NOTULEN VAN 31 augustus 2026 om 20 uur

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

 

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 31 augustus 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Financiën-diverse domeinen

PUNT 1 : VERBOUWING ZOLDER KDV VOOR ACADEMIE KREDIETWIJZIGING : GOEDKEURING

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Op 15 december keurde de Raad van Maatschappelijk Welzijn het meerjarenplan 2026 - 2031 goed. In dit meerjarenplan werden meerdere budgetten o.a. voor verbouwingswerken opgenomen voor het investeringsproject "Verbouwing zolder KDV voor academie".

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de

lokale en provinciale besturen (BVR BBC)

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften

van  de  beleidsrapporten,  de  rekeningenstelsels  en  de  digitale  rapportering  van  de  beleids-  en

beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC)

Besluit van de gemeenteraad van 15.12.2025 voor de vaststelling van het meerjarenplan 2026 - 2031  

Besluit van de gemeenteraad van 15.12.2025 betreffende de nominatieve opdrachten

 

Toelichting (feiten en context)

In het meerjarenplan 2026 - 2031 dat werd vastgesteld op de gemeenteraad van 15.12.2025 werden de volgende kredieten opgenomen:

●        MJP000793 - Verbouwing zolder KDV voor academie -  € 150.000

 

Aangezien de het volledige BOA-boost subsidiebedrag van € 175.532,57 dient verantwoord te worden, moet het budget aan de uitgavenkant worden aangepast.

 

De gemeentelijke administratie heeft een inschatting gemaakt van de toekomstige bouwkosten, zie overzicht hieronder:

 

Totaal geschatte kosten:  

Verbouwing zolder

 

 

Type

Bedrag

Opmerking

infrastructuurwerken

 € 155.000,00

 

Stoelen tafels en kasten

 €    15.000,00

 

Muziekinstrumenten

 €      9.700,00

Piano / synthesizer / pupiters etc.

Smartboarden / whiteboarden

 €      7.500,00

 

Marge

 €      3.000,00

 

Totaal

 € 190.200,00

 

 

Adviezen

Aan de Raad van wordt voorgesteld om een bijkomend uitgavebudget voor dit project te voorzien t.b.v.€ 40.200 voor een totaal budget van € 190.200. 

 

Impact op het financieel evenwicht:

 

Budget/wijziging/ nieuw budget

€ 150.000 / € 40.200 / € 190.200

Budgetjaar

2026

Actieplan

AP0000016

Actie

AC000052

Beleidsdomein

CV

MJP

MJP000793

 

Dit bijkomend budget uit zich in een verzwaring van het algemeen budget met € 40.200. Dit zal tijdens het eerstvolgende aanpassing meerjarenplan worden opgenomen.

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 om de kredietwijzing zoals hieronder opgenomen is goed te keuren:

 

Wijziging en nieuw budget:

Verbouwing zolder KDV voor academie (MJP000793)  = € 150.000  + € 40.200  = € 190.200

 

Art. 2 De goedgekeurde kredietwijziging op te nemen in de eerstvolgende aanpassing van het  meerjarenplan.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/10/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 31 augustus 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Financiën-diverse domeinen

PUNT 2 : RETRIBUTIEREGLEMENT - HUISWERKBEGELEIDING

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Om jongeren te steunen tijdens hun schoolcarrière zet het OCMW van Wellen zich in om huiswerkbegeleiding te organiseren.

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur 22.12.2017, gecoördineerd

Organieke wet betreffende de OCMW's van 8 juli 1976, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Omzendbrief KB/ABB 2019/2 betreffende de gemeentefiscaliteit.

 

Toelichting (feiten en context)

Het OCMW van Wellen organiseert huiswerkbegeleiding als een dienst aan leerlingen van het secundair onderwijs die woonachtig zijn in Wellen of een duidelijke link hebben naar de gemeente Wellen.

Om deze dienstverlening te kunnen financieren, wordt er een bijdrage gevraagd van de genieter van de dienstverlening of, indien van toepassing, de wettelijke vertegenwoordiger.

