NOTULEN VAN 30 september 2024 om 20 uur

 

Aanwezig:

Chiel Herbots, Algemeen directeur

Ellen Punie, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Mathy Vanbrabant, Raadsleden

Els Robeyns, waarnemend voorzitter

Patrick Hayen, Raadslid

 

Verontschuldigd:

Benny Maes, Raadslid

Frank Cornitensis, Voorzitter

 

 

 

 

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 30 september 2024

 

Aanwezig

Chiel Herbots, Algemeen directeur

Ellen Punie, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Mathy Vanbrabant, Raadsleden

Els Robeyns, waarnemend voorzitter

Patrick Hayen, Raadslid

 

Verontschuldigd:

Benny Maes, Raadslid

Frank Cornitensis, Voorzitter

 

 

 

Domein: Algemene financiering

PUNT 1 : AANGEPAST  MEERJARENPLAN 2020-2025 HERZIENING 6 GEMEENTE EN OCMW WELLEN,  DEEL OCMW WELLEN - VASTSTELLING

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

vaststellen van het aangepast meerjarenplan 2020-2025 herziening 6 gemeente en OCMW Wellen, deel OCMW

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur 22.12.2017, gecoördineerd

OCMW-decreet van 19.12.2008, gecoördineerd

Organieke wet betreffende de OCMW's van 8 juli 1976, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de

lokale en provinciale besturen (BVR BBC)

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften

van  de  beleidsrapporten,  de  rekeningenstelsels  en  de  digitale  rapportering  van  de  beleids-  en

beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC)

Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 - aanpassing meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen

 

Toelichting (feiten en context)

De strategische nota, de financiële nota, de toelichting en de documentatie van het aangepast meerjarenplan 2020-2025 herziening 6 werd aan de raadsleden bezorgd via meeting.mobile dd. 12.09.2024.

 

In de strategische nota van het aangepast meerjarenplan 2020-2025 herziening 6 worden de beleidsdoelstellingen weergegeven voor beleidsperiode 2020-2025.

In de financiële nota van het aangepast meerjarenplan 2020-2025 herziening 6 wordt de financiële vertaling van de beleidsdoelstellingen van de strategische nota weergegeven en wordt verduidelijkt hoe het financiële evenwicht wordt gehandhaafd.

De toelichting van het aangepast meerjarenplan herziening 6 bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van aangepast meerjarenplan herziening 6 die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen.

 

Om een maximaal geïntegreerd lokaal beleid te kunnen realiseren, werd er voor gemeente en OCMW Wellen één  doelstellingenboom  opgesteld.  Ook  het  financiële  evenwicht  wordt  beoordeeld  voor  beide besturen samen.

 

De gemeenten en de OCMW's hebben een geïntegreerd aangepast meerjarenplan 2020-2025 herziening 6, maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van het aangepast meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het aangepast meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor het meerjarenplan definitief is vastgesteld.

 

De goedkeuring van de gemeenteraad is nodig omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes die de raad voor maatschappelijk welzijn maakt. Die besluitvorming gebeurt als volgt:

        de raad voor maatschappelijk welzijn stel haar deel van het aangepast meerjarenplan 2020-2025 herziening 6 vast

        de gemeenteraad stelt zijn deel van het aangepast meerjarenplan 2020-2025 herziening 6 vast

        de gemeenteraad keurt tot slot het deel goed dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld

 

 

Financieel evenwicht

Het aangepast meerjarenplan 2020-2025  herziening 6 moet financieel in evenwicht zijn. Dat is het geval als het voldoet aan de volgende voorwaarden:

1.   het   geraamde   beschikbaar   budgettair   resultaat   is   in   geen   enkel   jaar   negatief;

2. de geraamde autofinancieringsmarge (AFM) voor 2025 is minstens gelijk aan nul.

Omdat de gemeente en het OCMW een geïntegreerd aangepast meerjarenplan 2020-2025 herziening 6 maken, wordt het financiële evenwicht voor die twee besturen als één geheel gepresenteerd en beoordeeld.

