NOTULEN VAN 26 maart 2026 om 20 uur

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

 

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 maart 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Algemene financiering

PUNT 1 : INTERCOMMUNALE VERENIGING VOOR HULP AAN GEHANDICAPTEN LIMBURG (I.G.L.) - WERKINGSTOELAGE 2026 - VOORSCHOT T.B.V. € 1.682,78

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Het schrijven vanwege I.G.L. gedateerd 18.02.2026 houdende de aanvraag tot het bekomen van het voorschot van de tussenkomst in de werkingskosten.

 

Overeenkomstig artikel 42quarter van de gecoördineerde statuten wordt er jaarlijks een voorschot op de werkingstoelage gevorderd.  Dit voorschot bedraagt statutair 90% van de werkingstoelage van het voorbije jaar.

Het saldo zal worden gevorderd nadat de officiële bevolkingscijfers per 1 januari 2026 gepubliceerd zijn en de Algemene Vergadering tijdens zijn vergadering van 25 juni 2026 het bedrag per inwoner definitief zal hebben vastgesteld.

 

Juridische grondslag

De beslissing van de gemeenteraad dd. 18.07.1993 inzake toetreding tot de Intercommunale Maatschappij voor hulp aan gehandicapten en voor jeugdbescherming in Limburg.

 

De statuten van deze Intercommunale Maatschappij.

 

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

 

Toelichting (feiten en context)

Het voorschot voor 2025 bedroeg € 1.869,75 en was gebaseerd op het aantal inwoners per 1 januari 2025 (7.479). Het voorschot op de werkingstoelage 2026 is dan gelijk aan 90% x € 1.869,75 = € 1.682,78.

Het college beslist dit dossier voor te leggen aan de gemeenteraad, met het voorstel tot toekenning van het voorschot van de werkingstoelage 2026.

 

Gelijkblijvend beleid

Budget/kosten/krediet

€ 4.200 / € 1.682,78/ € 2.517,22

Budgetjaar

2026

Beleidsdoelstelling

BD000001

Actieplan

AP000001

Actie

AC000001

Beleidsdomein

ZO Zorg en Opvang

Registratiesleutel

MJP000307

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 Overeenkomstig het schrijven van I.G.L. dd. 18.02.2026 en art. 42quarter van de Statuten zal de gemeente Wellen tussenkomen voor een bedrag van € 1.682,78 als voorschot op de werkingskosten 2026.  De werkingstoelage voor 2025 bedroeg € 1.869,75 en was gebaseerd op het aantal inwoners per 1 januari 2025 (7.479).  Het voorschot op de werkingstoelage 2026 is dan gelijk aan 90% x € 1.869,75 = € 1.682,78.

 

Art. 2 Deze toelage zal aangerekend worden op

- beleidsveld : 0911 - Zorg en Opvang

- ARK : 64930000 van het budget 2026 en zal gestort worden op bankrekening Belfius, GKCCBEBB BE87 0910 0081 1694 met als vermelding "Voorschot werkingstoelage 2026".

 

Art. 3 Deze Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg - I.G.L. zal deze toelage aanwenden overeenkomstig het doel en de bepalingen van het statuut en zal hiervan verantwoording geven binnen 4 maanden na het boekhoudkundig jaar.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 20:25 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 18/06/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 maart 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Woon- en leefomgeving

PUNT 2 : OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DE BUITENAANLEG VAN ZAAL DE MEERSCHE: VORDERINGSSTAAT 3 EN VERREKENING 1 - GOEDKEUREN

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Beslissing College van Burgemeester en Schepenen dd.29.09.2025 tot toewijzing van de opdracht.

 

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Wet van 17 juni 2016 op de overheidsopdrachten

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten

Gemeenteraadsbesluit van 23.01.2026 betreffende het vaststellen van het begrip dagelijks bestuur en het bepalen van verbintenissen die onderworpen zijn aan de visumplicht van de financieel directeur

 

Toelichting (feiten en context)

Tijdens de opmaak van het meerjarenplan 2026 - 2031 werd de assumptie genomen dat de werken aan de buitenaanleg voor de nieuwe zaal De Meersche grotendeels afgerond gingen zijn in het boekjaar 2025. Door onvoorziene omstandigheden is er vertraging opgelopen in de uitvoering van de werkzaamheden.

