NOTULEN VAN 2 maart 2023 om 20 uur

 

Aanwezig:

Els Robeyns, burgemeester

Frank Cornitensis, voorzitter

Ellen Punie, Kristien Treunen en Luc Knuts, schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Willy Bex, Nicky Plaisier en Mathy Vanbrabant, raadsleden

Mia Cuppens, algemeen directeur

Verontschuldigd:

Ilse Bosmans, schepen

 

 

Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 2 maart 2023

 

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Frank Cornitensis, Voorzitter

Ellen Punie, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Willy Bex, Nicky Plaisier, Mathy Vanbrabant, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Verontschuldigd:

Ilse Bosmans, Schepen

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 1 : ORGANOGRAM EN PERSONEELSFORMATIE VOOR GEMEENTE-EN OCMW WELLEN - GOEDKEUREN

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

Nood aan het vaststellen van een nieuw organogram en personeelsformatie voor gemeente-en OCMW Wellen

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, gecoördineerd

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Besluit Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen.

Besluit Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen.

Besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 20 februari 2022

 

 

Toelichting (feiten en context)

Artikel 161 van het decreet lokaal bestuur legt op dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vaststellen.

Naast het organogram wordt er ook een personeelsformatie vastgesteld: de personeelsformatie geeft weer welke personele middelen er worden ingezet om de goede werking van de diensten te waarborgen, rekening houdend met de uitdagingen waarvoor de organisatie staat.

Bij besluit van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn dd. 25.03.2022 werd een gezamenlijk organogram vastgesteld, evenals de personeelsformatie.

Het organogram en de personeelsformatie wordt opnieuw ter goedkeuring voorgelegd, afgestemd op de noden van de organisatie.

 

De financiële middelen werden voorzien in het aangepast meerjarenplan 2020-2025 herziening 4.

 

Advies vakorganisaties

Aan de vakorganisaties is advies gevraagd.

 

Financiële impact:

Het organogram voorzien in  volgende nieuwe functies:

Op B-niveau, contractueel, invulling via aanwerving/bevordering

●        Deskundige personeel    1 VTE

●        Deskundige openbare werken   1 VTE

●        Bibliothecaris     1 VTE

De nodige middelen daartoe zijn voorzien in het MJP onder volgende registratiesleutels:

●        Deskundige personeel    MJP000039, MJP000040, MJP000041, MJP000042, over te dragen naar MJP001678, MJP001679, MJP001680, MJP001681 bij effectieve uitdoving

●        Deskundige openbare werken    MJP000063, MJP000064, MJP000065, MJP000066 en MJP000196, MJP00198, MJP00197, MJP00199

●        Bibliothecaris     te voorzien bij wijziging MJP

OP C-niveau, invulling via aanwerving

●        Administratief medewerker aankoopdienst  1 VTE

●        Administratief medewerker secretariaat  1 VTE

●        GAS-vaststeller, signalisatievergunningen, verordeningen en evenementen 1 VTE

●        Administratief medewerker omgeving  +0.7 VTE

●        Bibliotheekassistent    0.5 VTE

●        Ploegbaas technische dienst   1 VTE

De nodige middelen daartoe zijn voorzien in het MJP onder volgende registratiesleutels

●        Administratief medewerker aankoopdienst  MJP000055, MJP000056, MJP000057, MJP000058 over te dragen naar MJP000063, MJP000064, MJP000065, MJP000066 bij effectieve uitdoving van de functie

●        Administratief medewerker secretariaat  MJP000063, MJP000064, MJP000065, MJP000066

●        GAS-vaststeller, signalisatievergunningen, verordeningen en evenementen MJP MJP000135, MJP000136, MJP000137, MJP000138 en MJP001489 over te dragen naar MJP001200, MJP001201, MJP001202, MJP001203

●        Administratief medewerker omgeving  MJP000135, MJP000136, MJP000137, MJP000138