De genieter van de dienstverlening heeft de keuze om een jaarabonnement t.b.v. € 50 aan te kopen of per sessie te betalen tegen een vergoeding van € 5 per sessie.

De gemeente Wellen wil alle jongeren maximale kansen bieden om hun talenten te ontwikkelen en succesvol hun schoolloopbaan te doorlopen. Onderwijs speelt hierbij een cruciale rol. Een sterke schoolcarrière vergroot niet alleen de kansen op verdere studies en werk, maar draagt ook bij aan het zelfvertrouwen, de zelfstandigheid en de maatschappelijke participatie van jongeren.

Niet elke leerling beschikt thuis over dezelfde mogelijkheden om in alle rust te studeren, vragen te stellen of ondersteuning te krijgen bij schooltaken. Met de huiswerkbegeleiding wil de gemeente Wellen daarom extra leerkansen creëren voor leerlingen uit het secundair onderwijs. Door hen een rustige studieomgeving, persoonlijke begeleiding en praktische studietips aan te bieden, willen we bijdragen aan betere leerresultaten en een positieve studiehouding.

De huiswerkbegeleiding richt zich niet uitsluitend op het maken van huiswerk. Jongeren leren er ook plannen, organiseren, zelfstandig werken en efficiënter studeren. Deze vaardigheden zijn essentieel om succesvol te zijn op school en vormen een belangrijke basis voor hun verdere opleiding en toekomst.

Dankzij de inzet van geëngageerde vrijwilligers kunnen leerlingen rekenen op ondersteuning bij verschillende vakken, zoals wiskunde, Frans, wetenschappen en andere schoolvakken. De begeleiding is aanvullend op het onderwijs.

Met dit initiatief investeert de gemeente Wellen bewust in gelijke onderwijskansen en leerwinst voor haar jongeren, zodat iedere leerling de kans krijgt om zijn of haar mogelijkheden maximaal te benutten en met vertrouwen te bouwen aan een mooie toekomst.

 

Gewone beleidsdoelstellingen

Budget/kosten/krediet

€ 450 /€ 450 /0

Beleidsdoelstelling

BD000004

Actieplan

AP000013

Actie

AC000069

Beleidsdomein

Zorg en Opvang

Registratiesleutel

MJP000830

Visum

/

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Volgend retributiereglement goed te keuren:

 

Art. 1 Een retributie te heffen ten hoofde van de wettelijke vertegenwoordiger van het kind dat deelneemt aan de huiswerkbegeleiding voor leerlingen van het secundair onderwijs.

 

Art 2. Met ingang van 01/09/2026 en tot de Raad van Maatschappelijk Welzijn anders beslist, wordt de retributie als volgt vastgesteld:

●        Een jaarabonnement t.b.v. € 50

●        Een bijdrage van € 5 per sessie

 

Het jaarabonnement loopt steeds van 1 september tot en met 30 juni van het schooljaar waarin het jaarabonnement werd aangekocht.

 

Art. 3 De bijdrage dient per bancontact betaald te worden aan het onthaal van het OCMW. De betaling voor een abonnement of een sessie dient ten laatste op woensdag betaald te worden voorgaand aan de zaterdag waarop de huiswerkbegeleiding zal plaatsvinden.

 

Art. 4 De verdere uitwerking van de huiswerkbegeleiding en eventuele disputen m.b.t. de toepassing van dit reglement worden gedelegeerd naar het Vast Bureau.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/10/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 31 augustus 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Financiën-diverse domeinen

PUNT 3 : RETRIBUTIEREGLEMENT - WARME EN KOUDE MAALTIJDEN AAN HUIS GELEVERD

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Op 24.04.2026 besliste de Raad voor Maatschappelijk Welzijn tot het uitschrijven van een nieuwe overheidsopdracht voor de levering van warme en koude maaltijden aan huis en aan het LDC Den Dries.

Op 26.06.2026 gunde het Vast Bureau de opdracht aan de economisch voordeligste kandidaat-inschrijver. Hierdoor dienen de huidige tarieven aangepast te worden aan de gegunde prijzen.

