UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD
Vergadering van : 24 oktober 2025
Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Raadsleden Ellen Punie, Voorzitter Chiel Herbots, Algemeen directeur |
Verontschuldigd: Stéphanie Billen, Schepen Gert Vandenrijn, Raadslid |
Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn
PUNT 1 : OVERNAME HUURCONTRACT ZENDMAST
DE RAAD,
Voorgeschiedenis/aanleiding
Op het terrein achter het OCMW van Wellen, waar het OCMW ook eigenaar van is, staat een zendmast die verhuurt wordt aan de organisatie Belgium Tower Partners. Op basis van het aantal providers die zich in de mast vestigen, verkrijgt het OCMW van Wellen huurinkomsten.
Het OCMW van Wellen heeft noch de capaciteit, noch de kennis om in directe onderhandelingen te treden met Belgium tower partners om op een efficiënte en rendabele manier de huurinkomsten te onderhandelen. Uit gesprekken met mogelijke kandidaat-inschrijvers, bleek dat de huidige huurinkomsten zeer laag zijn.
Het Vast Bureau heeft om deze reden een vrijblijvende overheidsopdracht uitgeschreven waarbij de huurovereenkomst zou overgenomen worden door de kandidaat-inschrijver in de vorm van een erfpacht op een periode van 30 jaar. Het Vast Bureau heeft op 18 augustus 2025 een machtiging gegeven aan het CBS om deze overheidsopdracht te voeren.
De grote lijnen van deze overheidsopdracht zijn als volgt:
- Het huurcontract wordt overgenomen door de kandidaat-inschrijver via een erfpacht op een periode van 30 jaar.
- De kandidaat-inschrijver betaalt een éénmalige som voor deze overname
- Het OCMW van Wellen blijft 40% van jaarlijkse huurinkomsten behouden
- De erfpacht vervalt indien er geen inkomsten meer gegenereerd worden door de zendmast
Juridische grondslag
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Toelichting (feiten en context)
In het kader van de opdracht “Overname zendmast OCMW Wellen via erfpacht” werd een bestek met nr. 2025/022 opgesteld door de Dienst Financiën.
De inkomsten voor deze opdracht wordt geraamd op € 22.000,00.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 18 augustus 2025 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 18 augustus 2025 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Asteria, Belgicastraat 9 Bus 1 te 1930 Zaventem;
- T.I.P. Belgium, Sint-Pietersvliet 7 te 2000 Antwerpen;
- APW Belgium, Suikerrui 16 te 2000 Antwerpen.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 14 september 2025 om 18.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 13 december 2025.
Er werden 2 offertes ontvangen :
- T.I.P. Belgium, Sint-Pietersvliet 7 te 2000 Antwerpen (€ 25.318,00);
- APW Belgium, Suikerrui 16 te 2000 Antwerpen (€ 30.750,00);
De Dienst Financiën stelde op 22 september 2025 het verslag van nazicht van de offertes op.
Adviezen
De Dienst Financiën stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde APW Belgium, Suikerrui 16 te 2000 Antwerpen tegen het nagerekende offertebedrag van € 30.750,00 met behoud van 40% van de jaarlijkse huurinkomsten.
Gelijkblijvend beleid
Budget/kosten/krediet | 30.750 EUR en 40% van toekomstige huurinkomsten |
Budgetjaar | 2026 |
Beleidsdoelstelling | |
Actieplan | |
Actie | |
Beleidsdomein | |
Registratiesleutel | |
Visum | |
Een nieuwe budgetsleutel zal gecreëerd moeten worden om de inkomsten te kunnen boeken.
BESLUIT:
Goedkeuren
eenparig
De raad beslist:
Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 22 september 2025, opgesteld door de Dienst Financiën.
Artikel 2 : Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3 : De opdracht “Overname zendmast OCMW Wellen via erfpacht” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde APW Belgium, Suikerrui 16 te 2000 Antwerpen tegen het nagerekende offertebedrag van € 30.750,00.
Artikel 4 : De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025/022.
De vergadering wordt opgeheven om 21 uur.
NAMENS DE GEMEENTERAAD Op bevel: |
De algemeen directeur | | De voorzitter gemeenteraad |
get. Chiel Herbots | | get. Ellen Punie |
|
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL 
|
Chiel Herbots Algemeen directeur | | Els Robeyns Burgemeester |