NOTULEN VAN 27 april 2020 om 20 uur

 

Aanwezig:

Els Robeyns, burgemeester

Herman Pipeleers, voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen en Luc Knuts, schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Ellen Punie, Stéphanie Billen, Els Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis en Fabienne Vanmuysen, raadsleden

Mia Cuppens, algemeen directeur

 

 

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van :27 april 2020

 

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Herman Pipeleers, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Ellen Punie, Stéphanie Billen, Els Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 1 : BEKRACHTIGING BESLUIT VAN DE BURGEMEESTER DD. 07.04.2020 HOUDENDE DE VERGADERINGEN VAN DE GEMEENTERAAD EN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VIA VIDEOCONFERENTIE TEN GEVOLGE VAN HET CORONAVIRUS

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Maatregelen opgelegd door de hogere overheid ikv het inperken van het coronavirus

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Besluit van de burgemeester dd. 07.04.2020 houdende de Vergaderingen van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn via videoconferentie ten gevolge van het Coronavirus

Besluit van de burgemeester dd. 07.04.2020 houdende de afgelasting van de vergadering van het bijzonder comité voor de sociale dienst van april 2020

 

Toelichting (feiten en context)

Op basis van art. 134 §1 en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet heeft de burgemeester volgende besluiten genomen:

         Besluit van de burgemeester dd. 07.04.2020 houdende de Vergaderingen van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn via videoconferentie ten gevolge van het Coronavirus

         Besluit van de burgemeester dd. 07.04.2020 houdende de afgelasting van de vergadering van het bijzonder comité voor de sociale dienst van april 2020

 

Artikel 134 van de nieuwe gemeentewet bepaalt dat deze besluiten vervallen tenzij zij door de raad in de eerstvolgende vergadering  worden bekrachtigd.

 

BESLUIT:

 

De raad beslist:

 

Art. 1 De besluiten van de burgemeester dd. 07.04.2020 houdende de Vergaderingen van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn via videoconferentie ten gevolge van het Coronavirus en houdende de afgelasting van de vergadering van het bijzonder comité voor de sociale dienst van april 2020, worden bekrachtigd

 

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Herman Pipeleers

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

 

 

 

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2020
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van :27 april 2020

 

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Herman Pipeleers, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Ellen Punie, Stéphanie Billen, Els Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 2 : MAATREGELEN GENOMEN IKV HET INPERKEN VAN DE VERSPREIDING VAN HET CORONAVIRUS COVID -19 - KENNISNAME

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Noodzaak om aangepaste maatregelen te nemen om verdere verspreiding van het coronavirus covid 19 te voorkomen

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

MB van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID - 19 te beperken

MB van 3 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID - 19 te beperken

 

Toelichting (feiten en context)

Volgende maatregelen werden tot op heden door gemeente Wellen genomen om verdere verspreiding van het coronavirus covid 19 te voorkomen en/of om onze organisatie aan te passen aan de maatregelen die de hogere overheid zijn opgelegd:

(stand van zaken op 17/04)

 

1)      Afgelasten van diverse (gemeentelijke) activiteiten (senioren, jeugd, vrije tijd)

2)      Aanpassen van de gemeentelijke dienstverlening aan de ontwikkelingen: sluiting van bepaalde diensten, aanpassen van de gewone dienstverlening (werken op afspraak, telewerken, dienstvrijstelling, toepassen social distancing)

3)      Vrijwilligersplatform 'warm wellen':

        Totaal aantal unieke vrijwilligers: 36 (sommigen zijn vrijwilliger voor meerdere activiteiten)

        Aantal hulpvragers: 8

        Aantal vrijwilligers dat kandidaat is om:

          Naar de post gaan:7

          Naar de apotheek gaan:13

          Brief schrijven / tekening maken:5

          Boodschappen doen:10

          Mondmaskers naaien:0

          Chatten/mailen met ouderen, eenzamen:0

          Bellen/videobellen met ouderen, eenzamen:7

          Hond uitlaten: 10

 Telefoonlijn gemeente via het platform:

          Totaal aantal oproepen sinds start tot nu: 8

          Aantal oproepen luisterend oor, eenzaamheid:1

          Aantal oproepen met een vraag rond maatregelen corona:1

          Aantal oproepen om te melden dat iemand hulp nodig heeft:2

 Welke vraag leeft het meest op dit moment? Boodschappen doen

4)      organiseren van take away bibliotheek

         uitleen van 226 materialen (strips, tijdschriften, boeken) over 3 afhaalmomenten

5)      planmatig heropenen van het containerpark

         heropening op dinsdag 7 april

         bezoekersaantallen

        Dinsdag 7 april: 205

        Woensdag 8 april: 137

        Donderdag 9 april: 207

        Vrijdag 10 april: 110

        Zaterdag 11 april: 172

        Dinsdag 14 april: 108

        Woensdag 15 april: 276

6)      organiseren verkoop GFT-sticker via overschrijving

         250 verzoeken

7)      opbelactie senioren 75+ ikv 'warm wellen'

         start actie op 9 april

         aantal bereikte senioren: 250

         90% van de senioren geeft aan dat alles nog in orde is

         10% geeft aan dat ze nog eens terug gebeld willen worden

         5% heeft een hulpvraag gesteld

         bevindingen: De meerderheid van de opgebelde senioren wordt goed ondersteund door familie, vrienden, vrijwilligers en heeft geen extra hulpverlening nodig. De senioren appreciëren het initiatief en zijn blij dat ze een korte babbel hebben met een medewerker van de gemeente.  