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur 22.12.2017, gecoördineerd

Organieke wet betreffende de OCMW's van 8 juli 1976, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Woonzorgdecreet van 15 februari 2019 en latere uitvoeringsbesluiten en wijzigingen. 

Besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 04.05.2015 houdende het retributiereglement voor de levering van warme en koude maaltijden.

 

Toelichting (feiten en context)

Het OCMW van Wellen zet in op het ondersteunen van zijn inwoners door warme en/of koude maaltijden aan huis te laten leveren.

Om deze dienstverlening in stand te houden, wordt de kostprijs van deze maaltijden, afgerond, doorgefactureerd aan de eindconsument.

Het reglement gaat in vanaf 1 augustus 2026. De retroactiviteit is beperkt en betreft uitsluitend een aanpassing aan de reeds bij de gebruiker gekende en/of aangekondigde nieuwe leveranciersprijs.

 

Gelijkblijvend beleid

Budget/opbrengst/krediet

€ 82.800 / € 82.800 / 0

Beleidsdoelstelling

BD000001

Actieplan

AP000001

Actie

AC000001

Beleidsdomein

Zorg en Opvang

Registratiesleutel

MJP000625

Visum

N.v.t.

 

De raming is een geconsolideerde opbrengst voor zowel de bijdrage van de aan huis bezorgde maaltijden als de opbrengst van maaltijden genuttigd in het Lokaal Dienstencentrum.

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het retributiereglement voor de levering aan huis van warme en koude maaltijden, zoals opgenomen in de bijlage, goed voor wat betreft geleverde maaltijden vanaf 1 augustus 2026 tot de Raad voor Maatschappelijk Welzijn anders beslist.

 

Art. 2 Het voorafgaande reglement van 04.05.2015 betreffende de levering aan huis van warme of koude maaltijden wordt opgeheven met ingang van 1 augustus 2026.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/10/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 31 augustus 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Financiën-diverse domeinen

PUNT 4 : RETRIBUTIEREGLEMENT - WARME MAALTIJDEN IN HET LDC GENUTTIGD

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Op 24.04.2026 besliste de Raad van Maatschappelijk Welzijn tot het uitschrijven van een nieuwe overheidsopdracht voor de levering van warme en koude maaltijden aan huis en aan het LDC Den Dries.

Op 26.06.2026 gunde het Vast Bureau de opdracht aan de economisch voordeligste kandidaat-inschrijver. Hierdoor dienen de huidige tarieven aangepast te worden aan de gegunde prijzen.

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur 22.12.2017, gecoördineerd

Organieke wet betreffende de OCMW's van 8 juli 1976, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Woonzorgdecreet van 15 februari 2019 en latere uitvoeringsbesluiten en wijzigingen. 

Besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 04.05.2015 houdende het retributiereglement voor de levering van warme en koude maaltijden.

 

Toelichting (feiten en context)

Het OCMW van Wellen zet in op het ondersteunen van zijn inwoners door warme en/of koude maaltijden in het Lokaal Dienstencentrum aan te bieden.

Om deze dienstverlening in stand te houden, wordt de kostprijs van deze maaltijden, afgerond, doorgefactureerd aan de eindconsument.

Het reglement gaat in vanaf 1 augustus 2026. De retroactiviteit is beperkt en betreft uitsluitend een aanpassing aan de reeds bij de gebruiker gekende en/of aangekondigde nieuwe leveranciersprijs.

 

Gelijkblijvend beleid

Budget/opbrengst/krediet

€ 82.800 / € 82.800 / 0

Beleidsdoelstelling

BD000001

Actieplan

AP000001

Actie

AC000001

Beleidsdomein

Zorg en Opvang

Registratiesleutel

MJP000625

Visum

n.v.t.

 

De raming is een geconsolideerde opbrengst voor zowel de bijdrage van de aan huis bezorgde maaltijden als de opbrengst van maaltijden genuttigd in het Lokaal Dienstencentrum.

