk assistent (bijzondere graad)

2

Boekhouder (bijzondere graad)

1

Communicatieconsulent (bijzondere graad)

1

Niveau C

Assistent (gemene graad)

15

Assistent (militair)

0

ICT-assistent (bijzondere graad)

1

Niveau D

Bediende (gemene graad)

0

TOTAAL

27

 

CONTRACTUELE PERSONEELSFORMATIE

 

Nieuwe politiezone

ADMINISTRATIEF EN LOGISTIEK KADER

 

Niveau A

Adviseur klasse A1 (gemene graad) (8 uren/week)

0

Niveau D

Hulpkracht (gemene graad)

6

Arbeider (gemene graad)

1

TOTAAL

7

 

Onderhavige personeelsformatie van het operationeel kader en van het administratief en logistiek kader van de nieuwe politiezone voldoet aan de minimumnormen zoals vastgelegd bij voornoemd KB van 05.09.2001 en geëxtrapoleerd zoals hoger omschreven. De personeelsformatie van het operationeel kader en van het administratief en logistiek kader van de nieuwe politiezone garandeert dat er kan worden voldaan aan de organisatie- en werkingsnormen zoals vastgelegd bij voornoemd KB van 17.09.2001. De personeelsformatie van het operationeel kader en van het administratief en logistiek kader van de nieuwe politiezone voldoet aan de formatienormen zoals vastgelegd bij voornoemd KB van 07.12.2001.

 

De voorlopige toewijzing van klasse A2 aan de functies van adviseur niveau A (gemene graad) in onderhavige personeelsformatie van het administratief en logistiek kader van de nieuwe politiezone geschiedt onder voorbehoud van latere goedkeuring ervan door de bevoegde overheid.

 

De nodige personeelscapaciteit dient te worden voorzien teneinde een goede werking van de politiediensten, een optimale politionele dienstverlening aan de bevolking en een algemeen welbevinden van de personeelsleden duurzaam te kunnen garanderen binnen de nieuwe politiezone. Hiertoe is het aangewezen om over te gaan tot bepaling van de personeelsformatie van het operationeel kader en van het administratief en logistiek kader van de nieuwe politiezone zoals hoger omschreven.

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 Er wordt goedkeuring verleend aan volgende personeelsformatie van het operationeel kader en van het administratief en logistiek kader van de nieuwe politiezone:

 

STATUTAIRE PERSONEELSFORMATIE

 

Nieuwe politiezone

OPERATIONEEL KADER

 

Officierenkader

Hoofdcommissaris van politie

1

Commissaris van politie

6

Middenkader

Hoofdinspecteur van politie

25

Basiskader

Inspecteur van politie

97

TOTAAL

129

 

STATUTAIRE PERSONEELSFORMATIE

 

Nieuwe politiezone

ADMINISTRATIEF EN LOGISTIEK KADER

 

Niveau A

Adviseur klasse A2 (gemene graad)

2

Niveau B

Consulent (gemene graad)

4

ICT-consulent (bijzondere graad)

1

Maatschappelijk assistent (bijzondere graad)

2

Boekhouder (bijzondere graad)

1

Communicatieconsulent (bijzondere graad)

1

Niveau C

Assistent (gemene graad)

15

ICT-assistent (bijzondere graad)

1

TOTAAL

27

 

CONTRACTUELE PERSONEELSFORMATIE

 

Nieuwe politiezone

ADMINISTRATIEF EN LOGISTIEK KADER

 

Niveau D

Hulpkracht (gemene graad)

6

Arbeider (gemene graad)

1

TOTAAL

7

Art. 2 De toewijzing van klasse A2 aan de functies van adviseur niveau A (gemene graad) in onderhavige personeelsformatie van het administratief en logistiek kader van de nieuwe politiezone geschiedt onder voorbehoud van latere goedkeuring ervan door de bevoegde overheid.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:10 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De waarnemend algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Frank Cornitensis

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 21/09/2024
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2024

 

Aanwezig

Els Robeyns, Burgemeester

Chiel Herbots, Waarnemend algemeen directeur

Ellen Punie, Ilse Bosmans, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Mathy Vanbrabant, Raadsleden

Frank Cornitensis, Voorzitter

Patrick Hayen, Raadslid

 

Verontschuldigd:

Kristien Treunen, Schepen

 

 

 

Domein: Financiën-diverse domeinen

PUNT 4 : JAARREKENING 2023: VASTSTELLING - GOEDKEUREN

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

De raad dient de jaarrekening 2023 vast te stellen overeenkomstig de toekenning van deze bevoegdheid van de raad.

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd;

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd;

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de

lokale en de provinciale besturen.

Het Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

 

Toelichting (feiten en context)

De jaarrekening van de gemeente voor het jaar 2023 wordt ter vaststelling voorgelegd.

Het ontwerp van de rekening werd minstens 14 dagen voor de vergadering aan ieder raadslid bezorgd.

 

De jaarrekening bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota en de toelichting. Eveneens is een bundel toegevoegd met bijhorende informatie. In de jaarrekening wordt gerapporteerd over de financiële transacties van het boekjaar en de stand van de financiën op het einde van het boekjaar, over de uitvoering van de acties en actieplannen, en de mate van realisatie van beleidsdoelstellingen die voor dat jaar in het meerjarenplan zijn ingeschreven.

 

De gemeente en het OCMW vormen één rapporteringsentiteit voor de beleidsrapportering. Ze maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter twee afzonderlijke rechtspersonen. Dat betekent dat ze elk hun bevoegdheid behouden in de procedure voor de vaststelling van de jaarrekening. Om dat principe te concretiseren bepaalt het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn over hun deel van de jaarrekening stemmen, de gemeenteraad het deel van de rekening goedkeurt dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, waardoor de rekening definitief wordt vastgesteld.

 

Het gecumuleerd budgettair resultaat 2023 bedraagt 11.796.548 €.

Het beschikbaar budgettair resultaat 2023 bedraagt 11.794.745 €.

De autofinancieringsmarge bedraagt 2.503.092 €.

De totale gecorrigeerde autofinancieringsmarge bedraagt 2.477.716 €.

 

BESLUIT:

Goedkeuren

16 stemmen voor: Els Robeyns, Ellen Punie, Ilse Bosmans, Luc Knuts, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Mathy Vanbrabant en Frank Cornitensis

2 onthoudingen: Benny Maes en Patrick Hayen

 

De raad beslist:

 

Art. 1 De raad stelt zijn deel van de jaarrekening, dienstjaar 2023, zoals aangehecht in bijlage bij dit besluit, vast.

 

Art. 2 De raad keurt de jaarrekening, dienstjaar 2023, zoals aangehecht in bijlage bij dit besluit goed voor wat betreft het onderdeel met betrekking tot het OCMW.

