NOTULEN VAN 15 december 2025 om 20 uur

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

 

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 15 december 2025

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Algemene financiering

PUNT 1 : MEERJARENPLAN 2026-2031 GEMEENTE EN OCMW WELLEN, DEEL OCMW - GOEDKEURING

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

De gemeente en het OCMW van Wellen dienen een nieuw meerjarenplan op te stellen voor de bestuursperiode 2026-2031. Dit besluit dient om het meerjarenplan 2026-2031 gemeente en OCMW Wellen, deel OCMW Wellen goed te keuren en de gevraagde kredieten 2026 vast te stellen.

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur 22.12.2017, gecoördineerd

OCMW-decreet van 19.12.2008, gecoördineerd

Organieke wet betreffende de OCMW's van 8 juli 1976, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de

lokale en provinciale besturen (BVR BBC)

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften

van  de  beleidsrapporten,  de  rekeningenstelsels  en  de  digitale  rapportering  van  de  beleids-  en

beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC)

Omzendbrief KBBJ/ABB 2025/01 - de strategische meerjarenplannen 2026-2031 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

 

Toelichting (feiten en context)

De strategische nota, de financiële nota, de toelichting en de bijlagen van het meerjarenplan 2026-2031 werd aan de raadsleden bezorgd via meeting.mobile dd. 01.12.2025.

 

In de strategische nota van het meerjarenplan 2026-2031 worden de beleidsdoelstellingen weergegeven voor beleidsperiode 2026-2031.

In de financiële nota van het meerjarenplan 2026-2031 wordt de financiële vertaling van de beleidsdoelstellingen van de strategische nota weergegeven en wordt verduidelijkt hoe het financiële evenwicht wordt gehandhaafd.

De toelichting van het meerjarenplan 2026-2031 bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van aangepast meerjarenplan die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen.

De bijlagen geven meer informatie over de hierboven vernoemde onderwerpen alsook een detaillering van de ontvangsten, uitgaven en financiering.

 

Om een maximaal geïntegreerd lokaal beleid te kunnen realiseren, werd er voor gemeente en OCMW Wellen één  doelstellingenboom  opgesteld.  Ook  het  financiële  evenwicht  wordt  beoordeeld  voor  beide entiteiten samen.

 

De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerd meerjarenplan 2026-2031, maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van het meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor het meerjarenplan definitief is vastgesteld.

 

 

 

Financieel evenwicht

Het meerjarenplan 2026-2031 moet financieel in evenwicht zijn. Dat is het geval als het voldoet aan de volgende voorwaarden:

1. het geraamde beschikbaar budgettair resultaat is in geen enkel jaar negatief;

2. de geraamde autofinancieringsmarge (AFM) voor 2031 is minstens gelijk aan nul.

 

Omdat de gemeente en het OCMW een geïntegreerd meerjarenplan 2026-2031 maken, wordt het financiële evenwicht voor die twee entiteiten als één geheel gepresenteerd en beoordeeld.

Het beschikbaar budgettair resultaat voor de gemeente en het OCMW Wellen bedraagt:

 

2026

2027

2028

2029

2030

2031

6.000.405,90

4.803.316,40

4.750.795,65

4.589.630,92

4.796.649,29

5.071.381,62

 

 

De autofinancieringsmarge  voor de gemeente en het OCMW Wellen bedraagt:

 

2026

2027

2028

2029

2030

2031

-564.858,75

-146.752,06

-156.868,32

-171.055,54

69.397,93

241.713,41

 

BESLUIT:

Goedkeuren

12 stemmen voor: Els Robeyns, Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens en Ellen Punie

7 stemmen tegen: Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Paulien Appeltans, Wendy Bex, Joeri Philtjens en Gert Vandenrijn

 

De raad beslist:

 

Art. 1  De  raad  stelt het  deel  OCMW van  het  meerjarenplan  2026-2031 gemeente en OCMW Wellen vast,  bestaande  uit  de  strategische  nota,  financiële  nota ,toelichting en bijlagen, dewelke als bijlage toegevoegd worden aan dit besluit.

 

Art. 2 De raad stelt de gevraagde  kredieten van het boekjaar 2026 vast van het deel OCMW van het meerjarenplan 2026-2031 gemeente en OCMW Wellen.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 23:15 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 06/03/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 15 december 2025

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Algemene financiering

PUNT 2 : BEPALING VAN DE OPDRACHTEN:

- DIE NOMINATIEF IN HET MJP 2026-2031 - MET DETAIL VOORZIEN ZIJN EN WAARVOOR HET BEPALEN VAN DE WIJZE EN DE VOORWAARDEN VAN GUNNEN WORDEN GEDELEGEERD NAAR HET VAST BUREAU.

GOEDKEURING

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Nood aan het vaststellen van de nominatieve lijst van opdrachten die in het meerjarenplan 2026 - 2031 voor de dienstjaren 2026 - 2031 met detail voorzien zijn en waarvoor het bepalen van de wijze en de voorwaarden van gunnen kan worden gedelegeerd naar het Vast bureau. Deze lijst bestaat uit de opdrachten voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 die buiten de delegatie vallen onder het dagelijks bestuur.

