NOTULEN VAN 25 maart 2022 om 20 uur

 

Aanwezig:

Els Robeyns, burgemeester

Ellen Punie, voorzitter

Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier en Willy Bex, raadsleden

Mia Cuppens, algemeen directeur

Verontschuldigd:

Johan Cabergs en Marina Scholts, raadsleden

 

 

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 25 maart 2022

 

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Willy Bex, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Verontschuldigd:

Johan Cabergs, Marina Scholts, Raadsleden

 

 

Domein: Algemene financiering

PUNT 1 : KLACHT MET BETREKKING TOT VASTSTELLING AANPASSING MEERJARENPLAN: TOEGESTANE WERKINGS- EN INVESTERINGSSUBSIDIES - KENNISNAME ANTWOORD VAN AGENTSCHAP BINNENLANDS BESTUUR

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Klacht tegen besluit van de gemeenteraad van 29.12.2021 m.b.t. aangepast meerjarenplan 2020-2025, herziening 2

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Brief van het agentschap binnenlands bestuur met als referentie  KLACHT2022.000075

Antwoordbrief van het agentschap binnenlands bestuur m.b.t. deze klacht met als referentie LF-MJPBBC-22.0136 KLACHT2022.000075

 

 

Toelichting

Bij brief van 11.01.2022 werd  een klacht ingediend bij de toezichthoudende overheid tegen  de gewijzigde meerjarenplanning 2 zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 29.12.2021.

Op 23.02.2022 bezorgde het agentschap binnenlands bestuur haar antwoord aan het bestuur evenals het antwoord dat de klager heeft ontvangen.

In toepassing van art. 333 van het decreet lokaal bestuur verzoekt de gouverneur zijn beslissing ter kennis te brengen op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

De raad neemt kennis van

 

Art. 1 Het antwoord van het agentschap binnenlands bestuur met betrekking tot de klacht ingediend tegen het besluit van de gemeenteraad van 29.12.2021 betreffende herziening 2 van het aangepast meerjarenplan 2020-2025 en van de antwoordbrief van het agentschap binnenlands bestuur aan de aanklager m.b.t. deze klacht

 

 

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

 

 

 

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/05/2022
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 25 maart 2022

 

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Willy Bex, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Verontschuldigd:

Johan Cabergs, Marina Scholts, Raadsleden

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 2 : GEÏNTEGREERDE RECHTSPOSITIEREGELING VOOR GEMEENTE-EN OCMW-PERSONEEL - GOEDKEURING

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Nood aan vaststelling van een geïntegreerde rechtspositieregeling voor het personeel van gemeente-en OCMW Wellen

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007  houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en alle latere wijzigingen

Besluit van de Vlaamse regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn

Rechtspositieregeling gemeentepersoneel zoals vastgesteld in vergadering van de gemeenteraad van 28.04.2017

Rechtspositieregeling OCMW-personeel zoals vastgesteld in vergadering van de OCMW-raad van 02.05.2017

Bespreking ontwerp geïntegreerde rechtspositieregeling in MAT van 31 januari 2022

Advies van het agentschap binnenlands bestuur van 21 februari 2022

Syndicaal overleg-en onderhandelingscomité van 11 maart 2022

 

Toelichting (feiten en context)

Er wordt voorgesteld een geïntegreerde rechtspositieregeling vast te stellen die van toepassing is op zowel de personeelsleden van de gemeente als het OCMW.

De in het verleden reeds op elkaar afgestemde rechtspositieregelingen voor het gemeentepersoneel en OCMW-personeel, worden geïntegreerd in één document. De geïntegreerde rechtspositieregeling zal van toepassing zijn op de personeelsleden van beide besturen.

Tevens wordt de geïntegreerde rechtspositieregeling aangepast aan de gewijzigde regelgeving.