 

Art. 3 De raad stelt de geïntegreerde jaarrekening, dienstjaar 2023, zoals aangehecht in bijlage bij dit besluit vast.

 

Art. 4 De jaarrekening wordt neergelegd op de financiële dienst, waar eenieder er altijd ter plaatse kennis kan van nemen.

 

Art. 5 Onmiddellijk na de definitieve vaststelling van de jaarrekening bezorgt de gemeente de gegevens in digitale vorm aan de Vlaamse Regering overeenkomstig artikel 250 en artikel 262 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

Art. 6 Een afschrift van dit besluit en de inhoud ervan worden bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente, zie artikel 286 en 332 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:10 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De waarnemend algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Frank Cornitensis

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 21/09/2024
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2024

 

Aanwezig

Els Robeyns, Burgemeester

Chiel Herbots, Waarnemend algemeen directeur

Ellen Punie, Ilse Bosmans, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Mathy Vanbrabant, Raadsleden

Frank Cornitensis, Voorzitter

Patrick Hayen, Raadslid

 

Verontschuldigd:

Kristien Treunen, Schepen

 

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 5 : AANSTELLEN VAN EEN WAARNEMEND ALGEMEEN DIRECTEUR EN WAARNEMEND FINANCIEEL DIRECTEUR

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Nood aan continuïteit binnen de organisatie

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Gemeenteraadsbesluit van 1 september 2023 betreffende de aanstelling van een statutair financieel directeur

Gemeenteraadsbesluit van 24 november 2023 betreffende de aanstelling van een waarnemend algemeen directeur

 

Toelichting (feiten en context)

Art. 166 van het decreet lokaal bestuur bepaalt:

Met behoud van de toepassing van artikel 175 regelt de gemeenteraad de vervanging van de algemeen directeur en de financieel directeur bij hun afwezigheid of verhindering.

Er wordt in elk geval in een waarneming van het ambt van algemeen directeur of financieel directeur voorzien als de afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur of financieel directeur langer dan honderdtwintig dagen duurt of als het ambt vacant werd verklaard.

De waarnemend algemeen directeur en de waarnemend financieel directeur oefenen alle bevoegdheden uit die aan het ambt verbonden zijn.

De gemeenteraad kan de aanstelling van een waarnemend algemeen directeur of financieel directeur toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen en aan de functiehouder van het ambt.

 

Het is aangewezen de waarneming van de algemeen directeur en financieel directeur bij hun afwezigheid of verhindering te regelen

 

BESLUIT:

goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 In geval van afwezigheid of verhindering van de (waarnemend) algemeen directeur of de financieel directeur wordt de effectieve aanstelling van de waarnemend algemeen directeur of waarnemend financieel directeur toevertrouwd aan de functiehouder van het ambt, onder hun eigen verantwoordelijkheid. De keuze van de vervanger wordt schriftelijk in email kenbaar gemaakt aan het secretariaat en aan de vervanger door de functiehouder van het ambt, uiterlijk de 3de werkdag van de afwezigheid of verhindering.

De functiehouder kan voor een periode van maximaal 7 werkdagen één van de in artikel 2 of 3 vermelde personeelsleden als plaatsvervanger aanstellen.

 

Art. 2 De functiehouder van het ambt van (waarnemend) algemeen directeur kan uit onderstaande personeelsleden kiezen als waarnemend algemeen directeur bij zijn/haar afwezigheid of verhindering:

        mevr. Elke Van Rompaey, afdelingshoofd strategie en organisatie

        mevr. Carine Scierski, omgevingsambtenaar milieu

 

De waarnemend algemeen directeur oefent alle bevoegdheden uit die aan het ambt verbonden zijn.

 

Art. 3 De functiehouder van het ambt van financieel directeur kan uit onderstaande personeelsleden kiezen als waarnemend financieel directeur bij zijn/haar afwezigheid of verhindering:

        Mevr. Julie Wolfs, deskundige financiële dienst

 

De waarnemend financieel directeur oefent alle bevoegdheden uit die aan het ambt verbonden zijn

 

Art. 4 Wanneer de functiehouder van het ambt van (waarnemend) algemeen directeur of financieel directeur bij zijn/haar afwezigheid of verhindering geen keuze van vervanger schriftelijk kenbaar maakt of wanneer de afwezigheid of verhindering de periode van 7 werkdagen overschrijdt, dan zal de effectieve aanstelling van de waarnemend algemeen directeur of de waarnemend financieel beheerder toevertrouwd worden aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Art. 5 Het college van burgemeester en schepenen kan kiezen uit onderstaande personeelsleden als waarnemend algemeen directeur bij afwezigheid of verhindering van de functiehouder:

        mevr. Elke Van Rompaey, afdelingshoofd strategie en organisatie

        mevr. Carine Scierski, omgevingsambtenaar milieu

 

Art. 6 Het college van burgemeester en schepenen kan kiezen uit onderstaande personeelsleden als waarnemen financieel directeur bij afwezigheid of verhindering van de functiehouder:

        Mevr. Julie Wolfs, deskundige financiële dienst

 

Daarnaast kan het college  van burgemeester en schepenen over gaan tot tijdelijke aanwerving van een contractueel personeelslid van niveau A als waarnemend financieel directeur om langdurige afwezigheden op te vangen.

 

De waarnemend financieel directeur oefent alle bevoegdheden uit die aan het ambt verbonden zijn

 

Art. 7  Dit besluit treedt heden in werking voor onbepaalde duur tot andersluidende beslissing.

 

Art. 8 Het gemeenteraadsbesluit van 04.03.2019, zoals gewijzigd d.d. 30.06.2020, wordt integraal vervangen door onderhavig besluit.

 

Art. 9 Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan alle betrokken medewerkers.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:10 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De waarnemend algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Frank Cornitensis

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 21/09/2024
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2024

 

Aanwezig

Els Robeyns, Burgemeester

Chiel Herbots, Waarnemend algemeen directeur

Ellen Punie, Ilse Bosmans, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Mathy Vanbrabant, Raadsleden

Frank Cornitensis, Voorzitter

Patrick Hayen, Raadslid

 

Verontschuldigd:

Kristien Treunen, Schepen

 

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 6 : NUHMA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING D.D. 8 OKTOBER 2024

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Per mail uitnodiging ontvangen mbt de oproep tot de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van Nutsbedrijven Houdstermaatschappij (Nuhma) CV, die zal gehouden worden op: 8 oktober 2024om 10 uur, te Berglaan 11, 3600 Genk voor notaris J. van der Weij.

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

 

Toelichting (feiten en context)

Het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente werd overgemaakt op 17 mei 2024.