8)      verlengen termijnen besluitvorming omgevingsvergunning

9)      principebeslissing ondersteuning lokale economie

10)  organisatie van gemeente-en OCMW-raad via videoconferentie

11)  afgelasten van BDSD voor sociale dienst april 2020

 

BESLUIT:

 

De raad neemt kennis:

 

Art. 1 van de reeds genomen maatregelen om verdere verspreiding van het coronavirus covid 19 te voorkomen en/of om onze organisatie aan te passen aan de maatregelen die de hogere overheid zijn opgelegd

 

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Herman Pipeleers

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

 

 

 

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2020
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van :27 april 2020

 

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Herman Pipeleers, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Ellen Punie, Stéphanie Billen, Els Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

 

 

Domein: Algemene financiering

PUNT 3 : GOEDKEURING JAARREKENING 2018 VAN GEMEENTE WELLEN – KENNISNAME BESLUIT GOUVERNEUR

 

DE RAAD,

 

De gemeenteraad neemt, in toepassing van art. 332,§1 derde lid decreet lokaal bestuur, kennis van:

         het besluit van de gouverneur van 25.03.2020 houdende de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2018 van gemeente Wellen.

         de brief van 25.03.2020 van het agentschap binnenlands bestuur met als referte LF- JRBBC-19 0887

 

 

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Herman Pipeleers

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

 

 

 

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2020
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van :27 april 2020

 

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Herman Pipeleers, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Ellen Punie, Stéphanie Billen, Els Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

 

 

Domein: Algemene financiering

PUNT 4 : Bepaling van de opdrachten:

- die nominatief in MJP 2020 - met detail voorzien zijn, en

- waarvoor het bepalen van de wijze en de voorwaarden van gunnen worden gedelegeerd naar het college.

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Nood aan het vaststellen van de nominatieve lijst van opdrachten die nominatief in het meerjarenplan 2020 - 2025 dienstjaar 2020 met detail voorzien zijn, en waarvoor het bepalen van de wijze en de voorwaarden van gunnen kan worden gedelegeerd naar het college

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Besluit van de Vlaamse Regering van 25.06.2010   betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en alle latere wijzigingen

Ministerieel Besluit van 1.10.2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en alle latere wijzigingen

Decreet van 15.07.2011 houdende vaststelling van de algemene regels waaronder in de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest periodieke plan- en rapporteringsverplichtingen aan lokale besturen kunnen worden opgelegd en alle latere wijzigingen

Omzendbrief KB/ABB 2019/4 van 3.05.2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

Besluit gemeenteraad van 26.04.2019 tot vaststellen van het begrip dagelijks bestuur en het bepalen van de verbintenissen die onderworpen zijn aan visumplicht van de financieel directeur

Besluit van de gemeenteraad van 07.01.2020 tot vaststellen van het meerjarig beleidsplan 2020-2025

 

Toelichting (feiten en context)

De nominatieve lijst, zoals toegevoegd in bijlage, omvat de opdrachten die nominatief in het meerjarenplan 2020-2025 dienstjaar 2020 met detail voorzien zijn waarvoor het bepalen van de wijze en de voorwaarden van gunnen worden gedelegeerd naar het college.

 

BESLUIT: goedkeuren

12 stemmen voor: Els Robeyns, Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Herman Pipeleers, Eric Martens, Frank Cornitensis, Ellen Punie, Els Billen, Marina Scholts en Ronald Kenis

1 stem tegen: Gerry Briers

6 onthoudingen: Benny Maes, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen en Fabienne Vanmuysen

 

De Raad beslist:

 

Art. 1

De nominatieve lijst met opdrachten die nominatief in het meerjarenplan 2020-2025 dienstjaar 2020 met detail voorzien zijn, zoals in bijlage toegevoegd, wordt goedgekeurd.

 

Art. 2 Het bepalen van de wijze en de voorwaarde van gunnen van deze opdrachten wordt gedelegeerd naar het college van burgemeester en schepenen.

 

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Herman Pipeleers

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

 

 

 

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2020
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van :27 april 2020

 

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Herman Pipeleers, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Ellen Punie, Stéphanie Billen, Els Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 5 : Samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente

Kortessem en gemeente Wellen in het kader van het project 'Gemeenschapswacht' - Goedkeuring

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

MJP 2020-2025 - voorzien in een gemeenschapswacht

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

 

Toelichting (feiten en context)

In het meerjarenplan 2020-2025 is voorzien dat gemeente Wellen een halftijdse gemeenschapswacht aanwerft. Ook gemeente Kortessem heeft voorzien over te gaan tot aanwerving van een halftijdse gemeenschapswacht.