Volgende artikelen worden gewijzigd:

 

1,2,4,8,10,11,13,15,19,21,22,26,27,32,38,39,40,54-77,78,80,81,85,87,89,96,97,109,110,111,112,117,123,129,130,134,137,143bis-144,166,167,170,171,171bis,173,174,176,181,183,192,198,202,213,214,219,238,240,214,243,244,248,254,255,258,259,260,261,264,265,265ter,267,268,271,284,285bis,285ter,302,314,324,327

Bijlage 1, bijlage 2 en bijlage 3

 

Een toelichting bij de gewijzigde artikelen is als bijlage toegevoegd

 

Adviezen

Advies van het agentschap binnenlands bestuur van 21 februari 2022

Syndicaal overleg-en onderhandelingscomité van 11 maart 2022

 

Stemming

De geïntegreerde rechtspositieregeling is besproken in de gemeenteraad. Er zijn amendementen goedgekeurd en vervolgens is het geamendeerde voorstel in zijn geheel ter goedkeuring voorgelegd.

De geamendeerde rechtspositieregeling wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de OCMW-raad.

 

BESLUIT:

goedkeuring om de rechtspositieregeling, zoals geamendeerd in de gemeenteraad, voor te leggen ter goedkeuring aan de OCMW-raad

eenparig

goedkeuring rechtspositieregeling zoals geamendeerd in de gemeenteraad

16 stemmen voor: Els Robeyns, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Ellen Punie, Stéphanie Billen, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten en Nicky Plaisier

1 onthouding: Willy Bex

 

De raad beslist:

 

Art. 1 De geïntegreerde rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel, zoals toegevoegd in bijlage, vast te stellen.

 

Art. 2 Deze geïntegreerde rechtspositieregeling treedt in werking op 1 april 2022.

 

Art. 3 De rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel, zoals vastgesteld in de OCMW-raad van 2 mei 2017, en alle voorgaande beslissingen met betrekking tot het vaststellen van de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel  worden opgeheven met ingang van 1 april 2022.

 

Art. 4De geïntegreerde rechtspositieregeling voor het gemeente-en OCMW-personeel wordt gepubliceerd op de webtoepassing van de gemeente

 

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

 

 

 

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/05/2022
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 25 maart 2022

 

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Willy Bex, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Verontschuldigd:

Johan Cabergs, Marina Scholts, Raadsleden

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 3 : ORGANOGRAM EN PERSONEELSFORMATIE VOOR GEMEENTE-EN OCMW WELLEN - GOEDKEUREN

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Nood aan het vaststellen van een gezamenlijk organogram en personeelsformatie voor gemeente-en OCMW Wellen

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Besluit Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen.

Besluit Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen.

Besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 7 februari en 14 maart 2022

Bespreking gezamenlijk organogram en personeelsformatie in het MAT van  31 januari 2022

Syndicaal overleg-en onderhandelingscomité van 11 maart 2022

 

Toelichting (feiten en context)

In toepassing van art. 161 van het decreet lokaal bestuur stellen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden.

Uit de resultaten van de bestuurskrachtanalyse van CC Consult voor de gemeenten Alken, Borgloon, Wellen en Kortessem blijkt dat alle besturen botsen op hun ambtelijke capaciteit.

Uit de analyse van de ambtelijke capaciteit van gemeente Wellen blijkt dat het organogram te weinig clustering van diensten vertoont, er een kwetsbaarheid is m.b.t. eenmansdiensten en combi-functies en de algemene personeelsbezetting beperkt is. Gemeente Wellen ervaart een stijgende complexiteit van diverse opdrachten en verantwoordelijkheden en het huidige personeelskader is hierop niet voorzien.

Wellen kijkt daarnaast aan tegen een pensioneringsgolf. 27% van de personeelsleden is ouder dan 60 jaar en verlaat binnen afzienbare tijd de organisatie.

 

Op basis van deze analyse en in het kader van de uitvoering van het meerjarenplan 2020-2025 werd een nieuw organogram en personeelsformatie uitgewerkt, zoals toegelicht in de bijlage bij dit agendapunt.

De financiële middelen werden voorzien in het aangepast meerjarenplan 2020-2025 herziening 2, zoals goedgekeurd in gemeenteraad van 29 december 2021.