 

Argumentatie

Gelet op het feit dat de gemeente Wellen aandeelhouder is van Nuhma CV.

 

Gelet op het feit dat de gemeente Wellen per elektronisch bericht, daar de gemeente Wellen hun gegevens, overeenkomstig artikel 35 van de statuten, daartoe hebben bezorgd aan Nuhma cv, van 17 mei 2024 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Nuhma cv die op 8 oktober 2024 zal besluiten omtrent de inbreng in natura met uitgifte van aandelen en de statutenwijziging.

 

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken bij deze oproepingsbrief was gevoegd:

        Bijlage 1: Agenda van de buitengewone algemene vergadering

        Bijlage 2: Nota inzake de voornaamste wijzigingen in de statuten

        Bijlage 3: Nota inzake Transactie Publi-T en de inbreng in natura

        Bijlage 4: Model beraadslaging

        Bijlage 5: Volmachtformulier voor de buitengewone algemene vergadering

        Bijlage 6: Bijzonder verslag van de raad van bestuur in het kader van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 WVV

        Bijlage 7: Bijzonder verslag van de raad van bestuur in het kader van de wijziging van de rechten verbonden aan de soorten van aandelen, opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 WVV

        Bijlage 8: Verslag van de commissaris, Moore Audit BV, vertegenwoordigd door mevrouw Ingrid Vosch, bedrijfsrevisor, met betrekking tot de wijziging van de rechten verbonden aan de soorten van aandelen, opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 6:87 WVV

        Bijlage 9: Bijzonder verslag van de raad van bestuur in het kader van de geplande inbreng in natura met uitgifte van nieuwe aandelen, opgesteld overeenkomstig artikel 6:108 §2, eerste lid juncto artikel 6:110 §1, eerste lid WVV

        Bijlage 10: Verslag van de commissaris, Moore Audit BV, vertegenwoordigd door mevrouw Ingrid Vosch, bedrijfsrevisor, met betrekking tot bovenvermelde inbreng, opgesteld overeenkomstig artikel 6:110, § 1 juncto artikel 6:108, §2 WVV betreffende de inbreng in natura

        Bijlage 11: Statuten Nuhma CV met de voorgestelde wijzigingen.

        Bijlage 12: Ontwerp akte buitengewone algemene vergadering Nuhma CV

 

Er zijn geen redenen om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

 

A. Project Transactie Publi-T

VLAAMSE ENERGIEHOLDING, een besloten vennootschap met zetel te Noordlaan 9, 8820 Torhout, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0448.632.324 (RPR Gent, afdeling Oostende) (“VEH”) fungeert als holding in het Vlaamse energielandschap. Op heden is VEH eigenaar van 79.700 van de in totaal 446.766 aandelen van soort B2 (“B2 Aandelen”) uitgegeven door PUBLI-T, een coöperatieve vennootschap met zetel te Galerie Ravenstein 4 bus 2, 1000 Brussel, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0475.048.986 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) (“Publi-T”).

 

VEH wenst haar rol als holding in het Vlaamse energielandschap te versterken door haar deelneming in Publi-T te verhogen (“Project Transactie Publi-T”), door middel van enerzijds een aankoop van een aantal B2 Aandelen, en anderzijds een inbreng in natura van een aantal B2 Aandelen. De verschillende fases en stappen ter uitwerking van Project Transactie Publi-T werd opgesteld in samenspraak met de betrokken partijen.

 

In het kader van Project Transactie Publi-T heeft Fluvius Limburg, een opdrachthoudende vereniging met zetel te Trichterheideweg 8, 3500 Hasselt, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0207.165.769 (RPR Antwerpen, afdeling Hasselt) (“Fluvius Limburg”), op 13 mei 2024 een koop-verkoopovereenkomst gesloten met  NUHMA AC, een naamloze vennootschap met zetel te Herkenrodesingel 14, 3500 Hasselt, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0697.972.507 (RPR Antwerpen, afdeling Hasselt) (“NUHMA AC”), voor de verkoop van een aantal B2 Aandelen, onder opschortende voorwaarden te vervullen uiterlijk 30 juni 2024, waarbij de koopprijs zal blijven openstaan tussen de partijen en een schuldvordering zal vormen van Fluvius Limburg ten opzichte van NUHMA AC (“Schuldvordering Fluvius Limburg”) (“Fase 2B Regio Limburg”).

 

Volgend op de verwezenlijking van Fase 2B Regio Limburg, is Fluvius Limburg voornemens om de Schuldvordering Fluvius Limburg uit te keren aan hun respectievelijke deelnemende gemeenten, waarbij aan elk van deze deelnemende gemeenten een deel van de betreffende schuldvordering uitgekeerd zal worden (de “Dividenduitkering”).

 

Volgend op de Dividenduitkering, zijn de deelnemende gemeenten van Fluvius Limburg voornemens om over te gaan tot de inbreng in natura van hun respectievelijk deel van de Schuldvordering Fluvius Limburg in het vermogen van NUHMA, een coöperatieve vennootschap met zetel te Herkenrodesingel 14, 3500 Hasselt, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0472.325.068 (RPR Antwerpen, afdeling Hasselt) (“NUHMA”), in ruil voor nieuwe aandelen uitgegeven door NUHMA.

 

Project Transactie Publi-T is in de voorbije vergaderingen van de gemeenteraad reeds uitvoerig besproken en alle gemeenteraadsleden bevestigen voldoende te zijn ingelicht om geïnformeerd tot besluitvorming te komen.

 

 

 

B. Statutenwijziging Nuhma

Ingevolgde de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) dienen de statuten van NUHMA geconformeerd te worden aan de bepalingen van de coöperatieve vennootschap in het WVV. Hiertoe dienen de statuten te worden aangepast aan de bepalingen van het WVV en te aligneren met de bepalingen van de coöperatieve vennootschap.

 

Naar aanleiding van de statutenwijzing:

        wordt de bestaande omschrijving van het voorwerp van NUHMA (in de huidige statuten, het “doel”) aangevuld met de gebruikelijke algemene bepalingen; en

        worden de voorwaarden voor de terugname van de soort A aandelen en de waardering van het scheidingsaandeel per soort A aandeel aangepast;

        worden de bepalingen van toepassing op de soort B aandelen verduidelijkt en verfijnd zodoende in lijn te zijn met de huidige praktijk;

 

BESLUIT:

goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Artikel 1 – Project Transactie Publi-T

De gemeenteraad besluit formele goedkeuring te verlenen voor de implementatie van Project Transactie Publi-T, en bevestigt dat zij alle nodige stappen zal ondernemen en haar medewerking zal verlenen om Project Transactie Publi-T te voltooien.