 

Gemeente Wellen en gemeente Kortessem wensen de krachten te bundelen mbt de aanstelling van de gemeenschapswacht. Er wordt voorgesteld om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten tussen beide gemeenten, waarbij een voltijdse contractuele gemeenschapswacht wordt aangeworven door gemeente Kortessem, dewelke gedeeld wordt met de gemeente Wellen.

 

De kosten worden gedeeld door beide besturen, in verhouding tot de tijdsbesteding van de gemeenschapswacht.

 

Er worden 38u gespresteerd, verdeeld over de 2 deelnemende besturen.

 

Bestuur A: 19u / week

Bestuur B: 19u / week

 

De eigenlijke planning wordt gemaakt in onderling overleg en naargelang de noden van beide besturen. De uitvoeringsmodaliteiten worden opgenomen in een afsprakennota, dewelke wordt vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen.

 

De gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Kortessem en gemeente Wellen in het kader van het project 'Gemeenschapswacht' goed te keuren.

 

In het MJP 2020-2025 is 25.000 € voorzien voor de aanwerving van een gemeenschapswacht. Het afsluiten van de samenwerkingsovereeenkomst heeft geen invloed op het voorziene bedrag. Enkel de boekhoudkundige registratiesleutel moet aangepast te worden aan de gewijzigde situatie.

 

Gewone beleidsdoelstellingen

Budget/kosten/krediet

25.0000 €/25.000 €/25.000 €

Beleidsdoelstelling

BD0000004

Actieplan

AP0000014

Actie

AC0000031

Beleidsdomein

AVW

Registratiesleutel

MJP000082

 

 

BESLUIT: goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Kortessem en de gemeente Wellen in het kader van het project 'Gemeenschapswacht' goed.

 

 

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Herman Pipeleers

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

 

 

 

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2020
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van :27 april 2020

 

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Herman Pipeleers, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Ellen Punie, Stéphanie Billen, Els Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

 

 

Domein: Zorg en welzijn

PUNT 6 : TEWERKSTELLING - PROJECTVERENIGING WIJK-WERKEN HASPENGOUW  - WERKJAAR 2019- GOEDKEUREN VAN HET ACTIVITEITENVERSLAG, DE JAARREKENING EN HET VERSLAG VAN DE CONTROLE OP DE FINANCIËLE TOESTAND

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

activiteitenverslag, jaarrekening en het verslag van de controle op de financiële toestand  voor werkjaar 2019 van de intergemeentelijke samenwerking wijk-werken Haspengouw

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Besluit gemeenteraad van 25.05.2018 tot goedkeuren van de statuten van de intergemeentelije samenwerking wijk-werken Haspengouw

 

Toelichting (feiten en context)

Vanaf 1 januari 2018 ging het wijk-werken Decreet van 7 juli 2017 van start.

Met het wijk-werken wil de Vlaamse Overheid werkzoekenden met een grote afstand tot de

arbeidsmarkt werkervaring laten opdoen. Dat gebeurt door het uitvoeren van maatschappelijk relevante

activiteiten binnen een reële arbeidsmarktomgeving. Het wijkwerken maakt integraal deel uit van het lokaal sociaal tewerkstellingsbeleid met de nadruk op het lokale karakter, het matchen van de wijk-werker met de noden van de gebruikers, de ondersteuning van de werkzoekende in zijn traject naar de arbeidsmarkt, en de interlokale invulling. VDAB en OCMW selecteren de werkzoekenden en leiden

hen als nieuwe wijk-werkers toe naar de organisator.

 

Als organisator van het wijk-werken treedt de interlokale projectvereniging op, bestaande uit 8 steden en gemeenten: Sint-Truiden, Gingelom, Nieuwerkerken, Heers, Wellen, Alken, Kortessem en Borgloon.

Tijdens de gemeenteraad van 25.05.2018 werden de statuten van deze interlokale projectvereniging wijk-werken Haspengouw goedgekeurd.

 

De raad van bestuur van de projectvereniging heeft in haar vergadering van 5 maart 2020 het activiteitenverslag goedgekeurd, alsook de rekening 2019, en een attest van de boekhouder. Dit wordt nu voorgelegd ter goedkeuring aan de deelnemende gemeenteraden.

 

BESLUIT: goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 De gemeenteraad keurt de jaarrekening en het activiteitenverslag 2019 van de

projectvereniging wijk-werken Haspengouw goed.

 

Art. 2 Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 326 tot en met 334) van het Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

 

 

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Herman Pipeleers

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

 

 

 

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2020
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van :27 april 2020

 

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Herman Pipeleers, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Ellen Punie, Stéphanie Billen, Els Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

 

 

Domein: Woon- en leefomgeving

PUNT 7 : OV 2019113059 : AFSCHAFFING BUURTWEG NAAR AANLEIDING VAN EEN AANVRAAG OMGEVINGSVERGUNNING VOOR HET VERKAVELEN VAN GRONDEN

 

DE RAAD,

 

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

aanvraag omgevingsvergunning 2019113059 voor het verkavelen van gronden na de afbraak van de bestaande bebouwing en het afschaffen van buurtweg nr. 154 op het perceel gelegen Russelt 64, 1e afdeling, sectie E, nr. 792 g 2

Besluit college dd. 17.02.2020 en 16.03.2020

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, inzonderheid artikel 12 §2

Decreet van 25 april 2019 betreffende de omgevingsvergunning, inzonderheid artikel 31

Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, inzonderheid artikel 47

Het decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid, het Nooddecreet

Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van artikel 5 van het decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid, wat betreft de omgevingsvergunning

 

Toelichting (feiten en context)

Op 12.09.2019 werd via het omgevingsloket een aanvraag ingediend voor de afbraak van de bestaande bebouwing en het verkavelen van gronden op het perceel gelegen Russelt 64, 1e afdeling, sectie E, nr. 792 g2.

