UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van : 25 februari 2022

Domein: Algemene financiering

PUNT 1 : INTERCOMMUNALE VERENIGING VOOR HULP AAN GEHANDICAPTEN LIMBURG (I.G.L.) - WERKINGSTOELAGE 2022 - VOORSCHOT T.B.V. € 1.067,47

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

Het schrijven vanwege I.G.L. gedateerd 01.02.2022 houdende de aanvraag tot het bekomen van het voorschot van de tussenkomst in de werkingskosten.

Overeenkomstig artikel 42quarter van de gecoördineerde statuten wordt er jaarlijks een voorschot op de werkingstoelage gevorderd.  Dit voorschot bedraagt statutair 90% van de werkingstoelage van het voorbije jaar.

Het saldo zal worden gevorderd nadat de officiële bevolkingscijfers per 1 januari 2022 gepubliceerd zijn en de Algemene Vergadering tijdens zijn vergadering van 23 juni 2022 het bedrag per inwoner definitief zal hebben vastgesteld.

Juridische grondslag

De beslissing van de gemeenteraad dd. 18.07.1993 inzake toetreding tot de Intercommunale Maatschappij voor hulp aan gehandicapten en voor jeugdbescherming in Limburg.

De statuten van deze Intercommunale Maatschappij.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

Toelichting (feiten en context)

De bijdrage voor 2021 bedroeg € 1.186,08 en was gebaseerd op het aantal inwoners per 1 januari 2021 (7.413). Het voorschot op de werkingstoelage 2022 is dan gelijk aan 90% x € 1.186,08 = € 1.067,47.

BESLUIT:

goedkeuren

eenparig

De raad beslist:

Art. 1 Overeenkomstig het schrijven van I.G.L. dd. 01.02.2022 en art. 42quarter van de Statuten zal de gemeente Wellen tussenkomen voor een bedrag van € 1.067,47 als voorschot op de werkingskosten 2022.  De werkingstoelage voor 2021 bedroeg € 1.186,08 en was gebaseerd op het aantal inwoners per 1 januari 2021 (7.413).  Het voorschot op de werkingstoelage 2022 is dan gelijk aan 90% x € 1.186,08 =

€ 1.067,47.

Art. 2 Deze toelage zal aangerekend worden op

- beleidsveld : 091100 - Diensten en voorzieningen met een handicap

- algemene rekening : 64930000 van het budget 2022 en zal gestort worden op bankrekening Belfius, GKCCBEBB BE87 0910 0081 1694 met als vermelding "Voorschot werkingstoelage 2022".

Art. 3 Deze Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg - I.G.L. zal deze toelage aanwenden overeenkomstig het doel en de bepalingen van het statuut en zal hiervan verantwoording geven binnen 4 maanden na het boekhoudkundig jaar.

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van : 25 februari 2022

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 2 : OPRICHTEN VAN EEN DIENST GEMEENSCHAPSWACHT EN AANSTELLEN VAN EEN GEMEENSCHAPSWACHT VASTSTELLER

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

Samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Kortessem en Wellen m.b.t. gemeenschapswacht

Besluit van de gemeenteraad van gemeente Kortessem van 28 januari 2022 houdende de oprichting van de dienst gemeenschapswachten en de aanstelling van de vaststellend ambtenaar van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot het opleggen van een gemeentelijke administratieve sanctie

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Wet van 15.05.2007 tot instelling van de functie van gemeenschapswacht tot instelling van de

dienst gemeenschapswachten en tot wijziging van art 119bis van de nieuwe gemeentewet.

Wet van 24.06.2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, en latere wijzigingen

Wet van 05.10.2018, aangaande diverse bepalingen Binnenlandse Zaken, worden wijzigingen

aangebracht in de wet van 15.05.2007.

Bestuursdecreet van 07.12.2018.

KB van 21.12.2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving,

opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve

sanctie.

Besluit van de gemeenteraad van 28.11.2014 houdende de goedkeuring van de uniforme GASreglementering voor de PZ kanton Borgloon, ingaande vanaf 01.01.2015.

Besluit van de gemeenteraad van Kortessem van  27.03.2020 waarin de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Kortessem en de gemeente Wellen werd goedgekeurd in kader van het project 'gemeenschapswacht'

Besluit van de gemeenteraad van Wellen van 27.04.2020 aangaande de goedkeuring van de

samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Kortessem en de gemeente Wellen in het kader

van het project 'gemeenschapswacht'.