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het retributiereglement voor het nuttigen van warme maaltijden in het LDC Den Dries, zoals opgenomen in de bijlage, goed met ingang vanaf 1 augustus 2026 tot de Raad van Maatschappelijk Welzijn anders beslist.

 

Art. 2 Het voorafgaande reglement van 04.05.2015 betreffende de levering  van warme of koude maaltijden wordt opgeheven met ingang van 1 augustus 2026.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/10/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 31 augustus 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Zorg en welzijn

PUNT 5 : SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET IN-Z VZW IN HET KADER VAN 'GEZONDE VOEDING OP SCHOOL'

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Gemeenteraadsbesluit betreffende de samenwerkingsovereenkomst met IN-Z voor het schooljaar 2025-2026 tweede semester d.d. 23.01.2026

Aktename op het vast bureau d.d. 18.05.2026 betreffende de subsidie aanvraag voor het volgende schooljaar

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur 22.12.2017, gecoördineerd

Organieke wet betreffende de OCMW's van 8 juli 1976, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

 

Toelichting (feiten en context)

Voor de uitwerking van het project 'Gezonde voeding op school' wordt samengewerkt met VZW IN-Z. Deze afspraken worden vastgelegd in onderhavige samenwerkingsovereenkomsten.

Er worden gedurende de vastgelegde periode, van 1 september 2026 tot en met 30 juni 2027, 4 Froep-momenten per week voorzien: 2x/week soep en 2x/week fruit in bulk.

IN-Z Maatwerkbedrijf staat in voor de tijdige levering ervan op de scholen.

De ondersteuning in de bedeling en het afwassen van de soepbekers gebeurt door een medewerker van vzw IN-Z in kader van het tewerkstellingsstatuut individueel maatwerk binnen een contingent van 2 VTE.

Het Froep-project mikt op universele toegang tot gezonde soep en fruitsnacks op school en op versterking van structurele gezondheidsvaardigheden.

 

OCMW Wellen engageert zich tot de cofinanciering van 2 VTE doelgroepwerknemers. Dit voor een totaal jaarbudget van €30.000 per VTE op jaarbasis. Voor de afgesproken periode van 1 september 2026 tot en met 30 juni 2027 (37 schoolweken) komt dit dus neer op een totaalbedrag van € 42.692,31 (vrijgesteld van BTW) voor 2VTE.

 

OCMW Wellen co-financiert op jaarbasis product en levering soep aan € 0,70 (incl. BTW) per kind per portie, voor de vastgelegde periode van september 2026 tot en met juni 2027. De co-financiering voor fruit werd vastgelegd op € 0,80 (incl. BTW) per kind per portie, voor dezelfde vastgelegde periode.

 

Voor de periode van 1 september 2026 tot en met 30 juni 2027 wordt een totaalbedrag van € 28.490  (incl. BTW) aangerekend voor soep, berekend als volgt: € 0,70  × 550 schoolgaande kinderen × 37 schoolweken waarop de school niet gesloten is wegens vakantieperiodes x 2 levermomenten.

 

Voor de periode van 1 september 2026 tot en met 30 juni 2027 wordt een totaalbedrag van € 32.560  (incl. BTW) aangerekend voor fruit, berekend als volgt: € 0,80 × 550 schoolgaande kinderen × 37 schoolweken waarop de school niet gesloten is wegens vakantieperiodes x 2 levermomenten.

 

De gemeente kan rekenen op een reeds goedgekeurde subsidie t.b.v. € 74.800.

 

Gewone beleidsdoelstellingen

Budget/kosten/krediet

€ 35.395,85/€ 24.750

Prioritaire Beleidsdoelstelling

BD000005

Actieplan

AP000016

Actie

AC000055

Beleidsdomein

Sociale Dienst

Registratiesleutel

MJP000799 Gezonde schoolmaaltijden via Froep

Investeringsenveloppe

/

Visum

d.d.