 

Hierdoor werd er een verrekening en een vorderingsstaat opgemaakt door de gegunde partij in 2026, die niet op het voorziene budget van 2025 kan worden geboekt. Echter overschrijdt deze factuur de, in de nominatieve lijst opgenomen, kredieten van het boekjaar 2026. Hierdoor kan het CBS deze factuur niet goedkeuren en zal deze via de gemeenteraad moeten worden goedgekeurd.

 

Vorderingsstaat nr. 3  van Bouwonderneming Roebben voor de buitenaanleg van de nieuwe zaal De Meersche ten bedrage van € 78.989,02 EUR incl. BTW wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 

 

Verrekening nr. 1 vanwege firma Roebben J. BV voor de buitenaanleg van de nieuwe zaal De Meersche ten bedrage van 12.346,84 EUR incl. BTW in meer wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

De verrekening betreft:

        Afbraak van een toegangshek pompput Aquafin en verplaatsen kraanwerk

        Plaatsen draineringsbuis

        Plaatsing drainagekiezel

        Op hoogte brengen putdeksels

        Op hoogte brengen van bestaande borduren

        Plaatsen W in cortesaal

        Afwerking voeg tussen parking en bestaande draadafsluiting met epoxybeton

        Leveren en plaatsen van blauwe parkeerstenen (invalide logo)

 

Gelijkblijvend beleid

Budget/kosten/krediet

€ -49.448,69 /€ 91.335,86 /€ - 140.784,55

Budgetjaar

2026

Beleidsdoelstelling

BD000004

Actieplan

AP000012

Actie

AC000025

Beleidsdomein

Omgeving

Registratiesleutel

MJP000722

Visum

N/A

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De Raad beslist:

 

Art. 1 vorderingsstaat nr. 3 van de firma Roebben voor de bouw van het nieuw ontmoetingscentrum wordt goedgekeurd door de gemeenteraad voor de som van € 78.989,02 EUR incl. BTW.

 

 

Art. 2 Verrekening nr. 1 vanwege de firma Roebben J. BV betreffende de overheidsopdracht voor de buitenaanleg van de zaal De Meersche t.b.v. 12.346,84 EUR incl. BTW in meer wordt goedgekeurd.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 20:25 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 18/06/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 maart 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Woon- en leefomgeving

PUNT 3 : BEURS- EN KLINKSTRAAT KREDIETVERSCHUIVING GOEDKEURING

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Op 15 december keurde de gemeenteraad het meerjarenplan 2026 - 2031 goed. In dit meerjarenplan werden meerdere budgetten o.a. voor rioleringsgerelateerde en wegenisgerelateerde werken opgenomen voor het investeringsproject "Herinrichting van de Beursstraat".

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de

lokale en provinciale besturen (BVR BBC)

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften

van  de  beleidsrapporten,  de  rekeningenstelsels  en  de  digitale  rapportering  van  de  beleids-  en

beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC)

Besluit van de gemeenteraad van 15.12.2025 voor de vaststelling van het meerjarenplan 2026 - 2031  

Besluit van de gemeenteraad van 15.12.2025 betreffende de nominatieve opdrachten

 

Toelichting (feiten en context)

In het meerjarenplan 2026 - 2031 dat werd vastgesteld op de gemeenteraad van 15.12.2025 werden de volgende kredieten opgenomen:

        MJP000755 - Beursstraat & Klinkstraat wegenis                          - 588.491 EUR

        MJP000757 - Beursstraat - Klinkstraat GUP (73098-202-214)   - 200.000 EUR

 

De gemeentelijke administratie ontving nieuwe vorderingsstaten voor deze werken die het budget aangaande rioleringswerken overstijgen. Er wordt om deze reden een verschuiving voorgesteld van het vastgelegde krediet van wegenis naar riolering t.b.v. 178.503 EUR.

 

 

 

 

Adviezen

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de voorgestelde verschuiving van het budget goed te keuren.