 

Met het oog op de voltooiing van Project Transactie Publi-T, besluit de gemeenteraad om akkoord te gaan met de ontvangst in natura door de gemeente Wellen van de Dividenduitkering, door middel van de overdracht van (een deel van) de Schuldvordering Fluvius Limburg aan de gemeente Wellen, te weten ten belope van 1.722.129,94 euro.

 

Met het oog op de voltooiing van Project Transactie Publi-T, besluit en verbindt de gemeenteraad zich ertoe om, na de Dividenduitkering:

 

  1. het deel van de Schuldvordering Fluvius Limburg dat uitgekeerd werd aan de gemeente Wellen, wetende een schuldvordering van 1.722.129,94 euro ten opzichte van NUHMA AC (de “Schuldvordering Gemeente”), integraal in natura in te brengen in het vermogen van NUHMA in ruil voor 45.607 nieuwe A-aandelen uitgegeven door NUHMA; en

 

  1. met betrekking tot de Schuldvordering Gemeente geen enkele verrichting anders dan de inbreng vermeld onder punt (i) uit te voeren.

 

Artikel 2 – Statutenwijziging

Op basis van de bekomen documenten besluit de gemeenteraad om akkoord te gaan met de  statutenwijziging van NUHMA.

 

Artikel 3 – Agenda

De gemeenteraad besluit om akkoord te gaan met de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van NUHMA op 8 oktober 2024:

 

1) In het kader van de hierna geagendeerde verhoging van het eigen vermogen van de Vennootschap door inbreng in natura; kennisname en bespreking van de nagemelde verslagen, waarvan de aandeelhouders kosteloos een afschrift hebben kunnen bekomen, te weten:

- het verslag opgesteld door het bestuursorgaan van de Vennootschap overeenkomstig de bepalingen van artikel 6:108 §2 juncto 6:110 §1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna ook genoemd “het WVV”) inzake de geplande inbreng in natura met uitgifte van nieuwe aandelen (hierna ook genoemd “de Inbreng”);

- het verslag opgesteld door de commissaris van de Vennootschap overeenkomstig de bepalingen van artikel 6:110 §1 van het WVV inzake de Inbreng;

2) Verhoging van het eigen vermogen van de Vennootschap door middel van een inbreng in natura door de Deelnemende Gemeenten (hierna ook genoemd “de Inbrengers”), te weten de 42 reeds bestaande aandeelhouders van de Vennootschap en de nieuwe aandeelhouder die zal toetreden tot de Vennootschap, de gemeente Voeren, voormeld, van een schuldvordering; in ruil voor nieuw uitgegeven aandelen in het vermogen van de Vennootschap, waarbij:

- de Inbreng wordt gewaardeerd op een bedrag van honderd vijfenzestig miljoen driehonderd vierenvijftig duizend negen honderd dertig euro (165.354.930,00 EUR) mits uitgifte van vier miljoen driehonderd negenenzeventig duizend honderd en vier (4.379.104) nieuwe door de Vennootschap uit te geven A-aandelen, met een uitgifteprijs van zevenendertig euro en zevenenzestig cent (37,76 EUR), waardoor het onbeschikbare eigen vermogen van de Vennootschap gebracht zal worden op tweehonderd zesenzeventig miljoen negenhonderd zeventien duizend zeshonderd vijftig euro (276.917.650,00 EUR).

De nieuwe A-aandelen die door de Vennootschap worden uitgegeven, zullen aandelen op naam zijn die van dezelfde aard zijn als de bestaande A-aandelen van de Vennootschap. Aan elk van de nieuw uitgegeven A-aandelen zullen dezelfde winst- en stemrechten verbonden zijn als die welke aan de bestaande A-aandelen verbonden zijn. Bij de uitgifte zullen deze aandelen volledig volstort zijn. De nieuwe A-aandelen zullen recht geven op deelname in de winst van het boekjaar dat een aanvang nam op 1 januari 2024 en afgesloten zal worden op 31 december 2024.

Volgend op de hierboven beschreven Inbreng, zal het aantal aandelen uitgegeven door de Vennootschap verhoogd worden als volgt:

  1. A-aandelen: van 11.156.272 naar 15.535.376;
  2. Totaal A- en B-aandelen: van 13.816.034 naar 18.195.138.

- de Inbreng wordt geboekt op de onbeschikbare eigen vermogensrekening.

3) Onmiddellijke inschrijving op de verhoging van het eigen vermogen door de Deelnemende Gemeenten en volstorting van de nieuw uitgegeven A-aandelen.

4) Vaststelling van de verwezenlijking van de inbreng in natura, de uitgifte van de nieuwe A-aandelen en de verwezenlijking van de verhoging van het eigen vermogen.  Vaststelling dat de gemeente Voeren effectief is toegetreden als aandeelhouder.

5) Voorstel tot wijziging van het voorwerp van de Vennootschap waarbij het voorwerp van de vennootschap integraal vervangen wordt door de volgende tekst:

“De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden, activiteiten en handelingen van een vennootschap die handelt in energie en van een investerings- of holdingvennootschap, daaronder begrepen:

(i) de aan- en verkoop, de distributie en de uitwisseling van elektrische en thermische energie, de levering van diensten of adviezen in verband met deze activiteiten, evenals alle verbonden activiteiten;

(ii) het investeren, onderschrijven, verwerven, plaatsen, kopen en verkopen en overdragen van aandelen, obligaties, certificaten, kredieten, geld en andere effecten uitgegeven door Belgische of buitenlandse vennootschappen die al dan niet commerciële vennootschappen, administratieve kantoren, instituten of verenigingen zijn en die al dan niet een publiek of semi-publiek karakter hebben;

(iii) het beheer van investeringen en participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van bestuursmandaten, het verlenen van advies, management en andere diensten die verwant zijn met de activiteiten van de vennootschap; deze diensten kunnen verleend worden op contractuele basis of op grond van deze statuten en kunnen uitgeoefend worden als extern adviseur dan wel als vennootschapsorgaan;

(iv) het toestaan van leningen en voorschotten ongeacht de vorm of duur, aan verbonden vennootschappen of vennootschappen in dewelke de vennootschap participeert, alsook borgstelling voor de verbintenissen van deze vennootschappen.

De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken of bevorderen.

De vennootschap kan in elke vennootschap met een gelijk of verwant voorwerp alsook in elke vennootschap die ertoe strekt het voorwerp van de vennootschap te bevorderen een belang nemen door middel van samenwerking, kapitaalinbreng, fusie, inschrijving op aandelen, participatie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere manier.

De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van derden in de meest ruime zin.

Het voorwerp van de vennootschap kan uitgebreid of ingeperkt worden door middel van een statutenwijziging overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen."