●        Bibliotheekassistent    MJP001432, MJP001433, MJP001526, MJP001434

●        Ploegbaas     MJP000063, MJP000064, MJP000065, MJP000066

Op C-niveau, ingevuld via uitbreiding prestaties

●        Kinderbegeleider     +0.40 VTE

De nodige middelen daartoe zijn voorzien in het MJP onder de volgende registratiesleutels:

●        Kinderbegeleider     MJP000209, MJP000208, MJP000207, MJP 000206

Op D-niveau, contractueel, invulling bevordering

●        Adjunct ploegbaas    1 VTE

De nodige middelen daartoe zijn voorzien in het MJP onder volgende registratiesleutels:

●        Adjunct ploegbaas     MJP000063, MJP000064, MJP000065, MJP000066

Op D-niveau, reeds ingevuld

●        Geschoolde arbeiders    2 VTE

De nodige middelen daartoe zijn voorzien in het MJP onder volgende registratiesleutels:

●        Geschoolde arbeiders     MJP000063, MJP000064, MJP000065, MJP000066

Op E-niveau, contractueel, invullen via aanwerving/uitbreiding prestaties

●        Logistiek assistent onderhoud   +0.15 VTE

De nodige middelen zijn voorzien in het MJP onder volgende registratiesleutels:  

●        MJP000263, MJP000256, MJP000257, MJP000264. De voorziene middelen te verhogen bij wijziging MJP

 

BESLUIT:

goedkeuren

11 stemmen voor: Els Robeyns, Ellen Punie, Kristien Treunen, Luc Knuts, Eric Martens, Marina Scholts, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Nicky Plaisier, Mathy Vanbrabant en Frank Cornitensis

7 onthoudingen: Benny Maes, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Gerry Briers en Willy Bex

 

De raad beslist:

 

Art. 1 het gezamenlijk organogram voor gemeente en OCMW wellen wordt vanaf heden vastgesteld als volgt:

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Art. 2 De personeelsformatie voor gemeente-en OCMW Wellen wordt vanaf heden vastgesteld als volgt:

 

 

VTE

Stat/cont

salarisschaal

GEMENTE/OCMW

Wettelijke graden

 

 

 

 

1 algemeen directeur

1

Decretale graad

 

gemeente

1 financieel directeur

1

Decretale graad

 

gemeente

 

 

 

 

 

Administratieve graden

 

 

 

 

1 afdelingshoofd ruimte

1

contractueel

Ax ws 4a,b

gemeente

1 afdelingshoofd mens

1

contractueel

Av ws 1,2,3

gemeente

1 afdelingshoofd strat&orga

1

contractueel

Av ws 1,2,3

gemeente

1 omgevingsambtenaar ruimte

1

contractueel

Av ws 1,2,3

gemeente

1 omgevingsambtenaar milieu

1

statutair

Av ws 1,2,3

gemeente

1 diensthoofd sociale dienst

1

statutair

Bx ws 4,5

OCMW

1 diensthoofd kinderdagverblijf

0.5

statutair

BV1-BV3 ws 1,2,3

OCMW

 

0.25

contractueel

BV1-BV3 ws 1,2,3

OCMW

1 deskundige personeel

1

Statutair

(uitdovend)

Bv ws 1,2,3

gemeente

1 deskundige personeel

1

Contractueel

Bv ws 1,2,3

gemeente

1 deskundige sport/vrije tijd

1

statutair

Bv ws 1,2,3

gemeente

2 deskundige financiële dienst

1.5

contractueel

Bv ws 1,2,3

gemeente

4 deskundigen maatschappelijk werk

3.5

contractueel

Bv ws 1,2,3

ocmw

1 centrumleider dienstencentrum

0.5

contractueel

Bv ws 1,2,3

ocmw

15 administratief medewerkers

13.8

Contractueel/stat (uitdovend - 2VTE)