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Besluit van de Vlaamse Regering van 25.06.2010   betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en alle latere wijzigingen

Ministerieel Besluit van 1.10.2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en alle latere wijzigingen

Decreet van 15.07.2011 houdende vaststelling van de algemene regels waaronder in de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest periodieke plan- en rapporteringsverplichtingen aan lokale besturen kunnen worden opgelegd en alle latere wijzigingen

Omzendbrief KB/ABB 2019/4 van 3.05.2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

Omzendbrief Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 - aanpassing meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen

Besluit gemeenteraad van 26.04.2019 tot vaststellen van het begrip dagelijks bestuur en het bepalen van de verbintenissen die onderworpen zijn aan visumplicht van de financieel directeur

Besluit van de gemeenteraad van 15.12.2025 tot vaststellen van het meerjarenplan 2026-2031

 

Toelichting (feiten en context)

De nominatieve lijst, zoals toegevoegd in bijlage, omvat de opdrachten die in het meerjarenplan 2026-2031 voor de dienstjaren 2026 - 2031 met detail voorzien zijn waarvoor het bepalen van de wijze en de voorwaarden van gunnen worden gedelegeerd naar het Vast Bureau. Deze lijst bestaat uit de opdrachten voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 die buiten de delegatie vallen onder het dagelijks bestuur.

 

Niet van toepassing

 

BESLUIT:

Goedkeuren

17 stemmen voor: Els Robeyns, Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens en Ellen Punie

2 onthoudingen: Wendy Bex en Gert Vandenrijn

 

De Raad beslist:

 

Art. 1

De nominatieve lijst met opdrachten die in het meerjarenplan 2026-2031 voor de dienstjaren 2026 - 2031 met detail voorzien zijn, zoals in bijlage toegevoegd, wordt goedgekeurd.

 

Art. 2 Het bepalen van de wijze en de voorwaarde van gunnen van deze opdrachten wordt gedelegeerd naar het Vast Bureau.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 23:15 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 06/03/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 15 december 2025

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 3 : PERSONEEL: VASTSTELLEN SLUITINGS- EN BRUGDAGEN 2026 EN PERMANENTIE DIENSTEN

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

 

- in 2026 vallen er 5 feestdagen in het weekend,

        zaterdag 11 juli (Vlaamse feestdag)

        zaterdag 15 augustus (O.L.V.-Hemelvaart)

        zondag 1 november (Allerheiligen)

        zondag 15 november (feest van de Dynastie)

        zaterdag 26 december (2e kerstdag)

 

- in 2026 vallen 2 feestdagen op een donderdag,

        1 januari (nieuwjaar)

        14 mei (OLH Hemelvaart)

 

- in 2026 vallen de overige feestdagen:

        maandag 6 april (Paasmaandag)

        maandag 25 mei (Pinkstermaandag)

        dinsdag 21 juli (Nationale feestdag)

        maandag 2 november (Allerzielen)

        woensdag 11 november (Wapenstilstand)

        vrijdag 25 december (Kerstmis)

 

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Rechtspositieregeling gemeentepersoneel gecoördineerde versie

 

Toelichting (feiten en context)

Vastleggen sluitings- en brugdagen voor het jaar 2026.

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad neemt kennis van de sluitings- en brugdagen voor 2026 en de permanentie van de diensten.

 

Art. 1 : De personeelsleden krijgen voor het werkjaar 2026 in totaal 5 vervangdagen toegekend a rato van hun prestaties. Deze zullen worden toegekend via Compensatie Feestdag aan de verlofkaart/GPS e-suite, à rato van hun prestaties.

 

Art. 2: Om volgende brugdag vast te leggen voor alle gemeentelijke diensten (gemeentehuis, dienst onderhoud, dienst vrije tijd, TUD, bibliotheek en containerpark):

 

        Vrijdag 2 januari 2026 – dag na Nieuwjaar

 

Deze brugdag wordt in mindering gebracht bij het wettelijk verlofsaldo van het personeel (en in uitzonderlijke gevallen van het bijkomend verlof) à rato van hun prestaties op deze dag.

 

Art. 3: Om volgende brugdag vast te leggen voor alle gemeentelijke diensten (gemeentehuis, dienst onderhoud, dienst vrije tijd, TUD, BEHALVE de bibliotheek en containerpark):

 

        Vrijdag 15 mei 2026 - dag na O.L.H.-Hemelvaart

 

Het containerpark en de bibliotheek zal op vrijdag 15 mei 2026 geopend blijven.

 

Deze brugdag wordt in mindering gebracht bij het wettelijk verlofsaldo van het personeel (en in uitzonderlijke gevallen van het bijkomend verlof) à rato van hun prestaties op deze dagen.

 

 Art. 4: Om volgende sluitingsdag vast te leggen voor de bibliotheek

 

        Zaterdag 2 mei 2026 - dag na 1 mei.

 

Deze sluitingsdag wordt in mindering gebracht bij het wettelijk verlofsaldo van het personeel (en in uitzonderlijke gevallen van het bijkomend verlof) à rato van hun prestaties op deze dagen.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 23:15 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 06/03/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 15 december 2025

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 4 : NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN D.D. 27.11.2025 - GOEDKEUREN

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 27.11.2025

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur 22.12.2017, gecoördineerd

OCMW-decreet van 19.12.2008, gecoördineerd

Organieke wet betreffende de OCMW's van 8 juli 1976, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Het huishoudelijk reglement gemeenteraad Wellen, vastgesteld bij beslissing van de gemeenteraad dd. 4 maart 2019

 

Toelichting (feiten en context)

In toepassing van art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen en het zittingsverslag van de voorgaande  raad ter goedkeuring voorgelegd.

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27.11.2025 goed te keuren.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 23:15 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 06/03/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.