En kennisname, zoals wettelijk verplicht, van het verslag van het bestuursorgaan opgesteld per 30 april 2024, houdende een omstandige verantwoording inzake de voorgestelde wijziging van het voorwerp conform artikel 6:86 WVV.

De aandeelhouders verklaren hiervan een afschrift ontvangen te hebben en ervan kennis genomen te hebben conform de bepalingen van artikel 6:70 §2 WVV. Zij ontslaan derhalve de voorzitter van het voorlezen ervan.

6) Voorstel tot wijziging van de rechten verbonden aan de soort A en soort B aandelen, zoals hierna verder omschreven.

En kennisname, zoals wettelijk verplicht, van het verslag van het bestuursorgaan, opgesteld per 30 april 2024 conform de bepalingen van artikel 6:87 WW, houdende de omstandige verantwoording inzake de wijziging van de rechten verbonden aan de soort A en soort B aandelen.

Eveneens kennisname van het verslag opgesteld door de commissaris, te weten de besloten vennootschap MOORE AUDIT, voormeld, per 16 mei 2024, zoals opgenomen in artikel 6:87 WVV, aangezien aan het verslag van het bestuursorgaan financiële en boekhoudkundige gegevens ten grondslag liggen.

Een kopie van beide verslagen werd aan de aandeelhouders ter beschikking gesteld overeenkomstig artikel 6:70 §2 WVV.  Deze verslagen werden eveneens neergelegd en bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 4° WVV.

7) Aanpassing van de statuten aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), met inbegrip van de aanpassing van het begrip ‘kapitaal’ en aanneming van volledig nieuwe statuten.

8) Volmacht voor formaliteiten aan NUHMA cv met zetel te 3500 Hasselt, Herkenrodesingel 14, KBO 0472.325.068 haar aangestelden of gevolmachtigden, allen met de bevoegdheid om alleen te handelen en/of in de plaats te stellen, om alle formaliteiten te vervullen die zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, met inbegrip van alle latere mogelijke wijzigingen dienaangaande.

 

Artikel 4 – Bijzondere volmacht - vaststelling mandaat vertegenwoordiger

De gemeenteraad besluit om bijzondere volmacht toe te kennen aan mevrouw Sofie Donneaux, bedrijfsjurist NUHMA, met het recht van indeplaatsstelling om, in naam en voor rekening van de gemeente Wellen, deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van NUHMA op 8 oktober 2024 (of iedere andere datum waarop deze zou worden uitgesteld of verdaagd), te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.

 

Hiertoe wordt het volmachtformulier aangevuld en ondertekend.

 

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Nuhma, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres sofie.lodewyckx@nuhma.be.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:10 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De waarnemend algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Frank Cornitensis

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 21/09/2024
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2024

 

Aanwezig

Els Robeyns, Burgemeester

Chiel Herbots, Waarnemend algemeen directeur

Ellen Punie, Ilse Bosmans, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Mathy Vanbrabant, Raadsleden

Frank Cornitensis, Voorzitter

Patrick Hayen, Raadslid

 

Verontschuldigd:

Kristien Treunen, Schepen

 

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 7 : GEMEENTELIJKE HOLDING ALGEMENE VERGADERING 26/06/2024

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

De uitnodiging van de Gemeentelijke Holding NV op de algemene vergadering van 26 juni 2024 om 14 uur in het Bluepoint Brussels Business Centre, A. Reyerslaan 80 te 1030 Brussel.

Met volgende punten op de agenda

1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2023

2. Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 2023

3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2023 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten

4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar 2023

5. Vraagstelling

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

 

Toelichting (feiten en context)

Overeenkomstig de wettelijke regels terzake worden alle punten van de agenda louter ter kennisname meegedeeld aan de algemene vergadering. Zij worden dus niet ter stemming voorgelegd.

 

Argumentatie

De vertegenwoordiger van de gemeente moet de hoedanigheid hebben van burgemeester, schepen of gemeenteraadslid van de gemeente.

 

BESLUIT:

Goedkeuren

14 stemmen voor: Els Robeyns, Ellen Punie, Ilse Bosmans, Luc Knuts, Benny Maes, Eric Martens, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Mathy Vanbrabant, Frank Cornitensis en Patrick Hayen

4 onthoudingen: Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen en Stéphanie Billen

 

Het raad beslist :

 

Art. 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van

de opdrachthoudende Gemeentelijke Holding NV d.d. 26 juni 2024:

1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2023

2. Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 2023

3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2023 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten

4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar 2023

5. Vraagstelling

 

Art. 2

Het voorliggende punt wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.

Aangezien de vergadering plaats vindt voor de volgende gemeenteraad werd dit voor het CBS

gebracht.

Het college van burgemeester en schepenen heeft de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan verricht aan Gemeentelijke Holding NV - in vereffening ,

Kunstlaan 56 B4C, 1000 Brussel.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:10 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De waarnemend algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Frank Cornitensis

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 21/09/2024
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2024

 

Aanwezig

Els Robeyns, Burgemeester

Chiel Herbots, Waarnemend algemeen directeur

Ellen Punie, Ilse Bosmans, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Mathy Vanbrabant, Raadsleden

Frank Cornitensis, Voorzitter

Patrick Hayen, Raadslid

 

Verontschuldigd:

Kristien Treunen, Schepen

 

 

 

Domein: Woon- en leefomgeving

PUNT 8 : HUUR WELLEN 1STE AFD. SECTIE C NR. 44S (DEEL)

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Continueren van de parking te Notelarestraat

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Burgerlijk wetboek van 21 maart 1804

 

Toelichting (feiten en context)

Sedert lang doet het perceel aan de Notelarestraat, gelegen te Wellen, 1ste afdeling, sectie C nr. 44S (deel) dienst als parking voor de bewoners, hun bezoekers en voor de bezoekers van de omliggende handelszaken.

Dit werd gedoogd door de eigenaars. Zij stellen nu de vraag aan de gemeente of deze bestemming kan worden bestendigd in een formele huurovereenkomst, waarbij de gemeente een huurprijs betaalt van één euro. De overeenkomst wordt gesloten voor onbepaalde duur.

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 De gemeente gaat over tot de huur van een perceel grond gelegen te Wellen, 1ste afdeling, sectie C nr. 44S (deel) met een oppervlakte van 480m².