Toelichting (feiten en context)

De gemeenteraad keurde op 28.11.2014 de uniforme GAS-reglementering voor de PZ kanton

Borgloon goed, ingaande vanaf 01.01.2015.

Gemeente Wellen en Kortessem hebben in 2020 een samenwerkingsovereenkomst afgesloten in kader van het project gemeenschapswacht, waarbij een voltijdse gemeenschapswacht is aangeworven in contractueel verband door gemeente Kortessem en voor 19/38ste wordt gedeeld met gemeente Wellen. Gemeente Kortessem is de organiserende gemeente, gemeente Wellen is de begunstigde gemeente.

In de wet van 15.05.2007 worden de modaliteiten vastgelegd tot instelling van de functie van

gemeenschapswacht, tot instelling van de dienst gemeenschapswachten, en tot wijziging van

artikel 119bis van de nieuwe gemeentewet.

Art. 2 van deze wet bepaalt  'De gemeente die personen in dienst heeft voor de uitoefening van de activiteiten bedoeld in artikel 3, § 1, hierna de organiserende gemeente genoemd, stelt een " dienst gemeenschapswachten " in, nadat hiertoe is beslist in de gemeenteraad.'

Art. 6 van deze wet bepaalt 'De organiserende gemeente maakt de oprichting van de dienst gemeenschapswachten, de naam van de gemeenteambtenaar belast met de leiding van deze dienst en de wijze waarop burgers bij de organiserende gemeente klacht kunnen indienen aangaande de dienst gemeenschapswachten, bekend door een gemeenteraadsbesluit.   Indien de uitoefening van activiteiten beoogd wordt ten behoeve van de begunstigde gemeente, bekrachtigt de gemeenteraad van de begunstigde gemeente de schriftelijke overeenkomst die is afgesloten met de organiserende gemeente in een gemeenteraadsbesluit.

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van Kortessem dd. 28.01.2022 houdende de oprichting van de dienst gemeenschapswachten en de aanstelling van de vaststellend ambtenaar van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot het opleggen van een gemeentelijke administratieve sanctie zoals in bijlage toegevoegd bij dit besluit;

Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Kortessem en gemeente Wellen afgesloten in 2020;

Gelet op de aanwerving van Dhr. Kristof Vanherle als gemeenschapswacht door gemeente Kortessem;

Gelet op het behalen van het getuigschrift van gemeenschapswacht door Dhr. Vanherle dd. 29.04.2021;

Gelet op het feit dat betrokkene op 21.06.2021 tevens de opleiding tot vaststeller gemeentelijke administratieve sancties met succes heeft afgerond; 

Gelet op het feit dat betrokkene tevens op 15.09.2021 de module 'stilstaan en parkeren' met succes heeft afgerond;

Gelet op het feit dat betrokkene geslaagd is in de vereiste psychotechnische proeven op 14.12.2021

Gelet op het feit dat betrokkene derhalve aan alle voorwaarden om aangesteld te worden als vaststeller gemeentelijke administratieve sancties.

Gelet op de samenwerking tussen gemeente Wellen en OVAM inzake handhavers zwerfvuil, zoals goedgekeurd in gemeenteraad van 28.01.2022;

BESLUIT:

goedkeuren

eenparig

De raad beslist:

Art. 1 Kennis te  nemen van het besluit van de gemeenteraad van Kortessem dd. 28.01.2022  houdende de oprichting van de dienst gemeenschapswachten en de aanstelling van de vaststellend ambtenaar van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot het opleggen van een gemeentelijke administratieve sanctie

Art. 2 De oprichting van de dienst gemeenschapswachten goed te keuren, met gemeente Kortessem als organiserende gemeente en gemeente Wellen als begunstigde gemeente

Art. 3 Dhr. Kristof Vanherle, wonende te 3830 Wellen, Notelarestraat 44 aan te stellen als vaststellend ambtenaar voor gemeente Wellen van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot het opleggen van een gemeentelijke administratieve sanctie, overeenkomstig de wet van 24.06.2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, aangevuld met de vaststellingen van inbreuken op het stilstaan en parkeren, zoals vastgelegd in de wet van 05.10.2018.

Art. 4 Mevrouw Sonja Wygers en de heren Ronny Moors, Jef Hollebecq, Remco Van Ransbeeck, Marc Dejaegere en Jelle Cambré aan te stellen als vaststellers t.g.v. samenwerking met OVAM.

Deze vaststellers kunnen optreden tegen overtredingen zoals omschreven in artikels 20 en 22 van het GAS-reglement dd. 28.11.2014 en artikel 6 en 31 van het afvalreglement huishoudelijke afvalstoffen dd. 29.12.2021.