 

Budget/kosten/krediet

€ 0,00/€ 74.800 40% (€ 29.920)in 2026, 60% in 2027 (toegekende subsidie)

Prioritaire Beleidsdoelstelling

BD000005

Actieplan

AP000016

Actie

AC000055

Beleidsdomein

Sociale Dienst

Registratiesleutel

MJP001065 Gezonde schoolmaaltijden - subsidie

Investeringsenveloppe

/

Visum

d.d.

 

 

Gelijkblijvend beleid

Budget/kosten/krediet

€ 34.300/€ 17.307,70

Prioritaire Beleidsdoelstelling

BD000001

Actieplan

AP000001

Actie

AC000001

Beleidsdomein

Sociale Dienst

Registratiesleutel

MJP000597 Samenwerking met IN-Z

Visum

d.d.

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 De samenwerkingsovereenkomsten met VZW IN-Z in het kader van 'Gezonde voeding op school' worden goedgekeurd zoals heden bijgevoegd.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/10/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 31 augustus 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Zorg en welzijn

PUNT 6 : SWO REGIONAAL ORGANISATIENETWERK LIMBURG

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding
Het organisatienetwerk werd opgericht met als doelstelling om nieuwkomers te ondersteunen bij het opbouwen van hun sociale netwerken en participatie in de samenleving. Door lokale besturen, organisaties en andere belanghebbenden te verenigen, beoogt het netwerk de ontwikkeling van een divers en kwalitatief aanbod van PNT’en. De centrale ambitie is om een toegankelijk en inclusief netwerk te creëren dat aansluit bij de specifieke behoeften van inburgeraars.


Dd. 27/01/2025 werd tijdens het VaBu beslist om niet actief deel te nemen aan het Regionaal OrganisatieNetwerk (RON), maar wel op de hoogte te blijven en kennis en ervaring te delen in kader van het actieplan van het RON.
 

Na overleg met de partners in Haspengouw, werd tijdens het VaBu dd. 31/03/2025, beslist om principieel akkoord te gaan met de SWO van het RON. Dit omdat bleek dat er toch wat opportuniteiten zijn voor de (weinige) inburgeraars in Wellen.
De inburgeraars en nieuwkomers van Wellen kunnen aansluiten bij alle activiteiten die in dit kader in Haspengouw georganiseerd worden (vb. workshops Link In De Kabel, Buddywerking, ...)

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur 22.12.2017, gecoördineerd

Organieke wet betreffende de OCMW's van 8 juli 1976, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

 

Toelichting (feiten en context)

1.1 De 4e pijler en situering in het Vlaams inburgeringstraject

De 4e pijler van het inburgeringstraject in Vlaanderen, aangeduid als het participatie- en netwerktraject (hierna: "PNT"), wordt reeds vanaf 1 januari 2023 geïmplementeerd. Dit traject vormt een integraal onderdeel van het bredere inburgeringsprogramma, dat daarnaast bestaat uit maatschappelijke oriëntatie, het behalen van een 1.2 taalniveau Nederlands en het inschrijven bij VDAB. Het PNT is hierbij specifiek gericht op het versterken van het sociale netwerk van inburgeraars en het stimuleren van hun participatie in de Vlaamse samenleving.

Een groot deel van de inburgeraars dienen een traject van minimaal veertig (40) uur te volgen1, waarin zij verschillende activiteiten kunnen combineren, zoals buddyprojecten, stages bij bedrijven, vrijwilligerswerk en deelname aan buurtactiviteiten. Deze activiteiten komen enkel in aanmerking voor het PNT wanneer deze plaatsvinden in een Nederlandstalige context en daarnaast minstens in duo gebeuren.
 

1.2. Het Regionaal Organisatienetwerk Limburg

1.2.1 Ambitie

Het organisatienetwerk werd opgericht met als doelstelling om nieuwkomers te ondersteunen bij het opbouwen van hun sociale netwerken en participatie in de samenleving. Door lokale besturen,organisaties en andere belanghebbenden te verenigen, beoogt het netwerk de ontwikkeling van een divers en kwalitatief aanbod van PNT’en. De centrale ambitie is om een toegankelijk en inclusief netwerk te creëren dat aansluit bij de specifieke behoeften van inburgeraars.