 

Art. 2 De huurovereenkomst betreffende het perceel gelegen te Wellen, 1ste afdeling, sectie C nr. 44S (deel) met een oppervlakte van 480m² wordt goedgekeurd zoals heden bijgevoegd.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:10 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De waarnemend algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Frank Cornitensis

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 21/09/2024
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2024

 

Aanwezig

Els Robeyns, Burgemeester

Chiel Herbots, Waarnemend algemeen directeur

Ellen Punie, Ilse Bosmans, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Mathy Vanbrabant, Raadsleden

Frank Cornitensis, Voorzitter

Patrick Hayen, Raadslid

 

Verontschuldigd:

Kristien Treunen, Schepen

 

 

 

Domein: Woon- en leefomgeving

PUNT 9 : RUP AANPASSING BPA ZONEVREEMDE BEDRIJVEN : DEFINITIEVE VASTSTELLING

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Het sectoraal BPA zonevreemde bedrijven werd op 27.04.2004 goedgekeurd met 8 deelplannen voor plaatselijke bedrijven. In de loop van de jaren zijn andere ruimtebehoeftes ontstaan waardoor er een RUP dient te worden opgemaakt om deze bedrijven een oplossing te beiden om op hun huidige locatie te kunnen blijven bestaan, verbouwen en/of uitbreiden. Na individuele gesprekken werden er 3 bedrijven weerhouden om mee op te nemen in het RUP.

 

Conform het geïntegreerde planproces voor de opmaak van ruimtelijke uitvoeringsplannen werd een openbaar onderzoek georganiseerd. De bezwaren en adviezen werden behandeld door de I-gecoro waardoor het RUP definitief kan worden vastgesteld.

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

VCRO dd. 15.05.2009, inzonderheid artikel 2.2.18 e.v.

Decreet tot wijziging van de regelgeving voor ruimtelijke uitvoeringsplannen teneinde de planmilieueffectrapportage en andere effectbeoordelingen in het planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen te integreren door wijziging van diverse decreten" van 1 juli 2016 

Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2017 betreffende het geïntegreerde planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen, planmilieueffectrapportage, ruimtelijke veiligheidsrapportage en andere effectbeoordelingen en latere wijzigingen.

Besluit college dd. 08.10.2018 tot het aanstellen van een ontwerper voor de opmaak van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan "Aanpassing BPA zonevreemde bedrijven" volgens de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Voorstudie en startnota RUP aanpassing BPA zonevreemde bedrijven

Besluit college dd. 21.02.2022 tot heropstart van het dossier

Besluit college dd. 13.06.2022 tot goedkeuring van de proces- en startnota

Besluit van het Team Omgevingseffecten Milieueffecten dd. 20.06.2023 dat er geen planMER moet worden opgesteld voor het voorliggende RUP

Besluit college dd. 26.09.2023 houdende goedkeuring van het voorontwerp RUP aanpassing BPA zonevreemde bedrijven

Besluit college dd. 06.11.2023 houdende goedkeuring verslag plenaire vergadering dd. 26.10.2023

Besluit gemeenteraad dd. 23.012.2023 houdende voorlopige vaststelling van RUP aanpassing BPA Zonevreemde bedrijven

 

Toelichting (feiten en context)

Het ontwerp RUP bestaat uit volgende documenten :

- toelichtingsnota

- stedenbouwkundige voorschriften

- grafische plannen

- planbaten- en planschade

- procesnota

 

Er werden deelplannen opgemaakt voor volgende bedrijven :

- Deelplan 1: Autohandel Screurs Russelt

Er is nood aan uitbreiding van de bestaande werkplaats wat volgens de voorschriften van het huidige BPA niet mogelijk is. Hiertoe wordt de huidige zone voor opslag en circulatie gewijzigd in zone voor lokale bedrijvigheid. Ook worden de huidige uitbreidingen in woongebied met landelijk karakter en achteraan in agrarisch gebied mee opgenomen als zone voor lokale bedrijvigheid. Tegen de rechter perceelsgrens wordt een visueel scherm voorzien.

 

- Deelplan 2: Reizen Baus nv Zonneveldweg

Er is nood aan parking voor reizigers en werknemers. Er werden meerdere opties onderzocht waarna blijkt dat een uitbreiding in agrarisch gebied achter het bedrijf het meest aangewezen is. Deze uitbreiding wordt herbestemd naar zone voor lokale bedrijvigheid in het RUP en afgeschermd d.m.v. een bufferzone.

 

- Deelplan 3: Garage Boes bvba Steenweg Borgloon

Het perceel tegenover het bedrijf in agrarisch gebied is in gebruik als stalling voor vrachtwagens en wagens en dient hersteld te worden in zijn oorspronkelijke staat. Er is nood aan een terrein ter compensatie van deze parking. Het perceel ten noorden van het huidig bedrijf ligt deels in agrarisch gebied en wordt mee herbestemd als zone voor lokale bedrijvigheid in het RUP. Als afscherming wordt een bufferzone voorzien tegen de perceelsgrens.

 

- Deelplan 4: HAG Overbroekstraat

De uitbreidingen van de bedrijven gaan bij twee deelplannen gepaard met een inname van Herbevestigd Agrarisch Gebied (HAG) die gecompenseerd dient te worden. Deze locatie werd gevonden in het zuidelijk gedeelte van het RUP Woonbeleid – deelplan 4 Overbroek-Hofakker (artikel 7: uitgesteld woongebied)

 

De stedenbouwkundige voorschriften zijn gebaseerd op de oorspronkelijke voorschriften van het BPA zonevreemde bedrijven.

 

Openbaar onderzoek

Het openbaar onderzoek werd georganiseerd van 08.02.2024 tot 08.04.2024. Er werden 2 adviezen en 3 bezwaren/opmerkingen  ingediend

 

Adviezen

De I-GECORO (= Intergemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening) heeft alle adviezen, opmerkingen en bezwaren gebundeld, uitvoerig behandeld en een gemotiveerd advies uitgebracht tijdens de vergadering van 21 mei 2024 . Het besluit en advies van de I-GECORO luidt als volgt:

 

De I-gecoro heeft kennis genomen van de uitgebrachte adviezen op het ontwerp-RUP Aanpassing BPA Zonevreemde Bedrijven en gaat akkoord met het uitgewerkte voorstel tot behandeling van de adviezen, rekening houdend met de besproken aanpassingen, zoals:

- de voorschriften inzake 1 uitrit voor Deelplan 3 ‘Boes’ worden behouden. In de toelichting wordt voorzien dat er een afwijking mogelijk is wat betreft de huidige vergunde toestand voor de bestaande in- en uitrit.

- De verwijzingen naar het Ruimtepact worden verwijderd. Het huidige RUP woonbeleid bevat juridisch voldoende argumentatie waarom het gebied Hofakker niet ontwikkeld kan worden.

- De bijkomende afweging voor de keuze van het gebied voor de compensatie van HAG wordt bijkomend opgenomen in de toelichtingsnota van het RUP

 

De I-gecoro brengt een unamiem advies uit dat in bijlage bij het verslag wordt toegevoegd.