Op het perceel bevindt zich nog een sentier 154 die in de praktijk niet meer gebruikt wordt. De toegang tot de buurtweg vanaf de Russelt is bovendien geruime tijd bebouwd (woning Russelt 63).

 

Volgens de atlas van de buurtwegen sluit deze weg aan op Sentier 153 vanuit de Herenstraat maar is de verbinding niet meer zichtbaar op luchtfoto's waardoor aangenomen kan worden dat deze weg in de praktijk niet meer wordt gebruikt.

 

Sinds de inwerkingtreding van het decreet gemeentewegen vanaf 01.09.2019 kan de aanleg, wijziging, verplaatsing op opheffing van een gemeenteweg ook opgenomen worden in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, voor zover die wijziging past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden. Dit betekent dat er enkel een beslissing kan genomen worden binnen deze procedure voor het gedeelte buurtweg op het perceel 792/02 g waarvoor de omgevingsvergunning wordt aangevraagd.

 

De goedkeuring over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg is de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

 

De beslissing inzake de omgevingsvergunning voor het verkavelen van de gronden kan bijgevolg enkel door het college genomen worden na de goedkeuring van de afschaffing van het gedeelte sentier 154 op het perceel 792/02 g zoals aangeduid op bijgevoegde plannen van de landmeter-expert bij het dossier voor de aanvraag van de omgevingsvergunning.

De rest van het tracé van buurtweg 154 wordt momenteel ook niet meer gebruikt. De toegang vanuit de Russeltstraat is bovendien bebouwd maar de eventuele afschaffing of verlegging ervan dient het voorwerp uit te maken van een aparte procedure overeenkomstig het decreet op de gemeentewegen.

 

Door het studiebureau Geosted werd een berekening van de meerwaarde door de afschaffing van buurtweg op het perceel 792/02 berekend en bijgevoegd bij het dossier. Deze meerwaarde werd vastgesteld op basis van het schattingsverslag zoals opgemaakt door Peter Gijsen, beëdigd landmeter expert en bedraagt 656,76 EUR.

 

Adviezen

Er werd advies gevraagd aan de adviesinstanties zoals bepaald in artikel 35 in het Omgevingsvergunningenbesluit. Met betrekking tot de afschaffing van de buurtweg werd ook advies gevraagd aan de dienst Mobiliteit en Routenetwerken van de provincie Limburg en het departement MOW.

 

Het departement MOW heeft per email dd. 13.01.2020 laten weten geen opmerkingen te hebben over de voorliggende aanvraag.

 

Het advies van de  dienst Mobiliteit en Routenetwerken van de provincie Limburg dd. 28.01.2020 is voorwaardelijk gunstig, met name :

"We hebben de aanvraag voor het advies inzake het verkavelen van een perceel onderzocht met betrekking tot de regelgeving voor gemeentewegen. De verkaveling zal gebeuren op het perceel gelegen te Wellen, 1e afdeling, sectie E met nummer 792/2G. Het perceel wordt doorkruist door voetweg 154 in de Atlas van de Buurtwegen van Wellen. De voetweg heeft een breedte van 1 meter. Het perceel is niet gelegen in een ruilverkavelingsgebied.

Als er een conflict bestaat tussen het tracé van een (administratief) bestaande gemeenteweg en een

voorgenomen verkaveling, dan kan er geen wettige vergunning worden gegeven zolang niet eerst de

gemeenteweg formeel is verplaatst of opgeheven, krachtens een besluit van de gemeenteraad van Wellen.

ln het dossier zitten ook de nodige documenten om de opheffing van voetweg 154 te vragen aan de

gemeenteraad van Wellen. De dienst Mobiliteit en Routenetwerken geeft een gunstig advies voor de vraag tot opheffing, aangezien de toegang tot de betrokken voetweg reeds geruime tijd afgesloten is door een vergunde woning. De voetweg heeft bijgevolg geen functie meer in het tragewegennetwerk.

De dienst Mobiliteit en Routenetwerken geeft een voorwaardelijk gunstig advies voor het afleveren van de omgevingsvergunning:

- voorafgaand aan het afleveren van de omgevingsvergunning moet de gemeenteraad akkoord gaan

met de opheffing van het deel van voetweg 154 in de Atlas van de Buurtwegen van Wellen, gelegen

op het perceel gelegen te Wellen, 1e afdeling, sectie E met nummer 792/2G;

- de betrokken voetweg kan alleen afgeschaft worden op het perceel gelegen te Wellen, 1e afdeling,

sectie E met nummer 792/2G, waarvoor de omgevingsvergunning werd aangevraagd;

- studiebureau Geosted zal een berekening van de meerwaarde maken voor het perceel gelegen te

Wellen, 1e afdeling, sectie E met nummer 792/2G en deze toevoegen aan het dossier."