 

Geen impact op het financieel evenwicht

Zie detail verschuiving in de sectie motivering

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 De voorgestelde verschuiving van budgetcode MJP000755 (Beursstraat & Klinkstraat wegenis) naar MJP000757  (Beursstraat - Klinkstraat GUP (73098-202-214)) t.b.v. 178.503 goed te keuren.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 20:25 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 18/06/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 maart 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Woon- en leefomgeving

PUNT 4 : HERINRICHT. BOSSTRAAT - VERSCHUIVING KREDIET

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Tijdens de opmaak van het meerjarenplan 2026 - 2031 werden er 3 budgetsleutels voorzien m.b.t. de aangerekende erelonen voor het project "Herinrichting van de Bosstraat".

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

 

Toelichting (feiten en context)

Er werden 3 budgetsleutels voorzien voor de erelonen voor kosten van het boekjaar 2026, zie tabel hieronder.

 

Aangezien er reeds in 2026 kosten worden gefactureerd m.b.t. de afkoppelingsdeskundige, wordt er een verschuiving van 15.000 voorgesteld van MJP 686 naar MJP 688.

 

Deze verschuiving heeft geen impact op het financieel evenwicht.

 

Sleutel

Omschrijving 

Budget 2026

Wijziging

Nieuw budget 2026

MJP000686

Bosstraat: erelonen studiebureau

146.637,00

 

-15.000

131.637,00

MJP000685

 

Bosstraat: erelonen innames/onteigeningen

66.550,00

 

 

66.550,00

MJP000688

 

Bosstraat: erelonen afkoppelingsdeskundige

0

+15.000

15.000,00

 

Tijdens het eerst volgende aanpassing meerjarenplan zullen de budgetten systeem technisch worden bijgesteld. 

 

Geen impact op het financieel evenwicht

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 De voorgestelde verschuiving van budgetsleutel MJP000686 naar MJP000688 t.b.v. 15.000 EUR goed te keuren.

 

Art. 2 De goedgekeurde verschuivingen op te nemen in het eerstvolgende aanpassing meerjarenplan.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 20:25 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 18/06/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 maart 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Woon- en leefomgeving

PUNT 5 : IOED HASPENGOUW WEST: VERNIEUWING STATUTEN

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

E-mail van IOED d.d. 05.03.2026 met de vraag om de gewijzigde statuten goed te keuren naar aanleiding van de erkenningsaanvraag voor de volgende beleidsperiode van de IOED 2027-2032.

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijk samenwerking

Decreet van 12 juli 2013 betreffende het onroerend erfgoed, gewijzigd bij het decreet van 4 april 2014, inzake de erkenning van een Intergemeentelijke Onroerende Erfgoeddienst (IOED)

Gemeentedecreet 15.07.2005, gecoördineerd

Besluit van de gemeenteraad van 27.11.2015 betreffende de  toetreding tot de intergemeentelijke projectvereniging Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren met de Zuid Limburgse gemeenten.

Besluit van het college van 15.09.2025 tot stopzetting van de samenwerking met IOED Haspengouw West

 

Toelichting (feiten en context)

De gemeente heeft beslist om de samenwerking met het IOED niet meer verder te zetten vanaf 2027. Er werd bijgevolg ook geen jaarlijkse bijdrage meer voorzien in het meerjarenplan 2027-2033.

 

Begin 2026 werd er al een erkenningsaanvraag voor de volgende beleidsperiode van de IOED (2027-2032) ingediend bij het agentschap Onroerend Erfgoed met de huidige deelnemende gemeentes. Naar aanleiding van deze erkenningsaanvraag dienen de statuten van IOED Haspengouw West te worden vernieuwd en de projectvereniging met 6 jaar worden vernieuwd.

 

De geactualiseerde statuten van de projectvereniging IOED Haspengouw West zijn voorzien om – na goedkeuring door alle deelnemende gemeenten – in werking treden op 1 januari 2027. Deze statuten vormen het noodzakelijke juridische kader voor de verdere werking en erkenning van de  intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst (IOED) voor de beleidsperiode 2027–2032.

 

De gemeentes Wellen, Gingelom, Nieuwerkerken en Tongeren-Borgloon zullen niet meer actief deelnemen aan de OED maar blijven juridisch lid van de projectvereniging.