Art. 5 Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de aangestelde vaststellers, gemeente Kortessem, PZ Borgloon en de Minister van Binnenlandse zaken

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van : 25 februari 2022

Domein: Woon- en leefomgeving

PUNT 3 : KLIMAATTUINCOACH - DEELNAME PROJECT PROVINCIE EN GOEDKEURING ONTWERPOVEREENKOMST

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

brief provinciebestuur dd. 04.02.2022 met ontwerpovereenkomst voor deelname project Klimaattuincoach

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Besluiten college dd. 25.10.2021 en 14.02.2022  met principieel akkoord tot deelname aan het project klimaattuincoach

Toelichting (feiten en context)

Aan de gemeente wordt gevraagd om deel te nemen aan het project en de bijgevoegde overeenkomst te ondertekenen om de onderlinge samenwerking te bekrachtigen en het werkkader vast te leggen. De overeenkomst heeft een looptijd van 1 jaar tot en met 7 april 2023 en kan jaarlijks worden hernieuwd mits het sluiten van een nieuwe overeenkomst.

Taakomschrijving provincie

- samenstellen van één pool van Klimaattuincoaches voor de gemeente

- zorgen voor de ondertekening van de verklaring door de Klimaattuincoaches die deelnemen

- promotie voeren over het project

- vragen van (kandidaat-) Klimaattuincoaches behandelen

- bij vragen van tuineigenaars doorverwijzen naar de stad/gemeente

- de kwaliteit van de inzetbare Klimaattuincoaches bewaken, o.a. door de nodige opleiding en bijbehorend examen en netwerkmomenten te organiseren

- zorgen voor een Klimaattuinkrant voor elke deelnemende tuineigenaar

- de campagnewebsite www.limburgseklimaattuinen.be onderhouden en indien nodig verder uitwerken. Hier kunnen de tuineigenaars terecht voor o.a. praktische fiches en inspiratie. Op de website https://www.limburgseklimaattuinen.be/gemeenten kan de gemeente terecht voor o.a. kant-en-klaar campagnemateriaal.

Taakomschrijving gemeente

De gemeente zorgt voor het aanstellen van een Klimaattuincoach als een tuineigenaar met een tuin op het grondgebied van de gemeente een aanvraag voor een klimaattuinadvies indient, en dit met volgende modaliteiten:

●        de Klimaattuincoach die door de gemeente wordt aangesteld, moet opgenomen zijn in de pool die door de provincie voor de gemeente is vastgelegd, waarbij de door de provincie vastgelegde rangorde en beurtrol van de Klimaattuincoaches binnen de pool gerespecteerd wordt; op deze wijze kan elke Klimaattuincoach uit de pool de kans krijgen om ongeveer evenveel opdrachten uit te voeren

●        de Klimaattuincoach die volgens de rangorde en beurtrol aan beurt is, wordt binnen de 5 werkdagen na de ontvangst door de gemeente van de adviesvraag van de tuineigenaar door de gemeente uitgenodigd om de opdracht uit te voeren

●        de gemeente maakt in die uitnodiging de volgende opdrachtvoorwaarden van toepassing:

○        de Klimaattuincoach moet binnen de 5 werkdagen na verzending van de uitnodiging laten weten aan de gemeente of hij beschikbaar is voor de opdracht; indien hij niet beschikbaar is, zal de gemeente zo spoedig als mogelijk de volgende Klimaattuincoach in de rangorde uitnodigen

○        de technische omschrijving van de opdracht is als volgt:

De Klimaattuincoach adviseert en begeleidt de tuineigenaar die interesse heeft om zijn/haar tuin klimaatrobuust in te richten en gaat hierbij uit van de 7 stappen naar een klimaatrobuuste tuin, opgesteld door de provincie en partners. De hoofdfocus ligt op het beperken van verharding, creëren van een goede waterhuishouding, het creëren van schaduw en koeling en het aanleggen van veel en divers (waar mogelijk inheems) groen. Daarnaast worden ook aspecten als duurzaam materiaalgebruik, klimaatvriendelijk onderhoud en linken leggen met de natuurlijke omgeving meegenomen.

De Klimaattuincoach geeft tips en ideeën voor een klimaatrobuuste tuin en luistert naar de wensen en noden van de tuineigenaar.