 

Argumentatie

De gemeenteraad sluit zich aan bij het advies van de I-gecoro. De voorgestelde aanpassingen/aanvullingen worden doorgevoerd.

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 De gemeenteraad stelt het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) Aanpassing BPA Zonevreemde bedrijven definitief vast.

 

Art 2: Het RUP Aanpassing BPA Zonevreemde bedrijven wordt samen met onderhavig besluit en het advies van de I-GECORO van 21 mei 2024 bezorgd aan de Deputatie van de Provincie Limburg en het Departement Omgeving.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:10 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De waarnemend algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Frank Cornitensis

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 21/09/2024
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2024

 

Aanwezig

Els Robeyns, Burgemeester

Chiel Herbots, Waarnemend algemeen directeur

Ellen Punie, Ilse Bosmans, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Mathy Vanbrabant, Raadsleden

Frank Cornitensis, Voorzitter

Patrick Hayen, Raadslid

 

Verontschuldigd:

Kristien Treunen, Schepen

 

 

 

Domein: Woon- en leefomgeving

PUNT 10 : IGS HASPENGOUW WEST : JAARVERSLAG 2023

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Het schrijven van vzw Stebo dd. 12.04.2024 met het inhoudelijk jaarrapport en het financieel verslag van het voorbije werkjaar 2023, na de eerste projectstuurgroep en beheerscomité dd. 18.03.2024.

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Samenwerkingsovereenkomst tussen VZW Stebo en de gemeente Wellen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in vergadering van 23 februari 2006.

Besluit van de gemeenteraad dd. 27.06.2008 houdende goedkeuring tot toetreding tot de interlokale vereniging Lokaal woonbeleid Haspengouw onder voorbehoud van goedkeuring van de financiële inbreng, het projectaanvraagdossier en de statuten;

Besluit van de gemeenteraad dd. 03.10.2008 houdende goedkeuring statuten en projectbegroting; Besluit van de gemeenteraad dd. 27.06.2014 inzake de goedkeuring van het vernieuwde projectvoorstel, projectbegroting en de financiële bijdrage van de gemeente en verder zetting van de projectwerking 2015-2017.

Besluit van de gemeenteraad dd. 02.06.2017 inzake de projectverlenging van het IGS Haspengouw 2017 - 2019

Besluit van de gemeenteraad van 20.06.2019 tot goedkeuring van het inhoudelijk projectplan voor de IGS Haspengouw West voor de periode 01.01.2020 tem 31.12.2025

Artikel 15 van de statuten waaruit blijkt dat de rekeningen, jaarverslag en begroting jaarlijks ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten;

 

Argumentatie

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het jaarrapport en financieel verslag van het werkingsjaar 2023 goed te keuren.

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1: Goedkeuring te verlenen aan het inhoudelijk jaarrapport en het financieel verslag inzake de activiteiten 2023 van de interlokale vereniging Haspengouw West.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:10 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De waarnemend algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Frank Cornitensis

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 21/09/2024
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2024

 

Aanwezig

Els Robeyns, Burgemeester

Chiel Herbots, Waarnemend algemeen directeur

Ellen Punie, Ilse Bosmans, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Mathy Vanbrabant, Raadsleden

Frank Cornitensis, Voorzitter

Patrick Hayen, Raadslid

 

Verontschuldigd:

Kristien Treunen, Schepen

 

 

 

Domein: Cultuur en vrije tijd

PUNT 11 : OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DE BOUW VAN EEN FEESTZAAL: TOEWIJZING

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 januari 2024 betreffende de overheidsopdracht voor de bouw van een feestzaal: goedkeuring bestek en gunningswijze

Verslag van nazicht d.d. 05.05.2024

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Wet van 17 juni 2016 op de overheidsopdrachten

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten

Gemeenteraadsbesluit van 26 april 2019 betreffende het vaststellen van het begrip dagelijks bestuur en het bepalen van verbintenissen die onderworpen zijn aan de visumplicht van de financieel directeur

Gemeenteraadsbesluit van 22 december 2023 betreffende de bepaling van de opdrachten die nominatief in AMJP 2020-2025 - met detail voorzien zijn, en waarvoor het bepalen van de wijze en de voorwaarden van gunnen worden gedelegeerd naar het college

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 januari 2024 betreffende de overheidsopdracht voor de bouw van een feestzaal: goedkeuring bestek en gunningswijze

 

Toelichting (feiten en context)

Er werd een overheidsopdracht gevoerd betreffende het bouwen van een feestzaal conform het bestek zoals vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen d.d. 22.01.2024.

De opdracht werd gepubliceerd op de website van de overheid “BOSA E-Procurement”. Opening

kluis was voorzien op 17 april 2024 om 11u00.

Het betreft een algemenen aannemening bestaande uit 4 loten:

· Lot 1: Bouwwerken

· Lot 2: Sanitair

· Lot 3: HVAC

· Lot 4: Elektriciteit

Voor de 4 loten moest prijs gegeven worden om een regelmatige en rechtsgeldige offerte te hebben.

De 4 loten maken dus samen deel uit van de inschrijving en kunnen dus niet apart aanzien worden.

 

Er werden 4 offertes ontvangen, met na nazicht en aanvulling de volgende offertebedagen excl. BTW:

Bouwwerken Gebr Janssen, Oudsbergen 2.187.088,87€

Schoofs nv, Hoepertingen 2.238.752,60€

Vandebos alg Bouwonderneming, Alken 2.425.216,18€

Bouwbedrijf Keulen Henri, Lanaken - Kesselt 2.205,943,91€

 

Alle offertes waren volledig. Er werd geen offerte uitgesloten of nietig verklaard.

 

Adviezen

Verslag van nazicht vanwege ir. architect R. Asnong namens AE+ Architecten d.d. 05.05.2024

 

Argumentatie

De ontvangen offertes werden nagekeken door ir. architect R. Asnong namens AE+ Architecten d.d. 05.05.2024. De meest voordelige offerte is deze van BV Bouwwerken Gebroeders Janssen voor een bedrag van 2.187.088,87€ excl. BTW/2.646.377,54€ incl. BTW. De gunning gebeurde op basis van de laagste prijs.

In het meerjarenplan is een budget voorzien van 2.525.835,55€. De voordeligste offerte bedraagt 2.646.377,54€. De gemeenteraad keurt de uitgave goed en verleent een visum conform art. 267, 3e lid van het decreet Lokaal Bestuur. Dit budget wordt voorzien bij de aanpassing van het meerjarenplan.