 

Financiële impact:

 

Het organogram voorzien in  volgende nieuwe functies:

Op A-niveau, contractueel, invulling via aanwerving

●        omgevingsambtenaar stedenbouw   1 VTE

●        afdelingshoofd vrije tijd   1 VTE

●        afdelingshoofd mens   1 VTE

●        afdelingshoofd strategie en organisatie 1 VTE

De nodige middelen daartoe zijn voorzien in het MJP onder volgende registratiesleutels:

●        omgevingsambtenaar stedenbouw   MJP 000138, MJP 000137, MJP 000136, MJP 000135

●        afdelingshoofd vrije tijd  MJP 001526, MJP 001434, MJP 001433, MJP 001432

●        afdelingshoofd mens   MJP 001633, MJP 001632, MJP 001631, MJP 001630

●        afdelingshoofd strat.en organisatie MJP 001637, MJP 001636, MJP 001635, MJP 001634

 

Op A-niveau, contractueel, invulling via bevordering

●        afdelingshoofd omgeving   1 VTE

De nodige middelen daartoe zijn voorzien in het MJP onder volgende registratiesleutels:

●        afdelingshoofd omgeving   MJP 000138, MJP 000137, MJP000136, MJP 000135

Op B-niveau, contractueel, invulling via aanwerving

●        maatschappelijk werker    0.5 VTE

●        deskundige extern preventiebeleid 0.8 VTE

De nodige middelen daartoe zijn voorzien in het MJP onder volgende registratiesleutels

●        maatschappelijk werker   MJP 001245

●        deskundige extern preventiebeleid MJP 001583, MJP001582, MJP001581, MJP001580

 

Op C-niveau, contractueel, invulling via aanwerving/uitbreiding arbeidsprestaties

●        administratief medewerker (aanwerving) 0.5 VTE

●        kinderbegeleider (aanwerving/uitbreiding AP) 2.25 VTE

De nodige middelen daartoe zijn voorzien in het MJP onder volgende registratiesleutels:

●        administratief medewerker  MJP 000138, MJP 000137, MJP 000136, MJP 000135

●        kinderbegeleider   MJP 000209, MJP 000208, MJP 000207, MJP 000206

 

Op D-niveau, contractueel, invulling via aanwerving/bevordering

●        geschoold arbeider   1 VTE

●        logistiek assistent verantw.  0.5 VTE

De nodige middelen daartoe zijn voorzien in het MJP onder volgende registratiesleutels:

●        geschoold arbeider   MJP 000066, MJP 000065, MJP 000064, MJP 000063

●        logistiek assistent verantw.  MJP 000066, MJP 000065, MJP 000064, MJP 000063

 

BESLUIT:

goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 het gezamenlijk organogram voor gemeente en OCMW wellen wordt vanaf heden vastgesteld als volgt:

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Art. 2 De personeelsformatie voor gemeente-en OCMW Wellen wordt vanaf heden vastgesteld als volgt:

 

 

VTE

Stat/cont

salarisschaal

GEMENTE/OCMW

Wettelijke graden

 

 

 

 

1 algemeen directeur

1

Decretale graad

 

gemeente

1 financieel directeur

1

Decretale graad

 

gemeente

 

 

 

 

 

Administratieve graden

 

 

 

 

1 afdelingshoofd ruimte

1

contractueel

Ax ws 4a,b

gemeente

1 afdelingshoofd mens

1

contractueel

Av ws 1,2,3

gemeente

1 afdelingshoofd strat&orga

1

contractueel

Av ws 1,2,3

gemeente

1 omgevingsambtenaar ruimte

1

contractueel

Av ws 1,2,3

gemeente

1 omgevingsambtenaar milieu

1

statutair

Av ws 1,2,3

gemeente

1 diensthoofd sociale dienst

1

statutair

Bx ws 4,5

OCMW

1 diensthoofd kinderdagverblijf

0.5

statutair

BV1-BV3 ws 1,2,3

OCMW

 