 

Beoordeling van het advies :

De gevraagde berekening van het perceel werd toegevoegd aan het dossier en het grafisch plan bij de aanvraag werd aangepast met aanduiding van enkel het af te schaffen deel buurtweg op perceel 792/02 g  (dd. 10.02.2020)

 

Openbaar onderzoek

Tijdens het openbaar onderzoek van 01.12.2019 tem 30.12.2019 werden geen bezwaren ingediend.

 

Argumentatie

De buurtweg 154 heeft op het terrein geen functie meer, ook omdat de toegang vanuit de Russelt overbouwd is door een woning. Binnen de huidige vergunningsprocedure mbt de aanvraag voor het verkavelen kan de buurtweg echter enkel worden afgeschaft voor het gedeelte op het perceel 792/02 g, met name het perceel waarvoor de omgevingsvergunning wordt aangevraagd. De lengte van de buurtweg op dit perceel bedraagt 26,39 meter.

 

De afschaffing of omlegging van het overige tracé van voetweg 154 kan enkel behandeld  worden binnen de gewone procedure zoals bepaald in hoofdstuk 3 van het decreet houdende de gemeentewegen. Het is aangewezen om hieromtrent eerst een visie te ontwikkelen in het kader van een gemeentelijk beleidskader voor het volledige gemeentelijk wegennet waarna beoordeeld kan worden of voetweg 154 in zijn geheel afgeschaft of omgelegd dient te worden.

 

Momenteel is deze voetweg namelijk niet meer zichtbaar op het terrein en heeft deze voetweg geen functie meer in het tragewegennetwerk van de gemeente gezien de toegang vanuit de Russelstraat volledig is afgesloten door een woning. Voorbij het perceel 792/02 g loopt de voetweg volledig verder op één landbouwperceel dat toegankelijk is vanaf sentier 153.

 

Aan de gemeenteraad wordt bijgevolg voorgesteld om het gedeelte van de buurtweg 154 af te schaffen enkel op perceel 792/02 g binnen de huidige procedure van de aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden. 

 

 

 

BESLUIT: goedkeuren

17 stemmen voor: Els Robeyns, Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Herman Pipeleers, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Ellen Punie, Stéphanie Billen, Els Billen, Marina Scholts, Gerry Briers en Ronald Kenis

2 onthoudingen: Benny Maes en Fabienne Vanmuysen

 

De raad beslist:

 

Art. 1 een deel van sentier 154 op te heffen op het perceel gelegen 1e afdeling, sectie E, nr. 792/02 zoals aangeduid in rode kleur op bijgevoegd plan dd. 10.02.2020

 

Art. 2 Het grafisch plan, het uittreksel van de Atlas van de Buurtwegen, de orthofoto en kadasterplan worden als integrerend deel gehecht aan dit besluit.

 

Art. 3 De gemeenteraad gaat akkoord met de berekening van de meerwaarde ten bedrage van 656,76 EUR zoals opgenomen in het dossier en opgemaakt door beëdigd landmeter expert Peter Gijsen

 

Art. 4 Een afschrift van het besluit zal worden toegevoegd aan het dossier omgevingsvergunning OV 2019113059. Het college wordt gelast met de verdere afhandeling van deze aanvraag.

 

 

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Herman Pipeleers

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

 

 

 

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2020
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van :27 april 2020

 

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Herman Pipeleers, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Ellen Punie, Stéphanie Billen, Els Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

 

 

Domein: Cultuur en vrije tijd

PUNT 8 : INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING ERFGOED HASPENGOUW - GOEDKEURING TOETREDING

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Mogelijkheid tot deelname aan Projectvereniging Erfgoed Haspengouw in 2021-2026

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

 

Toelichting (feiten en context)

Projectvereniging Erfgoed Haspengouw is het intergemeentelijk samenwerkingsverband

tussen Bilzen, Borgloon, Gingelom, Heers, Hoeselt, Nieuwerkerken, Riemst, Sint-Truiden en Voeren

voor een dynamische cultureel-erfgoedwerking met en voor de lokale verenigingen.

Erfgoed Haspengouw heeft een cultureel-erfgoedconvenant met de Vlaamse overheid afgesloten voor de

periode 2015-2020 en ontvangt hiervoor jaarlijks een subsidie van ca. 255.000 EUR. Elke aangesloten

gemeente doet daarnaast ook een jaarlijkse financiële bijdrage van 0,50 EUR per inwoner.

Erfgoed Haspengouw dient een nieuwe convenantaanvraag in om deze dynamische erfgoedwerking in de periode 2021-2026 te continueren en verder uit te diepen. De aanvraag moet op 1 april 2020 bij het Departement Cultuur, Jeugd & Media ingediend worden. De goedkeuring wordt in november 2020 verwacht. Gemeente Wellen heeft de mogelijkheid om toe te treden tot de projectvereniging Erfgoed Haspengouw. Er dient vanaf 2021 per werkjaar een budget voorzien te worden van 0.50 € per inwoner.