 

Voor deze niet-deelnemende gemeenten zijn er volgende garanties:

- Geen financiële verplichtingen (geen enkele bijdrage vanaf 2027)

- Geen aansprakelijkheid voor IOED-projecten, -middelen of -beslissingen.

- Geen betrokkenheid bij dagdagelijkse werking van de IOED (Via het principe van het projectspecifiek sub-comité nemen zij middels een formele afmelding niet deel aan de IOED Haspengouw west)

- Blijvend lid van  de Raad van Bestuur (met stem- en/of raadgevende rol volgens statuten), wat hen toelaat om:

°de algemene strategische lijn van de vereniging te blijven volgen,

°deel te blijven nemen aan het lerend netwerk dat vanaf 2027 wordt uitgebouwd.

 

 

 

 

Argumentatie

Een klassieke uitstap van gemeenten is volgens het IOED juridisch onmogelijk zonder de het volledig wegvallen van de IOED Haspengouw West. Om dat te voorkomen, is dit systeem van het projectspecifiek sub-comité opgenomen in de statuten. Hierdoor kunnen de gemeenten die niet langer actief willen deelnemen toch  formeel aangesloten blijven.

 

Dit statutenmechanisme is noodzakelijk omdat de IOED Haspengouw West binnen een projectvereniging werkt zoals voorzien in het Decreet Lokaal Bestuur. Dit betekent dat, zodra één of meerdere gemeenten effectief uitstappen, de projectvereniging automatisch ontbonden wordt en ook de lopende erkenningsaanvraag bij het Agentschap Onroerend Erfgoed voor 2027–2032 vervalt. Dan kan er ook voor de blijvende partners geen IOED meer bestaan.

 

Als er dan een nieuwe projectvereniging moet worden opgericht met de overblijvende gemeentes, dient er ook een nieuwe erkenningsaanvraag worden ingediend. Dit is niet meer mogelijk binnen de huidige projectperiode van 2027-2032.

 

Aan de gemeenteraad wordt bijgevolg gevraagd om volgende punten goed te keuren:

 

  1.  Goedkeuring van de nieuwe statuten
  2.  Verlenging van de projectvereniging met zes jaar
  3.  Toetreding van de stad Sint-Truiden als deelnemer van de projectvereniging vanaf 1 januari 2027
  4. Formele afmelding van de gemeente Wellen voor het project 'IOED Haspengouw West'
     

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 goedkeuring te verlenen aan de nieuwe statuten van de projectvereniging "IOED Haspengouw West"

 

Art. 2 goedkeuring te verlenen aan de verlenging van de projectvereniging met 6 jaar voor de looptijd 2027-2032

 

Art. 3 goedkeuring te verlenen aan de toetreding van de stad Sint-Truiden als deelnemer van de projectvereniging vanaf 1 januari 2027

 

Art. 4 de gemeente Wellen  formeel af te melden voor het project "IOED Haspengouw West". De gemeente bevestigt haar statuut als Niet-Deelnemende gemeente en heeft geen financiële inbreng overeenkomstig artikel 15.3 van de statuten.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 20:25 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 18/06/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 maart 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Woon- en leefomgeving

PUNT 6 : STRAATNAAMGEVING RIDDER VAN HEERSSTRAAT

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Er wordt een nieuwe verkaveling gerealiseerd vanaf de Langstraat.

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen

 

Toelichting (feiten en context)

Er wordt een nieuwe verkaveling gerealiseerd vanaf de Langstraat te Berlingen, langs nummer 35.

De wegenis wordt na realisatie van de verkaveling overgedragen aan de gemeente. De nieuwe openbare weg dient een naam te krijgen.

 

Advies

Vrijetijdsraad d.d. 16.03.2026

 

Argumentatie

Voorstel van naamgeving is: Ridder van Heersstraat

Motivering:

"Een legende verhaalt dat er in de kapel van Oetsloven een ridder begraven is, met paard, harnas en alle andere attributen: Geys van Heers.