0.25

contractueel

BV1-BV3 ws 1,2,3

OCMW

1 deskundige personeel

1

statutair

Bv ws 1,2,3

gemeente

1 deskundige sport/vrije tijd

1

statutair

Bv ws 1,2,3

gemeente

2 deskundige financiële dienst

1.5

contractueel

Bv ws 1,2,3

gemeente

4 deskundige maatschappelijk werk

3.5

contractueel

Bv ws 1,2,3

ocmw

1 centrumleider dienstencentrum

0.5

contractueel

Bv ws 1,2,3

ocmw

14 administratief medewerkers

11.86

Contractueel/statutair (2VTE)

Cv ws 1,2,3

Gemeente

1 administratief medewerker

1

contractueel

Cv ws 1,2,3

OCMW

1 administratieve assistent

1

statutair

Dv ws 1,2,3

gemeente

2 kinderverzorgster

2

Statutair (uitdovend)

Cv ws 1,2,3

OCMW

3 kinderverzorger

1.5

contractueel

Cv ws 1,2,3

OCMW

6 kinderverzorger

3.75

contractueel

Cv ws 1,2

OCMW

 

 

 

 

 

Technische graden

 

 

 

 

1 controleur der werken

1

Statutair

Cx ws 4,5

gemeente

1 ploegbaas

1

statutair

Dx ws 4,5

gemeente

14 geschoolde arbeiders

14

contractueel

Dv ws 1,2,3

gemeente

3 niet geschoolde arbeiders

3

contractueel

Ev ws 1,2,3

gemeente

1 Logistiek assistent onderhoud verantw

0.5

contractueel

Dv ws 1,2,3

gemeente

2 Logistiek assistent onderhoud

1

Statutair

Ev ws 1,2,3

gemeente

4 Logistiek assistent onderhoud

2

contractueel

Ev ws 1,2,3

gemeente

1 Logistiek assistent onderhoud

0.5

contractueel

Ev ws 1,2,3

OCMW

1 Logistiek assistent keuken

0.5

contractueel

Ev ws 1,2,3

OCMW

 

 

 

 

 

Bibliotheek

 

 

 

 

1 afdelingshoofd vrije tijd

1

contractueel

Av ws 1,2,3

gemeente

1 bibliotheekassistent

0.26

statutair

Cv WS 1,2,3

gemeente

1 bibliotheekassistent

0.5

contractueel

Cv ws 1,2,3

gemeente

 

Niet opgenomen in personeelsformatie (projectwerk ikv samenwerkingsverband)

 

Administratieve graden

 

 

 

 

1 deskundige preventie extern

0.80

contractueel

Bv ws 1,2,3

gemeente

 

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

 

 

 

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/05/2022
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 25 maart 2022

 

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Ellen Punie, Voorzitter

Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Willy Bex, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Verontschuldigd:

Johan Cabergs, Marina Scholts, Raadsleden

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 4 : TOETREDING TOT AANKOOPCENTRALE POOLSTOK CV (VLAAMS SELECTIECENTRUM VOOR HET

OVERHEIDSPERSONEEL CV)  - GOEDKEURING

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

mogelijkheid om toe te treden tot Poolstok (Vlaams Selectiecentrum voor het

Overheidspersoneel cv)

 

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

De Europese richtlijn 2014/24/EU, in het bijzonder art. 12 betreffende overheidsopdrachten

tussen entiteiten in de overheidssector (inhouse-opdrachten).

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder art. 30 betreffende de

toepassing van de inhouse-doctrine.

De wet van 16 februari 2017 tot wijziging van de wet van 17 juni 2013 betreffende de

motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten bepaalde

opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Het decreet van 29 mei 2015 houdende machtiging tot deelneming en de wijziging van de

opdracht van Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cv.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke

sectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 22 juni 2017 tot wijziging van het koninklijk besluit van 14 januari 2013

tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de

concessies voor openbare werken

Besluit van het vast bureau dd. 25.02.2022

 

Toelichting (feiten en context)

Poolstok is een coöperatieve vennootschap waarin verschillende publieke en para-publieke organisaties kunnen deelnemen met het oog op een beter georganiseerde en meer professionele vervulling van hun taken op het vlak van P&O.