 

Erfgoed Haspengouw bekommert zich om het cultureel erfgoed van de regio en meer in het bijzonder om het roerend en immaterieel erfgoed.

Door een dynamische erfgoedwerking over de gemeentegrenzen heen wil Erfgoed Haspengouw niet alleen het erfgoed in kaart brengen, kennis en expertise met elkaar delen, maar ook (leren) zorgen voor ons erfgoed en het op een gepaste manier ontsluiten.

 

Advies

In toepassing van art. 41 van het decreet lokaal bestuur is de gemeenteraad bevoegd om beslissingen te nemen tot het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen.

Het college van burgemeester en schepenen heeft dd. 30.03.2020 een principiële beslissing genomen tot toetreding, onder voorbehoud van goedkeuring door de eerstvolgende gemeenteraad

 

Argumentatie

Deelname aan de intergemeentelijke samenwerking erfgoed Haspengouw kadert in de uitvoering van het meerjarenplan, meer bepaald AC000007 'Wellen bewaart en ontsluit haar erfgoed'.

Een beslissing tot deelname was dringend en noodzakelijk, gezien de subsidieaanvraag van erfgoed Haspengouw ingediend moest worden voor 01.04.2020.

 

BESLUIT: goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 30.03.2020 om toe te treden tot de projectvereniging erfgoed Haspengouw voor periode 2021-2026, wordt bekrachtigd.

 

Art. 2 De nodige middelen worden vanaf 2021 ingeschreven in het meerjarenplan tbv een jaarlijkse financiële bijdrage van 0,50 EUR per inwoner

 

Art. 3 Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de projectvereniging erfgoed Haspengouw

 

 

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Herman Pipeleers

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

 

 

 

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2020
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van :27 april 2020

 

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Herman Pipeleers, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Ellen Punie, Stéphanie Billen, Els Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

 

 

Domein: Cultuur en vrije tijd

PUNT 9 : KERKFABRIEK SINT-JAN-DE-DOPER : ADVIES JAARREKENING 2019

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

De door het centraal kerkbestuur gecoördineerde ingediende jaarrekeningen van de kerkfabrieken Sint-Jan-de-Doper, Sint-Agatha Berlingen en Sint-Rochus Ulbeek;

 

De jaarrekening 2019 goedgekeurd door het centraal kerkbestuur in haar vergadering van 18/02/2020;

 

Juridische grondslag

Het decreet van 7 mei 2004, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, gewijzigd bij besluit van 14 december 2012, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale diensten van de erkende erediensten;

Het ministerieel besluit van 27 november 2006 houdende de vaststelling van de bijhorende modellen;

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd;

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd;

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd;

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

 

BESLUIT: goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist

 

Art. 1 Gunstig advies te verlenen over de jaarrekening 2019 van de kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper.

 

Art. 2 Deze beslissing ter kennis te brengen van het centraal kerkbestuur, p/a Russeltstraat 112, de kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper, p/a Francis Bosmans, Hertenstraat 9c, De Dienst Kerkfabrieken van het Bisdom te Hasselt, Vrijwilligersplein 14 te 3500 Hasselt en het Agentschap Binnenlands Bestuur - Afdeling Limburg, Koningin Astridlaan 50 bus 10 te 3500 Hasselt.

 

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Herman Pipeleers

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

 

 

 

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2020
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van :27 april 2020

 

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Herman Pipeleers, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Ellen Punie, Stéphanie Billen, Els Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

 

 

Domein: Cultuur en vrije tijd

PUNT 10 : KERKFABRIEK SINT-AGATHA BERLINGEN : ADVIES JAARREKENING 2019

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

De door het centraal kerkbestuur gecoördineerde ingediende jaarrekeningen van de kerkfabrieken Sint-Jan-de-Doper, Sint-Agatha Berlingen en Sint-Rochus Ulbeek;

 

De jaarrekening 2019 goedgekeurd door het centraal kerkbestuur in haar vergadering van 11/02/2020;

 

Juridische grondslag

Het decreet van 7 mei 2004, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, gewijzigd bij besluit van 14 december 2012, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale diensten van de erkende erediensten;

Het ministerieel besluit van 27 november 2006 houdende de vaststelling van de bijhorende modellen;

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd;

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd;

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd;

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

 

BESLUIT: goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist

 

Art. 1 Gunstig advies te verlenen over jaarrekening 2019 van de kerkfabriek Sint-Agatha Berlingen.

 

Art. 2 Deze beslissing ter kennis te brengen van het centraal kerkbestuur, p/a Russeltstraat 112, de kerkfabriek Sint-Agatha Berlingen, p/a Margaretha Neven, Berlingenstraat 12, De Dienst Kerkfabrieken van het Bisdom te Hasselt, Vrijwilligersplein 14 te 3500 Hasselt en het Agentschap Binnenlands Bestuur - Afdeling Limburg, Koningin Astridlaan 50 bus 10 te 3500 Hasselt.

