NOTULEN VAN 26 juni 2026 om 20 uur

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

 

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Financiën-diverse domeinen

PUNT 1 : JAARREKENING 2025: VASTSTELLING - GOEDKEUREN

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

De raad dient de jaarrekening 2025 vast te stellen overeenkomstig de toekenning van deze bevoegdheid van de raad.

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd;

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd;

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de

lokale en de provinciale besturen.

Het Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

 

Toelichting (feiten en context)

De jaarrekening van de gemeente voor het jaar 2025 wordt ter vaststelling voorgelegd.

Het ontwerp van de rekening werd minstens 14 dagen voor de vergadering aan ieder raadslid bezorgd.

 

De jaarrekening bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota en de toelichting. Eveneens is een bundel toegevoegd met bijhorende informatie. In de jaarrekening wordt gerapporteerd over de financiële transacties van het boekjaar en de stand van de financiën op het einde van het boekjaar, over de uitvoering van de acties en actieplannen, en de mate van realisatie van beleidsdoelstellingen die voor dat jaar in het meerjarenplan zijn ingeschreven.

 

De gemeente en het OCMW vormen één rapporteringsentiteit voor de beleidsrapportering. Ze maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter twee afzonderlijke rechtspersonen. Dat betekent dat ze elk hun bevoegdheid behouden in de procedure voor de vaststelling van de jaarrekening. Om dat principe te concretiseren bepaalt het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn over hun deel van de jaarrekening stemmen, de gemeenteraad het deel van de rekening goedkeurt dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, waardoor de rekening definitief wordt vastgesteld.

 

Het gecumuleerd budgettair resultaat 2025 bedraagt 9.643.278,78 €.

Het beschikbaar budgettair resultaat 2025 bedraagt 9.641.462,95 €.

De autofinancieringsmarge bedraagt 2.600.842,24 €.

De totale gecorrigeerde autofinancieringsmarge bedraagt 2.581.797,10 €.

 

Niet van toepassing

 

BESLUIT:

Goedkeuren

17 stemmen voor: Els Robeyns, Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens en Ellen Punie

2 onthoudingen: Wendy Bex en Gert Vandenrijn

 

De raad beslist:

 

Art. 1 De raad stelt zijn deel van de jaarrekening, dienstjaar 2025, zoals aangehecht in bijlage bij dit besluit, vast.

 

Art. 2 De jaarrekening wordt neergelegd op de financiële dienst, waar eenieder er altijd ter plaatse kennis kan van nemen.

 

Art. 3 Onmiddellijk na de definitieve vaststelling van de jaarrekening bezorgt de gemeente de gegevens in digitale vorm aan de Vlaamse Regering overeenkomstig artikel 250 en artikel 262 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

Art. 4 Een afschrift van dit besluit en de inhoud ervan worden bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente, zie artikel 286 en 332 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:25 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/10/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 2 : SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VOOR DE COFINANCIERING VAN CASUSONDERSTEUNING VEILIG HUIS LIMBURG

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 29 mei 2026 betreffende de kaderovereenkomst inzake de inrichting en financiering van Veilig Huis Limburg en engagementsverklaring inzake de toetreding van gemeente Wellen

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Decreet van 29 maart 2024 tot oprichting en regeling van de Veilige Huizen

Besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 29 mei 2026 betreffende de kaderovereenkomst inzake de inrichting en financiering van Veilig Huis Limburg en engagementsverklaring inzake de toetreding van gemeente Wellen

 

Toelichting (feiten en context)

Deze overeenkomst regelt de afspraken m.b.t. de inzet - via de samenwerking met de gemeenten van het werkingsgebied van de Politiezone Haspengouw - van 1 full time medewerker voor de functie van casusondersteuner Veilig Huis Limburg en liaison voor de lokale besturen/OCMW’s.

Deze overeenkomst bevat afspraken rond de financiële verrekening m.b.t. de loonkosten van de casusondersteuner.

 

De stad en OCMW Tongeren-Borgloon, de gemeente en OCMW Heers en de gemeente en OCMW Wellen maken deel uit van de netwerkorganisatie Veilig Huis Limburg en sluiten ieder een individuele engagementsverklaring af met Veilig Huis Limburg.

 

In deze engagementsverklaring verklaren de stad en OCMW Tongeren-Borgloon, de gemeente en OCMW Heers en de gemeente en OCMW Wellen mee te werken aan de werking van Veilig Huis Limburg, gaan zij akkoord met de bepalingen van de kaderovereenkomst inzake de inrichting en financiering van Veilig Huis Limburg, en engageren zij zich tot een aantal elementen die opgenomen zijn in de individuele engagementsverklaring.