Cv ws 1,2,3

Gemeente

1 administratief medewerker

1

contractueel

Cv ws 1,2,3

OCMW

1 administratieve assistent

1

statutair

Dv ws 1,2,3

gemeente

3 kinderbegeleiders

1.5

contractueel

Cv ws 1,2,3

OCMW

6 kinderbegeleiders

4.15

contractueel

Cv ws 1,2

OCMW

 

 

 

 

 

Technische graden

 

 

 

 

1 deskundige openbare werken

1

contractueel

Bv ws 1,2,3

gemeente

1 controleur der werken

1

Statutair

(uitdovend)

Cx ws 4,5

gemeente

1 ploegbaas

1

Statutair

(uitdovend)

Dx ws 4,5

gemeente

1 ploegbaas

1

contractueel

Cv ws 1,2,3

Gemeente

1 adjunct ploegbaas

1

contractueel

Dx ws 4,5

gemeente

15 geschoolde arbeiders

15

contractueel

Dv ws 1,2,3

gemeente

1 niet geschoolde arbeiders

1

contractueel

Ev ws 1,2,3

gemeente

2 Logistiek assistenten onderhoud

1

Statutair

Ev ws 1,2,3

gemeente

4 Logistiek assistenten onderhoud

2

contractueel

Ev ws 1,2,3

gemeente

1 Logistiek assistent onderhoud

0.5

contractueel

Ev ws 1,2,3

OCMW

1 Logistiek assistent keuken

0.5

contractueel

Ev ws 1,2,3

OCMW

 

 

 

 

 

Bibliotheek

 

 

 

 

1 bibliothecaris

1

contractueel

Bv ws 1,2,3

gemeente

1 bibliotheekassistent

0.26

Statutair

(uitdovend)

Cv WS 1,2,3

gemeente

2 bibliotheekassistenten

1

contractueel

Cv ws 1,2,3

gemeente

 

Niet opgenomen in personeelsformatie (projectwerk ikv samenwerkingsverband)

 

Administratieve graden

 

 

 

 

1 deskundige preventie extern

0.80

contractueel

Bv ws 1,2,3

gemeente

 

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

 

get. Frank Cornitensis

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Mia Cuppens

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 01/04/2023
Overzicht punten

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

 

Vergadering van : 2 maart 2023

 

Aanwezig:

Els Robeyns, Burgemeester

Frank Cornitensis, Voorzitter

Ellen Punie, Kristien Treunen, Luc Knuts, Schepenen

Benny Maes, Eric Martens, Sandra Jans, Marc Weeghmans, Stijn Vandersmissen, Stéphanie Billen, Marina Scholts, Gerry Briers, Ronald Kenis, Gerda Missotten, Willy Bex, Nicky Plaisier, Mathy Vanbrabant, Raadsleden

Mia Cuppens, Algemeen directeur

Verontschuldigd:

Ilse Bosmans, Schepen

 

 

Domein: Algemeen, bestuur, veiligheid en welzijn

PUNT 2 : NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN DD. 27.01.2023 - GOEDKEUREN

 

DE RAAD,

 

Voorgeschiedenis/aanleiding

De vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 27.01.2023.

 

 

Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, gecoördineerd

Gemeentedecreet van 15.07.2005, gecoördineerd

Het huishoudelijk reglement gemeenteraad Wellen, vastgesteld bij beslissing van de gemeenteraad dd. 4 maart 2019

 

 

Toelichting (feiten en context)

In toepassing van art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen en het zittingsverslag van de voorgaande  raad ter goedkeuring voorgelegd

 

BESLUIT:

Goedkeuren

eenparig

 

De raad beslist:

 

Art. 1 De notulen en zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27.01.2023 goed te keuren.

 

 

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Op bevel:

De algemeen directeur

 

De voorzitter gemeenteraad

get. Mia Cuppens

 

get. Frank Cornitensis

 

 

 

 

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

 

Mia Cuppens

Algemeen directeur

 

Els Robeyns

Burgemeester

 

 

 

Publicatiedatum: 01/04/2023