 

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Herman Pipeleers

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

 

 

 

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2020
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van :27 april 2020

 

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Herman Pipeleers, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Ellen Punie, Stéphanie Billen, Els Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

 

 

Domein: Cultuur en vrije tijd

PUNT 11 : KERKFABRIEK SINT-ROCHUS ULBEEK : ADVIES JAARREKENING 2019

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

De door het centraal kerkbestuur gecoördineerde ingediende jaarrekeningen van de kerkfabrieken Sint-Jan-de-Doper, Sint-Agatha Berlingen en Sint-Rochus Ulbeek;

 

De jaarrekening 2019 goedgekeurd door het centraal kerkbestuur in haar vergadering van 11/02/2020;

 

Juridische grondslag

Het decreet van 7 mei 2004, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, gewijzigd bij besluit van 14 december 2012, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale diensten van de erkende erediensten;

Het ministerieel besluit van 27 november 2006 houdende de vaststelling van de bijhorende modellen;

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

 

BESLUIT: Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist

 

Art. 1 Gunstig advies te verlenen over de jaarrekening 2019 van de kerkfabriek Sint-Rochus Ulbeek.

 

Art. 2 Deze beslissing ter kennis te brengen van het centraal kerkbestuur, p/a Russeltstraat 112, de kerkfabriek Sint-Rochus Ulbeek, p/a Theo Govaerts, Veelstraat 19, De Dienst Kerkfabrieken van het Bisdom te Hasselt, Vrijwilligersplein 14 te 3500 Hasselt en het Agentschap Binnenlands Bestuur - Afdeling Limburg, Koningin Astridlaan 50 bus 10 te 3500 Hasselt.

 

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Herman Pipeleers

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

 

 

 

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2020
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van :27 april 2020

 

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Herman Pipeleers, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Ellen Punie, Stéphanie Billen, Els Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 12 : ALGEMENE VERGADERING EN JAARVERGADERING FLUVIUS OV OP 27 MEI 2020 : GOEDKEUREN AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT AFGEVAARDIGDE

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

De oproepingsbrief van 18 maart 2020 tot de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius OV van 27 mei 2020 om 15 uur 30 in de Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem met volgende agendapunten:

 

1.Kennisneming van het verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.

2.Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2019.

3.Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2019.

4.Benoeming Commissaris-Revisor.

5.Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.

6.Statutaire benoemingen.

7.Statutaire mededelingen.

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur; waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

 

Toelichting (feiten en context)

De toelichtingsnota bij de agendapunten van de vergadering dd. 27 mei 2020.

 

Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden;

 

Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

 

Argumentatie

De gemeente is deelnemer van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Fluvius OV.

 

Er zijn geen redenen om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

 

 

BESLUIT: goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Artikel 1 - De agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering dd. 27 mei van Fluvius OV wordt goedgekeurd.

Agendapunten:

1.Kennisneming van het verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.

2.Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2019.

3.Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2019.

4.Benoeming Commissaris-Revisor.

5.Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.

6.Statutaire benoemingen.

7.Statutaire mededelingen.

 

Artikel 2 – in geval van schriftelijke algemene vergadering

Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente/stad weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.

 

Artikel 3 - in geval van een fysieke algemene vergadering

De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 27 mei 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

 

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be- slissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Herman Pipeleers

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

 

 

 

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2020
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van :27 april 2020

 

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Herman Pipeleers, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Ellen Punie, Stéphanie Billen, Els Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 13 : INZAMELPUNT LAPTOPS OP GEMEENTEHUIS - GOEDKEUREN

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Agendapunt van Dhr. Benny Maes, gemeenteraadslid voor VAW zoals ingediend bij brief van 21.04.2020 houdende de vraag tot organiseren van een inzamelpunt voor laptops op het gemeentehuis

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Huishoudelijk reglement gemeenteraad gemeente Wellen dd. 04.03.2019

 

Toelichting (feiten en context)

Momenteel lopen er twee initiatieven inzake inzameling van oude laptops , met name

" DIGITAL FOR YOUTH" en "Geef er een LAPTOP" om kinderen van arme gezinnen een

laptop te bezorgen zodat zij effectief kunnen deelnemen aan digitaal onderwijs. In

sommige gemeenten heeft men een inzamelpunt georganiseerd op het gemeentehuis

waar oude laptops worden binnengebracht, die dan vanaf 20 stuks worden opgehaald

door de organisatie. Het voorstel is om ook op de gemeente Wellen een dergelijk

inzamelpunt in te richten en de bevolking hiervan ( via de website /flyer) in te lichten

zodat ook particulieren hun oude laptop kunnen binnenbrengen. De oude laptops van

burgemeester en schepenen ( bij de installatie van het nieuwe college zijn er nieuwe

laptops aangekocht) kunnen alzo een correcte en verantwoorde bestemming krijgen.