Eén van deze elementen omvat de inzet van één full time medewerker in het werkingsgebied van de Politiezone Haspengouw voor de functie van casusondersteuner Veilig Huis Limburg en liaison voor de lokale besturen/OCMW’s.

Deze casusondersteuner – 1 full time medewerker (maatschappelijk assistent) - is in dienst van het OCMW Tongeren-Borgloon.

De financiering van de loonkosten van de casusondersteuner worden tussen de gemeenten/OCMW’s binnen het werkingsgebied van de Politiezone Haspengouw, partij bij deze overeenkomst, onderling verdeeld op basis van het inwonersaantal per gemeente. Concreet komt dit neer in een verdeling van 0,8 VTE ten laste van de stad/OCMW Tongeren-Borgloon, 0,1 VTE ten laste van de gemeente/OCMW Heers en 0,1 VTE ten laste van de gemeente/OCMW Wellen.

De werklocatie van de casusondersteuner voor Veilig Huis Limburg bevindt zich in het OCMW-gebouw van Tongeren-Borgloon, Dijk 124, 3700 Tongeren.

 

De inzet van 0,1 VTE casusondersteuner voor de gemeente/OCMW Wellen komt neer op, op basis van de referentiekost (loonkost april 2026), een geraamde jaarlijkse bruto loonkost van 8.150,00 euro.

Na afloop van elke periode van drie jaar wordt de werkelijke personeelskost van de casusondersteuner geëvalueerd door het OCMW Tongeren-Borgloon. Indien blijkt dat de forfaitaire bijdrage niet langer in verhouding staat tot de effectieve loonkost (inclusief wettelijke werkgeverslasten en voordelen), wordt de bijdrage aangepast. De aangepaste bijdrage wordt vastgelegd in een addendum bij deze overeenkomst, goedgekeurd door alle partijen, op basis van de werkelijke personeelskosten. 

 

Deze samenwerkingsovereenkomst is van bepaalde duur en start op datum van 1 juli 2026 om te eindigen op datum van 31 december 2031.

 

Argumentatie

Gelet op de engagementsverklaring goedgekeurd d.d. 29.05.2026 door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn te Wellen, is het wenselijk ons engagement om te zetten in een concrete ondersteuning van de werking van veilig Huis Limburg en de ondersteuning van de Wellenaren die hier een beroep op doen. Door de inzet van de casusondersteuner zullen onze inwoners op een gepaste wijze worden begeleid binnen de werking van Veilig  Huis Limburg.

 

Gelijkblijvend beleid

Budget/kosten/krediet

8.150,00 euro geraamd op jaarbasis

Beleidsdoelstelling

 

Actieplan

 

Actie

 

Beleidsdomein

 

Registratiesleutel

Te voorzien bij aanpassing meerjarenplan

Visum

 

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 De samenwerkingsovereenkomst inzake de cofinanciering van casusondersteuning Veilig huis Limburg wordt goedgekeurd zoals heden bijgevoegd.

 

Art. 2 De noodzakelijke kredieten worden voorzien bij de aanpassing van het meerjarenplan.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:25 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/10/2026
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 26 juni 2026

 

Aanwezig: Els Robeyns, Burgemeester

Stéphanie Billen, Albert Thijs, Stijn Vandersmissen, Luc Knuts, Schepenen

Ilse Bosmans, Gerry Briers, Ronald Kenis, Marina Scholts, Nicky Plaisier, Paulien Appeltans, Giel Hella, Benny Wijgaerts, Wendy Bex, Joeri Philtjens, Heidi Wijgaerts, Isabelle Beunckens, Gert Vandenrijn, Raadsleden

Ellen Punie, Voorzitter

Chiel Herbots, Algemeen directeur

 

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 3 : NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN D.D. 29.05.2026 - GOEDKEUREN

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 29.05.2026

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur 22.12.2017, gecoördineerd

OCMW-decreet van 19.12.2008, gecoördineerd

Organieke wet betreffende de OCMW's van 8 juli 1976, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Het huishoudelijk reglement gemeenteraad Wellen, vastgesteld bij beslissing van de gemeenteraad dd. 26.09.2025

 

Toelichting (feiten en context)

In toepassing van art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen en het zittingsverslag van de voorgaande  raad ter goedkeuring voorgelegd.

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29.05.2026 goed te keuren.

 

 

De vergadering wordt opgeheven om 21:25 uur.

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Chiel Herbots

 

get. Ellen Punie

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Chiel Herbots

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 02/10/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.