1.2.2. Uitdagingen

De realisatie van de ambitie van het organisatienetwerk wordt bemoeilijkt door diverse drempels die inburgeraars ondervinden bij het opbouwen van sociale netwerken. Deze drempels kunnen onder andere cultureel of taalkundig van aard zijn, alsook betrekking hebben op de toegang tot relevante informatie en ondersteuningsdiensten. Het is van cruciaal belang dat het netwerk de belangen van de verschillende stakeholders aligneert en effectieve samenwerkingen opzet om de nieuwkomer en de ontvangende maatschappij van voldoende ontmoetingskansen te voorzien.

Daarnaast ligt de decretale verplichting bij de lokale besturen om hun PNT-aanbod te ontsluiten. Het netwerk tracht het ontsluiten van aanbod in de breedte te ondersteunen, zodat dit in de mate van het mogelijke aansluit bij de interesses, noden en mogelijkheden van inburgeraars. Dit vergt niet alleen een zorgvuldige afstemming van bestaande initiatieven, maar in sommige gevallen ook het creëren van nieuwe participatiemogelijkheden, desgewenst ook over gemeentegrenzen heen.

 

1.2.3. Impact

De impact van het organisatienetwerk is significant voor zowel inburgeraars als de lokale gemeenschappen. Door hen te ondersteunen in hun zoektocht naar sociale connecties en participatie, kan het netwerk inburgeraars helpen om hun psychosociaal welzijn te verbeteren, een gevoel van verbondenheid op te bouwen en effectievere integratie in hun nieuwe omgeving te bevorderen. Dit biedt de inburgeraars niet alleen de kans om hun taalvaardigheden te ontwikkelen, maar ook om praktische kennis op te doen over de Vlaamse samenleving en haar waarden. Voor de gemeenschappen leidt dit tot een meer inclusieve en diverse samenleving waarin alle inwoners de gelegenheid krijgen om bij te dragen aan en voordeel te halen uit collectieve middelen. De interactie tussen nieuwkomers en gevestigde inwoners kan resulteren in wederzijds begrip en samenwerking, hetgeen de sociale cohesie binnen de samenleving versterkt.

 

1.2.4. Acties

Ter realisatie van de ambities van het organisatienetwerk is een actieplan opgesteld, bestaande uit vijftien gerichte acties. Deze acties zijn ontworpen om de verschillende facetten van het PNT te adresseren en inburgeraars effectiever te ondersteunen. De acties zijn als volgt:

▪ Actie 1: Inburgeraars ondersteunen in hun zoektocht naar passend aanbod.

▪ Actie 2: Noden en interesses van de inburgeraar in kaart brengen.

▪ Actie 3: Structurele drempels in kaart brengen en signaleren.

▪ Actie 4: Juiste partners vinden en doorverwijzing voor ondersteuning in de psychosociale status.

▪ Actie 5: Stakeholders informeren en enthousiasmeren rond het PNT.

▪ Actie 6: Coaching en ondersteuningstrajecten voor aanbod.

▪ Actie 7: Buddywerking versterken en regionaliseren.

▪ Actie 8: Atelierfonds: uitbreiden van bestaande initiatieven.

▪ Actie 9: Labofonds: experimenteren met nieuwe initiatieven.

▪ Actie 10: Netwerk uitbreiden met relevante partners.

▪ Actie 11: Rolverdeling van de verschillende actoren binnen het PNT in kaart brengen.

▪ Actie 12: Noden rond Ikdoemee.be signaleren.

▪ Actie 13: Maatschappelijk draagvlak creëren via evenementen en campagnes.

▪ Actie 14: Verduurzamen van het netwerk.

▪ Actie 15: Schakelfiguur.

Door de uitvoering van deze acties streeft het organisatienetwerk ernaar de inburgeraars te empoweren in de samenleving en hun integratieproces te vergemakkelijken. Het netwerk fungeert als een verbindende organisatie tussen inburgeraars, lokale besturen, het agentschap Integratie en Inburgering en andere organisaties, met als doel duurzame en waardevolle sociale netwerken te creëren die bijdragen aan de algehele integratie en participatie van nieuwkomers in Vlaanderen. Binnen dit netwerk engageren de Lokale besturen zich, samen met andere organisaties, tot het uitvoeren van het actieplan.