Kostprijs gemeente : Flyer + rondbrengen : 500 euro

 

 

Tussenkomst raadsleden:

Volgend antwoord wordt vanuit het college geformuleerd op dit aanvullend agendapunt, zoals ingediend door dhr. Benny Maes:

 

Vanuit de sociale dienst van het OCMW zijn er pro-actief heel wat initiatieven genomen om kinderen uit de meest kwetsbare gezinnen van Wellen te ondersteunen mbt digitaal onderwijs:

1)      onderzoek naar mogelijkheid om PC's aan te vragen bij digital four youth: PC's worden enkel bedeeld via de scholen

2)      dd. 06/04/2020 werd een email gestuurd naar de directeurs van de 3 scholen in Wellen met de vraag of er extra ondersteuning nodig was vanuit het OCMW-Wellen

3)      De algemeen directeur heeft telefonisch contact gehad met de directeurs van de Eik en De Bron dd. 16.04.2020: de scholen hebben zelf in laptops voorzien (via eigen laptops, via Vl. overheid) en gaan creatief om met de preteachingopdracht zodat alle kinderen mee aan boord blijven

4)      Toegang voor de kwetsbare gezinnen tot internet: De extra maatregelen van de diverse providers werden uitgeput tvv de cliënten:

a)      Telenet: Wi Free van Telenet: specifieke login die geactiveerd kan worden voor kwetsbare doelgroepen

b)      Proximus Public WiFi. Scholen vragen tijdelijke toegangscodes aan.

c)       Proximus: gratis bellen naar vaste lijnen, 10 GB extra mobiele data, ongelimiteerd internet thuis en nieuwe extra’s op TV

d)      Base: dubbel zoveel mobiele data voor dezelfde prijs, van max. 25 GB naar 50 GB dataverbruik, bij prepaid herladen van 20 euro 5 GB extra tot en met 15 juni…

e)      Orange: 5 GB extra voor GSM-abonnementen gedurende 31 dagen

5)      vanaf de start van de coronacrisis: Ieder gezin/cliënt wordt wekelijks gecontacteerd door zijn MA om te horen hoe het gaat op vlak van gezondheid (fysiek en psychisch), regeling school en kinderen, andere specifieke gezinsgerelateerde vragen …: uit deze contacten blijkt dat slechts enkele cliënten extra hulp op schoolvlak nodig hebben

6)      iedere cliënt kan schoolopdrachten van kinderen gratis laten afdrukken bij het OCMW

7)      cijfergegevens:

a)      39 kinderen in begeleiding:

i)        voorschoolse leeftijd: 3

ii)       kleuters: 7

iii)     lagere school: 17

iv)     secundair onderwijs: 7

v)       bijzonder secundair onderwijs: 5

b)      begeleiding nodig voor school tijdens corona?:

i)        geen vraag voor extra begeleiding, alles in orde: 30

ii)       ondersteuning via thuisbegeleiding: 6

iii)     geplaatst in een pleeggezin: 1

iv)     laptop aangekocht (2de hands): 1

v)       laptop via school: 1

De kinderen van de meest kwetsbare gezinnen in Wellen worden dus van nabij opgevolgd om te zorgen dat ze mee zijn op vlak van onderwijs.

 

Inleveren van gemeentelijke laptops is niet aan de orde:

1)      enkel alg dir, fin dir en jeugdambtenaar hebben een laptop - zij hebben evenwel geen vaste PC, de laptops zijn hun enige werkstation

2)      oude laptops burgemeester/schepenen zijn nog steeds in gebruik:

a)      1 voor digitaal ondertekenen van documenten

b)      1 voor inzagelokaal omgeving

3)      oude laptop van OCMW wordt nu gebruikt door diensthoofd SD voor thuiswerk

4)      1 laptop van schepen enkele jaren geleden gestolen.

 

Bijkomende suggesties om de meest kwetsbare doelgroepen te ondersteunen zodat ze kunnen deelnemen aan digitaal onderwijs, kunnen altijd in overweging genomen worden.

Wat betreft het initiatief dat nu aangereikt wordt via 'digital for Youth' of 'Geef er een laptop', dient er over gewaakt te worden dat de aangeleverde materialen door de betreffende organisaties opgehaald worden en dus voldoen aan hun technische vereisten (laptops met minimaal core i3, i5 of i7).

 

 

BESLUIT: Goedkeuren

eenparig

 

 

De raad beslist:

 

Art. 1 via de gemeente wordt ism de organisaties 'DIGITAL FOR YOUTH' en 'Geef er een LAPTOP' een inzamelpunt ingericht voor laptops en de bevolking wordt hiervan  ingelicht

 

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Herman Pipeleers

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

 

 

 

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2020
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van :27 april 2020

 

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Herman Pipeleers, Voorzitter

Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Ellen Punie, Stéphanie Billen, Els Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 14 : GEMEENTERAAD VAN 28 FEBRUARI 2020: GOEDKEURING NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

De vergadering van de gemeenteraad dd. 28.02.2020.

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Het huishoudelijk reglement gemeenteraad Wellen, vastgesteld bij beslissing van de gemeenteraad dd. 4 maart 2019

 

Toelichting (feiten en context)

In toepassing van art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen en het zittingsverslag van de voorgaande  raad ter goedkeuring voorgelegd

 

BESLUIT: goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 : De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 28.02.2020 goed te keuren.

 

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Herman Pipeleers

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

 

 

 

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/06/2020
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.