Dit gebeurt door middel van een adviserend plaatsbezoek en de opmaak van een vlekkenplan en een persoonlijk schriftelijk verslag met tips voor het omvormen van de tuin tot een klimaatrobuuste tuin:

■       Het plaatsbezoek omvat de prospectie van de tuin en een verkennend gesprek met de tuineigenaar. De Klimaattuincoach luistert wat de wensen van de tuineigenaar zijn en geeft suggesties om zijn/haar tuin klimaatrobuuster te maken o.b.v. de 7 stappen naar een klimaatrobuuste tuin

■       Het uittekenen van het vlekkenplan omvat een globale schets; dit vlekkenplan is een schematisch plan van de aanbevolen maatregelen en geen detailplan en beplantingsplan

■       In het schriftelijk verslag staan adviezen en tips voor het omvormen van de tuin tot een klimaatrobuuste tuin o.b.v. de 7 stappen naar een klimaatrobuuste tuin.

De vereisten voor het verslag en vlekkenplan zijn opgenomen in de leidraad voor de Klimaattuincoach die bij het model van de verklaring van de Klimaattuincoach is gevoegd.

○        de opdracht wordt gegund tegen een globale prijs die vastligt op € 300,00 inclusief btw, waarvan € 75,00 inclusief btw hetzij door de Klimaattuincoach aangerekend wordt aan de tuineigenaar hetzij door de gemeente wordt doorgerekend aan de tuineigenaar

○        de totale looptijd/uitvoeringstermijn van de opdracht is maximum 4 maanden, waarbij de Klimaattuincoach binnen de 14 kalenderdagen na het aanvaarden van de opdracht contact moet nemen met de tuineigenaar om een afspraak vast te leggen voor een plaatsbezoek en binnen de 14 kalenderdagen na het bezoek het schriftelijk advies en vlekkenplan bezorgd moet worden aan de tuineigenaar en de gemeente

●        de gemeente zal de Klimaattuincoach binnen de 10 werkdagen na de ontvangst door de gemeente van de bevestiging van de Klimaattuincoach dat hij de opdracht kan uitvoeren tegen de gestelde opdrachtvoorwaarden aanstellen

●        de gemeente staat in voor de oplevering en financiële afhandeling van de opdrachten.

De gemeente zal daarnaast:

●        binnen deze overeenkomst maximum 50 opdrachten per jaar laten uitvoeren. (Noot: In het MJP zijn maximaal 30 opdrachten voorzien)

●        promotie voeren naar haar inwoners over het project waarbij ook de rol van de provincie en partners aan bod komen door minstens het gebruik van het logo ‘Limburgse Klimaattuinen’ en de logo’s van provincie en partners zoals aangeleverd op de webpagina https://www.limburgseklimaattuinen.be/home/campagnemateriaal/communicatiemateriaal-over-de-klimaattuincoach-voor-infoblad-enof-website

●        zorgen voor een inschrijfmodule voor tuineigenaars, met (automatische) bevestiging van ontvangst

●        de ontvangen adviesaanvragen opvolgen.

Argumentatie

Het voorgestelde project past binnen werf 1 en 4 van het klimaatactieplan en de volgende maatregel rond adaptatie in het klimaatactieplan, met name :

Maatregel 26 : stimuleren van de toename van vergroening op privaat domein

Actie: inwoners ondersteunen bij en stimuleren voor het klimaatbestendig inrichten van de tuin (enkel inheemse houtige planten, aanplanten van bomen, spontane natuur tolereren, verwildering van tuinen....)

Prioritaire beleidsdoelstellingen

BESLUIT:

goedkeuren

eenparig

De gemeenteraad beslist:

Art. 1 Deel te nemen aan het project Klmaattuincoach van provincie Limburg en bijgevoegde overeenkomst goed te keuren

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

Vergadering van : 25 februari 2022

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 4 : GEMEENTERAAD VAN 28 JANUARI 2022: GOEDKEURING NOTULEN

DE RAAD,

Voorgeschiedenis/aanleiding

De vergadering van de gemeenteraad dd. 28.01.2022.

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Het huishoudelijk reglement gemeenteraad Wellen, vastgesteld bij beslissing van de gemeenteraad dd. 4 maart 2019

Toelichting (feiten en context)

In toepassing van art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen  van de voorgaande  raad ter goedkeuring voorgelegd. Het audio-fragment van voorgaande vergadering is op de website van de gemeente geplaatst (https://www.wellen.be/nl/audioverslagen-van-de-gemeente-en-ocmw-raad) en doet dienst als zittingsverslag.

BESLUIT:

goedkeuren

eenparig

De raad beslist:

Art. 1 : De notulen van de vergadering van 28.01.2022 goed te keuren.