 

1.2.5. Timing partnerschap en duurtijd van de overeenkomst

De acties zoals omschreven in art. 1.2.4 vormen het onderwerp van deze partnerschapsovereenkomst, die onder de middelen van ‘Oproep 60’ vallen, met een looptijd tot en met 31 oktober 2026. Deze overeenkomst wordt aldus aangegaan vanaf ondertekening tot en met 31 oktober 2026. Het partnerschap kan daaropvolgend tweemaal verlengd worden, telkens voor een periode van 2 jaar onder voorbehoud dat het netwerk voorzien wordt van nieuwe subsidiemiddelen. Bij verlenging wordt er een nieuwe partnerschapsovereenkomst gesloten, waarbij het partnerschap opnieuw wordt opengesteld voor Lokale besturen en andere organisaties.

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 Er wordt een samenwerkingsovereenkomst aangegaan met de deelnemende lokalen besturen betreffende het regionaal organisatienetwerk. De overeenkomst als bijlage wordt goedgekeurd.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/10/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 31 augustus 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 7 : AANKOOPCENTRALE C-SMART: NIEUWE AANSLUITINGS- EN VERTROUWELIJKHEIDSVERKLARING

 

DE RAAD,

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Gelet op:

●        artikel 78, tweede lid, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur (of artikel 84, §3 of §4 van het Decreet Lokaal Bestuur);

●        de wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid de artikelen 2, 6°, 43, § 1, tweede lid en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

●        de hoedanigheid van C-smart dv als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° van de wet van 17 juni 2016, en de mogelijkheid voor de leden en aangesloten besturen om op deze aankoopcentrale beroep te doen;

●        de informatie van C-smart dv over de raamovereenkomsten die zij thans als aankoopcentrale aanbiedt en over de raamovereenkomsten die zij in de toekomst zal aanbieden;

●        de bij deze verklaring gevoegde limitatieve lijst van raamovereenkomsten waarvoor C-smart dv als aankoopcentrale optreedt en die zij op heden heeft gegund, voert of in de loop van de komend periode 2026 - 2027 opstart, waarvoor de Entiteit zich met deze verklaring als potentiële afnemer kenbaar maakt;

●        Dat de aansluiting uitsluitend een recht verleent van toegang tot de raamovereenkomsten en geen contractuele verbintenis inhoudt

 

Toelichting (feiten en context)

C-smart treedt op als aankoopcentrale in de zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Het OCMW is al meerdere jaren lid van C-Smart.

Tijdens de raad van bestuur van C-smart op 28 mei 2026 werd een nieuwe, algemene aansluitings- en vertrouwelijkheidsverklaring goedgekeurd. Om gebruik te kunnen maken van de raamovereenkomsten dient de gemeente deze verklaring goed te keuren en te ondertekenen

Met deze aanpassing beoogt C-smart een administratieve vereenvoudiging voor de aangesloten besturen. Het is voortaan niet langer nodig om per gegunde raamovereenkomst een afzonderlijk toetredings- en vertrouwelijkheidsdocument in te vullen. Eén ondertekende verklaring volstaat voor alle huidige, lopende én toekomstige raamovereenkomsten die nominatief zijn opgenomen in de limitatieve lijst (Deel IV) van het document.

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de bijhorende aansluitings- en vertrouwelijkheidsverklaring en keurt deze goed.

 

Art. 2: Aansluiting en intentieverklaring tot afname (limitatieve lijst)

Het OCMW maakt zich met deze verklaring kenbaar als potentiële afnemer van de raamovereenkomsten die zijn opgenomen in de limitatieve lijst (Deel IV). Deze lijst bevat uitsluitend de raamovereenkomsten die C-smart dv op heden heeft gegund, voert of in de loop van de komende periode 2026/2027 opstart, en waarvoor de Entiteit als afnemer identificeerbaar wordt opgenomen overeenkomstig de wetgeving inzake overheidsopdrachten. Deze verklaring geldt als intentieverklaring tot mogelijke afname met het oog op die raamovereenkomsten en strekt ertoe C-smart dv en de inschrijvers vooraf, bij de opstart van het betrokken dossier, een indicatie te geven van de verwachte deelname.