Dit is gedeeltelijk historisch juist. Echter ridder ridder Gijsbrecht van Heers llgt begraven in de kerk van Berlingen. Hij was "heer van Berlingen" in de 15de eeuw en zijn grafsteen is nog steeds aanwezig in de kerk van Berlingen achter het altaar. Hij was de zoon van Raes van Heers die in de 15de eeuw de opstand leidde tegen de Bourgondiërs (1465-1466). Hierdoor was er een veldslag in Oetsloven aan het "Kriekeleeren Bosch" waar een aantal ridders sneuvelden. De legende zegt dat de holle weg ontstaan is door het vloeien van het bloed van deze veldslag. Ook de toponiem "Moordkuil" komt uit deze context. Als één van de oudst gekende heren van Berlingen en zoon van de illustere Raes van Heers verdient ridder Geys van Heers deze straatnaam die verwijst naar onze plaatselijke Haspengouwse trots."

 

Er wordt een openbaar onderzoek gevoerd vooraleer over te gaan tot definitieve naamgeving.

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 Over te gaan tot de voorlopige vaststelling van de straatnaam voor de verkaveling vanaf de Langstraat, gelegen langs nummer 35 richting Bronstraat. De straatnaam wordt voorlopig vastgesteld als 'Ridder van Heersstraat'.

 

Art. 2 Er wordt een openbaar onderzoek georganiseerd. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het voeren van het openbaar onderzoek.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 20:25 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 18/06/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 maart 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Cultuur en vrije tijd

PUNT 7 : REGLEMENT BETREFFENDE DE VERHURING VAN DE NEOGOTISCHE KAPEL

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Aanpassing van het verhuurreglement voor de neogotische kapel 

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

 

Toelichting (feiten en context)

De neogotische kapel te Wellen betreft een prachtige erfgoedlocatie. Momenteel wordt de locatie voornamelijk gebruikt als trouw- en huldigingslocatie van het gemeentebestuur. Daarnaast wordt ze slechts sporadisch verhuurd voor culturele tentoonstellingen.

De gemeente wenst de locatie open te stellen voor een aangepaste waaier aan initiatieven om op deze manier deze mooie locatie meer onder de aandacht te brengen.

Toch gelden er specifieke voorschriften voor deze locatie, gelet op het historische en erfgoedkarakter van de site. Zo zullen bals, fuiven en eetfeesten steeds worden uitgesloten. Alle voorgenomen verhuringen en activiteiten moeten voorafgaandelijk worden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

Er gelden specifieke gebruiksregels ter bescherming van de infrastructuur.

Met de prijszetting, waarbij de locatie duurder is dan andere gemeentelijke infrastructuren, beoogt het bestuur de locatie voor te behouden voor specifieke en kwalitatieve initiatieven.

 

Advies

Vrijetijdsraad d.d. 16.03.2026: positief

 

Argumentatie

Heden ligt een reglement voor betreffende de verhuring van de neogotische kapel. Dit reglement wordt voor advies voorgelegd aan de Vrijetijdsraad.

De gemeente is van oordeel dat het voormalige reglement niet langer geschikt is om te beantwoorden aan de vragen omtrent de beschikbaarheid van de locatie. Het is wenselijk de locatie open te stellen voor meer activiteiten, rekening houdend met het specifieke karakter van de site, die bepaalde kwaliteitseisen en voorwaarden noodzakelijk maakt.

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 Het reglement betreffende de verhuring van de neogotische kapel wordt goedgekeurd zoals heden bijgevoegd.

 

Art. 2 Dit reglement treedt in werking vanaf de goedkeuring en vervangt alle voorgaande reglementen betreffende de locatie.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 20:25 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 18/06/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 maart 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 8 : NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG GEMEENTERAAD VAN 27.02.2026 - GOEDKEUREN

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

De vergadering van de gemeenteraad dd. 27.02.2026

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Het huishoudelijk reglement gemeenteraad Wellen, vastgesteld bij beslissing van de gemeenteraad dd. 4 maart 2019

 

Toelichting (feiten en context)

In toepassing van art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen en het zittingsverslag van de voorgaande  raad ter goedkeuring voorgelegd

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1: De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 27.02.2026 goed te keuren.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 20:25 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 18/06/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.