Het beschikbaar budgettair resultaat  voor gemeente en OCMW Wellen bedraagt:

 

2020

2021

2022

2023

2024

2025

8.059.922,40

8.349.776,39

10.175.870,44

11.794.744,92

7.383.758,42

1.420.556,17

 

De autofinancieringsmarge voor gemeente en OCMW Wellen bedraagt:

 

2020

2021

2022

2023

2024

2025

2.249.355,51

1.603.760,06

1.413.657,44

2.503.091,92

444.472,85

388.936,11

 

In deze bedragen zijn volgende aanpassingen opgenomen: de verwerking van het resultaat jaarrekening 2023, de overdracht van de goedgekeurde investerings- en financieringskredieten, de gevraagde aanpassingen op de kredieten van het meerjarenplan 2020-2025 van het lopende boekjaar 2024.

 

Daarnaast worden de beginkredieten van het volgende boekjaar 2025 te worden vastgesteld voor aanwending.

 

BESLUIT:

Goedkeuren

12 stemmen voor: Ellen Punie, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Eric Martens, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Mathy Vanbrabant en Els Robeyns

1 stem tegen: Patrick Hayen

4 onthoudingen: Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen en Stéphanie Billen

 

De raad beslist:

 

Art. 1 De  raad  stelt het  DEEL  OCMW  van  het  aangepast meerjarenplan  2020-2025 herziening 6 voor gemeente en OCMW Wellen vast,  bestaande  uit  de  strategische  nota,  financiële  nota  en toelichting, dewelke als bijlage toegevoegd worden aan dit besluit

 

Art. 2 De raad stelt de gevraagde aanpassingen op de kredieten van het lopende boekjaar 2024 vast van het deel OCMW van het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 herziening 6 gemeente en OCMW Wellen.

 

Art. 3 De raad stelt de beginkredieten van het volgende boekjaar 2025 van het deel OCMW van het aangepast meerjarenplan 2020-2025 herziening 6 gemeente en OCMW Wellen vast.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 20:35 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Frank Cornitensis

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

 

 

 

Publicatiedatum: 04/11/2024
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 30 september 2024

 

Aanwezig

Chiel Herbots, Algemeen directeur

Ellen Punie, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Mathy Vanbrabant, Raadsleden

Els Robeyns, waarnemend voorzitter

Patrick Hayen, Raadslid

 

Verontschuldigd:

Benny Maes, Raadslid

Frank Cornitensis, Voorzitter

 

 

 

Domein: Financiën-diverse domeinen

PUNT 2 : NOMINATIEVE OPDRACHTEN AMJP 2020-2025 HERZIENING 6

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Nood aan het vaststellen van een nominatieve lijst van opdrachten die nominatief in het aangepast meerjarenplan 2020 - 2025, herziening 6 dienstjaar 2024-2025 met detail voorzien zijn, en waarvoor het bepalen van de wijze en de voorwaarden van gunnen kan worden gedelegeerd naar het vast bureau

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur 22.12.2017, gecoördineerd

OCMW-decreet van 19.12.2008, gecoördineerd

Organieke wet betreffende de OCMW's van 8 juli 1976, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Besluit van de Vlaamse Regering van 25.06.2010   betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en alle latere wijzigingen

Ministerieel Besluit van 1.10.2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en alle latere wijzigingen

Decreet van 15.07.2011 houdende vaststelling van de algemene regels waaronder in de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest periodieke plan- en rapporteringsverplichtingen aan lokale besturen kunnen worden opgelegd en alle latere wijzigingen

Omzendbrief KB/ABB 2019/4 van 3.05.2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

Omzendbrief Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 - aanpassing meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen

Besluit raad voor maatschappelijk welzijn van 26.04.2019 tot vaststellen van het begrip dagelijks bestuur en het bepalen van de verbintenissen die onderworpen zijn aan visumplicht van de financieel directeur

Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27.09.2024 tot vaststellen van het aangepast meerjarig beleidsplan 2020 - 2025 - Herziening 6

 

Toelichting

De nominatieve lijst, zoals toegevoegd in bijlage, omvat de opdrachten die nominatief in het aangepast   meerjarenplan 2020-2025, herziening 6; dienstjaar 2024 - 2025 met detail voorzien zijn waarvoor het bepalen van de wijze en de voorwaarden van gunnen worden gedelegeerd naar het college.