 

Deze verklaring heeft betrekking op de in de bijgevoegde limitatieve lijst (Deel IV) opgenomen raamovereenkomsten die C-smart dv op heden heeft gegund, reeds voert en in de loop van de komende periode 2026 - 2027 opstart (Deel IV), en op voorwaarde dat de Entiteit op dat ogenblik nog een beroep kan doen op de aankoopcentrale van C-smart dv.

 

Deze verklaring strekt zich niet uit tot raamovereenkomsten die niet in de bijgevoegde limitatieve lijst zijn opgenomen; voor latere raamovereenkomsten wordt de lijst geactualiseerd en maakt de Entiteit haar deelname desgevallend opnieuw kenbaar.

 

Deze aansluiting houdt een intentie in om mogelijks af te nemen van deze raamovereenkomsten.

 

De effectieve afname van een raamovereenkomst gebeurt telkens via een afzonderlijke beslissing van het bevoegde orgaan van de Entiteit, overeenkomstig de toepasselijke regelgeving. De Entiteit staat zelf in om voor elke raamovereenkomst waarvan zij wenst af te nemen de binnen haar eigen organisatie vereiste formele stappen te doorlopen. C-smart dv kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet, niet tijdig of niet correct doorlopen door de Entiteit van de binnen haar eigen organisatie vereiste formele stappen, noch voor de gevolgen daarvan. Het bevoegde orgaan van de Entiteit evalueert periodiek of de aansluiting en de deelname aan de betrokken raamovereenkomsten nog aangewezen zijn, mede rekening houdend met de opportuniteit van de deelname aan de raamovereenkomst.

 

Art. 3: Behoeftemelding

Met het oog op een correcte raming van de omvang van de opdracht en de transparantie ten aanzien van de inschrijvers, bezorgt de Entiteit aan C-smart dv, op eenvoudig verzoek en in beginsel jaarlijks, een indicatie van haar vermoedelijke behoefte voor de in de bijgevoegde limitatieve lijst opgenomen raamovereenkomsten, uitgedrukt in hoeveelheden, waarde of budget. Deze opgave is een raming en houdt geen verbintenis tot afname in. Zij stelt C-smart dv en de inschrijvers in staat de vermoedelijke afname beter in te schatten, wat de vergelijkbaarheid van de offertes en de eerlijke mededinging ten goede komt.

 

Art. 4: Duurtijd en herroeping

Deze verklaring blijft van kracht voor de in de bijgevoegde limitatieve lijst opgenomen raamovereenkomsten (Deel IV), zolang de Entiteit een beroep kan doen op de aankoopcentrale van C-smart dv, behoudens uitdrukkelijke herroeping door het bevoegde orgaan van de Entiteit. Voor raamovereenkomsten die na de datum van deze verklaring worden opgestart en die niet in de bijgevoegde limitatieve lijst zijn opgenomen, wordt een geactualiseerde lijst gevoegd en maakt de Entiteit haar deelname desgevallend opnieuw kenbaar. Een herroeping doet geen afbreuk aan reeds geplaatste bestellingen en lopende verbintenissen onder de raamovereenkomsten.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/10/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 31 augustus 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 8 : NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN D.D. 26.06.2026 - GOEDKEUREN

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 26.06.2026.

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur 22.12.2017, gecoördineerd

Organieke wet betreffende de OCMW's van 8 juli 1976, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Het huishoudelijk reglement gemeenteraad Wellen, vastgesteld bij beslissing van de gemeenteraad dd. 26.09.2025

 

Toelichting (feiten en context)

In toepassing van art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen en het zittingsverslag van de voorgaande  raad ter goedkeuring voorgelegd.

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26.06.2026 goed te keuren.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/10/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.