Poolstok is sinds 2000 operationeel, en telt momenteel ruim 400 vennoten, waaronder zowel

lokale besturen, OCMW’s, autonome overheidsbedrijven, onderwijsinstellingen,

intercommunales, politiezones, hulpverleningszones, huisvestingsmaatschappijen en

zorginstellingen.

De relatie tussen Poolstok en haar vennoten wordt geregeld in een beheersreglement.

Poolstok werkt uitsluitend voor haar vennoten die elk als entiteiten behorende tot de overheid

kunnen worden beschouwd en gezamenlijk het toezicht uitoefenen op de vennootschap

waardoor de inhouse-kwalificatie van toepassing is.

Poolstok fungeert als een aankoopcentrale volgens artikel 2, 7°, van de wet inzake

overheidsopdrachten van juni 2017 dat stelt dat de aankoopcentrale diensten verwerft via

raamcontracten die bestemd zijn voor haar vennoten (klanten), aanbestedende overheden.

Poolstok levert een heel breed dienstenpakket zowel inzake werving en selectie, uitzendarbeid

als in de brede P&O-activiteiten zoals organisatie van assessment centers, doorlichting van

organisaties, begeleiding bij veranderingstrajecten, opmaak personeelsplannen, optimaliseren

van processen, evaluatie in het algemeen en evaluatie decretale graden, outplacement,

coaching, communicatie, en dergelijke meer. Bijgevolg kan elke vennoot gebruik maken van de

meer dan 70 afgesloten raamovereenkomsten binnen meer dan 15 verschillende P&O

domeinen.

Poolstok werkt daartoe altijd samen met erkende dienstverleners na een grondige

marktvergelijking en met correcte toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten.

Poolstok garandeert steeds kwaliteit op basis van evidence-based selectie- en gunningscriteria

en er de voorkeur aan geeft om te werken met spelers die hun diensten verlenen op basis van

wetenschappelijk onderbouwde methoden en technieken.

Het bestuur kan door toetreding tot Poolstok gebruik maken van de schaalvoordelen zowel

inzake kostprijs als kwaliteit van de dienstverleners.

Poolstok garandeert de meest gunstige tarieven.

Gezien de relatie tussen Poolstok en haar vennoten stoelt op reglementaire basis en niet van

contractuele aard is, en gezien de inhouse-kwalificatie, zijn de openbare besturen die lid zijn van

Poolstok vrijgesteld van de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten om van de

diensten van de door Poolstok via overheidsopdrachten geselecteerde dienstverleners gebruik te

maken.

Poolstok garandeert aan haar vennoten een netwerk van professionele dienstverleners in de

P&O- en consultancysector.

De toetreding houdt geen verplichting tot afname in en het bestuur behoudt dus zijn maximale

keuzevrijheid. Het gemeentebestuur Wellen beschikt zodoende over een P&O-ondersteuning

op afroep zonder verdere verplichting en met behoud van een maximale onafhankelijkheid.

Poolstok treedt niet in de plaats van het bestuur doch neemt de rol op van adviesverlening,

kwaliteitscontrole, procesbewaking enz. op de opdrachten die door de externe leveranciers

worden uitgevoerd.

Openbare besturen kunnen vennoot worden door de éénmalige aankoop van aandelen in

functie van de grootte van het bestuur. Voor elke 10 personeelsleden in dienst dienen 3

aandelen (afronding naar de hogere eenheid) van elk € 24,79 aangekocht.

Voor het OCMW van Wellen betekent dit: (11.61VTE personeelsleden: 10)(afronding naar

hogere eenheid) x 24,79) x 3 = € 148,74.

 

BESLUIT:

goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 toe te treden tot het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba, handelsnaam Poolstok cvba voor ondersteuning inzake het P&O-beleid

 

Art. 2 Het toetredingsbedrag van € 148,74 wordt goedgekeurd. De registratiesleutel wordt voorzien bij eerstvolgende wijziging van het meerjarenplan.

 

Art. 3 Een afschrift van deze beslissing wordt (elektronisch) bezorgd aan Poolstok

 

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

 

 

 

Mia Cuppens

Algemeen directeur

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/05/2022