 

Daarnaast dient er rekening te worden gehouden met de gebruikelijke prijsherzieningen t.g.v. de inflatie. In het bestek is een prijsherzieningsclausule voorzien. Daarom is het aangewezen op AC000004 'Project Site De Meersche' een bijkomend budget te voorzien van +10% op de inschrijvingsprijs van de gekozen offerte. Dit betreft 316.525,45€. Dit budget wordt voorzien bij de aanpassing van het meerjarenplan.

 

Prioritaire beleidsdoelstellingen

Budget/kosten/krediet

2.525.835,55€/2.646.377,54€ incl. BTW

Beleidsdoelstelling

BD000003

Actieplan

AP000006

Actie

AC000004

Beleidsdomein

Woon- en leefomgeving

Registratiesleutel

MJP000999 Bouwkost Zaal De Meersche

Investeringsenveloppe

IP/1 Project De Meersche

Visum

/

 

BESLUIT:

Goedkeuren

13 stemmen voor: Els Robeyns, Ellen Punie, Ilse Bosmans, Luc Knuts, Eric Martens, Marc Weeghmans, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Mathy Vanbrabant en Frank Cornitensis

5 onthoudingen: Benny Maes, Sandra Jans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen en Patrick Hayen

 

De raad beslist:

 

Art. 1 De opdracht voor de bouw van een feestzaal wordt toegewezen aan BV Bouwwerken Gebroeders Janssen, Industrieweg Noord 1165, 3660 Oudsbergen conform hun inschrijving voor een bedrag van 2.646.377,54€ incl. BTW.

 

Art. 2 Zoals bepaald in art. 267, 3e lid van het decreet lokaal bestuur verleent de gemeenteraad een visum voor deze uitgave.

 

Art. 3 Er wordt bij de aanpassing van het meerjarenplan een budget voorzien op AC000004 'Project site De Meersche'  ten belopen  de inschrijvingsprijs van de begunstigde firma + 10% marge voor prijsherziening t.b.v. 316.525,45€.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:10 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De waarnemend algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Frank Cornitensis

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 21/09/2024
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2024

 

Aanwezig

Els Robeyns, Burgemeester

Chiel Herbots, Waarnemend algemeen directeur

Ellen Punie, Ilse Bosmans, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Mathy Vanbrabant, Raadsleden

Frank Cornitensis, Voorzitter

Patrick Hayen, Raadslid

 

Verontschuldigd:

Kristien Treunen, Schepen

 

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 12 : NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG GEMEENTERAAD VAN 24 MEI 2024 - GOEDKEUREN

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

De vergadering van de gemeenteraad dd. 24.05.2024

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Het huishoudelijk reglement gemeenteraad Wellen, vastgesteld bij beslissing van de gemeenteraad dd. 4 maart 2019

 

Toelichting (feiten en context)

In toepassing van art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen en het zittingsverslag van de voorgaande raad ter goedkeuring voorgelegd.

 

BESLUIT:

goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 : De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 24.05.2024 goed te keuren.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:10 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De waarnemend algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Frank Cornitensis

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 21/09/2024
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2024

 

Aanwezig

Els Robeyns, Burgemeester

Chiel Herbots, Waarnemend algemeen directeur

Ellen Punie, Ilse Bosmans, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Mathy Vanbrabant, Raadsleden

Frank Cornitensis, Voorzitter

Patrick Hayen, Raadslid

 

Verontschuldigd:

Kristien Treunen, Schepen

 

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 13 : BOSSTRAAT

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Agendapunt van mevr. Stéphanie Billen, gemeenteraadslid voor Bruisend Wellen zoals ingediend bij e-mail van 21.06.2024 houdende de vraag tot schrapping van de bushokjes in het project Collector Wellen

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Huishoudelijk reglement gemeenteraad gemeente Wellen dd. 04.03.2019

 

Toelichting (feiten en context)

De heraanleg van de Bosstraat staat al enkele jaren op de planning in Wellen en deze bestuursperiode lijkt er eindelijk schot in de zaak te komen. De eerste plannen zijn opgemaakt en de onteigeningsprocedures zijn lopende.

Bruisend Wellen stelt op basis van een enquête bij 39% van de gezinnen op de Bosstraat echter vast dat er veel bezorgdheid is over 1) de bereikbaarheid van de woningen en handelszaken tijdens de werken; en 2) de inplanting van de bushokjes op het traject.

We konden zelf vaststellen dat sommige bushokjes voorzien worden op plaatsen waar ze voor significante hinder zullen zorgen bij de bewoners. Sinds de opmaak van de plannen is er heel wat veranderd op het vlak van de organisatie van het openbaar vervoer in Vlaanderen.

Navraag bij vervoersmaatschappij De Lijn leerde ons dat De Lijn in deze fase van de werken niet van nabij betrokken is bij het dossier en dat de plannen zoals deze momenteel voorliggen misschien niet aansluiten bij de noden van de inwoners en de verwachtingen van de vervoersmaatschappij.

 

Argumentatie

Gelet op het feit dat de nieuwe bushalte op de Vloeiherkstraat werd uitgevoerd zonder de inplanting van een bushokje, stellen we ons de vraag of het nodig is om op de Bosstraat aan alle haltes bushokjes te voorzien. We begrijpen dat kwalitatieve haltes bijdragen tot een performant openbaar vervoer, maar stellen vast dat de haltes op de Bosstraat in het vraaggestuurde model weinig benut worden.

De inplanting van bushokjes komt op die manier met een grote kost, terwijl de voordelen voor de reizigers relatief beperkt zullen zijn. We vragen daarom om de plannen voor de Bosstraat te wijzigen en de bushokjes te schrappen. We geloven dat dit de dienstverlening naar de reiziger slechts beperkt zal beïnvloeden, terwijl de aangepaste plannen de onteigeningsprocedure aanzienlijk kunnen vereenvoudigen zodat de geplande werken sneller aangevat kunnen worden. De bewoners geven in onze enquête duidelijk aan dat de heraanleg van de Bosstraat echt wel nodig is.

 

BESLUIT:

Goedkeuren

2 stemmen voor: Stijn Vandersmissen en Stéphanie Billen

13 stemmen tegen: Els Robeyns, Ellen Punie, Ilse Bosmans, Luc Knuts, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Marina Scholts, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Mathy Vanbrabant en Frank Cornitensis

3 onthoudingen: Benny Maes, Gerry Briers en Patrick Hayen

 

De raad beslist:

Niet goed te keuren:

Art. 1 De plannen voor de heraanleg van Bosstraat te wijzigen door de voorziene bushokjes te schrappen en onteigeningsprocedure verder te zetten op basis van de aangepaste plannen.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:10 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De waarnemend algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Frank Cornitensis

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 21/09/2024
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.