UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD
Vergadering van :20 juni 2019
Aanwezig: | Els Robeyns, Burgemeester | Herman Pipeleers, Voorzitter | Johan Cabergs, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Eric Martens, Benny Maes, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Frank Cornitensis, Luc Knuts, Stijn Vandersmissen, Ellen Punie, Stéphanie Billen, Els Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Fabienne Vanmuysen, Raadsleden | Mia Cuppens, Algemeen directeur |
|
Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn
PUNT 1 : VASTSTELLEN VAN HET BEGRIP DAGELIJKS PERSONEELSBEHEER
DE RAAD,
Voorgeschiedenis/aanleiding
In toepassing van art. 170 DLB is de algemeen directeur bevoegd voor dagelijks personeelsbeheer.
De raad beslist wat onder de bevoegdheid dagelijks personeelsbeheer valt.
Juridische grondslag
Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd
Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd
Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd
Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen
Toelichting (feiten en context)
In toepassing van art. 170 DLB is de algemeen directeur bevoegd voor dagelijks personeelsbeheer.
De raad beslist wat onder de bevoegdheid dagelijks personeelsbeheer valt.
Volgens VVSG omvat het dagelijks personeelsbeheer volgende bevoegdheden:
1. Individueel personeelsbeheer (niet-limitatieve opsomming):
• Opmaak functiebeschrijvingen
• Opdrachthouderschap
• Opdracht tot permanentieplicht
• Toestemming dienstreizen en meest geschikte vervoermiddel
• Allerlei individuele verlofaanvragen;
• Loopbaanonderbreking, zorgkrediet en andere tijdelijke loopbaanmaatregelen;
• Verlof voor opdracht, onder voorbehoud van de nadere regels van de raad, of, na delegatie,
het uitvoerend orgaan, voor het indienen van verlofaanvragen en het toekennen van verlof
• De individuele weddevaststelling (inclusief beslissing omtrent overname anciënniteiten)
• Uitlenen van personeel aan een gebruiker (zonder overdracht werkgeversgezag);
• Individuele toewijzing van de bevoegdheid van een personeelslid om elektrische toestellen te
bedienen;
2. Individuele toepassingen van de bepalingen met betrekking tot vorming en evaluatie
en dergelijke
• Individuele opvolging van de- evaluatie (artikel 49 van het Besluit);
• Vormingsaanvragen;
• Concrete invulling van het recht en de plicht op vorming, onder voorbehoud van wat de raad,
of, na delegatie, het uitvoerend orgaan, in het vormingsreglement bepaalt (artikel 54 van het
Besluit).
3. Toepassing van de lokale rechtspositieregeling
• De evaluatieprocedure – als die er is - intern organiseren binnen de door de raad, of, na
delegatie, het uitvoerend orgaan, bepaalde termijnen (artikel 46 van het Besluit);
• Onkostenvergoedingen, binnen de grenzen vastgelegd door de raad, of, na delegatie, door
het uitvoerend orgaan (artikel 155 van het Besluit);
• Andere zaken, bepaald en toegewezen in de lokale rechtspositieregeling.
4. Collectief personeelsbeheer
• Dienstroosters opmaken en prestaties noteren;
• Vastleggen van vakantieperiodes, maar onder voorbehoud van de nadere regels die de raad,
of, na delegatie, het uitvoerend orgaan, hierover kan uitwerken (artikel 176 van het
Rechtspositiebesluit).
• Het vastleggen van het aantal voltijdse equivalenten arbeidsgehandicapten dat overeenkomt
met ten minste 2% van het totale aantal personeelsleden (in VTE) in het bestuur (artikel 29 van
het Besluit).
5. Beslissingen die te maken hebben met de uitoefening van werkgeversgezag:
• Maatregelen van inwendige orde.
BESLUIT:
De raad beslist:
Art. 1 Het begrip dagelijks personeelsbeheer wordt vastgesteld als volgt:
1. Individueel personeelsbeheer:
• vaststellen functiebeschrijvingen, met uitzondering voor de functie van algemeen directeur
en financieel directeur
• Opdracht tot permanentieplicht
• Toestemming dienstreizen en meest geschikte vervoermiddel
• Individuele verlofaanvragen, zoals jaarlijks verlof, omstandigheidsverlof, dienstvrijstelling,
vakbondsverlof, onbetaald verlof, bevallingsverlof, vaderschapsverlof, opvangverlof, ...)
• heropname functie na ziekteverlof met deeltijdse prestaties
• Loopbaanonderbreking, zorgkrediet en andere tijdelijke loopbaanmaatregelen;
• De individuele weddevaststelling (inclusief beslissing omtrent overname anciënniteiten)
• beslissing over de aanvragen van personeelsleden voor het ontvangen van toelagen en
vergoedingen (kosten gemaakt in dienstopdracht, verplaatsingsvergoedingen,
fietsvergoedingen, verstoringstoelage, gevarentoelage, ...)
• Individuele toewijzing van de bevoegdheid van een personeelslid om elektrische toestellen te
bedienen;
2. Individuele toepassingen van de bepalingen met betrekking tot vorming en evaluatie en
dergelijke
• Individuele opvolging van de- evaluatie
• Vormingsaanvragen;
• Concrete invulling van het recht en de plicht op vorming, onder voorbehoud van wat de raad,
of, na delegatie, het uitvoerend orgaan, in het vormingsreglement bepaalt
3. Toepassing van de lokale rechtspositieregeling
• De evaluatieprocedure intern organiseren binnen het vastgestelde kader
• Onkostenvergoedingen toekennen binnen het vastgestelde kader
• Andere zaken, bepaald en toegewezen in de lokale rechtspositieregeling
4. algemeen personeelsbeheer
• Dienstroosters opmaken en prestaties noteren;
• toezien op correct naleven van arbeidstijd en reglementen op de tijdsregistratie
• aanpassen van het uurrooster (type) zoals bepaald in het arbeidsreglement in functie van
gewijzigde arbeidsprestaties van personeelsleden
• goedkeuren prestaties buiten de uurroosters
• verzoek tot presteren van overuren
• Het vastleggen van het aantal voltijdse equivalenten arbeidsgehandicapten dat overeenkomt
met ten minste 2% van het totale aantal personeelsleden (in VTE) in het bestuur (artikel 29 van
het Besluit).
5. Beslissingen die te maken hebben met de uitoefening van werkgeversgezag:
• Maatregelen van inwendige orde.
Art. 2 De algemeen directeur is budgethouder voor het dagelijks personeelsbeheer, binnen de
kredieten vastgelegd door de raad.
Art. 3 De algemeen directeur rapporteert maandelijks aan het vast bureau over de uitoefening
van zijn bevoegdheden inzake dagelijks personeelsbeheer
Art. 4 Dit besluit treedt in werking m.i.v. 01.07.2019 en vervalt 6 maanden na algehele vernieuwing
van de raad
NAMENS DE GEMEENTERAAD Op bevel: |
De algemeen directeur | De voorzitter gemeenteraad |
get. Mia Cuppens | get. Herman Pipeleers |
|
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL |
Mia Cuppens Algemeen directeur | Els Robeyns Burgemeester |
| |