 

BESLUIT:

goedkeuren

12 stemmen voor: Ellen Punie, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Eric Martens, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Mathy Vanbrabant en Els Robeyns

5 onthoudingen: Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen en Patrick Hayen

 

De raad beslist:

 

Art. 1 De nominatieve lijst met opdrachten die nominatief in het aangepast meerjarenplan 2020-2025 - Herziening 6; dienstjaar 2024-2025 met detail voorzien zijn, zoals in bijlage toegevoegd, wordt goedgekeurd.

 

Art. 2 Het bepalen van de wijze en de voorwaarden van gunnen van deze opdrachten wordt gedelegeerd naar het vast bureau.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 20:35 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Frank Cornitensis

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

 

 

 

Publicatiedatum: 04/11/2024
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 30 september 2024

 

Aanwezig

Chiel Herbots, Algemeen directeur

Ellen Punie, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Mathy Vanbrabant, Raadsleden

Els Robeyns, waarnemend voorzitter

Patrick Hayen, Raadslid

 

Verontschuldigd:

Benny Maes, Raadslid

Frank Cornitensis, Voorzitter

 

 

 

Domein: Zorg en welzijn

PUNT 3 : ADDENDUM SWO WIJKWERKEN

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

In 2022 heeft het OCMW een gebruikersovereenkomst met wijk-werken afgesloten om een poetshulp te kunnen inschakelen.

Er dient een addendum bij de gebruikersovereenkomst wijk-werken goedgekeurd te worden.

 

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur 22.12.2017, gecoördineerd

OCMW-decreet van 19.12.2008, gecoördineerd

Organieke wet betreffende de OCMW's van 8 juli 1976, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Gebruikersovereenkomst Wijk-werken van 13.05.2022

 

Toelichting (feiten en context)

In 2022 heeft het OCMW een gebruikersovereenkomst met wijk-werken afgesloten om een poetshulp te kunnen inschakelen.

Er dient een addendum bij de gebruikersovereenkomst goedgekeurd te worden. Het addendum heeft tot doel de oorspronkelijke overeenkomst aan te passen of aan te vullen omwille van een aantal wijzigingen in de regelgeving m.b.t. wijkwerken (o.a. uitbreiding van categorieën) en omdat sinds 17/12/2023 VDAB instaat voor de uitgifte van de wijk-werkcheques.

Oorspronkelijke overeenkomst en addendum zie bijlage.

 

Gelijkblijvend beleid

Budget/kosten/krediet

€142,5/€7,5/€150

Beleidsdoelstelling

BD000002

Actieplan

AP000002

Actie

AC000003

Beleidsdomein

Zorg en Opvang

Registratiesleutel

MJP1692

Visum

/

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 Het addendum bij de gebruikersovereenkomst wijk-werken wordt goedgekeurd.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 20:35 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Frank Cornitensis

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

 

 

 

Publicatiedatum: 04/11/2024
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 30 september 2024

 

Aanwezig

Chiel Herbots, Algemeen directeur

Ellen Punie, Ilse Bosmans, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Mathy Vanbrabant, Raadsleden

Els Robeyns, waarnemend voorzitter

Patrick Hayen, Raadslid

 

Verontschuldigd:

Benny Maes, Raadslid

Frank Cornitensis, Voorzitter

 

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 4 : NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN D.D. 02.09.2024 - GOEDKEUREN

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 02.09.2024.

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur 22.12.2017, gecoördineerd

OCMW-decreet van 19.12.2008, gecoördineerd

Organieke wet betreffende de OCMW's van 8 juli 1976, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Het huishoudelijk reglement gemeenteraad Wellen, vastgesteld bij beslissing van de gemeenteraad dd. 4 maart 2019

 

Toelichting (feiten en context)

In toepassing van art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen en het zittingsverslag van de voorgaande  raad ter goedkeuring voorgelegd.

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 september 2024 goed te keuren.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 20:35 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Frank Cornitensis

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

 

 

 

Publicatiedatum: 04/11/2024
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.